投資すべき理由に事業転写?
転記であなたのビジネスを改善する
企業が成功したいのであれば、絶えず発展する方法を見つける必要があります。転記がビジネスをどのように改善するかについて考えたことはありますか？法的な目的、スタッフのトレーニングセッション、またはいくつかの日常的なタスクについて話しているかどうかに関係なく、文字起こしの恩恵を受ける可能性のあるさまざまなビジネス分野が実際にあります。転写は印象的なツールであり、ビジネス文書の転写を支援するためにプロの転写者を雇う多くの企業があります。デジタル化の時代には、この分野で新しい可能性を提供できるさまざまなソフトウェアツールもあり、それらも非常に有利な場合があります。あなたがする必要があることはあなたのビジネスのための最良の解決策とあなたの好ましいお金-価格-時間の関係について注意深く考えることです。
音声文字変換は、あなたの会社にどの程度役立ちますか？
あなたのほとんどは少なくともビジネスの転写について聞いたことがあると確信していますか？分野に関係なく、平均的な現代の企業は大量の情報を生成し、常にコンテンツを作成しています。たとえば、毎日何時間ものオーディオコンテンツを録音する平均的なカスタマーサービス部門を考えてみましょう。また、重要なデータは、インタビュー、会議、会議、プレゼンテーション、セミナー、ワークショップなどで言及され、すべて頻繁に記録されます。これらの会話を転記することにした場合は、すべての貴重なデータを1つのフォルダーに保存できます。多くの企業は、後で紛争や訴訟を回避するために、義務的なビジネスの転記を要求することがよくあります。
トランスクリプトを読み通すことができることは、会議で議論されたすべてを思い出し、すべての重要なポイントが記録されていることを確認するために重要です。メモしかない場合は、非常に重要な詳細が省略されたり、重要な情報が誤って解釈されたりする可能性がありますが、トランスクリプト全体がある場合は、コンテキスト全体があります。ブレーンストーミングセッションを想像してみてください。アイデアは非常に速く行き来し、トピックは変化しています。繰り返しになりますが、書面によるトランスクリプトは、会社がそれなしでは忘れられる可能性のある重要なアイデアを見つけるのに役立ちます。
もう1つの問題は、会議の記録しか得られない場合、それは必ずしも便利ではないということです。会議や講義に参加できなかった従業員は、何が起こっているのかを聞くために録音全体を聞く必要があります。彼らの前にトランスクリプトがある場合、彼らはコンテンツをすばやく読むことができ、会議が何であったかを知ることができます。また、誰かが講義や会話の特定の部分に戻る必要がある場合、その場所を見つけるためにテープ全体を聞く必要はありません。これは、多くの場合、時間がかかることがわかります。ご想像のとおり、テキストファイルを調べる方がはるかに高速で簡単です。
トランスクリプトは、コンテンツの転用にも最適です。たとえば、講義のスピーチのトランスクリプトを記事やWebサイトのソース資料として使用できます。今日、多くの企業は、会社とその活動を宣伝する方法としてオンラインビデオとポッドキャストを使用しています。ビジネスのオーディオコンテンツを転記する理由はたくさんあります。言及する価値のあるものの1つはSEOです。検索エンジンはまだビデオからキーワードを拾うことができませんが、文字起こしからキーワードを認識することができます。また、多くの人は、さまざまな理由で、ビデオを見るのではなく、ビデオの文字起こしを読むことを高く評価します。たとえば、聴覚の伝達、不十分な英語スキル、または公共交通機関での通勤中にビデオを見るのが不便です。書かれたトランスクリプトは、これらのタイプの聴衆またはこれらの種類の状況のためにコンテンツを消費することをはるかに簡単にします。それに加えて、重要な情報を参照したり確認したりするための書面形式があると常に便利です。
すべての企業がコンテンツを効果的に整理し、スタッフ、クライアント、株主、場合によっては一般の人々と共有することが重要です。転写は、コミュニケーションを簡素化し、関係者全員の貴重な時間を節約することで、大いに役立ちます。
あなたのビジネスに理想的なトランスクリプションサービスを選択する方法は？
音声文字変換に適切なサービスプロバイダーを選択するのは簡単ではありません。特に、選択できる可能性が非常に多い今日はなおさらです。正しくないものを排除するための良いアプローチは、レビューを行うことです。トランスクリプションサービスプロバイダーでの他社の経験はどうでしたか？トランスクリプションサービスプロバイダーに参照を依頼するか、オンライン検索を行うことができます。今日、インターネットはあらゆる種類のサービスの膨大なレビューのソースであり、適切な情報を提供します。検索が完了し、少数の企業を排除した後、見積もりを依頼して、残りのトランスクリプションサービスプロバイダーでのトランスクリプションの価格とタイムラインを確認できます。また、録音の品質が最終製品の品質に影響を与えるため、許容できるかどうかを会社に確認することが重要です。
良いニュースは、文字起こしサービスプロバイダーが今日簡単に使用できる素晴らしいウェブサイトを持っているということです。連絡先を入力して録音をアップロードするだけで、最終製品は通常メールで送信されるか、のサイトからダウンロードするだけなので、技術的に精通している必要はありません。サービスプロバイダー。
トランスクリプションサービスを提供する会社
企業は、文字起こしが人間の文字起こし担当者によって行われるか、ソフトウェアツールによって行われるかを選択できます。その場合、私たちは機械による文字起こしについて話します。どちらの選択肢にも長所と短所があります。
通常、人間の手によって行われる転写は、より正確ではるかに正確になります。それは専門家によって行われるべきであることに言及することは重要です。他の仕事と同じように、文字起こしは訓練され、実践される必要があります。アマチュアが文字起こしを行うとき、彼らは通常、より多くの間違いを犯し、精度が低く、プロの文字起こしよりも最終製品を提供するのにはるかに多くの時間を必要とします。オフィスアシスタントや秘書は社内でビジネスの成績証明書を書くことができますが、専門家の詳細についてはスピード、正確さ、目で合わせることができません。言うまでもなく、すでに会社で社内で働いているアマチュアは、会社で他の責任をすでに負っています。彼らの実際の仕事は、そもそも彼らが雇われたものです。従業員は疑わしい品質の時間のかかる転記を行うのに忙しいので、これらのタスクは苦しむでしょう。そのため、文字起こしが必要なほとんどの企業は、通常、文字起こしを自分で作成しません。専門家は仕事をより早く行い、最終製品はより良くなる傾向があるため、彼らは転写サービスプロバイダーを外部委託して雇います。これは、法律会社や医療会社など、大量のコンテンツを転記する必要のある会社に特に当てはまります。もちろん、どんなサービスにもお金がかかるので、これも同様です。しかし、実際には、節約された時間を考慮に入れると、実際にお金を節約していることに気付くかもしれません。シンガポールのリー・クアンユー元首相はかつて、「あなたがアウトソーシングを奪い、競合他社がそうしなければ、あなたは自分自身を廃業させている」と述べた。私たちのアドバイスはまた、あなたのスタッフに彼らの仕事をさせて、外注することです。この時点で、プロの転写者でさえ一瞬で転写を行うことはできませんが、それでもアマチュアによって行われる転写よりも高速になることを言及する必要があります。高品質の文字起こしには時間がかかります。
ソフトウェアの転写に関しては、最大の利点は、高速であり、プロの人間の転写者ほど費用がかからないことです。一方、欠点は、ソフトウェアが人間ほど正確ではないことです。これは、言われたことすべてを取得できないため、コンテキストは、人間にとってよりもマシンにとって意味がないためです。話者の難しいアクセントが問題になることもあります。しかし、ソフトウェアツールは日々開発され、改善されており、人間の筆記者と同じくらい優れているのは時間の問題であることを強調しておく必要があります。それでも、その時はまだ来ていません。
とはいえ、結論を出すことができます。すべての企業は、コミュニケーションの徹底的な記録を維持する必要があります。テキストファイルを読むことは、1時間の会議を聞くよりもはるかに高速です。重要な会議、面接、電話、トレーニングセッションを書き起こし、スタッフが追いつくことができるようにすることで、経営幹部と従業員の時間と手間を節約できます。さらに重要なことは、会話を確認して、重要なポイントを見逃していないことを確認することです。音声文字変換サービスプロバイダーは、それが人間の文字起こしであろうと機械の文字起こしであろうと、ビジネスの所有者と従業員がビジネスの運営に集中できるようにしながら、作業手順で使用できる貴重な文字起こしを提供することで、ビジネスを大いに支援できます。転写は、プロの人間の転写者によって処理される場合に最も正確に行われ、ソフトウェアによって行われる場合に最も速く行われます。
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