Wêrom moatte jo ynvestearje yn saaklike transkripsje?

Ferbetterje jo bedriuw mei transkripsjes

As bedriuwen suksesfol wolle wêze, moatte se manieren fine om har konstant te ûntwikkeljen. Hawwe jo oait tocht oer hoe't transkripsjes jo bedriuw kinne ferbetterje? D'r binne yndie ferskate bedriuwsgebieten dy't kinne profitearje fan transkripsje, nettsjinsteande as wy it hawwe oer juridyske doelen, trainingssesjes fan personiel of wat routinetaken. Transkripsjes binne in yndrukwekkend ark en d'r binne in protte bedriuwen dy't profesjonele transkripsjes hiere om har te helpen by it transkrijen fan har saaklike dokuminten. Yn it tiidrek fan digitalisearring binne d'r ek ferskate software-ark dy't nije mooglikheden biede kinne op dit mêd, en se kinne soms ek aardich foardielich wêze. Wat jo moatte dwaan is goed nei te tinken oer de bêste oplossing foar jo bedriuw en jo foarkar jild-priis-tiidrelaasje.

Hoe krekt kin transkripsje fan help wêze foar jo bedriuw?

Wy binne der wis fan dat de measten fan jo op syn minst hawwe heard fan saaklike transkripsje? Nettsjinsteande it fjild, in trochsneed modern bedriuw generearret in protte ynformaasje en makket konstant ynhâld. Nim bygelyks in gemiddelde klanttsjinstôfdieling dy't op deistige basis oeren audioynhâld opnimt. Ek wurde wichtige gegevens neamd by ynterviews, gearkomsten, konferinsjes, presintaasjes, seminars, workshops ensfh. dy't allegear faak opnommen wurde. As jo beslute om dizze konversaasjes te transkribearjen, kinne jo al jo weardefolle gegevens yn ien map hâlde. In protte bedriuwen fereaskje faaks ferplichte saaklike transkripsjes om diskusjes en rjochtsaken letter te foarkommen.

In transkripsje kinne lêze is wichtich om alles werom te heljen dat besprutsen is yn in gearkomste en om te soargjen dat alle wichtige punten wurde notearre. As jo allinich oantekeningen hawwe, is it mooglik dat guon heul wichtige details binne weilitten en dat guon wichtige ynformaasje ferkeard ynterpretearre wurde, mar as jo de hiele transkripsje hawwe, hawwe jo de hiele kontekst. Stel jo gewoan in brainstorming sesje foar, ideeën komme en gean heul fluch en ûnderwerpen feroarje. Nochris, in skriftlik transkripsje kin jo bedriuw helpe om wichtige ideeën te fangen dy't sûnder it kinne wurde fergetten.

In oar probleem is dat as jo allinich opnames fan gearkomste hawwe, dat net needsaaklik handich is. Meiwurkers dy't gjin konferinsje of in lêzing bywenje koene, moatte nei de hiele opname harkje om te hearren wat der bart. As se in transkripsje foar har hawwe, kinne se gewoan fluch de ynhâld lêze en krije se in idee wêr't de gearkomste oer gie. Ek as immen werom moat nei in spesifyk part fan de lêzing of petear, hoecht it net nei de hiele band te harkjen om dat plak te finen, wat faaks tiidslinend blykt te wêzen. Sa't jo jo kinne foarstelle, is it folle flugger en makliker om gewoan troch in tekstbestân te gean.

Transkripsjes kinne ek geweldich wêze foar it werjaan fan ynhâld, bygelyks in transkripsje fan in taspraak fan lêzing kin brûkt wurde as boarnemateriaal foar artikels en websiden. Tsjintwurdich brûke in protte bedriuwen online fideo's en podcasts as in manier om it bedriuw te befoarderjen en wat it docht. D'r binne in protte redenen wêrom't jo in audio-ynhâld fan in bedriuw kinne transkrije. Ien fan harren is it neamen wurdich is SEO. De sykmasines kinne noch gjin trefwurden fan in fideo ophelje, mar se kinne trefwurden werkenne fan in transkripsje. Ek sille in protte minsken it mear wurdearje om in transkripsje fan in fideo te lêzen ynstee fan it om ferskate redenen te sjen: gehoarferliening, ûnfoldwaande Ingelske taalfeardigens, of gewoan oerlêst om in fideo te besjen by bygelyks it pendeljen yn it iepenbier ferfier. In skreaun transkripsje makket it folle makliker om ynhâld te konsumearjen foar dizze soarten publyk as dit soarte situaasje. Boppedat is it altyd moai om it skreaune formaat te hawwen om werom te ferwizen nei en wichtige ynformaasje te besjen.

It is wichtich foar elk bedriuw om har ynhâld effektyf te organisearjen en te dielen mei har personiel, kliïnten en oandielhâlders en soms sels mei it publyk. Transkripsjes kinne in protte helpe troch de kommunikaasje te ferienfâldigjen en weardefolle tiid te besparjen fan elkenien belutsen.

Hoe kinne jo de ideale transkripsjetsjinst kieze foar jo bedriuw?

It is net maklik om de juste tsjinstferliener te kiezen foar in transkripsje, foaral hjoed as jo safolle mooglikheden hawwe om út te kiezen. In goede oanpak om dejingen te eliminearjen dy't net hielendal goed binne, soe wêze om te gean troch resinsjes. Hoe wie de ûnderfining fan oare bedriuwen mei de provider fan transkripsjetsjinsten? Jo kinne de transkripsjetsjinstferliener freegje om referinsjes of jo kinne gewoan in online sykjen meitsje. Hjoed is it ynternet in enoarme boarne fan beoardielingen foar elke soart tsjinst en it sil jo de juste ynformaasje jaan. Neidat jo klear binne mei it sykjen en jo hawwe eliminearre bedriuwen oan in hânfol, kinne jo freegje om in offerte en sjen wat de priis en de tiidline foar de transkripsje soe wêze yn de oerbleaune transkripsje tsjinst providers. Ek is it krúsjaal om it bedriuw te freegjen as de kwaliteit fan jo opname akseptabel is, om't dit in ynfloed sil hawwe op 'e kwaliteit fan it definitive produkt.

Goed nijs is dat providers fan transkripsjetsjinsten geweldige websides hawwe dy't hjoed maklik kinne wurde brûkt. Jo hoege net heul technysk te wêzen, om't alles wat jo hoege te dwaan is jo kontakten yn te fieren en jo opnames op te laden en it definitive produkt wurdt normaal nei jo stjoerd fia e-post of jo kinne it gewoan downloade fan 'e side fan de tsjinstferliener.

Bedriuwen dy't transkripsjetsjinsten oanbiede

Bedriuwen kinne kieze as de transkripsje wurdt dien troch in minsklike transkriptionist of in software-ark yn dat gefal, wy prate oer masine-transkripsje. Beide karren hawwe har foardielen en neidielen.

Normaal sille transkripsjes makke troch de minsklike hân krekter en folle krekter wêze. It is wichtich om te neamen dat it moat dien wurde troch professionals. Transkripsje, krekt as elke oare baan moat wurde oplaat en oefene. As amateurs transkripsjes dogge, meitsje se meastentiids mear flaters, binne minder akkuraat en hawwe se folle mear tiid nedich om it definitive produkt te leverjen dan profesjonele transkripsjes. Wylst kantoarassistenten as sekretarissen bedriuwtranskripsjes yn eigen hûs kinne skriuwe, kinne se net oerienkomme mei de snelheid, krektens en each foar detail fan in profesjonele. Net te ferjitten dat amateurs dy't al yn eigen hûs wurkje foar it bedriuw al oare ferantwurdlikheden hawwe yn it bedriuw, har echte taken dêr't se yn it earste plak foar ynhierd binne. Dy taken sille der lêst fan hawwe, om't de meiwurkers drok dwaande binne mei tiidrovende transkripsjes fan dubieuze kwaliteit. Dat is de reden wêrom't de measte bedriuwen dy't transkripsjes nedich binne, se normaal net sels skriuwe. Se útbesteegje en hiere in transkripsjetsjinstferliener, om't professionals it wurk rapper dogge en it definitive produkt hat de neiging better te wêzen. Dit jildt benammen foar bedriuwen dy't in grut oantal ynhâld moatte transkrije, bygelyks juridyske of medyske bedriuwen. Fansels, om't elke tsjinst jild kostet, docht dizze ek. Mar echt, as jo de bewarre tiid yn 'e rekken nimme, kinne jo miskien fine dat jo jo sels jild besparje. Eardere premier fan Singapore Lee Kuan Yew sei ienris: "As jo josels ûntnimme fan útbesteging en jo konkurrinten net, sette jo josels út 'e saak." Us advys is ek om jo personiel har wurk dwaan te litten en útbesteegje. Op dit punt moatte wy neame dat sels profesjonele transkripsjes gjin transkripsje kinne dwaan yn in eachwink, mar it sil noch hieltyd rapper wêze dan transkripsjes dien wurde troch amateurs. Goede kwaliteit transkripsje nimt tiid.

As it giet om software-transkripsje, is it grutste foardiel dat it rap is en it jo net sa folle kostet as in profesjonele minsklike transkripsje. It neidiel oan 'e oare kant is dat in software net sa akkuraat is as in minske, om't it gewoan net alles sil krije wat sein is, de kontekst sil net safolle betsjutte foar in masine as foar in minske en soms kin in dreech aksint fan 'e sprekker problematysk wêze. Mar it moat markearre wurde dat software-ark wurde ûntwikkele en elke dei better wurde en it is gewoan in kwestje fan tiid wannear't se krekt sa goed sille wêze as minsklike transkripsjes. Dochs is dy tiid noch net kommen.

Dat alles wurdt sein, kinne wy gewoan konkludearje: elk bedriuw moat útputtende records fan har kommunikaasje hâlde. It lêzen fan in tekstbestân is folle flugger as harkje fia oere-lange gearkomsten. Jo kinne bestjoerders en meiwurkers tiid en gedoe besparje troch wichtige gearkomsten, ynterviews, tillefoantsjes, trainingssesjes te transkribearjen, sadat it personiel it ynhelje kin, en krúsjaaler, de petearen besjen om te soargjen dat se gjin wichtige punten hawwe mist. In leveransier fan transkripsjetsjinsten, nettsjinsteande as it in minsklike transkripsje of masine-transkripsje is, kin bedriuwen in protte helpe troch har weardefolle transkripsjes te leverjen dy't se kinne brûke yn har wurkprosedueres, wylst bedriuwseigners en meiwurkers kinne rjochtsje op it útfieren fan har bedriuw. Transkripsjes wurde it meast akkuraat dien as se wurde behannele troch profesjonele minsklike transkripsjes en it rapste as se wurde dien troch in software.

Gglot kin jo helpe om jo audiobestannen te feroarjen yn tekstbestannen. Wy biede krekte transkripsjes en rappe omlooptiden. Ynvestearje yn saaklike transkripsje en nim kontakt mei ús op!