Mengapa Anda Harus Berinvestasi dalam Bisnis Transkripsi?

Tingkatkan bisnis Anda dengan transkripsi

Jika bisnis ingin sukses, mereka perlu menemukan cara untuk terus berkembang. Pernahkah Anda memikirkan bagaimana transkripsi dapat meningkatkan bisnis Anda? Memang ada berbagai bidang bisnis yang mungkin mendapat manfaat dari transkripsi, tidak peduli apakah kita berbicara tentang tujuan hukum, sesi pelatihan staf, atau tugas rutin lainnya. Transkripsi adalah alat yang mengesankan dan ada banyak perusahaan yang mempekerjakan juru transkripsi profesional untuk membantu mereka menyalin dokumen bisnis mereka. Di era digitalisasi, terdapat juga berbagai perangkat lunak yang dapat menawarkan kemungkinan-kemungkinan baru di bidang ini, dan terkadang juga cukup menguntungkan. Apa yang perlu Anda lakukan adalah memikirkan dengan hati-hati tentang solusi terbaik untuk bisnis Anda dan hubungan uang-harga-waktu pilihan Anda.

Bagaimana tepatnya transkripsi dapat membantu perusahaan Anda?

Kami yakin sebagian besar dari Anda setidaknya pernah mendengar tentang transkripsi bisnis? Apa pun bidangnya, rata-rata perusahaan modern menghasilkan banyak informasi dan terus-menerus membuat konten. Ambil contoh rata-rata departemen layanan pelanggan yang mencatat berjam-jam konten audio setiap hari. Selain itu, data penting disebutkan selama wawancara, rapat, konferensi, presentasi, seminar, lokakarya, dll. Yang semuanya sering dicatat. Jika Anda memutuskan untuk menyalin percakapan tersebut, Anda dapat menyimpan semua data berharga Anda dalam satu folder. Banyak perusahaan sering kali mewajibkan transkripsi bisnis untuk menghindari perselisihan dan tuntutan hukum di kemudian hari.

Mampu membaca transkrip penting untuk mengingat semua yang telah dibahas dalam pertemuan dan untuk memastikan semua poin penting dicatat. Jika Anda hanya memiliki catatan, ada kemungkinan bahwa beberapa rincian yang sangat penting dihilangkan dan beberapa informasi penting disalahartikan, tetapi jika Anda memiliki transkrip keseluruhan, Anda memiliki konteks keseluruhan. Bayangkan saja sesi brainstorming, ide datang dan pergi dengan sangat cepat, dan topik berubah. Sekali lagi, transkrip tertulis dapat membantu perusahaan Anda menangkap ide-ide penting yang tanpanya dapat terlupakan.

Masalah lainnya adalah jika Anda hanya mendapatkan rekaman rapat, hal ini belum tentu nyaman. Karyawan yang tidak dapat menghadiri konferensi atau ceramah harus mendengarkan seluruh rekaman untuk mengetahui apa yang terjadi. Jika mereka memiliki transkrip di depan mereka, mereka dapat dengan cepat membaca isinya dan mereka akan mendapatkan gambaran tentang apa pertemuan tersebut. Selain itu, jika seseorang perlu kembali ke bagian tertentu dari perkuliahan atau percakapan, tidak perlu mendengarkan seluruh rekaman untuk menemukan bagian tersebut, yang seringkali memakan waktu. Seperti yang dapat Anda bayangkan, jauh lebih cepat dan mudah untuk hanya menelusuri file teks.

Transkrip juga bagus untuk mengubah tujuan konten, misalnya transkripsi pidato kuliah dapat digunakan sebagai bahan sumber untuk artikel dan situs web. Saat ini, banyak perusahaan menggunakan video dan podcast online sebagai cara untuk mempromosikan perusahaan dan apa yang dilakukannya. Ada banyak alasan mengapa mentranskripsikan konten audio suatu bisnis. Salah satunya yang layak disebutkan adalah SEO. Mesin pencari masih tidak dapat mengambil kata kunci dari sebuah video, tetapi mereka dapat mengenali kata kunci dari transkripsi. Selain itu, banyak orang akan lebih menghargai membaca transkripsi video daripada menontonnya karena berbagai alasan: gangguan pendengaran, kemampuan bahasa Inggris yang tidak memadai, atau sekadar ketidaknyamanan menonton video saat misalnya dalam perjalanan dengan transportasi umum. Transkrip tertulis mempermudah penggunaan konten untuk audiens atau situasi seperti ini. Selain itu, selalu menyenangkan untuk memiliki format tertulis untuk merujuk kembali dan meninjau informasi penting.

Penting bagi setiap perusahaan untuk mengatur konten mereka secara efektif dan membagikannya kepada staf, klien, dan pemegang saham, dan terkadang bahkan kepada publik. Transkripsi dapat banyak membantu dengan menyederhanakan komunikasi dan menghemat waktu berharga semua orang yang terlibat.

Bagaimana cara memilih layanan transkripsi yang ideal untuk bisnis Anda?

Tidak mudah untuk memilih penyedia layanan transkripsi yang tepat, terutama saat ini ketika Anda memiliki begitu banyak kemungkinan untuk dipilih. Pendekatan yang baik untuk menghilangkan hal-hal yang kurang tepat adalah dengan membaca ulasan. Bagaimana pengalaman perusahaan lain dengan penyedia layanan transkripsi? Anda dapat meminta referensi kepada penyedia layanan transkripsi atau Anda cukup melakukan pencarian online. Saat ini, internet merupakan sumber ulasan yang sangat besar untuk layanan apa pun dan akan memberi Anda informasi yang benar. Setelah Anda selesai mencari dan telah mengeliminasi beberapa perusahaan, Anda dapat meminta penawaran dan melihat berapa harga dan jangka waktu transkripsi di penyedia layanan transkripsi lainnya. Selain itu, penting untuk menanyakan kepada perusahaan apakah kualitas rekaman Anda dapat diterima, karena hal ini akan berdampak pada kualitas produk akhir.

Kabar baiknya adalah penyedia layanan transkripsi memiliki situs web bagus yang dapat digunakan dengan mudah saat ini. Anda tidak perlu terlalu paham secara teknis, karena yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan kontak Anda dan mengunggah rekaman Anda dan produk akhir biasanya akan dikirimkan kepada Anda melalui email atau Anda dapat mengunduhnya dari situs penyedia layanan.

Perusahaan yang menawarkan layanan transkripsi

Bisnis dapat memilih apakah transkripsi dilakukan oleh ahli transkripsi manusia atau alat perangkat lunak, dalam hal ini, kita berbicara tentang transkripsi mesin. Kedua pilihan tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Biasanya, transkripsi yang dilakukan oleh tangan manusia akan lebih tepat dan akurat. Penting untuk disebutkan bahwa ini harus dilakukan oleh para profesional. Mentranskripsikan, sama seperti pekerjaan lainnya, perlu dilatih dan dipraktikkan. Ketika para amatir melakukan transkripsi, mereka biasanya membuat lebih banyak kesalahan, kurang akurat, dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menghasilkan produk akhir dibandingkan para transkrip profesional. Meskipun asisten kantor atau sekretaris dapat menulis transkrip bisnis sendiri, mereka tidak akan mampu menandingi kecepatan, keakuratan, dan ketelitian seorang profesional. Belum lagi para amatir yang sudah bekerja in-house di perusahaan tersebut sudah memiliki tanggung jawab lain di perusahaan tersebut, tugas sebenarnya yang menjadi tujuan mereka dipekerjakan. Tugas-tugas tersebut akan terganggu, karena karyawan akan sibuk melakukan transkripsi yang memakan waktu dan kualitasnya meragukan. Itu sebabnya sebagian besar bisnis yang membutuhkan transkripsi biasanya tidak menulisnya sendiri. Mereka melakukan outsourcing dan menyewa penyedia layanan transkripsi karena para profesional melakukan pekerjaan lebih cepat dan produk akhir cenderung lebih baik. Hal ini terutama berlaku bagi perusahaan yang perlu menyalin konten dalam jumlah besar, misalnya perusahaan hukum atau medis. Tentu saja, karena layanan apa pun membutuhkan biaya, layanan ini juga memerlukan biaya. Namun sungguh, jika Anda mempertimbangkan penghematan waktu, Anda mungkin menyadari bahwa Anda sebenarnya menghemat uang. Mantan Perdana Menteri Singapura Lee Kuan Yew pernah berkata: “Jika Anda menghilangkan diri Anda dari outsourcing dan pesaing Anda tidak melakukannya, Anda berarti Anda gulung tikar.” Saran kami juga adalah membiarkan staf Anda melakukan pekerjaannya dan melakukan outsourcing. Pada titik ini, kami harus menyebutkan bahwa bahkan penyalin transkripsi profesional pun tidak dapat melakukan transkripsi dalam sekejap mata, namun transkripsi ini masih akan lebih cepat daripada transkripsi yang dilakukan oleh amatir. Transkripsi berkualitas baik membutuhkan waktu.

Ketika berbicara tentang transkripsi perangkat lunak, keuntungan terbesarnya adalah cepat dan tidak memerlukan biaya sebesar biaya yang dikeluarkan oleh seorang transcriber manusia profesional. Sisi negatifnya adalah bahwa perangkat lunak tidak seakurat manusia, karena perangkat lunak tersebut tidak dapat menyampaikan semua yang telah dikatakan, konteksnya tidak akan berarti bagi mesin seperti halnya bagi manusia. dan terkadang aksen pembicara yang sulit bisa menimbulkan masalah. Namun perlu digarisbawahi bahwa perangkat lunak terus dikembangkan dan menjadi lebih baik dari hari ke hari dan hanya masalah waktu saja kapan perangkat lunak tersebut akan sama baiknya dengan penyalin manusia. Namun, saat itu belum tiba.

Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan: setiap perusahaan harus menyimpan catatan komunikasi yang lengkap. Membaca file teks jauh lebih cepat daripada mendengarkan rapat selama satu jam. Anda dapat menghemat waktu dan kerumitan para eksekutif dan karyawan dengan mengadakan rapat penting, wawancara, panggilan telepon, sesi pelatihan yang ditranskripsikan sehingga staf dapat mengikuti perkembangannya, dan yang lebih penting, meninjau percakapan untuk memastikan mereka tidak melewatkan poin-poin penting. Penyedia layanan transkripsi, tidak peduli apakah itu transkrip manusia atau transkripsi mesin, dapat banyak membantu bisnis dengan memberikan transkripsi berharga yang dapat mereka gunakan dalam proses kerja mereka, sekaligus memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk fokus menjalankan bisnis mereka. Transkripsi dilakukan paling akurat jika ditangani oleh penyalin manusia profesional dan tercepat jika dilakukan oleh perangkat lunak.

Gglot dapat membantu Anda mengubah file audio menjadi file teks. Kami menawarkan transkripsi yang akurat dan waktu penyelesaian yang cepat. Investasikan dalam transkripsi bisnis dan hubungi kami!