Korištenje prijepisa za koncizan govor

Govorite sažeto, pripremite se uz transkripte

Postoje neki iznimni ljudi koji vole biti u centru pažnje, ljudi koji se ne boje govoriti pred prostorijom punom stranaca. A tu je i velika većina nas, običnih smrtnika, koji se užasavaju javnog govora. Strah od javnog nastupa, poznat i kao govorna anksioznost ili glosofobija, zauzima vrlo visoko mjesto na ljestvici najčešćih fobija – vjeruje se da pogađa oko 75% populacije.

Većina dobrih govornika nije rođena da bude na pozornici, ali su postali dobri radeći to puno. Oprah Winfrey je odmalena govorila pred mnogo ljudi – u crkvama je recitirala biblijske stihove. Kasnije je, kao što znate, izrasla u najuspješniju žensku voditeljicu talk showa na planetu.

Ako do sada niste imali priliku održati mnogo govora, ne brinite. Uvijek se možete poboljšati. Evo nekoliko savjeta koje vam možemo dati kako bismo vam pomogli na putu da postanete bolji, samouvjereniji javni govornik.

  

Savladati javni govor nije lako. Au contraire, ako želite briljirati u držanju govora, morat ćete raditi više nego što mislite. Priprema je ključna kada je u pitanju svladavanje straha od javnog nastupa. Morate puno raditi na govoru i nastupu kako bi vas i vašu priču bilo ugodno slušati. Svima nam je poznat osjećaj kada slušamo nekoga tko drži govor, ali lako možemo uočiti nervozu u govoru tijela, mucanje u glasu, rečenice koje ne izlaze glatko, a ponekad čak i nemaju logiku. Neorganizirani govornik koji je jako uplašen i nervozan može trebati više od 200 riječi da izrazi nešto što samouvjereni, fokusirani govornik može reći u 50.

Ne dopustite da vam se ovo dogodi. Jedan dobar način da odredite kvalitetu svojih govorničkih vještina je da sami snimite i transkribirate snimljeni govor. Tako ćete svaku riječ koju ste izgovorili imati na papiru. Ako pročitate svoj govor iz transkripta koji nije uređivan, odmah ćete vidjeti koji su najčešći problemi u vašem verbalnom izražavanju: Koristite li mnogo popuna? Je li vaš govor logičan? Govorite li koncizno i iscrpno? Kada vidite koje su vaše zamke, možete urediti svoj govor.

Jedna važna stvar koje morate biti svjesni kada se radi o javnom govoru je važnost konciznosti u vašem govoru. Dobro razmislite o tome što pokušavate reći i pokušajte pronaći točne riječi koje su vam potrebne da to izrazite.

Ali zašto je konciznost toliko važna kada se drže javni govori?

Kada govorite profesionalno, mudro je misliti na publiku. Oni vam daju svoje dragocjeno vrijeme, a vi morate dati nešto vrijedno zauzvrat. Također, većina članova publike danas ima ograničen raspon pažnje. To je još jedan razlog zašto je važno govoriti učinkovito. Dakle, poruka koju pokušavate prenijeti mora biti laka za razumijevanje i bitna. Ako ponavljate stvari ili koristite sleng, djelovat ćete nespremno i neprofesionalno. Tada riskirate da vaša publika izgubi interes.

Povrh toga, kada držite govor na događaju, gotovo uvijek imate ograničeno vrijeme za to. Ako u svom govoru imate mnogo riječi za popunjavanje, najvjerojatnije ćete iskoristiti nekoliko dragocjenih minuta koje bi vam na kraju mogle biti presudne da iznesete poantu. Povrh toga, korištenjem riječi za popunjavanje izgledat ćete manje samopouzdano, pa to izbjegavajte koliko god možete.

Sastanci

U poslovnom svijetu, znati kako pravilno komunicirati je od iznimne važnosti. Morate znati kako komunicirati sa svojim šefom, članovima vašeg tima i što je najvažnije, svojim klijentima. Često ćete morati imati malo ekspozea na poslovnom sastanku i to je upravo vaš trenutak da zablistate. Ili ste možda dobili sjajnu ideju koju biste mogli nenajavljeno predstaviti timu. Odbacite naviku šutnje! Biti vidljiviji na poslu neizostavan je ako želite da se vaša karijera razvija. Dat ćemo vam nekoliko dobrih savjeta koji će vam pomoći da progovorite.

• Ako namjeravate govoriti na sastanku, vjerojatno ćete se osjećati pod stresom prije nego što se to dogodi. Pokušajte preoblikovati stres tako da je to znak da ste spremni za akciju.
• Dođite malo prije početka sastanka i pokušajte malo popričati s kolegama kako biste se osjećali opuštenije.
• Ne čekajte predugo! Pokušajte progovoriti u prvih 15 minuta sastanka, inače vjerojatno riskirate da uopće ne nađete hrabrosti govoriti.
• Vježbajte ono što ćete reći prije sastanka. Važno je znati koje riječi koristiti za prenošenje jasne i dobro organizirane poruke.
• Ako vam je previše govoriti, počnite s manjim, na primjer postavljajte snažna pitanja. Ovo će vas također primijetiti.
• Pokažite inicijativu preuzimanjem zadatka (možda pristanete na istraživanje određene teme?) za sljedeći sastanak.

Nađi taj posao!

Ako se pripremate za razgovor za posao, morate imati na umu da HR menadžeri vode računa o tome kako se ponašate (neverbalna komunikacija), ali isto tako paze na način na koji govorite (verbalna komunikacija). Ne zaboravite, tvrtke umiru od želje da pronađu kompetentne kandidate s izvrsnim govorničkim vještinama koji ih mogu predstaviti na različitim događajima. Također, komunikacija je važna jer ćete najvjerojatnije raditi u timu. Ako želite uspjeti na razgovoru za posao morate izgledati profesionalno i samopouzdano, ali to je i trenutak da pokažete što imate u komunikacijskom smislu. Evo nekoliko savjeta za sljedeći razgovor za posao:

• Bolje je govoriti polako nego govoriti brzo i davati loše odgovore. Razmisli prije nego progovoriš.
• Zdrava doza samopouzdanja uvijek je dobrodošla jer implicira da ste uvjereni da imate sve što je potrebno za obavljanje posla.
• Nikada nemojte prestati raditi na upotrebi riječi i vokabularu kako biste se lakše izražavali.
• Pripremite pitanja unaprijed. To će vam pomoći da saznate želite li uopće raditi u tvrtki.
• Pokušajte dati precizne i koncizne odgovore kako biste dokazali svoju tvrdnju.
• Također, pokažite da znate slušati. Ne prekidajte sugovornika.

Koji su najčešći problemi s kojima se ljudi susreću u komunikaciji i javnom obraćanju?

Ako želite govoriti tečno i samouvjereno, svakako se trebate potruditi izbjeći sljedeće:

1. Dopunske riječi – To su riječi koje zapravo nemaju veliku vrijednost ili značenje za poruku koju pokušavate prenijeti. Obično ih koristite kako biste dobili na vremenu kako biste imali sekundu da razmislite što ste namjeravali sljedeće reći. Dobri primjeri za to su riječi i izrazi poput: zapravo, osobno, u osnovi, znaš, mislim…
2. Pauze za popunjavanje imaju sličnu svrhu kao i gornje riječi, samo što su gore jer uopće nisu prave riječi. Ovdje govorimo o glasovima poput "uh", "hm", "er"...
3. Lažni počeci se događaju kada u rečenicu uđete na pogrešan način i onda ne pokušate završiti rečenicu, ali odlučite krenuti ispočetka. Ova pogreška je neugodna za publiku, ali i za govornika, jer govornik gubi tijek govora što nikad nije dobro.

Dakle, da bismo izbjegli te probleme, naš bi savjet opet bio da budete koncizniji i da se što bolje pripremite prije govora.

Vježbom do savršenstva! Poboljšati!

Kao što je već spomenuto, sjajna metoda koja vam može pomoći da postanete bolji govornik je da snimite sebe kako držite govor, a zatim napravite doslovnu transkripciju snimke.

Gglot je pružatelj usluga prijepisa koji nudi doslovne prijepise. Na taj ćete način moći čitati sve što izlazi iz vaših usta dok održavate govor, uključujući lažne početke, dopunske riječi, pa čak i dopunske zvukove. Nakon nekog vremena postat ćete svjesni svojih obrazaca govora i možete pokušati raditi na njima, što će vaše govore učiniti tečnijim i sažetijim.

Držite govore, snimajte ih, transkribirajte snimke i montirajte transkripciju, uvježbajte montirani govor i zatim ponavljajte cijeli proces koliko god je potrebno. U jednom ćete trenutku uvidjeti da ste tečni govornik sa sažetim rečenicama.

Gglot vam daje učinkovit način da poboljšate svoje govorne vještine, koje u današnjem otuđenom svijetu postaju sve rijetke i stoga vrijedna prednost. Postanite koncizniji govornik i isprobajte Gglotovu pristupačnu uslugu prijepisa. Sve što će vaša publika morati učiniti je sjesti, uživati u vašoj izvedbi i slušati vas kako govorite.