Menggunakan Transkrip untuk Berbicara dengan Ringkas

Bicaralah dengan singkat, persiapkan dengan transkrip

Ada beberapa orang luar biasa yang suka menjadi pusat perhatian, orang yang tidak takut berbicara di depan ruangan yang penuh dengan orang asing. Dan kemudian, sebagian besar dari kita, manusia biasa, takut memberikan pidato di depan umum. Ketakutan berbicara di depan umum, juga dikenal sebagai kecemasan berbicara atau glossophobia, menempati peringkat teratas dalam daftar fobia paling umum – diyakini mempengaruhi sekitar 75% populasi.

Kebanyakan pembicara yang baik tidak dilahirkan untuk tampil di atas panggung, namun mereka menjadi baik dengan sering melakukannya. Oprah Winfrey berbicara di depan banyak orang sejak dia masih kecil – dia biasa membacakan ayat-ayat Alkitab di gereja-gereja. Belakangan, seperti yang Anda tahu, dia tumbuh menjadi pembawa acara bincang-bincang wanita paling sukses di dunia.

Jika Anda belum mempunyai kesempatan untuk memberikan banyak pidato saat ini, jangan khawatir. Anda selalu bisa berkembang. Berikut beberapa saran yang dapat kami berikan untuk membantu Anda menjadi pembicara publik yang lebih baik dan lebih percaya diri.

  

Menguasai public speaking tidaklah mudah. Sebaliknya, jika Anda ingin unggul dalam memberikan pidato, Anda harus bekerja lebih keras dari yang Anda kira. Persiapan adalah kunci untuk mengatasi rasa takut berbicara di depan umum. Anda perlu banyak melatih pidato dan penampilan Anda agar Anda dan cerita Anda menyenangkan untuk didengarkan. Kita semua tahu perasaan ketika kita mendengarkan seseorang yang sedang berpidato, tapi kita bisa dengan mudah melihat kegugupan dalam bahasa tubuh mereka, kegagapan dalam suara mereka, kalimat-kalimat yang tidak keluar dengan lancar dan kadang-kadang bahkan kurang logis. Seorang pembicara yang tidak terorganisir dan sangat takut dan gugup mungkin memerlukan lebih dari 200 kata untuk mengungkapkan sesuatu yang dapat diucapkan oleh pembicara yang percaya diri dan fokus dalam 50 kata.

Jangan biarkan ini terjadi pada Anda. Salah satu cara yang baik untuk menentukan kualitas keterampilan berbicara di depan umum Anda adalah dengan merekam diri Anda sendiri dan menyalin rekaman pidato tersebut. Dengan cara ini Anda akan mencatat setiap kata yang Anda ucapkan di atas kertas. Jika Anda membaca pidato Anda dari transkrip yang belum diedit, Anda akan segera melihat masalah apa yang paling umum dalam ekspresi verbal Anda: Apakah Anda menggunakan banyak kata pengisi? Apakah ucapan Anda logis? Apakah Anda berbicara dengan singkat dan komprehensif? Saat Anda melihat apa kendalanya, Anda dapat mengedit pidato Anda.

Satu hal penting yang perlu Anda waspadai saat berbicara di depan umum adalah pentingnya keringkasan dalam pidato Anda. Pikirkan baik-baik tentang apa yang ingin Anda katakan dan cobalah menemukan kata-kata yang tepat untuk mengungkapkannya.

Namun mengapa keringkasan sangat penting ketika memberikan pidato publik?

Saat Anda berbicara secara profesional, sebaiknya pikirkan audiensnya. Mereka memberi Anda waktu mereka yang berharga dan Anda perlu memberikan sesuatu yang berharga sebagai imbalannya. Selain itu, sebagian besar penonton saat ini cenderung memiliki rentang perhatian yang terbatas. Itulah satu lagi alasan mengapa penting untuk berbicara secara efisien. Jadi, pesan yang ingin Anda sampaikan harus mudah dipahami dan langsung pada sasaran. Jika Anda mengulangi sesuatu atau menggunakan bahasa gaul, Anda akan terlihat tidak siap dan tidak profesional. Maka Anda berisiko kehilangan minat audiens Anda.

Selain itu, ketika Anda berpidato di suatu acara, Anda hampir selalu memiliki waktu yang terbatas untuk melakukannya. Jika Anda cenderung memiliki banyak kata-kata pengisi dalam pidato Anda, kemungkinan besar Anda akan menggunakan beberapa menit berharga yang pada akhirnya bisa sangat penting bagi Anda untuk menyampaikan maksud Anda. Selain itu, dengan menggunakan kata-kata pengisi Anda akan terlihat kurang percaya diri, jadi hindari saja sebisa mungkin.

Rapat

Dalam dunia bisnis, mengetahui cara berkomunikasi dengan benar adalah hal yang paling penting. Anda perlu tahu cara berkomunikasi dengan atasan Anda, anggota tim Anda, dan yang terpenting, klien Anda. Seringkali, Anda perlu melakukan sedikit paparan dalam pertemuan bisnis dan itulah saat yang tepat bagi Anda untuk bersinar. Atau mungkin Anda punya ide bagus yang bisa Anda presentasikan kepada tim tanpa pemberitahuan sebelumnya. Tinggalkan kebiasaan berdiam diri! Menjadi lebih terlihat di tempat kerja sangat diperlukan jika Anda ingin karier Anda berkembang. Kami akan memberi Anda beberapa nasihat bagus yang akan membantu Anda untuk angkat bicara.

• Jika Anda berniat untuk berbicara dalam sebuah rapat, Anda mungkin akan merasa stres sebelum hal itu terjadi. Cobalah untuk membingkai ulang stres tersebut sehingga menjadi tanda bahwa Anda siap bertindak.
• Datanglah beberapa saat sebelum rapat dimulai dan cobalah berbasa-basi dengan rekan kerja Anda agar Anda merasa lebih rileks.
• Jangan menunggu terlalu lama! Cobalah untuk berbicara dalam 15 menit pertama pertemuan, jika tidak, Anda mungkin berisiko tidak memiliki keberanian untuk berbicara sama sekali.
• Latihlah apa yang akan Anda katakan sebelum pertemuan. Yang penting adalah mengetahui kata-kata mana yang digunakan untuk menyampaikan pesan yang jelas dan terorganisir dengan baik.
• Jika berbicara terlalu banyak bagi Anda, mulailah dari hal yang lebih kecil, misalnya ajukan pertanyaan yang kuat. Ini juga akan membuat Anda diperhatikan.
• Tunjukkan inisiatif dengan mengambil tugas (mungkin setuju untuk meneliti topik tertentu?) untuk pertemuan berikutnya.

Dapatkan pekerjaan itu!

Jika Anda bersiap untuk wawancara kerja, Anda perlu ingat bahwa manajer SDM peduli dengan cara Anda berperilaku (komunikasi nonverbal), tetapi mereka juga mengawasi cara Anda berbicara (komunikasi verbal). Jangan lupa, perusahaan sangat ingin menemukan kandidat yang kompeten dengan keterampilan berbicara di depan umum yang hebat yang dapat mempresentasikan mereka di berbagai acara. Selain itu, komunikasi juga penting karena kemungkinan besar Anda akan bekerja dalam tim. Jika Anda ingin berhasil dalam wawancara kerja, Anda harus tampil profesional dan percaya diri, tetapi itu juga saat yang tepat untuk menunjukkan apa yang Anda dapatkan dalam hal komunikasi. Berikut beberapa saran untuk wawancara kerja Anda berikutnya:

• Lebih baik berbicara perlahan daripada berbicara cepat dan memberikan jawaban yang buruk. Berpikirlah sebelum Anda berbicara.
• Sikap asertif yang baik selalu diterima karena ini menyiratkan bahwa Anda yakin bahwa Anda memiliki semua yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu.
• Jangan pernah berhenti melatih penggunaan kata dan kosa kata Anda untuk mengekspresikan diri Anda dengan lebih mudah.
• Persiapkan pertanyaan terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda mengetahui apakah Anda ingin bekerja di perusahaan tersebut.
• Cobalah untuk memberikan jawaban yang tepat dan ringkas untuk membuktikan maksud Anda.
• Juga, tunjukkan bahwa Anda tahu cara mendengarkan. Jangan menyela pewawancara.

Masalah apa yang paling sering dihadapi orang ketika berkomunikasi dan berpidato di depan umum?

Jika Anda ingin berbicara dengan lancar dan percaya diri, Anda harus melakukan yang terbaik untuk menghindari hal-hal berikut:

1. Kata-kata pengisi – Ini adalah kata-kata yang sebenarnya tidak memiliki banyak nilai atau makna terhadap pesan yang ingin Anda sampaikan. Anda biasanya menggunakannya untuk mengulur waktu sehingga Anda punya waktu sejenak untuk memikirkan apa yang akan Anda katakan selanjutnya. Contoh bagusnya adalah kata-kata dan ungkapan seperti: sebenarnya, secara pribadi, pada dasarnya, maksud saya…
2. Jeda pengisi memiliki tujuan yang sama dengan kata-kata di atas, hanya saja lebih buruk karena itu bukan kata-kata yang sebenarnya. Di sini kita berbicara tentang suara seperti “uh”, “um”, “er” …
3. Permulaan yang salah terjadi ketika Anda memasukkan kalimat dengan cara yang salah dan kemudian tidak mencoba menyelesaikan kalimat tersebut, tetapi Anda memutuskan untuk memulai dari awal. Kesalahan ini tidak hanya menjengkelkan bagi pendengarnya, tetapi juga bagi pembicara, karena pembicara kehilangan alur tuturannya yang tidak pernah baik.

Nah, untuk menghindari masalah tersebut, sekali lagi saran kami adalah lebih ringkas dan mempersiapkan diri semaksimal mungkin sebelum berbicara.

Latihan membuat sempurna! Memperbaiki!

Seperti telah disebutkan, metode yang bagus untuk membantu Anda menjadi pembicara yang lebih baik adalah dengan merekam diri Anda sendiri saat berpidato dan kemudian melakukan transkripsi kata demi kata dari rekaman tersebut.

Gglot adalah penyedia layanan transkripsi yang menawarkan transkripsi kata demi kata. Dengan cara ini Anda akan dapat membaca segala sesuatu yang keluar dari mulut Anda saat Anda berpidato, termasuk permulaan yang salah, kata-kata pengisi, dan bahkan suara pengisi. Setelah beberapa waktu, Anda akan menyadari pola bicara Anda dan Anda dapat mencoba memperbaikinya, yang akan membuat pidato Anda lebih lancar dan ringkas.

Berikan pidato, rekam, transkripsikan rekaman dan edit transkripsinya, latih pidato yang telah diedit, lalu ulangi seluruh proses sesering yang diperlukan. Pada titik tertentu, Anda akan menjadi pembicara yang fasih dengan kalimat-kalimat yang ringkas.

Gglot memberi Anda cara efektif untuk meningkatkan keterampilan berbicara Anda, yang di dunia yang asing saat ini menjadi semakin langka dan oleh karena itu merupakan aset yang berharga. Jadilah pembicara yang lebih ringkas dan coba layanan transkripsi Gglot yang terjangkau. Yang harus dilakukan audiens Anda hanyalah duduk santai, menikmati penampilan Anda, dan mendengarkan Anda berbicara.