Af hverju ættir þú að fjárfesta í viðskiptaumritun?

Bættu viðskipti þín með uppskriftum

Ef fyrirtæki vilja ná árangri þurfa þau að finna leiðir til að þróa stöðugt. Hefur þú einhvern tíma hugsað um hvernig umritanir gætu bætt viðskipti þín? Það eru vissulega ýmis viðskiptasvið sem gætu notið góðs af umritun, sama hvort við erum að tala um lagalegan tilgang, þjálfun starfsmanna eða einhver venjubundin verkefni. Uppskriftir eru áhrifamikið tól og það eru mörg fyrirtæki sem ráða faglega afritara til að hjálpa þeim við að umrita viðskiptaskjöl sín. Á tímum stafrænnar væðingar eru líka mismunandi hugbúnaðarverkfæri sem geta boðið upp á nýja möguleika á þessu sviði og þau geta stundum verið ansi hagstæð líka. Það sem þú þarft að gera er að hugsa vandlega um bestu lausnina fyrir fyrirtæki þitt og valinn pening-verð-tíma samband.

Hvernig nákvæmlega getur uppskrift verið hjálp fyrir fyrirtæki þitt?

Við erum viss um að flest ykkar hafið að minnsta kosti heyrt um viðskiptauppskrift? Sama svið, meðal nútíma fyrirtæki býr til miklar upplýsingar og býr stöðugt til efni. Tökum sem dæmi meðalþjónustudeild sem tekur upp klukkustundir af hljóðefni á hverjum degi. Einnig eru mikilvæg gögn nefnd í viðtölum, fundum, ráðstefnum, kynningum, málstofum, vinnustofum o.fl. sem öll eru oft skráð. Ef þú ákveður að afrita þessi samtöl geturðu geymt öll dýrmætu gögnin þín í einni möppu. Mörg fyrirtæki krefjast oft skyldubundinna viðskiptauppskrifta til að forðast deilur og málaferli síðar.

Að geta lesið í gegnum afrit er mikilvægt til að rifja upp allt sem rætt var á fundinum og til að tryggja að öll lykilatriði séu tekin fram. Ef þú ert aðeins með minnispunkta er mögulegt að einhverjum mjög mikilvægum upplýsingum sé sleppt og að einhverjar lykilupplýsingar séu rangt túlkaðar, en ef þú ert með allt afritið hefurðu allt samhengið. Ímyndaðu þér bara hugarflug, hugmyndir koma og fara mjög hratt og umræðuefnin eru að breytast. Aftur, skriflegt afrit getur hjálpað fyrirtækinu þínu að ná mikilvægum hugmyndum sem án þess gætu gleymst.

Annað vandamál er að ef þú fékkst aðeins upptökur af fundi, þá er það ekki endilega þægilegt. Starfsmenn sem gátu ekki sótt ráðstefnu eða fyrirlestur verða að hlusta á alla upptökuna til að heyra hvað var að gerast. Ef þeir eru með afrit fyrir framan sig, þeir geta bara lesið í gegnum efnið fljótt og þeir fá hugmynd um hvað fundurinn snerist um. Einnig, ef einhver þarf að fara aftur í ákveðinn hluta fyrirlestursins eða samtalsins, þá er óþarfi að hlusta á alla spóluna til að finna þann stað, sem reynist oft vera tímafrekt. Eins og þú getur ímyndað þér er miklu fljótlegra og auðveldara að fara bara í gegnum textaskrá.

Afrit geta líka verið frábær til að endurnýta efni, til dæmis gæti uppskrift af fyrirlestri verið notað sem frumefni fyrir greinar og vefsíður. Í dag nota mörg fyrirtæki myndbönd og podcast á netinu sem leið til að kynna fyrirtækið og það sem það gerir. Það eru margar ástæður fyrir því að umrita hljóðefni fyrirtækis. Einn þeirra sem vert er að nefna er SEO. Leitarvélarnar geta samt ekki tekið upp leitarorð úr myndbandi, en þær geta þekkt leitarorð úr umritun. Margir munu líka kunna að meta það meira að lesa uppskrift af myndbandi í stað þess að horfa á það af ýmsum ástæðum: heyrnarskerðingu, ófullnægjandi enskukunnáttu eða bara óþægindum að horfa á myndband á meðan þeir ferðast til dæmis með almenningssamgöngum. Skrifað afrit gerir það miklu auðveldara að neyta efnis fyrir þessa tegund áhorfenda eða svona aðstæður. Ofan á það er alltaf gaman að hafa skriflegt snið til að vísa til baka og skoða helstu upplýsingar.

Það er mikilvægt fyrir hvert fyrirtæki að skipuleggja efni sitt á áhrifaríkan hátt og deila því með starfsfólki sínu, viðskiptavinum og hluthöfum og stundum jafnvel með almenningi. Uppskriftir geta hjálpað mikið með því að einfalda samskipti og spara dýrmætan tíma allra sem taka þátt.

Hvernig á að velja hina fullkomnu umritunarþjónustu fyrir fyrirtækið þitt?

Það er ekki auðvelt að velja rétta þjónustuaðilann fyrir uppskrift, sérstaklega í dag þegar þú hefur svo marga möguleika að velja úr. Góð aðferð til að útrýma þeim sem eru ekki alveg rétt væri að fara eftir umsögnum. Hvernig var reynsla annarra fyrirtækja af umritunarþjónustuveitunni? Þú getur beðið umritunarþjónustuveituna um tilvísanir eða þú getur einfaldlega leitað á netinu. Í dag er internetið gífurleg uppspretta umsagna um hvers kyns þjónustu og það mun gefa þér réttar upplýsingar. Eftir að þú ert búinn með leitina og þú hefur útrýmt fyrirtækjum í handfylli geturðu beðið um tilboð og séð hvert verðið og tímalínan fyrir umritunina væri hjá þeim þjónustuveitendum sem eftir eru. Einnig er mikilvægt að spyrja fyrirtækið hvort gæði upptökunnar séu ásættanleg, þar sem það mun hafa áhrif á gæði lokaafurðarinnar.

Góðar fréttir eru þær að þjónustuveitendur umritunarþjónustu eru með frábærar vefsíður sem auðvelt er að nota í dag. Þú þarft ekki að vera mjög tæknilega klár, því allt sem þú þarft að gera er að slá inn tengiliðina þína og hlaða upp upptökum og lokaafurðin verður venjulega send til þín með tölvupósti eða þú getur bara halað henni niður af síðunni á þjónustuveitanda.

Fyrirtæki sem bjóða upp á umritunarþjónustu

Fyrirtæki geta valið hvort umritun sé gerð af mannlegum umritunarfræðingi eða hugbúnaðarverkfæri, en þá erum við að tala um vélritauppskrift. Bæði valin hafa sína kosti og galla.

Venjulega munu umritanir sem gerðar eru af mannshöndinni verða nákvæmari og mun nákvæmari. Það er mikilvægt að nefna að það ætti að vera gert af fagfólki. Umritun þarf að þjálfa og æfa, eins og hvert annað starf. Þegar áhugamenn gera umritanir, gera þeir venjulega fleiri mistök, eru minna nákvæmir og þeir þurfa miklu meiri tíma til að skila lokaafurðinni en fagmenn sem umrita. Þó skrifstofuaðstoðarmenn eða ritarar geti skrifað viðskiptaafrit innanhúss, munu þeir ekki passa við hraða, nákvæmni og auga fyrir smáatriðum fagmanns. Svo ekki sé minnst á að áhugamenn sem þegar starfa innan fyrirtækisins hjá fyrirtækinu hafa nú þegar aðrar skyldur í fyrirtækinu, raunveruleg verkefni sem þeir voru ráðnir til í upphafi. Þau verkefni verða fyrir skaða þar sem starfsmenn verða uppteknir við tímafrekar umritanir af vafasömum gæðum. Þess vegna skrifa flest fyrirtæki sem þurfa uppskrift yfirleitt ekki sjálf. Þeir útvista og ráða umritunarþjónustuaðila þar sem fagmenn vinna verkið hraðar og endanleg vara hefur tilhneigingu til að vera betri. Þetta á sérstaklega við um fyrirtæki sem þurfa að umrita mikið magn af efni, til dæmis lögfræði- eða læknafyrirtæki. Auðvitað, þar sem öll þjónusta kostar peninga, gerir þessi það líka. En í raun, ef þú tekur þann tíma sem þú sparar með í reikninginn gætirðu komist að því að þú ert í raun að spara þér peninga. Fyrrverandi forsætisráðherra Singapúr, Lee Kuan Yew, sagði eitt sinn: „Ef þú sviptir þig útvistun og keppinautar þínir gera það ekki, þá ertu að setja sjálfan þig út af viðskiptum. Ráð okkar er líka að láta starfsfólkið vinna vinnuna sína og útvista. Á þessum tímapunkti ættum við að nefna að jafnvel fagmenn umritar geta ekki gert uppskrift á örskotsstundu, en það mun samt vera hraðari en umritanir sem gerðar eru af áhugamönnum. Góð uppskrift tekur tíma.

Þegar kemur að hugbúnaðaruppskrift er stærsti kosturinn sá að hann er fljótur og hann mun ekki kosta þig eins mikið og faglegur mannlegur umritunarmaður. Gallinn er aftur á móti sá að hugbúnaður er ekki eins nákvæmur og maður, því hann fær bara ekki allt sem hefur verið sagt, samhengið mun ekki skipta eins miklu máli fyrir vél og það mun fyrir manneskju. og stundum gæti erfiður hreim ræðumanns verið erfiður. En það skal tekið fram að hugbúnaðarverkfæri eru í þróun og verða betri með hverjum deginum og það er bara tímaspursmál hvenær þau verða jafn góð og mannlegir umritarar. Samt er sá tími ekki kominn enn.

Að öllu þessu sögðu getum við bara ályktað: hvert fyrirtæki verður að halda tæmandi skrám yfir samskipti sín. Að lesa í gegnum textaskrá er miklu hraðari en að hlusta á klukkutíma langa fundi. Þú getur sparað stjórnendum og starfsmönnum tíma og fyrirhöfn með því að láta afrita mikilvæga fundi, viðtöl, símtöl, þjálfunarlotur svo starfsfólkið geti náð sér á strik og það sem meira er, endurskoða samtölin til að ganga úr skugga um að þeir hafi ekki misst af mikilvægum atriðum. Uppskriftarþjónustuaðili, sama hvort um er að ræða uppskrift af mönnum eða vélrænni umritun, getur hjálpað fyrirtækjum mikið með því að afhenda þeim dýrmætar uppskriftir sem þeir geta notað í vinnu sinni, á sama tíma og fyrirtækiseigendur og starfsmenn geta einbeitt sér að rekstri fyrirtækisins. Umritanir eru gerðar nákvæmastar ef þær eru meðhöndlaðar af faglegum mönnum umritarar og hraðast ef þær eru gerðar með hugbúnaði.

Gglot getur hjálpað þér að breyta hljóðskrám þínum í textaskrár. Við bjóðum upp á nákvæmar umritanir og skjótan afgreiðslutíma. Fjárfestu í viðskiptauppskrift og hafðu samband við okkur!