Usare le trascrizioni per parlare con concisione

Parla in modo conciso, preparati con le trascrizioni

Ci sono persone eccezionali a cui piace stare sotto i riflettori, persone che non hanno paura di parlare davanti a una stanza piena di sconosciuti. E poi, c'è la stragrande maggioranza di noi, semplici mortali, che ha il terrore di tenere un discorso in pubblico. La paura di parlare in pubblico, nota anche come ansia del linguaggio o glossofobia, è in cima alla lista delle fobie più comuni: si ritiene che colpisca circa il 75% della popolazione.

La maggior parte dei bravi oratori non sono nati per essere sul palco, ma sono diventati bravi facendolo molto. Oprah Winfrey ha parlato di fronte a molte persone sin da quando era una bambina: recitava versetti biblici nelle chiese. In seguito, come sapete, è cresciuta fino a diventare la conduttrice di talk show femminile di maggior successo del pianeta.

Se non hai ancora avuto l'opportunità di fare molti discorsi, non preoccuparti. Puoi sempre migliorare. Ecco alcuni consigli che possiamo darti per aiutarti a diventare un oratore pubblico migliore e più fiducioso.

  

Imparare a parlare in pubblico non è facile. Al contrario, se vuoi eccellere nel fare discorsi, dovrai lavorare più duramente di quanto potresti pensare. La preparazione è fondamentale quando si tratta di vincere la paura di parlare in pubblico. Devi lavorare molto sul tuo discorso e sulla tua performance affinché tu e la tua storia sia piacevole da ascoltare. Conosciamo tutti la sensazione quando ascoltiamo qualcuno che sta tenendo un discorso, ma possiamo facilmente individuare il nervosismo nel suo linguaggio del corpo, la balbuzie nella sua voce, le frasi che non escono fluide e talvolta mancano persino di logica. Un oratore disorganizzato che è molto spaventato e nervoso potrebbe aver bisogno di più di 200 parole per esprimere qualcosa che un oratore sicuro di sé e concentrato può dire in 50.

Non lasciare che ti succeda. Un buon modo per determinare la qualità delle tue capacità di parlare in pubblico è registrarti e trascrivere il discorso registrato. In questo modo avrai ogni parola che hai detto sulla carta. Se leggi un tuo discorso dalla trascrizione che non è stata modificata, vedrai immediatamente quali sono i problemi più comuni nelle tue espressioni verbali: usi molte parole di riempimento? Il tuo discorso è logico? Parli in modo conciso e completo? Quando vedi quali sono le tue insidie, puoi modificare il tuo discorso.

Una cosa importante di cui devi essere consapevole quando si tratta di parlare in pubblico è l'importanza della concisione nel tuo discorso. Pensa attentamente a ciò che stai cercando di dire e cerca di trovare le parole esatte di cui hai bisogno per esprimerlo.

Ma perché la concisione è così importante quando si tengono discorsi pubblici?

Quando parli in modo professionale, è saggio pensare al pubblico. Ti stanno dando il loro tempo prezioso e tu devi dare qualcosa di prezioso in cambio. Inoltre, la maggior parte dei membri del pubblico oggi tende ad avere una capacità di attenzione limitata. Questo è un motivo in più per cui è importante parlare in modo efficiente. Quindi, il messaggio che stai cercando di trasmettere deve essere facile da capire e pertinente. Se ripeti delle cose o usi il gergo, sembrerai impreparato e poco professionale. Quindi rischi che il tuo pubblico perda interesse.

Inoltre, quando pronunci un discorso a un evento, hai quasi sempre solo un tempo limitato per farlo. Se tendi ad avere molte parole di riempimento nel tuo discorso, molto probabilmente utilizzerai alcuni minuti preziosi che alla fine potrebbero essere cruciali per te per esprimere un punto. Inoltre, usando le parole di riempimento sembrerai meno sicuro, quindi evitalo il più possibile.

Riunioni

Nel mondo degli affari, sapere come comunicare correttamente è della massima importanza. Devi sapere come comunicare con il tuo capo, i membri del tuo team e, soprattutto, i tuoi clienti. Spesso, avrai bisogno di una piccola esposizione in un incontro di lavoro e questo è esattamente il tuo momento per brillare. O forse hai avuto una grande idea che potresti presentare alla squadra senza preavviso. Abbandona l'abitudine di tacere! Essere più visibili sul lavoro è indispensabile se vuoi che la tua carriera si evolva. Ti daremo degli ottimi consigli che ti aiuteranno a parlare.

• Se hai intenzione di parlare a una riunione, probabilmente ti sentirai stressato prima che accada. Prova a riformulare lo stress in modo che sia un segno che sei pronto per l'azione.
• Arriva un po 'di tempo prima dell'inizio della riunione e prova a parlare brevemente con i tuoi colleghi per farti sentire più rilassato.
• Non aspettare troppo a lungo! Prova a parlare nei primi 15 minuti della riunione, altrimenti rischi di non trovare affatto il coraggio di parlare.
• Esercitati su ciò che dirai prima della riunione. L'importante è sapere quali parole usare per trasmettere un messaggio chiaro e ben organizzato.
• Se parlare è troppo per te, inizia in piccolo, ad esempio fai domande potenti. Questo ti farà anche notare.
• Mostra iniziativa assumendo un compito (magari accetti di ricercare un argomento specifico?) Per il prossimo incontro.

Trova quel lavoro!

Se ti stai preparando per un colloquio di lavoro, devi tenere presente che i responsabili delle risorse umane si preoccupano del modo in cui ti comporti (comunicazione non verbale), ma tengono anche d'occhio il tuo modo di parlare (comunicazione verbale). Non dimenticare, le aziende stanno morendo dalla voglia di trovare candidati competenti con grandi capacità di parlare in pubblico che possano presentarli in diversi eventi. Inoltre, la comunicazione è importante perché molto probabilmente lavorerai in team. Se vuoi concludere un colloquio di lavoro devi apparire professionale e fiducioso, ma questo è anche il momento per mostrare cosa hai in termini di comunicazione. Ecco alcuni consigli per il tuo prossimo colloquio di lavoro:

• È meglio parlare lentamente che parlare velocemente e dare risposte scadenti. Pensa prima di parlare.
• Una sana dose di assertività è sempre la benvenuta poiché implica che sei sicuro di avere tutto ciò che serve per svolgere il lavoro.
• Non smettere mai di lavorare sull'uso delle parole e sul vocabolario per esprimerti più facilmente.
• Prepara le domande in anticipo. Questo ti aiuterà a scoprire se vuoi lavorare in azienda in primo luogo.
• Prova a dare risposte precise e concise per dimostrare il tuo punto.
• Inoltre, mostra che sai ascoltare. Non interrompere l'intervistatore.

Quali sono i problemi più comuni che le persone incontrano quando comunicano e tengono discorsi pubblici?

Se vuoi parlare fluentemente e con sicurezza, dovresti assolutamente fare del tuo meglio per evitare quanto segue:

1. Parole di riempimento: sono parole che in realtà non hanno molto valore o significato per il messaggio che stai cercando di trasmettere. Di solito li usi per guadagnare tempo in modo da avere un secondo per pensare a quello che stavi per dire dopo. Buoni esempi per questi sono parole ed espressioni come: in realtà, personalmente, fondamentalmente, sai, voglio dire ...
2. Le pause di riempimento hanno lo scopo simile alle parole sopra, solo che sono peggiori poiché non sono nemmeno parole reali. Qui stiamo parlando di suoni come "uh", "um", "ehm" ...
3. Le false partenze si verificano quando entri in una frase nel modo sbagliato e poi non provi a finire la frase, ma decidi di ricominciare dall'inizio. Questo errore è fastidioso per il pubblico, ma anche per l'oratore, poiché l'oratore perde il flusso del discorso che non è mai buono.

Quindi, per evitare questi problemi, il nostro consiglio sarebbe ancora una volta di essere più concisi e di prepararsi il più possibile prima di parlare.

La pratica rende perfetti! Ottimizzare!

Come già accennato, un ottimo metodo per aiutarti a diventare un oratore migliore è registrare te stesso mentre fai un discorso e poi fare una trascrizione letterale della registrazione.

Gglot è un fornitore di servizi di trascrizione che offre trascrizioni letterali. In questo modo sarai in grado di leggere tutto ciò che ti esce dalla bocca mentre pronunci un discorso, comprese le false partenze, le parole di riempimento e persino i suoni di riempimento. Dopo un po' di tempo, diventerai consapevole dei tuoi modi di parlare e potrai provare a lavorarci sopra, il che renderà i tuoi discorsi più fluidi e concisi.

Fai discorsi, registrali, trascrivi le registrazioni e modifica la trascrizione, esercitati sul discorso modificato e quindi ripeti l'intero processo tutte le volte che è necessario. Ad un certo punto, ti ritroverai a parlare fluentemente con frasi concise.

Gglot ti offre un modo efficace per migliorare le tue capacità di parlare, che nel mondo estraniato di oggi stanno diventando sempre più rare e quindi una risorsa preziosa. Diventa un oratore più conciso e prova il conveniente servizio di trascrizione di Gglot. Tutto ciò che il tuo pubblico dovrà fare è sedersi, godersi la tua esibizione e ascoltarti mentre parli.