מדוע כדאי להשקיע בתמלול עסקי?

שפר את העסק שלך באמצעות תמלולים

אם עסקים רוצים להצליח, הם צריכים למצוא דרכים כיצד להתפתח כל הזמן. האם חשבת אי פעם כיצד תמלולים עשויים לשפר את העסק שלך? אכן ישנם תחומי עסקים שונים אשר עשויים להפיק תועלת מתמלול, לא משנה אם אנו מדברים על מטרות משפטיות, הדרכות צוות או משימות שגרתיות כלשהן. תמלולים הם כלי מרשים וישנן חברות רבות המעסיקות מתמללים מקצועיים שיעזרו להם בתמלול המסמכים העסקיים שלהם. בעידן הדיגיטליזציה, ישנם גם כלי תוכנה שונים שיכולים להציע אפשרויות חדשות בתחום זה, ולעיתים הם יכולים להיות די יתרון גם כן. מה שתצטרכו לעשות הוא לחשוב היטב על הפיתרון הטוב ביותר לעסק שלכם ועל יחס הכסף-מחיר המועדף עליכם.

איך בדיוק תמלול יכול לעזור לחברה שלך?

אנו בטוחים שרובכם לפחות שמעתם על תמלול עסקי? לא משנה התחום, חברה מודרנית ממוצעת מייצרת מידע רב ויוצרת כל הזמן תוכן. קחו לדוגמא מחלקת שירות לקוחות ממוצעת המתעדת שעות של תוכן שמע על בסיס יומי. כמו כן, נתונים חשובים מוזכרים במהלך ראיונות, פגישות, כנסים, מצגות, סמינרים, סדנאות וכו 'אשר כולם מוקלטים לעיתים קרובות. אם תחליט לתמלל שיחות אלה, תוכל לשמור את כל הנתונים החשובים שלך בתיקיה אחת. חברות רבות נדרשות לעיתים קרובות תמלילי עסקים חובה על מנת למנוע מחלוקות ותביעות בהמשך.

היכולת לקרוא תמליל חשובה לזכירה של כל מה שנדון בפגישה וכדי לוודא שצוינו כל נקודות המפתח. אם יש לך רק הערות, ייתכן שהושמטו כמה פרטים חשובים מאוד ושמידע מפתח כלשהו מתפרש בצורה שגויה, אך אם יש לך את כל התמליל, יש לך את כל ההקשר. רק דמיין פגישת סיעור מוחות, רעיונות מגיעים ומהירים מאוד והנושאים משתנים. שוב, תמליל כתוב יכול לעזור לחברה שלך לתפוס רעיונות חשובים שבלעדיו הם יכולים להישכח.

בעיה נוספת היא שאם יש לך רק הקלטות של פגישה, זה לא בהכרח נוח. עובדים שלא יכלו להשתתף בכנס או בהרצאה יצטרכו להקשיב לכל ההקלטה כדי לשמוע את המתרחש. לפניהם תמליל, הם יכולים פשוט לקרוא במהירות את התוכן והם יקבלו מושג על מה היה הפגישה. כמו כן, אם מישהו צריך לחזור לחלק ספציפי של ההרצאה או השיחה, אין צורך להקשיב לקלטת כולה כדי למצוא את אותה נקודה, שלעתים קרובות מתגלה כגוזלת זמן. כפי שאתה יכול לדמיין, זה הרבה יותר מהיר וקל יותר לעבור על קובץ טקסט.

תמלילים יכולים להיות מעולים גם לתכנית מחדש של תכנים, למשל תמלול של נאום הרצאה יכול לשמש חומר מקור למאמרים ואתרים. כיום חברות רבות משתמשות בסרטונים ופודקאסטים מקוונים כדרך לקידום החברה ומה שהיא עושה. ישנן סיבות רבות מדוע לתמלל תוכן שמע של עסק. אחד מהם שכדאי להזכיר הוא קידום אתרים. מנועי החיפוש עדיין לא יכולים לאסוף מילות מפתח מסרטון, אך הם יכולים לזהות מילות מפתח מתמלול. כמו כן, אנשים רבים יעריכו את זה יותר לקרוא תעתיק של סרטון במקום לצפות בו מסיבות שונות: שמיעת דירה, כישורי אנגלית לא מספיקים, או סתם אי נוחות לצפות בסרטון בזמן למשל נסיעה בתחבורה ציבורית. תמליל כתוב מקל על צריכת תוכן עבור סוגים אלה של קהל או סיטואציות מסוג זה. נוסף על כך, תמיד נחמד שיש את הפורמט הכתוב לפנות אליו ולסקור מידע מפתח.

חשוב לכל חברה לארגן את התוכן שלהם בצורה יעילה ולשתף אותו עם הצוות, הלקוחות ובעלי המניות ולעיתים אף עם הציבור. תמלולים יכולים לעזור מאוד על ידי פישוט התקשורת וחיסכון זמן יקר של כל המעורבים.

כיצד לבחור את שירות התמלול האידיאלי עבור העסק שלך?

לא קל לבחור את ספק השירות המתאים לתמלול, במיוחד כיום כשיש לך כל כך הרבה אפשרויות לבחור. גישה טובה לחיסול אלה שאינם נכונים לגמרי תהיה בדיקות. איך היה הניסיון של חברות אחרות עם ספק שירותי התמלול? אתה יכול לבקש מספק שירותי התמלול הפניות או פשוט לעשות חיפוש מקוון. כיום האינטרנט מהווה מקור עצום לביקורות לכל סוג של שירות והוא ייתן לך את המידע הנכון. לאחר שסיימתם את החיפוש וחיסלתם חברות לקומץ, תוכלו לבקש הצעת מחיר ולראות מה יהיה המחיר וציר הזמן לתמלול אצל נותני שירותי התמלול הנותרים. כמו כן, חיוני לשאול את החברה אם איכות ההקלטה שלך מקובלת, מכיוון שהדבר ישפיע על איכות המוצר הסופי.

חדשות טובות הן שלספקי שירותי תמלול יש אתרים מעולים אשר ניתן להשתמש בהם בקלות כיום. לא תצטרכו להיות מאוד בעלי ידע טכני, כי כל מה שתצטרכו לעשות זה להיכנס לאנשי הקשר שלכם ולהעלות את ההקלטות והמוצר הסופי בדרך כלל יישלח אליכם באמצעות דוא"ל או שתוכלו פשוט להוריד אותו מהאתר של נותן השירות.

חברות המציעות שירותי תמלול

עסקים יכולים לבחור אם התעתיק נעשה על ידי מתמלל אנושי או באמצעות כלי תוכנה, ובמקרה כזה, אנחנו מדברים על תעתיק מכונה. לשתי הבחירות יתרונות וחסרונות.

בדרך כלל, תמלולים שנעשו ביד האדם הולכים להיות מדויקים יותר ומדויקים הרבה יותר. חשוב להזכיר שזה צריך להיעשות על ידי אנשי מקצוע. תמלול, בדיוק כמו כל עבודה אחרת צריך להכשיר ולתרגל. כאשר חובבים מבצעים תמלולים, הם בדרך כלל עושים יותר טעויות, הם פחות מדויקים והם זקוקים להרבה יותר זמן בכדי להעביר את המוצר הסופי מאשר לתמלילים מקצועיים. בעוד שעוזרי משרד או מזכירות יכולים לכתוב תמלילים עסקיים בבית, הם לא יוכלו להתאים למהירות, דיוק ועין לפרטים של איש מקצוע. שלא לדבר על כך שלחובבים שכבר עובדים בבית עבור החברה יש כבר אחריות אחרת בחברה, המטלות האמיתיות שלהם שבגינן הם נשכרו מלכתחילה. משימות אלה יסבלו מכיוון שהעובדים יהיו עסוקים בביצוע תמלולים זמן רב באיכות מפוקפקת. זו הסיבה שרוב העסקים הזקוקים לתמלילים בדרך כלל אינם כותבים אותם בעצמם. הם מבצעים מיקור חוץ ושוכרים ספק שירותי תמלול מכיוון שאנשי מקצוע מבצעים את העבודה מהר יותר והמוצר הסופי נוטה להיות טוב יותר. זה נכון במיוחד לגבי חברות שצריכות לתמלל כמות גדולה של תוכן, למשל חברות חוקיות או רפואיות. כמובן, מכיוון שכל שירות עולה כסף, גם זה עושה. אבל באמת, אם אתה לוקח בחשבון את הזמן החסוך, אתה עשוי לגלות שאתה בעצם חוסך לעצמך כסף. ראש ממשלת סינגפור לשעבר לי קואן יו אמר פעם: "אם אתה מונע מעצמך מיקור חוץ ומתחרים שלך לא, אתה מוציא את עצמך מחוץ לעסקים." העצה שלנו היא גם לתת לצוות שלך לעשות את העבודה שלהם ולעשות מיקור חוץ. בנקודה זו, עלינו להזכיר כי אפילו מתמללים מקצועיים אינם יכולים לבצע תמלול כהרף עין, אך הוא עדיין הולך להיות מהיר יותר מתמלולים שנעשו על ידי חובבים. תעתיק באיכות טובה לוקח זמן.

בכל הנוגע לתמלול תוכנה, היתרון הגדול ביותר הוא שהוא מהיר וזה לא יעלה לך כמו מתמלל אנושי מקצועי. החיסרון לעומת זאת הוא שתוכנה אינה מדויקת כמו בן אנוש, מכיוון שהיא פשוט לא תקבל את כל מה שנאמר, ההקשר לא אומר למכונה באותה מידה שהיא תהיה לאדם. ולפעמים מבטא קשה של הדובר עשוי להיות בעייתי. אך יש להדגיש כי כלי תוכנה מפותחים והולכים ומשתפרים בכל יום וזה רק עניין של זמן מתי הם יהיו טובים באותה מידה כמו מתמללים אנושיים. ובכל זאת, הזמן הזה עוד לא הגיע.

עם כל האמור, נוכל רק להסיק: כל חברה צריכה לנהל רישומים ממצים של התקשורת שלה. קריאה דרך קובץ טקסט מהירה בהרבה מהאזנה בפגישות של שעה. אתה יכול לחסוך למנהלים ולעובדים זמן וטרחה על ידי קיום פגישות חשובות, ראיונות, שיחות טלפון, אימונים שמתועתקים כדי שהצוות יוכל להתעדכן, ובאופן מכריע יותר, לבדוק את השיחות על מנת לוודא שלא החמיצו נקודות חשובות. ספק שירותי תמלול, לא משנה אם מדובר בתמלול אנושי או בתמלול מכונה, יכול לסייע לעסקים רבות על ידי העברת תמלולים יקרי ערך בהם יוכלו להשתמש בהליכי העבודה שלהם, תוך מתן אפשרות לבעלי עסקים ולעובדים להתמקד בניהול העסק שלהם. תמלילים נעשים מדויקים ביותר אם הם מטופלים על ידי מתמללים אנושיים מקצועיים והמהירים ביותר אם הם נעשים על ידי תוכנה.

Gglot יכולה לעזור לך להפוך את קובצי האודיו שלך לקבצי טקסט. אנו מציעים תמלול מדויק וזמני אספקה מהירים. השקיעו בתמלול עסקי וצרו איתנו קשר!