Notkun afrita til að tala af nákvæmni

Talaðu hnitmiðað, undirbúið með afritum

Það er einstakt fólk sem finnst gaman að standa í sviðsljósinu, fólk sem er óhrætt við að tala fyrir framan herbergi fullt af ókunnugum. Og svo erum við yfirgnæfandi meirihluti okkar, einfaldir dauðlegir menn, sem erum dauðhrædd við að halda ræðu á almannafæri. Óttinn við að tala opinberlega, einnig þekktur sem talkvíði eða glossophobia, er mjög ofarlega á listanum yfir algengustu fælni – talið er að það hafi áhrif á um 75% þjóðarinnar.

Flestir góðir fyrirlesarar voru ekki fæddir til að vera á sviði, en þeir urðu góðir með því að gera það mikið. Oprah Winfrey talaði fyrir framan marga síðan hún var lítil stelpa - hún var vön að lesa biblíuvers í kirkjum. Seinna, eins og þú veist, ólst hún upp og varð farsælasti kvenkyns spjallþáttastjórnandi á jörðinni.

Ef þú hefur ekki haft tækifæri til að halda fullt af ræðum núna, ekki hafa áhyggjur. Þú getur alltaf bætt þig. Hér eru nokkur ráð sem við getum gefið þér til að hjálpa þér á leiðinni til að verða betri og öruggari ræðumaður.

  

Það er ekki auðvelt að ná tökum á ræðumennsku. Hins vegar, ef þú vilt skara fram úr í ræðum, þarftu að leggja meira á þig en þú heldur. Undirbúningur er lykilatriði þegar kemur að því að sigra óttann við að tala opinberlega. Þú þarft að vinna mikið í ræðu þinni og frammistöðu til þess að þú og þín saga verði ánægjuleg að hlusta á. Við þekkjum öll tilfinninguna þegar við erum að hlusta á einhvern sem er að halda ræðu, en við getum auðveldlega komið auga á taugaveiklunina í líkamstjáningu þeirra, stamið í röddinni, setningarnar sem koma illa út og stundum skortir rökfræði. Óskipulagður ræðumaður sem er mjög hræddur og kvíðin gæti þurft yfir 200 orð til að tjá eitthvað sem sjálfsöruggur, einbeittur ræðumaður getur sagt í 50.

Ekki láta þetta koma fyrir þig. Ein góð leið til að ákvarða gæði ræðukunnáttu þinnar er að taka upp sjálfan þig og afrita hljóðritaða ræðuna. Þannig muntu hafa hvert orð sem þú sagðir á blaði. Ef þú lest ræðu þína úr afritinu sem ekki hefur verið breytt muntu strax sjá hver eru algengustu vandamálin í munnlegum orðatiltækjum þínum: Notar þú mörg fyllingarorð? Er tal þitt rökrétt? Talar þú hnitmiðað og yfirgripsmikið? Þegar þú sérð hverjar gildrurnar þínar eru geturðu breytt ræðu þinni.

Eitt mikilvægt atriði sem þú þarft að vera meðvitaður um þegar kemur að ræðumennsku er mikilvægi hnitmiðunar í ræðu þinni. Hugsaðu vel um það sem þú ert að reyna að segja og reyndu að finna nákvæmlega orðin sem þú þarft til að tjá það.

En hvers vegna er hnitmiðun svona mikilvæg þegar haldið er á opinberum ræðum?

Þegar þú talar fagmannlega er skynsamlegt að hugsa um áhorfendur. Þeir eru að gefa þér dýrmætan tíma og þú þarft að gefa eitthvað dýrmætt í staðinn. Einnig hafa flestir áhorfendur í dag takmarkaða athygli. Það er enn ein ástæðan fyrir því að mikilvægt er að tala á skilvirkan hátt. Þannig að skilaboðin sem þú ert að reyna að koma á framfæri þurfa að vera auðskilin og markviss. Ef þú ert að endurtaka hluti eða nota slangur, virðist þú óundirbúinn og ófagmannlegur. Þá er hætta á að áhorfendur missi áhugann.

Þar að auki, þegar þú ert að halda ræðu á viðburði, hefurðu nánast alltaf takmarkaðan tíma til þess. Ef þú hefur tilhneigingu til að hafa mikið af fylliorðum í ræðu þinni muntu líklegast nota nokkrar dýrmætar mínútur sem á endanum gætu skipt sköpum fyrir þig til að koma á framfæri. Þar að auki, með því að nota fylliorð muntu líta minna sjálfstraust út, svo forðastu það bara eins mikið og þú getur.

Fundir

Í viðskiptalífinu er afar mikilvægt að vita hvernig eigi að eiga samskipti á réttan hátt. Þú þarft að vita hvernig á að eiga samskipti við yfirmann þinn, meðlimi teymisins þíns og síðast en ekki síst, viðskiptavini þína. Oft þarftu að hafa smá útsetningu á viðskiptafundi og það er einmitt augnablikið þitt til að skína. Eða kannski fékkstu frábæra hugmynd sem þú gætir kynnt liðið fyrirvaralaust. Slepptu þeim vana að þegja! Að vera sýnilegri í vinnunni er ómissandi ef þú vilt að ferill þinn þróast. Við munum gefa þér frábær ráð sem hjálpa þér að tala.

• Ef þú ætlar að tala á fundi muntu líklega finna fyrir stressi áður en það gerist. Reyndu að endurskipuleggja streituna svo það sé merki um að þú sért tilbúinn til aðgerða.
• Mættu einhvern tíma áður en fundur hefst og reyndu að tala við samstarfsmenn þína til að slaka á.
• Ekki bíða of lengi! Reyndu að tjá þig á fyrstu 15 mínútum fundarins, annars er líklegt að þú finnir ekki kjark til að tala.
• Æfðu það sem þú ætlar að segja fyrir fundinn. Það sem skiptir máli er að vita hvaða orð á að nota til að koma skýrum og vel skipulögðum skilaboðum á framfæri.
• Ef það er of mikið fyrir þig að tjá þig skaltu byrja smærra, til dæmis spyrja kröftugra spurninga. Þetta mun líka vekja athygli á þér.
• Sýndu frumkvæði með því að taka að þér verkefni (samþykkja kannski að rannsaka ákveðið efni?) fyrir næsta fund.

Fáðu þér þá vinnu!

Ef þú ert að undirbúa þig fyrir atvinnuviðtal þarftu að hafa í huga að starfsmannastjórar eru annt um hvernig þú hegðar þér (óorðleg samskipti), en einnig fylgjast þeir með því hvernig þú talar (munnleg samskipti). Ekki gleyma því að fyrirtæki þrá eftir að finna hæfa umsækjendur með mikla ræðuhæfileika sem geta kynnt þá á mismunandi viðburðum. Samskipti eru líka mikilvæg vegna þess að líklegast munt þú vinna í teymi. Ef þú vilt ná í atvinnuviðtal þarftu að líta fagmannlega út og sjálfstraust, en það er líka augnablikið til að sýna hvað þú fékkst í samskiptum. Hér eru nokkur ráð fyrir næsta atvinnuviðtal þitt:

• Það er betra að tala hægt en að tala hratt og gefa léleg svör. Hugsaðu áður en þú talar.
• Heilbrigður skammtur af sjálfstrausti er alltaf velkominn þar sem það gefur til kynna að þú ert viss um að þú hafir allt sem þarf til að vinna verkið.
• Aldrei hætta að vinna í orðanotkun þinni og orðaforða til að tjá þig auðveldara.
• Undirbúðu spurningar fyrirfram. Þetta mun hjálpa þér að komast að því hvort þú viljir vinna hjá fyrirtækinu í fyrsta lagi.
• Reyndu að gefa nákvæm og hnitmiðuð svör til að sanna mál þitt.
• Sýndu líka að þú veist hvernig á að hlusta. Ekki trufla viðmælanda.

Hver eru algengustu vandamálin sem fólk lendir í í samskiptum og opinberum ræðum?

Ef þú vilt tala reiprennandi og örugglega ættirðu örugglega að gera þitt besta til að forðast eftirfarandi:

1. Fylliorð - Þetta eru orð sem hafa í raun ekki mikið gildi eða merkingu fyrir skilaboðin sem þú ert að reyna að koma á framfæri. Þú notar þá venjulega til að fá tíma svo þú hefur sekúndu til að hugsa um það sem þú ætlaðir að segja næst. Góð dæmi um það eru orð og orðasambönd eins og: í raun, persónulega, í grundvallaratriðum, þú veist, ég meina...
2. Fyllingarhlé hafa svipaðan tilgang og orðin hér að ofan, aðeins þau eru verri þar sem þau eru ekki einu sinni raunveruleg orð. Hér erum við að tala um hljóð eins og "uh", "um", "ja" ...
3. Falsbyrjur gerast þegar þú ferð á rangan hátt inn í setningu og reynir svo ekki að klára setninguna heldur ákveður þú að byrja á byrjuninni. Þessi mistök eru pirrandi fyrir áheyrendur, en einnig fyrir ræðumann, þar sem ræðumaður missir flæði ræðunnar sem er aldrei gott.

Svo, til að forðast þessi vandamál, væri ráð okkar aftur að vera hnitmiðaðri og undirbúa eins mikið og mögulegt er áður en talað er.

Æfingin skapar meistarann! Bættu þig!

Eins og áður hefur komið fram er frábær aðferð til að hjálpa þér að verða betri ræðumaður að taka upp sjálfan þig þegar þú ert að halda ræðu og gera síðan orðrétta upptöku af upptökunni.

Gglot er umritunarþjónusta sem býður upp á orðrétt umritanir. Þannig muntu geta lesið allt sem kemur út úr munninum þínum á meðan þú ert að halda ræðu, þar á meðal rangbyrjun, fylliorð og jafnvel fyllihljóð. Eftir nokkurn tíma muntu verða meðvitaður um talmynstrið þitt og þú getur reynt að vinna úr þeim, sem mun gera ræður þínar reiprennari og hnitmiðaðri.

Halda ræður, taka þær upp, afrita upptökurnar og breyta uppskriftinni, æfa ritstýrða ræðuna og endurtaka síðan allt ferlið eins oft og þarf. Á einhverjum tímapunkti muntu finna fyrir þér að vera reiprennandi ræðumaður með hnitmiðaðar setningar.

Gglot veitir þér áhrifaríka leið til að bæta talhæfileika þína, sem í hinum fráskilda heimi nútímans er að verða sífellt sjaldgæfari og því dýrmæt eign. Vertu hnitmiðaðri ræðumaður og prófaðu hagkvæma umritunarþjónustu Gglot. Allt sem áhorfendur þurfa að gera er að halla sér aftur, njóta frammistöðu þinnar og hlusta á þig tala.