Cén Fáth ar Chóir duit Infheistiú i dTráscríobh Gnó?

Feabhsaigh do ghnó le tras-scríbhinní

Más mian le gnólachtaí a bheith rathúil, caithfidh siad teacht ar bhealaí le forbairt de shíor. Ar smaoinigh tú riamh ar conas a d'fhéadfadh tras-scríbhinní do ghnó a fheabhsú? Go deimhin, tá réimsí gnó éagsúla ann a d’fhéadfadh leas a bhaint as trascríobh, is cuma má tá muid ag caint faoi chuspóirí dlí, seisiúin oiliúna foirne nó roinnt gnáththascanna. Uirlis shuntasach is ea tras-scríbhinní agus tá go leor cuideachtaí ann a fhostaíonn transcribers gairmiúla chun cabhrú leo a gcuid doiciméad gnó a thras-scríobh. I ré an digitithe, tá uirlisí bogearraí éagsúla ann freisin ar féidir leo féidearthachtaí nua a thairiscint sa réimse seo, agus uaireanta is féidir leo a bheith buntáisteach go leor freisin. Is é an rud a chaithfidh tú a dhéanamh ná smaoineamh go cúramach ar an réiteach is fearr do do ghnó agus ar an gcaidreamh airgid-phraghas-ama is fearr leat.

Cén chaoi go díreach ar féidir leis an trascríobh cabhrú le do chuideachta?

Táimid cinnte gur chuala an chuid is mó agaibh trácht ar thrascríobh gnó ar a laghad? Is cuma an réimse, gineann meánchuideachta nua-aimseartha go leor faisnéise agus cruthaíonn sé ábhar i gcónaí. Tóg mar shampla rannóg seirbhíse do chustaiméirí ar an meán a thaifeadann uaireanta d’ábhar fuaime ar bhonn laethúil. Chomh maith leis sin, luaitear sonraí tábhachtacha le linn agallaimh, cruinnithe, comhdhálacha, cur i láthair, seimineáir, ceardlanna srl. a thaifeadtar go minic. Má shocraíonn tú na comhráite sin a thrascríobh, is féidir leat do shonraí luachmhara go léir a choinneáil in aon fhillteán amháin. Is minic a éilíonn go leor cuideachtaí tras-scríbhinní gnó éigeantacha chun díospóidí agus cásanna dlí a sheachaint níos déanaí.

Tá sé tábhachtach a bheith in ann léamh trí athscríbhinn a dhéanamh chun gach a pléadh ag cruinniú a mheabhrú agus chun a chinntiú go dtugtar aird ar na príomhphointí go léir. Mura bhfuil agat ach nótaí, is féidir go bhfágtar roinnt sonraí an-tábhachtacha ar lár agus go ndéantar cuid den phríomhfhaisnéis a léirmhíniú go mícheart, ach má tá an tras-scríbhinn iomlán agat, tá an comhthéacs iomlán agat. Samhlaigh seisiún tobsmaointeoireachta, tá smaointe ag teacht agus ag imeacht go han-tapa agus topaicí ag athrú. Arís, is féidir le tras-scríbhinn scríofa cabhrú le do chuideachta teacht ar smaointe tábhachtacha nach bhféadfaí dearmad a dhéanamh orthu gan é.

Fadhb eile is ea mura bhfuair tú ach taifeadtaí cruinnithe, ní gá go mbeadh sé sin áisiúil. Fostaithe nach raibh in ann freastal ar chomhdháil nó ar léacht, beidh orthu éisteacht leis an taifeadadh iomlán chun éisteacht lena raibh ag tarlú. Má tá tras-scríbhinn os a gcomhair, is féidir leo an t-ábhar a léamh go tapa agus gheobhaidh siad smaoineamh ar cad a bhí i gceist leis an gcruinniú. Chomh maith leis sin, más gá do dhuine dul ar ais chuig cuid ar leith den léacht nó den chomhrá, ní gá éisteacht leis an téip iomlán chun an láthair sin a fháil, rud a tharlaíonn go minic a bheith am-íditheach. Mar is féidir leat a shamhlú tá sé i bhfad níos tapúla agus níos éasca dul díreach trí chomhad téacs.

Is féidir le hathscríbhinní a bheith iontach freisin chun ábhar a athúsáid, mar shampla d’fhéadfaí tras-scríobh de léacht a úsáid mar bhunábhar d’alt agus do shuímh Ghréasáin. Sa lá atá inniu ann, úsáideann go leor cuideachtaí físeáin agus podchraoltaí ar líne mar bhealach chun an chuideachta agus an méid a dhéanann sé a chur chun cinn. Tá go leor cúiseanna ann le hábhar fuaime de chuid gnó a thrascríobh. Ceann acu is fiú a lua ná Sinsearach. Ní féidir leis na hinnill chuardaigh eochairfhocail a phiocadh suas ó fhíseán go fóill, ach is féidir leo eochairfhocail a aithint ó thrascríobh. Chomh maith leis sin, beidh níos mó daoine buíoch as tras-scríobh físeáin a léamh seachas é a fheiceáil ar chúiseanna éagsúla: cluas éisteachta, scileanna Béarla neamhleor, nó míchaoithiúlacht chun féachaint ar fhíseán agus tú ag comaitéireacht in iompar poiblí mar shampla. Fágann tras-scríbhinn scríofa go mbíonn sé i bhfad níos éasca ábhar a chaitheamh don chineál seo lucht féachana nó cásanna den chineál seo. Ina theannta sin, is deas i gcónaí an fhormáid scríofa a bheith ann le tagairt siar a dhéanamh di agus le hathbhreithniú a dhéanamh ar phríomhfhaisnéis.

Tá sé tábhachtach do gach cuideachta a n-ábhar a eagrú go héifeachtach agus é a roinnt lena bhfoireann, lena gcliaint agus lena scairshealbhóirí agus uaireanta fiú leis an bpobal. Is féidir le tras-scríbhinní cuidiú go mór trí chumarsáid a shimpliú agus trí am luachmhar a shábháil do gach duine atá i gceist.

Conas an tseirbhís trascríobh idéalach a roghnú do do ghnó?

Níl sé éasca an soláthraí seirbhíse ceart a roghnú le haghaidh trascríobh, go háirithe sa lá atá inniu ann nuair a bhíonn an oiread sin féidearthachtaí agat a roghnú. Cur chuige maith chun deireadh a chur leis na cinn nach bhfuil ceart go leor is ea athbhreithniú a dhéanamh. Cén chaoi a raibh taithí cuideachtaí eile leis an soláthraí seirbhíse trascríobh? Is féidir leat tagairtí a iarraidh ar sholáthraí na seirbhíse trascríobh nó is féidir leat cuardach ar líne a dhéanamh. Sa lá atá inniu ann, is foinse ollmhór athbhreithnithe é an t-idirlíon d’aon chineál seirbhíse agus tabharfaidh sé an t-eolas ceart duit. Tar éis duit an cuardach a dhéanamh agus cuideachtaí a dhíbirt go dornán, is féidir leat ceanglófar a iarraidh agus féach cad é an praghas agus an t-amlíne don trascríobh sna soláthraithe seirbhíse trascríobh atá fágtha. Chomh maith leis sin, tá sé ríthábhachtach a iarraidh ar an gcuideachta an bhfuil cáilíocht do thaifeadta inghlactha, ós rud é go mbeidh tionchar aige seo ar cháilíocht an táirge deiridh.

Dea-scéala ná go bhfuil suíomhanna gréasáin iontacha ag soláthraithe seirbhísí trascríobh ar féidir iad a úsáid go héasca inniu. Ní bheidh ort a bheith thar a bheith ciallmhar go teicniúil, mar ní bheidh ort ach do theagmhálaithe a chur isteach agus do thaifeadtaí a uaslódáil agus de ghnáth seolfar an táirge deiridh chugat trí ríomhphost nó is féidir leat é a íoslódáil díreach ó shuíomh Gréasáin na an soláthraí seirbhíse.

Cuideachtaí a thairgeann seirbhísí trascríobh

Is féidir le gnólachtaí rogha a dhéanamh an ndéanann tras-scríobhaí daonna nó uirlis bhogearraí an trascríobh agus sa chás sin, táimid ag caint faoi thrascríobh meaisín. Tá a gcuid buntáistí agus míbhuntáistí ag an dá rogha.

De ghnáth, beidh tras-scríbhinní a dhéanann lámh an duine níos cruinne agus i bhfad níos cruinne. Tá sé tábhachtach a lua gur chóir do dhaoine gairmiúla é a dhéanamh. Ní mór oiliúint agus cleachtadh a dhéanamh ar thrascríobh, díreach mar aon jab eile. Nuair a dhéanann amaitéaraigh tras-scríbhinní, de ghnáth déanann siad níos mó botúin, ní bhíonn siad chomh cruinn agus bíonn i bhfad níos mó ama ag teastáil uathu chun an táirge deiridh a sheachadadh ná mar a bhíonn ag tras-scríobhaithe gairmiúla. Cé gur féidir le cúntóirí oifige nó rúnaithe athscríbhinní gnó a scríobh go hinmheánach, ní bheidh siad in ann luas, cruinneas agus súil le mionsonraí gairmí a mheaitseáil. Gan trácht ar go bhfuil freagrachtaí eile sa chuideachta cheana féin ag amaitéaraigh a oibríonn go hinmheánach don chuideachta, a gcuid tascanna fíor ar fostaíodh iad sa chéad áit. Beidh na cúraimí sin thíos leis, mar go mbeidh na fostaithe gnóthach ag déanamh trascríbhinní am-íditheacha de cháilíocht amhrasach. Sin é an fáth nach mbíonn formhór na ngnólachtaí a dteastaíonn tras-scríbhinní uathu de ghnáth ag scríobh iad féin. Déanann siad soláthróir seirbhíse trascríobh a fhoinsiú allamuigh agus a fhruiliú ós rud é go ndéanann gairmithe an obair níos tapúla agus is gnách go mbíonn an táirge deiridh níos fearr. Tá sé seo fíor go háirithe i gcás cuideachtaí ar gá dóibh méid mór ábhar a thrascríobh, mar shampla cuideachtaí dlí nó leighis. Ar ndóigh, toisc go gcosnaíonn aon seirbhís airgead, déanann an ceann seo chomh maith. Ach i ndáiríre, má chuireann tú an t-am a shábháil san áireamh, b'fhéidir go bhfaighidh tú amach go bhfuil airgead á shábháil agat féin. Dúirt iar-Phríomh-Aire Shingeapór Lee Kuan Yew uair amháin: “Má bhaineann tú féin as foinsiú allamuigh agus mura ndéanann d’iomaitheoirí, tá tú ag cur as do ghnó.” Is í an chomhairle atá againn freisin ná ligean do d’fhoireann a gcuid oibre a dhéanamh agus foinsiú allamuigh a dhéanamh. Ag an bpointe seo, ba cheart dúinn a lua nach féidir le tras-scríofa gairmiúla fiú tras-scríobh a dhéanamh i bhfaiteadh na súl, ach beidh sé fós níos tapúla ná na tras-scríbhinní a dhéanann amaitéaraigh. Tógann trascríobh ar ardchaighdeán am.

Nuair a bhaineann sé le trascríobh bogearraí, is é an buntáiste is mó ná go bhfuil sé tapa agus ní chosnóidh sé an oiread agus is tras-scríobhaí daonna gairmiúil ort. Is é an míbhuntáiste ar an láimh eile ná nach bhfuil bogearraí chomh cruinn leis an duine, mar ní bhfaighidh sé gach rud atá ráite, ní bheidh an comhthéacs i gceist chomh mór le meaisín agus a gheobhaidh sé don duine. agus uaireanta b'fhéidir go mbeadh blas deacair ar an gcainteoir ina fhadhb. Ach ba cheart a thabhairt chun suntais go bhfuil uirlisí bogearraí á bhforbairt agus ag éirí níos fearr gach lá agus níl ann ach ceist ama nuair a bheidh siad chomh maith céanna le tras-scríobhaithe daonna. Fós féin, níl an t-am sin tagtha fós.

É sin ráite, is féidir linn a thabhairt i gcrích go díreach: caithfidh gach cuideachta taifid uileghabhálacha a choinneáil ar a cuid cumarsáide. Tá sé i bhfad níos tapúla léamh trí chomhad téacs ná éisteacht trí chruinnithe uair an chloig. Is féidir leat am agus hassle a shábháil ar fheidhmeannaigh agus ar fhostaithe trí chruinnithe tábhachtacha, agallaimh, glaonna gutháin, seisiúin oiliúna a thrascríobh ionas gur féidir leis an bhfoireann teacht suas, agus níos tábhachtaí fós, athbhreithniú a dhéanamh ar na comhráite chun a chinntiú nach bhfuil aon phointí tábhachtacha caillte acu. Is féidir le soláthraí seirbhíse trascríobh, is cuma más tras-scríobhaí daonna nó trascríobh meaisín é, cabhrú go mór le gnólachtaí trí thrascríbhinní luachmhara a sheachadadh dóibh ar féidir leo a úsáid ina n-imeachtaí oibre, agus ag an am céanna ligean d'úinéirí agus fostaithe gnó díriú ar a ngnó a reáchtáil. Is cruinne a dhéanann tras-scríbhinní má láimhseálann tras-scríobhaithe daonna gairmiúla iad agus is tapúla má dhéanann bogearraí iad.

Is féidir le Gglot cabhrú leat do chuid comhad fuaime a thiontú go comhaid téacs. Cuirimid tras-scríbhinní cruinne agus amanna slánúcháin tapa ar fáil. Déan infheistíocht i dtras-scríobh gnó agus téigh i dteagmháil linn!