Utiliser les transcriptions pour parler avec concision

Parlez de façon concise, préparez avec des transcriptions

Il y a des personnes exceptionnelles qui aiment être à l'honneur, des personnes qui n'ont pas peur de parler devant une salle remplie d'étrangers. Et puis, il y a la grande majorité d'entre nous, simples mortels, qui sommes terrifiés à l'idée de faire un discours en public. La peur de parler en public, également connue sous le nom d'anxiété de la parole ou glossophobie, occupe une place très importante dans la liste des phobies les plus courantes - on pense qu'elle affecte environ 75% de la population.

La plupart des bons orateurs ne sont pas nés pour être sur scène, mais ils sont devenus bons en le faisant beaucoup. Oprah Winfrey a parlé devant de nombreuses personnes depuis qu'elle était petite - elle avait l'habitude de réciter des versets bibliques dans les églises. Plus tard, comme vous le savez, elle a grandi pour devenir l'animatrice de talk-show féminine la plus réussie de la planète.

Si vous n'avez pas encore eu l'occasion de faire beaucoup de discours, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours vous améliorer. Voici quelques conseils que nous pouvons vous donner pour vous aider à devenir un orateur public meilleur et plus confiant.

  

Maîtriser la prise de parole en public n'est pas facile. Au contraire, si vous voulez exceller dans vos discours, vous devrez travailler plus que vous ne le pensez. La préparation est essentielle pour vaincre la peur de parler en public. Vous devez beaucoup travailler votre discours et votre performance pour que vous et votre histoire soyez agréables à écouter. Nous connaissons tous la sensation lorsque nous écoutons quelqu'un qui prononce un discours, mais nous pouvons facilement repérer la nervosité dans son langage corporel, le bégaiement dans sa voix, les phrases qui ne sortent pas bien et parfois même manquent de logique. Un orateur désorganisé qui a très peur et est très nerveux peut avoir besoin de plus de 200 mots pour exprimer quelque chose qu'un orateur confiant et concentré peut dire en 50.

Ne laissez pas cela vous arriver. Une bonne façon de déterminer la qualité de vos compétences de prise de parole en public est de vous enregistrer et de transcrire le discours enregistré. De cette façon, vous aurez chaque mot que vous avez dit sur papier. Si vous lisez un de vos discours à partir de la transcription qui n'a pas été révisée, vous verrez immédiatement quels sont les problèmes les plus courants dans vos expressions verbales: utilisez-vous beaucoup de mots de remplissage? Votre discours est-il logique? Parlez-vous de manière concise et complète? Lorsque vous voyez quels sont vos pièges, vous pouvez modifier votre discours.

Une chose importante dont vous devez être conscient quand il s'agit de parler en public est l'importance de la concision dans votre discours. Réfléchissez bien à ce que vous essayez de dire et essayez de trouver les mots exacts dont vous avez besoin pour exprimer cela.

Mais pourquoi la concision est-elle si importante lors des discours publics?

Lorsque vous parlez de manière professionnelle, il est sage de penser au public. Ils vous donnent leur temps précieux et vous devez leur donner quelque chose de précieux en retour. De plus, la plupart des membres de l'auditoire ont aujourd'hui tendance à avoir une durée d'attention limitée. C'est une raison de plus pour laquelle il est important de parler efficacement. Ainsi, le message que vous essayez de transmettre doit être facile à comprendre et précis. Si vous répétez des choses ou utilisez de l'argot, vous semblerez mal préparé et non professionnel. Vous risquez alors que votre public se désintéresse.

En plus de cela, lorsque vous prononcez un discours lors d'un événement, vous n'avez presque toujours qu'un temps limité pour le faire. Si vous avez tendance à avoir beaucoup de mots de remplissage dans votre discours, vous utiliserez probablement quelques minutes précieuses qui, à la fin, pourraient être cruciales pour vous permettre de faire valoir votre point de vue. En plus de cela, en utilisant des mots de remplissage, vous aurez l'air moins confiant, alors évitez-les autant que vous le pouvez.

Rencontres

Dans le monde des affaires, savoir communiquer correctement est de la plus haute importance. Vous devez savoir communiquer avec votre patron, les membres de votre équipe et surtout, vos clients. Souvent, vous aurez besoin d'un petit exposé lors d'une réunion d'affaires et c'est exactement votre moment pour briller. Ou peut-être avez-vous une excellente idée que vous pourriez présenter l'équipe à l'improviste. Abandonnez l'habitude de rester silencieux! Être plus visible au travail est indispensable si vous souhaitez que votre carrière évolue. Nous vous donnerons de bons conseils qui vous aideront à vous exprimer.

• Si vous avez l'intention de parler lors d'une réunion, vous vous sentirez probablement stressé avant que cela ne se produise. Essayez de recadrer le stress afin que ce soit un signe que vous êtes prêt à agir.
• Arrivez quelque temps avant le début de la réunion et essayez de discuter avec vos collègues afin de vous sentir plus détendu.
• N'attendez pas trop longtemps! Essayez de parler dans les 15 premières minutes de la réunion, sinon vous risquez probablement de ne pas trouver le courage de parler du tout.
• Pratiquez ce que vous allez dire avant la réunion. L'important est de savoir quels mots utiliser pour transmettre un message clair et bien organisé.
• Si parler est trop pour vous, commencez plus petit, par exemple posez des questions percutantes. Cela vous fera également remarquer.
• Faites preuve d'initiative en assumant une tâche (peut-être accepter de rechercher un sujet spécifique?) Pour la prochaine réunion.

Obtenez cet emploi!

Si vous vous préparez à un entretien d'embauche, vous devez garder à l'esprit que les responsables RH se soucient de votre comportement (communication non verbale), mais aussi qu'ils gardent un œil sur votre façon de parler (communication verbale). N'oubliez pas que les entreprises meurent d'envie de trouver des candidats compétents avec de grandes capacités de prise de parole en public qui peuvent les présenter sur différents événements. De plus, la communication est importante car vous travaillerez probablement en équipe. Si vous voulez réussir un entretien d'embauche, vous devez avoir l'air professionnel et confiant, mais c'est aussi le moment de montrer ce que vous avez en termes de communication. Voici quelques conseils pour votre prochain entretien d'embauche:

• Il vaut mieux parler lentement que parler vite et donner de mauvaises réponses. Réfléchis avant de parler.
• Une bonne dose d'affirmation de soi est toujours la bienvenue, car elle implique que vous êtes convaincu que vous avez tout ce qu'il faut pour faire le travail.
• N'arrêtez jamais de travailler sur votre utilisation des mots et votre vocabulaire pour vous exprimer plus facilement.
• Préparez les questions à l'avance. Cela vous aidera à savoir si vous souhaitez travailler dans l'entreprise en premier lieu.
• Essayez de donner des réponses précises et concises pour prouver votre point de vue.
• Montrez également que vous savez écouter. N'interrompez pas l'intervieweur.

Quels sont les problèmes les plus courants rencontrés par les gens lorsqu'ils communiquent et prononcent des discours publics?

Si vous voulez parler couramment et en toute confiance, vous devez absolument faire de votre mieux pour éviter ce qui suit:

1. Mots de remplissage - Ce sont des mots qui n'ont pas vraiment beaucoup de valeur ou de sens pour le message que vous essayez de transmettre. Vous les utilisez généralement pour gagner du temps et vous avez donc une seconde pour réfléchir à ce que vous alliez dire ensuite. De bons exemples pour ceux-ci sont des mots et des expressions comme: en fait, personnellement, en gros, vous savez, je veux dire ...
2. Les pauses de remplissage ont le même objectif que les mots ci-dessus, mais elles sont pires car ce ne sont même pas de vrais mots. Ici, nous parlons de sons comme «euh», «euh», «euh»…
3. Les faux départs se produisent lorsque vous entrez dans une phrase dans le mauvais sens et que vous n'essayez pas de terminer la phrase, mais vous décidez de commencer par le début. Cette erreur est agaçante pour le public, mais aussi pour l'orateur, puisque l'orateur perd le flot du discours qui n'est jamais bon.

Donc, pour éviter ces problèmes, notre conseil serait à nouveau d'être plus concis et de se préparer le plus possible avant de parler.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron! Améliorer!

Comme déjà mentionné, une excellente méthode pour vous aider à devenir un meilleur orateur est de vous enregistrer en train de prononcer un discours, puis de faire une transcription textuelle de l'enregistrement.

Gglot est un fournisseur de services de transcription qui propose des transcriptions verbatim. De cette façon, vous pourrez lire tout ce qui sort de votre bouche pendant que vous prononcez un discours, y compris les faux départs, les mots de remplissage et même les sons de remplissage. Après un certain temps, vous prendrez conscience de vos habitudes de parole et vous pourrez essayer de les travailler, ce qui rendra vos discours plus fluides et plus concis.

Donner des discours, les enregistrer, transcrire les enregistrements et éditer la transcription, pratiquer le discours édité, puis répéter l'ensemble du processus aussi souvent que nécessaire. À un moment donné, vous vous retrouverez à parler couramment avec des phrases concises.

Gglot vous offre un moyen efficace d'améliorer vos compétences orales, ce qui, dans le monde aliéné d'aujourd'hui, devient de plus en plus rare et donc un atout précieux. Devenez un orateur plus concis et essayez le service de transcription abordable de Gglot. Tout ce que votre public aura à faire est de s’asseoir, d’apprécier votre performance et de vous écouter parler.