તમારે બિઝનેસ ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં શા માટે રોકાણ કરવું જોઈએ?

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન વડે તમારા વ્યવસાયને બહેતર બનાવો

જો વ્યવસાયો સફળ થવા માંગતા હોય, તો તેઓએ સતત વિકાસ કેવી રીતે કરવો તે શોધવાની જરૂર છે. શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે સુધારી શકે છે? ખરેખર એવા વિવિધ વ્યવસાયિક ક્ષેત્રો છે જે ટ્રાન્સક્રિપ્શનથી લાભ મેળવી શકે છે, પછી ભલે આપણે કાનૂની હેતુઓ, સ્ટાફ તાલીમ સત્રો અથવા કેટલાક નિયમિત કાર્યો વિશે વાત કરી રહ્યા હોય. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ એક પ્રભાવશાળી સાધન છે અને એવી ઘણી કંપનીઓ છે કે જેઓ વ્યાવસાયિક ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સને તેમના વ્યવસાય દસ્તાવેજોને ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવામાં મદદ કરવા માટે ભાડે રાખે છે. ડિજીટલાઇઝેશનના યુગમાં, ત્યાં વિવિધ સોફ્ટવેર સાધનો પણ છે જે આ ક્ષેત્રમાં નવી શક્યતાઓ પ્રદાન કરી શકે છે, અને તે કેટલીકવાર ખૂબ ફાયદાકારક પણ હોઈ શકે છે. તમારે તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ અને તમારા મનપસંદ નાણાં-કિંમત-સમય સંબંધ વિશે કાળજીપૂર્વક વિચારવું પડશે.

તમારી કંપનીને ટ્રાન્સક્રિપ્શન કેવી રીતે મદદરૂપ થઈ શકે?

અમને ખાતરી છે કે તમારામાંથી મોટાભાગના લોકોએ ઓછામાં ઓછું બિઝનેસ ટ્રાન્સક્રિપ્શન વિશે સાંભળ્યું છે? ક્ષેત્ર ભલે ગમે તે હોય, સરેરાશ આધુનિક કંપની ઘણી બધી માહિતી જનરેટ કરે છે અને સતત સામગ્રી બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે સરેરાશ ગ્રાહક સેવા વિભાગ લો જે દૈનિક ધોરણે કલાકોની ઑડિયો સામગ્રીને રેકોર્ડ કરે છે. ઉપરાંત, ઇન્ટરવ્યુ, મીટિંગ, કોન્ફરન્સ, પ્રેઝન્ટેશન, સેમિનાર, વર્કશોપ વગેરે દરમિયાન મહત્વપૂર્ણ ડેટાનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે જે બધું વારંવાર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. જો તમે તે વાતચીતોને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે તમારા તમામ મૂલ્યવાન ડેટાને એક ફોલ્ડરમાં રાખી શકો છો. ઘણી કંપનીઓને પછીથી વિવાદો અને મુકદ્દમા ટાળવા માટે વારંવાર ફરજિયાત વ્યવસાય ટ્રાન્સક્રિપ્શનની જરૂર પડે છે.

મીટિંગમાં જે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી તે બધાને યાદ કરવા અને તમામ મુખ્ય મુદ્દાઓ નોંધવામાં આવ્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ દ્વારા વાંચવામાં સક્ષમ બનવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમારી પાસે માત્ર નોંધો હોય, તો શક્ય છે કે કેટલીક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ વિગતોને છોડી દેવામાં આવી હોય અને કેટલીક મુખ્ય માહિતીનું ખોટું અર્થઘટન કરવામાં આવ્યું હોય, પરંતુ જો તમારી પાસે સંપૂર્ણ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ હોય, તો તમારી પાસે સમગ્ર સંદર્ભ છે. જરા કલ્પના કરો કે એક વિચાર-મંથન સત્ર, વિચારો ખૂબ જ ઝડપથી આવી રહ્યા છે અને જતા રહ્યા છે અને વિષયો બદલાઈ રહ્યા છે. ફરીથી, એક લેખિત ટ્રાન્સક્રિપ્ટ તમારી કંપનીને મહત્વપૂર્ણ વિચારોને પકડવામાં મદદ કરી શકે છે કે જેના વિના તેને ભૂલી શકાય નહીં.

બીજી સમસ્યા એ છે કે જો તમને માત્ર મીટિંગના રેકોર્ડિંગ્સ મળ્યા હોય, તો તે જરૂરી નથી. જે કર્મચારીઓ કોન્ફરન્સ અથવા લેક્ચરમાં હાજરી આપી શક્યા ન હતા તેઓને શું થઈ રહ્યું હતું તે સાંભળવા માટે આખું રેકોર્ડિંગ સાંભળવું પડશે. તે તેમની સામે એક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ છે, તેઓ ફક્ત સામગ્રી દ્વારા ઝડપથી વાંચી શકે છે અને તેઓને ખ્યાલ આવશે કે મીટિંગ શું હતું. ઉપરાંત, જો કોઈને વ્યાખ્યાન અથવા વાતચીતના ચોક્કસ ભાગમાં પાછા જવાની જરૂર હોય, તો તે સ્થળ શોધવા માટે આખી ટેપ સાંભળવાની જરૂર નથી, જે ઘણી વખત સમય માંગી લેતી હોવાનું બહાર આવ્યું છે. જેમ તમે કલ્પના કરી શકો છો તે ફક્ત ટેક્સ્ટ ફાઇલમાંથી પસાર થવું વધુ ઝડપી અને સરળ છે.

સામગ્રીને પુનઃઉપયોગ કરવા માટે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ પણ ઉત્તમ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે વ્યાખ્યાનના ભાષણનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન લેખો અને વેબસાઇટ્સ માટે સ્રોત સામગ્રી તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે. આજે, ઘણી કંપનીઓ ઓનલાઈન વીડિયો અને પોડકાસ્ટનો ઉપયોગ કંપની અને તે શું કરે છે તેનો પ્રચાર કરવા માટે કરે છે. વ્યવસાયની ઑડિયો કન્ટેન્ટને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાનાં ઘણાં કારણો છે. તેમાંથી એક નોંધનીય છે SEO. સર્ચ એન્જિન હજુ પણ વિડિયોમાંથી કીવર્ડ્સ પસંદ કરી શકતા નથી, પરંતુ તેઓ ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાંથી કીવર્ડ્સને ઓળખી શકે છે. ઉપરાંત, ઘણા લોકો વિવિધ કારણોસર વિડિઓ જોવાને બદલે તેનું ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન વાંચવાની વધુ પ્રશંસા કરશે: સાંભળવાની સુવિધા, અપૂરતી અંગ્રેજી ભાષા કુશળતા, અથવા ઉદાહરણ તરીકે જાહેર પરિવહનમાં મુસાફરી કરતી વખતે વિડિઓ જોવાની અસુવિધા. લેખિત ટ્રાન્સક્રિપ્ટ આ પ્રકારના પ્રેક્ષકો અથવા આ પ્રકારની પરિસ્થિતિ માટે સામગ્રીનો વપરાશ કરવાનું વધુ સરળ બનાવે છે. તેના ઉપર, મુખ્ય માહિતીનો સંદર્ભ લેવા અને સમીક્ષા કરવા માટે લેખિત ફોર્મેટ હોવું હંમેશા સરસ છે.

દરેક કંપની માટે તેમની સામગ્રીને અસરકારક રીતે વ્યવસ્થિત કરવી અને તેને તેમના સ્ટાફ, ક્લાયન્ટ અને શેરધારકો અને કેટલીકવાર જનતા સાથે પણ શેર કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ સંચારને સરળ બનાવીને અને તેમાં સામેલ દરેક વ્યક્તિનો મૂલ્યવાન સમય બચાવીને ઘણી મદદ કરી શકે છે.

તમારા વ્યવસાય માટે આદર્શ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા કેવી રીતે પસંદ કરવી?

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન માટે યોગ્ય સેવા પ્રદાતા પસંદ કરવાનું સરળ નથી, ખાસ કરીને આજે જ્યારે તમારી પાસે પસંદગી માટે ઘણી બધી શક્યતાઓ છે. જે તદ્દન યોગ્ય નથી તેને દૂર કરવા માટેનો સારો અભિગમ એ છે કે સમીક્ષાઓ દ્વારા જવું. ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા સાથે અન્ય કંપનીઓનો અનુભવ કેવો રહ્યો? તમે સંદર્ભ માટે ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતાને પૂછી શકો છો અથવા તમે ફક્ત ઑનલાઇન શોધ કરી શકો છો. આજે, ઈન્ટરનેટ એ કોઈપણ પ્રકારની સેવા માટે સમીક્ષાઓનો એક વિશાળ સ્ત્રોત છે અને તે તમને યોગ્ય માહિતી આપશે. તમે શોધ પૂર્ણ કરી લો અને તમે મુઠ્ઠીભર કંપનીઓને દૂર કરી લો તે પછી, તમે ક્વોટ માટે પૂછી શકો છો અને જોઈ શકો છો કે બાકીના ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતાઓમાં ટ્રાન્સક્રિપ્શન માટેની કિંમત અને સમયરેખા શું હશે. ઉપરાંત, તમારા રેકોર્ડિંગની ગુણવત્તા સ્વીકાર્ય છે કે કેમ તે કંપનીને પૂછવું મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આ અંતિમ ઉત્પાદનની ગુણવત્તા પર અસર કરશે.

સારા સમાચાર એ છે કે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતાઓ પાસે મહાન વેબસાઇટ્સ છે જેનો આજે સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકાય છે. તમારે ખૂબ જ તકનીકી રીતે સમજદાર હોવું જરૂરી નથી, કારણ કે તમારે ફક્ત તમારા સંપર્કો દાખલ કરવા અને તમારા રેકોર્ડિંગ્સ અપલોડ કરવાની જરૂર પડશે અને અંતિમ ઉત્પાદન સામાન્ય રીતે તમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે અથવા તમે તેને ફક્ત સાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો. સેવા પ્રદાતા.

ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાન કરતી કંપનીઓ

વ્યવસાયો પસંદ કરી શકે છે કે ટ્રાન્સક્રિપ્શન માનવ ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ અથવા સોફ્ટવેર ટૂલ દ્વારા કરવામાં આવે છે કે જે કિસ્સામાં, અમે મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ. બંને પસંદગીઓમાં તેમના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે.

સામાન્ય રીતે, માનવ હાથ દ્વારા કરવામાં આવેલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન વધુ ચોક્કસ અને વધુ સચોટ હશે. તે ઉલ્લેખ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે કે તે વ્યાવસાયિકો દ્વારા થવું જોઈએ. ટ્રાન્સક્રિપ્શન, અન્ય કોઈપણ નોકરીની જેમ જ તાલીમ અને પ્રેક્ટિસ કરવાની જરૂર છે. જ્યારે એમેચ્યોર ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ કરે છે, ત્યારે તેઓ સામાન્ય રીતે વધુ ભૂલો કરે છે, ઓછા સચોટ હોય છે અને તેમને વ્યાવસાયિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરતાં અંતિમ ઉત્પાદન પહોંચાડવા માટે વધુ સમયની જરૂર હોય છે. જ્યારે ઓફિસ આસિસ્ટન્ટ્સ અથવા સેક્રેટરીઓ ઇન-હાઉસ બિઝનેસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ લખી શકે છે, તેઓ પ્રોફેશનલની વિગત માટે ઝડપ, ચોકસાઈ અને આંખ સાથે મેળ કરી શકશે નહીં. એ વાતનો ઉલ્લેખ ન કરવો જોઈએ કે કંપનીમાં પહેલેથી જ કામ કરતા એમેચ્યોર્સ પાસે પહેલેથી જ કંપનીમાં અન્ય જવાબદારીઓ છે, તેમના વાસ્તવિક કાર્યો કે જેના માટે તેઓને પ્રથમ સ્થાને રાખવામાં આવ્યા હતા. તે કાર્યોને નુકસાન થશે, કારણ કે કર્મચારીઓ શંકાસ્પદ ગુણવત્તાના સમય લેતી ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવામાં વ્યસ્ત રહેશે. એટલા માટે મોટા ભાગના વ્યવસાય કે જેમને ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની જરૂર હોય છે તેઓ સામાન્ય રીતે તે જાતે લખતા નથી. તેઓ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતાને આઉટસોર્સ કરે છે અને ભાડે રાખે છે કારણ કે વ્યાવસાયિકો ઝડપથી કામ કરે છે અને અંતિમ ઉત્પાદન વધુ સારું હોય છે. આ ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે સાચું છે કે જેમને મોટી માત્રામાં કન્ટેન્ટ ટ્રાન્સક્રાઇબ કરવાની જરૂર છે, ઉદાહરણ તરીકે કાનૂની અથવા તબીબી કંપનીઓ. અલબત્ત, જેમ કોઈપણ સેવા માટે પૈસા ખર્ચ થાય છે, તેમ આ પણ કરે છે. પરંતુ ખરેખર, જો તમે સાચવેલા સમયને ધ્યાનમાં લો, તો તમને ખબર પડી શકે છે કે તમે ખરેખર તમારા પૈસા બચાવી રહ્યા છો. સિંગાપોરના ભૂતપૂર્વ વડા પ્રધાન લી કુઆન યૂએ એકવાર કહ્યું હતું: "જો તમે તમારી જાતને આઉટસોર્સિંગથી વંચિત રાખો છો અને તમારા સ્પર્ધકો નથી કરતા, તો તમે તમારી જાતને વ્યવસાયથી દૂર કરી રહ્યા છો." અમારી સલાહ એ પણ છે કે તમારા સ્ટાફને તેમનું કામ કરવા દો અને આઉટસોર્સ કરવા દો. આ બિંદુએ, આપણે ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે વ્યવસાયિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન પણ આંખના પલકારામાં ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરી શકતા નથી, પરંતુ તે હજુ પણ એમેચ્યોર્સ દ્વારા કરવામાં આવેલા ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરતાં વધુ ઝડપી બનશે. સારી ગુણવત્તાનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન સમય લે છે.

જ્યારે સૉફ્ટવેર ટ્રાન્સક્રિપ્શનની વાત આવે છે, ત્યારે સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તે ઝડપી છે અને તે તમને એક વ્યાવસાયિક માનવ ટ્રાન્સક્રિબર જેટલો ખર્ચ નહીં કરે. બીજી તરફ નુકસાન એ છે કે સૉફ્ટવેર માનવ જેટલું સચોટ નથી, કારણ કે તે ફક્ત જે કહેવામાં આવ્યું છે તે બધું મેળવી શકતું નથી, સંદર્ભનો અર્થ મશીન માટે તેટલો નથી જેટલો તે માણસ માટે કરશે. અને ક્યારેક વક્તાનો મુશ્કેલ ઉચ્ચાર સમસ્યારૂપ બની શકે છે. પરંતુ તે હાઇલાઇટ કરવું જોઈએ કે સોફ્ટવેર ટૂલ્સ વિકસાવવામાં આવી રહ્યા છે અને દરરોજ વધુ સારા બની રહ્યા છે અને તે સમયની વાત છે જ્યારે તેઓ માનવ ટ્રાન્સક્રિબર્સ જેટલા જ સારા હશે. તેમ છતાં, તે સમય હજી આવ્યો નથી.

આ બધું કહેવામાં આવે છે, અમે ફક્ત નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ: દરેક કંપનીએ તેના સંદેશાવ્યવહારના સંપૂર્ણ રેકોર્ડ જાળવવા પડશે. કલાક-લાંબી મીટિંગ્સ દ્વારા સાંભળવા કરતાં ટેક્સ્ટ ફાઇલ દ્વારા વાંચવું વધુ ઝડપી છે. તમે એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને કર્મચારીઓનો સમય અને ઝંઝટ બચાવી શકો છો મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ્સ, ઇન્ટરવ્યુ, ફોન કોલ્સ, ટ્રેનિંગ સેશન્સ ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરીને જેથી સ્ટાફ પકડી શકે, અને વધુ નિર્ણાયક રીતે, તેઓ કોઈ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દા ચૂકી ગયા નથી તેની ખાતરી કરવા માટે વાતચીતની સમીક્ષા કરો. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા, પછી ભલે તે હ્યુમન ટ્રાંસ્ક્રાઇબર હોય કે મશીન ટ્રાન્સક્રિપ્શન, વ્યવસાયના માલિકો અને કર્મચારીઓને તેમના વ્યવસાય ચલાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપતી વખતે, તેઓને મૂલ્યવાન ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ વિતરિત કરીને તેઓને ઘણી મદદ કરી શકે છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સૌથી સચોટ રીતે કરવામાં આવે છે જો તે વ્યાવસાયિક માનવ ટ્રાન્સક્રિબર્સ દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે અને જો તે સોફ્ટવેર દ્વારા કરવામાં આવે તો સૌથી ઝડપી થાય છે.

Gglot તમારી ઑડિયો ફાઇલોને ટેક્સ્ટ ફાઇલોમાં ફેરવવામાં તમારી સહાય કરી શકે છે. અમે સચોટ ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને ઝડપી ટર્નઅરાઉન્ડ સમય ઓફર કરીએ છીએ. બિઝનેસ ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં રોકાણ કરો અને અમારી સાથે સંપર્કમાં રહો!