Miért kell befektetnie az üzleti átírásokba?

Fejlessze vállalkozását átírásokkal

Ha a vállalkozások sikeresek akarnak lenni, meg kell találniuk a folyamatos fejlődés módját. Gondolt már arra, hogy az átiratok hogyan javíthatják vállalkozását? Valójában különféle üzleti területeken profitálhat az átírás, függetlenül attól, hogy jogi célokról, személyzeti képzésekről vagy néhány rutinfeladatról beszélünk. Az átírások lenyűgöző eszköznek számítanak, és sok olyan cég vesz fel professzionális átírókat, akik segítenek nekik üzleti dokumentumaik átírásában. A digitalizáció korában különféle szoftvereszközök is léteznek, amelyek új lehetőségeket kínálnak ezen a területen, és ezek néha elég előnyösek is lehetnek. Amit meg kell tennie, alaposan át kell gondolnia a vállalkozása számára a legjobb megoldást és az előnyben részesített pénz-ár-idő viszonyt.

Hogyan lehet az átírás pontosan segítséget nyújtani a vállalatának?

Biztosak vagyunk benne, hogy a legtöbben legalább hallottak már az üzleti átírásokról? Nem számít a terület, egy átlagos modern vállalat rengeteg információt generál és folyamatosan tartalmat hoz létre. Vegyünk például egy átlagos ügyfélszolgálati részleget, amely naponta több órányi hangtartalmat rögzít. Fontos adatokat emlegetnek interjúk, találkozók, konferenciák, előadások, szemináriumok, workshopok stb. Során is, amelyeket gyakran rögzítenek. Ha úgy dönt, hogy átírja ezeket a beszélgetéseket, minden értékes adatait egyetlen mappában tárolhatja. Sok vállalat gyakran előírja kötelező üzleti átírást a későbbi viták és perek elkerülése érdekében.

Az átirat átolvasása fontos ahhoz, hogy felidézzük mindazt, amit egy értekezleten megvitattunk, és hogy biztosítsuk az összes kulcsfontosságú szempontot. Ha csak megjegyzései vannak, elképzelhető, hogy néhány nagyon fontos részlet kihagyásra kerül, és néhány kulcsinformációt tévesen értelmeznek, de ha a teljes átirat megvan, akkor az egész kontextus megvan. Képzeljen csak el egy ötletbörzét, az ötletek nagyon gyorsan jönnek és mennek, a témák pedig változnak. Ismét egy írásos átirat segíthet a vállalatnak olyan fontos ötleteket elkapni, amelyeket anélkül el lehet felejteni.

Egy másik probléma az, hogy ha csak értekezletről készített felvételeket, akkor ez nem feltétlenül kényelmes. Azoknak az alkalmazottaknak, akik nem vehettek részt konferencián vagy előadáson, a teljes felvételt meg kell hallgatniuk, hogy hallják, mi történik. Ha előttük van átirat, csak gyorsan át tudják olvasni a tartalmat, és képet kapnak arról, hogy mi volt a találkozó. Továbbá, ha valakinek vissza kell térnie az előadás vagy a beszélgetés egy meghatározott részére, akkor nem kell az egész kazettát meghallgatnia, hogy megtalálja azt a helyet, amely gyakran időigényesnek bizonyul. Ahogy el lehet képzelni, sokkal gyorsabb és könnyebb csak átjutni egy szöveges fájlban.

Az átiratok nagyszerűek lehetnek a tartalom újraterjesztésére is, például egy előadás beszédének átírását lehetne használni cikkek és weboldalak forrásanyagaként. Ma sok vállalat online videókat és podcastokat használ a vállalat és annak tevékenységének népszerűsítésére. Sok oka van annak, hogy miért kell átírni egy vállalkozás hangtartalmát. Az egyik említésre méltó a SEO. A keresőmotorok továbbra sem tudják felvenni a kulcsszavakat egy videóból, de felismerik a kulcsszavakat egy átírásból. Ezenkívül sokan jobban értékelni fogják, ha egy videó átiratát elolvassák ahelyett, hogy megnéznék őket különféle okokból: hallókészülék, elégtelen angol nyelvtudás vagy egyszerűen kellemetlenség a videó megtekintéséhez, például ingázik a tömegközlekedési eszközökön. Az írásos átirat sokkal könnyebbé teszi a tartalom fogyasztását az ilyen típusú közönség vagy ilyen helyzetek számára. Ráadásul mindig jó, ha van írásos formátum, amelyre visszautalhatunk és áttekinthetjük a legfontosabb információkat.

Minden vállalat számára fontos, hogy tartalmát hatékonyan szervezze, és megossza munkatársaival, ügyfeleivel és részvényeseivel, sőt néha a nyilvánossággal is. Az átírások sokat segíthetnek, ha egyszerűsítik a kommunikációt és értékes időt takarítanak meg az érintettek számára.

Hogyan válasszuk ki az ideális átírási szolgáltatást vállalkozásához?

Nem könnyű kiválasztani a megfelelő szolgáltatót az átíráshoz, főleg manapság, amikor olyan sok lehetőség közül választhat. A nem egészen helyesek kiküszöbölésére jó megközelítés lenne, ha átnéznénk. Milyen volt más cégek tapasztalata az átírási szolgáltatóval kapcsolatban? Kérhet referenciákat az átírási szolgáltatótól, vagy egyszerűen online kereshet. Ma az internet óriási áttekintési forrást jelent mindenféle szolgáltatáshoz, és megfelelő információkat nyújt Önnek. Miután végzett a kereséssel, és a vállalatokat egy maroknyira megszüntette, kérhet árajánlatot, és megnézheti, mi lenne az átírás ára és ütemezése a fennmaradó átírási szolgáltatóknál. Fontos továbbá megkérdezni a céget, hogy elfogadható-e a felvétele minősége, mivel ez hatással lesz a végtermék minőségére.

Jó hír, hogy az átírási szolgáltatók nagyszerű weboldalakkal rendelkeznek, amelyek manapság könnyen használhatók. Nem lesz technikailag nagyon hozzáértő, mert mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a kapcsolattartókat és feltölti a felvételeit, és a végterméket általában e-mailben küldjük el Önnek, vagy egyszerűen letöltheti a a szolgáltató.

Átírási szolgáltatásokat kínáló vállalatok

A vállalkozások választhatják, hogy az átírást emberi transzkripciós vagy szoftveres eszköz végzi-e, ebben az esetben gépi átírásról beszélünk. Mindkét választásnak megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Általában az emberi kéz által készített átírások pontosabbak és sokkal pontosabbak lesznek. Fontos megemlíteni, hogy ezt szakembereknek kell elvégezniük. Az átírást, csakúgy, mint minden más munkát, ki kell képezni és gyakorolni. Amikor az amatőrök átírást végeznek, általában több hibát követnek el, kevésbé pontosak és sokkal több időre van szükségük a végtermék leadásához, mint a professzionális átíróknak. Míg az irodai asszisztensek vagy titkárok házon belül írhatják az üzleti átiratokat, nem fogják tudni összehangolni a szakember sebességét, pontosságát és a részletekre való figyelmet. Arról nem is beszélve, hogy az amatőröknek, akik már házon belül dolgoznak a vállalatnál, már más felelősségeik vannak a cégben, valós feladataik, amelyekre eleve felvették őket. Ezek a feladatok szenvedni fognak, mivel az alkalmazottak kétes minőségű időigényes átírásokkal lesznek elfoglalva. Ezért a legtöbb vállalkozás, akinek átírásra van szüksége, általában nem maga írja. Kiszervezik és felveszik egy átírási szolgáltatót, mivel a szakemberek gyorsabban végzik a munkát, és a végtermék általában jobb. Ez különösen igaz azokra a vállalatokra, amelyeknek nagy mennyiségű tartalmat kell átírniuk, például jogi vagy orvosi társaságokra. Természetesen, mivel minden szolgáltatás pénzbe kerül, ez is. De valójában, ha figyelembe veszi a megtakarított időt, akkor kiderülhet, hogy valóban pénzt takarít meg magának. Lee Kuan Yew, Szingapúr volt miniszterelnöke egyszer azt mondta: "Ha megfosztja magát a kiszervezéstől, a versenytársak pedig nem, akkor kiveszi magát az üzletéből." Tanácsunk az is, hogy engedje munkatársainak elvégezni a munkájukat és kiszervezzék. Ezen a ponton meg kell említenünk, hogy még a professzionális átírók sem tudják egy szempillantás alatt elkészíteni az átírást, de ez még mindig gyorsabb lesz, mint az amatőrök által végzett átírások. A jó minőségű átírás időbe telik.

Ami a szoftveres átírást illeti, a legnagyobb előny az, hogy gyors és nem kerül annyiba, mint egy profi emberi átíró. Hátránya viszont, hogy egy szoftver nem olyan pontos, mint egy ember, mert egyszerűen nem fogja elérni mindazt, amit elhangzott, a kontextus nem jelent majd annyira egy gépnek, mint egy embernek és néha a beszélő nehéz akcentusa problematikus lehet. De ki kell emelni, hogy a szoftvereszközök fejlesztése és fejlesztése minden nap javul, és csak idő kérdése, mikor lesznek ugyanolyan jók, mint az emberi átírók. Ennek ellenére még nem jött el ez az idő.

Mindezek alapján csak azt a következtetést vonhatjuk le, hogy minden vállalatnak kimerítő nyilvántartást kell vezetnie kommunikációjáról. A szöveges fájl átolvasása sokkal gyorsabb, mint az órás értekezletek meghallgatása. Megtakaríthatja a vezetők és az alkalmazottak idejét és problémáját azáltal, hogy fontos értekezleteket, interjúkat, telefonhívásokat, tréningeket ír át, hogy a személyzet felzárkózhasson, és ami még fontosabb, a beszélgetések áttekintése annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem maradtak le fontos pontok. Az átírási szolgáltató, függetlenül attól, hogy emberi vagy gépi átírásról van szó, sokat segíthet a vállalkozásoknak azáltal, hogy értékes átírásokat juttat el hozzájuk, amelyeket munkájuk során felhasználhatnak, miközben a tulajdonosok és az alkalmazottak összpontosíthatnak üzleti tevékenységükre. Az átírásokat akkor végezzük a legpontosabban, ha professzionális emberi átírók kezelik, és a leggyorsabban, ha egy szoftver végzi őket.

A Gglot segíthet az audiofájlok szöveges fájlokká alakításában. Pontos átírást és gyors átfutási időt kínálunk. Fektessen be üzleti átírásba, és vegye fel velünk a kapcsolatot!