Poukisa ou ta dwe envesti nan transcription biznis?

Amelyore biznis ou ak transcriptions

Si biznis yo vle gen siksè, yo bezwen jwenn fason ki jan yo devlope toujou. Èske w te janm panse sou fason transkripsyon yo ta ka amelyore biznis ou a? Genyen tout bon divès domèn biznis ki ta ka benefisye de transcription, kèlkeswa si nou ap pale de rezon legal, sesyon fòmasyon anplwaye oswa kèk travay woutin. Transkripsyon yo se yon zouti enpresyonan e gen anpil konpayi ki anboche transkripteur pwofesyonèl pou ede yo ak transkripsyon dokiman biznis yo. Nan epòk la nan dijitalizasyon, gen tou diferan zouti lojisyèl ki ka ofri nouvo posiblite nan domèn sa a, epi yo ka pafwa trè avantaje tou. Sa w ap bezwen fè se byen reflechi sou pi bon solisyon pou biznis ou ak relasyon ou pito lajan-pri-tan.

Ki jan egzakteman transcription ka ede konpayi ou a?

Nou sèten ke pifò nan nou te omwen tande pale de transcription biznis? Pa gen pwoblèm jaden an, yon konpayi modèn mwayèn jenere yon gwo zafè nan enfòmasyon ak toujou ap kreye kontni. Pran pou egzanp yon depatman sèvis kliyan mwayèn ki anrejistre èdtan nan kontni odyo sou yon baz chak jou. Epitou, done enpòtan yo mansyone pandan entèvyou, reyinyon, konferans, prezantasyon, seminè, atelye elatriye ki tout souvan anrejistre. Si ou deside transkri konvèsasyon sa yo, ou ka kenbe tout done enpòtan ou yo nan yon sèl katab. Anpil konpayi yo souvan mande transkripsyon biznis obligatwa pou evite diskisyon ak pwosè pita.

Lè w kapab li yon transkripsyon enpòtan pou w sonje tout sa ki te diskite nan yon reyinyon epi asire w ke yo note tout pwen kle yo. Si ou gen nòt sèlman, li posib ke kèk detay trè enpòtan yo omisyon epi ke kèk enfòmasyon kle yo mal entèprete, men si ou gen transkripsyon an antye, ou gen tout kontèks la. Jis imajine yon sesyon brase lide, lide ap vini ak ale trè vit ak sijè yo ap chanje. Yon fwa ankò, yon transkripsyon ekri ka ede konpayi ou trape lide enpòtan ke san li ta ka bliye.

Yon lòt pwoblèm se ke si ou sèlman te resevwa anrejistreman reyinyon yo, sa pa nesesèman pratik. Anplwaye ki pa t 'kapab patisipe nan yon konferans oswa yon konferans ap gen pou koute tout anrejistreman an pou tande sa ki t'ap pase. Si yo gen yon transkripsyon devan yo, yo ka jis byen vit li nan kontni an epi yo pral jwenn yon lide ki sa reyinyon an te tout sou. Epitou, si yon moun bezwen tounen nan yon pati espesifik nan konferans la oswa konvèsasyon an, pa gen okenn nesesite pou koute kasèt la antye pou jwenn plas sa a, ki souvan vire soti yo dwe tan konsome. Kòm ou ka imajine li se pi vit ak pi fasil jis ale nan yon dosye tèks.

Transkripsyon yo kapab tou gwo pou repurposing kontni, pou egzanp yon transkripsyon nan yon diskou nan konferans ta ka itilize kòm materyèl sous pou atik ak sit entènèt. Jodi a, anpil konpayi itilize videyo sou entènèt ak podcasts kòm yon fason pou ankouraje konpayi an ak sa li fè. Gen anpil rezon ki fè yo transkri yon kontni odyo nan yon biznis. Youn nan yo vo mansyone se SEO. Motè rechèch yo toujou pa ka ranmase mo kle nan yon videyo, men yo ka rekonèt mo kle nan yon transcription. Epitou, anpil moun ap apresye li plis pou yo li yon transcription de yon videyo olye pou yo gade l pou plizyè rezon: pa tande byen, konpetans ensifizan nan lang angle, oswa jis deranjman pou gade yon videyo pandan ke egzanp vwayaje nan transpò piblik. Yon transkripsyon ekri fè li pi fasil pou konsome kontni pou kalite odyans sa yo oswa kalite sitiyasyon sa yo. Anplis de sa, li toujou bon pou gen fòma ekri a pou refere tounen ak revize enfòmasyon kle yo.

Li enpòtan pou chak konpayi òganize kontni yo efektivman epi pataje li ak anplwaye yo, kliyan yo ak aksyonè yo e pafwa menm ak piblik la. Transcriptions ka ede anpil lè yo senplifye kominikasyon an ak ekonomize tan précieux de tout moun te enplike.

Ki jan yo chwazi sèvis la transcription ideyal pou biznis ou a?

Li pa fasil pou w chwazi bon founisè sèvis pou yon transcription, sitou jodi a lè w gen anpil posiblite pou w chwazi. Yon bon apwòch elimine sa yo ki pa byen ta dwe ale nan revize. Kouman te eksperyans lòt konpayi yo ak founisè sèvis transcription a? Ou ka mande founisè sèvis transkripsyon an pou referans oswa ou ka senpleman fè yon rechèch sou entènèt. Jodi a, entènèt la se yon sous menmen nan revizyon pou nenpòt kalite sèvis epi li pral ba ou enfòmasyon ki dwat. Apre ou fini ak rechèch la epi ou te elimine konpayi yo nan yon ti ponyen, ou ka mande pou yon quote epi wè sa ki pri a ak delè a pou transcription a ta dwe nan founisè sèvis transcription ki rete yo. Epitou, li enpòtan pou mande konpayi an si bon jan kalite a nan anrejistreman ou a akseptab, paske sa a pral gen yon enpak sou bon jan kalite a nan pwodwi final la.

Bon nouvèl se ke founisè sèvis transcription yo gen gwo sit entènèt ki ka fasil pou itilize jodi a. Ou pa pral oblije gen anpil konesans teknik, paske tout sa ou pral bezwen fè se antre nan kontak ou yo epi telechaje anrejistreman ou yo epi anjeneral yo pral voye pwodwi final la ba ou pa imel oswa ou ka jis telechaje li nan sit la. founisè sèvis la.

Konpayi ki ofri sèvis transcription

Biznis yo ka chwazi si transkripsyon an fè pa yon transkripteur imen oswa yon zouti lojisyèl nan ka sa a, nou ap pale sou transcription machin. Tou de chwa yo gen avantaj ak dezavantaj yo.

Anjeneral, transkripsyon ki fèt pa men moun yo pral pi egzak ak pi egzak. Li enpòtan mansyone ke li ta dwe fè pa pwofesyonèl. Transkripsyon, menm jan ak nenpòt lòt travay bezwen fòme ak pratike. Lè amatè fè transkripsyon, anjeneral yo fè plis erè, yo mwens egzat epi yo bezwen pi plis tan pou delivre pwodwi final la pase transkriptè pwofesyonèl. Pandan ke asistan biwo oswa sekretè yo ka ekri relve nòt biznis nan kay la, yo pa pral kapab matche ak vitès la, presizyon ak je pou detay nan yon pwofesyonèl. Nou pa mansyone ke amatè ki deja travay nan kay la pou konpayi an deja gen lòt responsablite nan konpayi an, travay reyèl yo pou ki yo te anboche an plas an premye. Travay sa yo pral soufri, depi anplwaye yo pral okipe fè transcriptions ki pran tan nan bon jan kalite ézitan. Se poutèt sa pifò biznis ki bezwen transcriptions dabitid pa ekri yo tèt yo. Yo externalisation Et anplwaye yon founisè sèvis transcription depi professionnels fè travay la plus Et dènye pwodwi a gen tandans pou pi bon. Sa a se laverite espesyalman pou konpayi ki bezwen transkri yon gwo kantite kontni, pou egzanp konpayi legal oswa medikal. Natirèlman, kòm nenpòt sèvis koute lajan, yon sèl sa a fè tou. Men, reyèlman, si ou pran tan an sove an konsiderasyon, ou ta ka jwenn ke ou aktyèlman ekonomize tèt ou lajan. Ansyen Premye Minis Singapore Lee Kuan Yew te di yon fwa: "Si ou anpeche tèt ou nan externalisation epi konpetitè ou yo pa fè sa, w ap mete tèt ou nan biznis." Konsèy nou se tou pou kite anplwaye ou fè travay yo ak externalisation. Nan pwen sa a, nou ta dwe mansyone ke menm transkripteur pwofesyonèl pa ka fè yon transcription nan yon bat je, men li toujou pral pi vit pase transcriptions fè amatè. Bon kalite transkripsyon pran tan.

Lè li voye malè pou lojisyèl transcription, pi gwo avantaj a se sa rapide Et li p ap koute ou tankou yon pwofesyonèl transcripteur moun. Inconvénient la sou lòt men an se ke yon lojisyèl se pa osi egzat ke yon moun, paske li jis pa pral jwenn tout sa ki te di, kontèks la pa pral vle di otan pou yon machin kòm li pral pou yon moun. epi pafwa yon aksan difisil nan oratè a ta ka pwoblèm. Men, li ta dwe mete aksan sou ke zouti lojisyèl yo ap devlope ak vin pi bon chak jou epi li se jis yon kesyon de tan lè yo pral jis kòm bon jan transkripteur imen. Poutan, tan sa a poko rive.

Tout sa yo te di, nou ka jis konkli: chak konpayi dwe kenbe dosye konplè sou kominikasyon li yo. Lekti nan yon dosye tèks se pi vit pase koute nan reyinyon ki dire yon èdtan. Ou ka sove ekzekitif yo ak anplwaye yo tan ak konplikasyon lè w fè reyinyon enpòtan, entèvyou, apèl nan telefòn, sesyon fòmasyon transkri pou anplwaye a ka ratrape, epi pi enpòtan, revize konvèsasyon yo pou asire w ke yo pa rate okenn pwen enpòtan. Yon founisè sèvis transkripsyon, kèlkeswa si se yon transkripteur imen oswa transkripsyon machin, ka ede biznis yo anpil lè li bay yo transcriptions ki gen anpil valè ke yo ka itilize nan pwosedi travay yo, pandan y ap pèmèt pwopriyetè biznis ak anplwaye yo konsantre sou kouri biznis yo. Transkripsyon yo fè pi egzak si yo okipe pa transcripteur imen pwofesyonèl ak pi rapid si yo fè yo pa yon lojisyèl.

Gglot ka ede w vire dosye odyo ou yo nan dosye tèks. Nou ofri transkripsyon egzat ak tan rapid. Envesti nan transkripsyon biznis epi pran kontak avèk nou!