Zergatik inbertitu behar duzu negozioen transkripzioan?

Hobetu zure negozioa transkripzioekin

Enpresek arrakasta izan nahi badute, etengabe garatzeko bideak aurkitu behar dituzte. Inoiz pentsatu al duzu transkripzioak zure negozioa nola hobetu dezakeen? Izan ere, transkripzioari mesede egin diezaiokeen negozio-arlo desberdinak daude, helburu juridikoei, langileen prestakuntza-saioei edo ohiko zeregin batzuei buruz ari bagara. Transkripzioak tresna ikusgarriak dira eta enpresa asko daude transkriptore profesionalak kontratatzen dituztenak euren negozio-dokumentuak transkribatzen laguntzeko. Digitalizazioaren garaian, arlo honetan aukera berriak eskain ditzaketen software tresna desberdinak ere badaude, eta batzuetan nahiko abantailatsuak ere izan daitezke. Egin beharko duzuna da ondo pentsatu zure negoziorako irtenbiderik onena eta nahiago duzun diru-prezio-denbora erlazioa.

Zehazki, nola lagun dezake transkripzioak zure enpresarentzat?

Ziur gaude zuetako gehienek gutxienez negozioen transkripzioa entzun duzula? Eremua edozein dela ere, batez besteko enpresa moderno batek informazio asko sortzen du eta etengabe sortzen du edukia. Har dezagun adibidez egunero audio-edukiaren orduak grabatzen dituen bezeroarentzako arreta-zerbitzuaren batez besteko sail bat. Era berean, datu garrantzitsuak aipatzen dira askotan grabatzen diren elkarrizketetan, bileretan, hitzaldietan, aurkezpenetan, mintegietan, tailerretan etab. Elkarrizketa horiek transkribatzea erabakitzen baduzu, zure datu baliotsu guztiak karpeta bakarrean gorde ditzakezu. Enpresa askok derrigorrezko negozio-transkripzioak eskatzen dituzte geroago gatazkak eta auziak ekiditeko.

Transkripzio baten bidez irakurtzeko gai izatea garrantzitsua da bilera batean eztabaidatutako guztia gogoratzeko eta funtsezko puntu guztiak ohartzen direla ziurtatzeko. Oharrak bakarrik badituzu, baliteke xehetasun oso garrantzitsu batzuk baztertzea eta funtsezko informazio batzuk gaizki interpretatzea, baina transkripzio osoa baduzu, testuinguru osoa duzu. Imajinatu ideia-jasa bat, ideiak oso azkar joan eta etorri eta gaiak aldatzen ari dira. Berriz ere, idatzizko transkripzioak zure enpresari ideia garrantzitsuak harrapatzen lagun diezaioke hori gabe ahaztu daitezkeenak.

Beste arazo bat da bileraren grabaketak bakarrik lortu badituzu, hori ez dela zertan komenigarria. Hitzaldi edo hitzaldi batera joan ezin izan duten langileek grabazio osoa entzun beharko dute gertatzen ari zena entzuteko. Aurrean transkripzio bat badute, edukia azkar irakur dezakete eta bilera zer izan den ideia bat izango dute. Gainera, norbaitek hitzaldiaren edo elkarrizketaren zati zehatz batera itzuli behar badu, ez dago zinta osoa entzun beharrik leku hori aurkitzeko, eta horrek denbora asko ematen du askotan. Imajina dezakezunez askoz azkarragoa eta errazagoa da testu-fitxategi batetik pasatzea.

Transkripzioak ere bikainak izan daitezke edukia berriro erabiltzeko; adibidez, hitzaldi baten transkripzioa artikulu eta webguneetarako iturri-material gisa erabil liteke. Gaur egun, enpresa askok sareko bideoak eta podcastak erabiltzen dituzte konpainia eta egiten duena sustatzeko modu gisa. Arrazoi asko daude negozio baten audio eduki bat transkribatzeko. Aipatzeko moduko bat SEO da. Bilatzaileek oraindik ezin dituzte bideo bateko gako-hitzak jaso, baina transkripzio bateko gako-hitzak ezagutu ditzakete. Era berean, jende askok gehiago estimatuko du bideo baten transkripzioa irakurtzea arrazoi ezberdinengatik ikusi beharrean: entzumen-gaitasuna, ingeleseko gaitasun nahikoa ez izatea edo, adibidez, garraio publikoan joan-etorria egitean bideo bat ikustea eragozpenak. Idatzizko transkripzioak askoz errazagoa da publiko mota hauentzako edo egoera mota hauentzako edukia kontsumitzea. Horretaz gain, beti da atsegina idatzizko formatua edukitzea informazio giltzarriari erreferentzia egiteko eta berrikusteko.

Garrantzitsua da enpresa bakoitzak bere edukia modu eraginkorrean antolatzea eta langileekin, bezeroekin eta akziodunekin partekatzea eta, batzuetan, publikoarekin ere. Transkripzioak asko lagun dezake komunikazioa erraztuz eta parte hartzen duten guztien denbora baliotsua aurreztuz.

Nola aukeratu transkripzio zerbitzu aproposa zure negoziorako?

Ez da erraza transkripzio baterako zerbitzu-hornitzaile egokia aukeratzea, batez ere gaur egun aukera asko dituzunean. Oso egokiak ez direnak kentzeko hurbilketa ona iritziak egitea litzateke. Nolakoa izan da beste enpresen esperientzia transkripzio zerbitzu hornitzailearekin? Transkripzio-zerbitzu-hornitzaileari erreferentziak eska diezazkiokezu edo lineako bilaketa bat egin dezakezu. Gaur egun, Internet edozein zerbitzu motaren berrikuspen iturri izugarria da eta informazio egokia emango dizu. Bilaketarekin amaitu eta enpresak gutxi batzuk kendu ondoren, aurrekontu bat eska dezakezu eta transkripzioaren prezioa eta denbora-lerroa gainontzeko transkripzio-zerbitzu hornitzaileetan zein izango litzatekeen ikus dezakezu. Gainera, funtsezkoa da enpresari galdetzea zure grabazioaren kalitatea onargarria den, horrek azken produktuaren kalitatean eragina izango baitu.

Berri ona da transkripzio-zerbitzu hornitzaileek webgune bikainak dituztela gaur egun erraz erabil daitezkeenak. Ez duzu teknikoki oso trebea izan beharko, zure kontaktuak sartu eta zure grabazioak igotzea baino ez duzulako egin beharko, eta normalean azken produktua posta elektronikoz bidaliko zaizu edo webgunetik deskargatu dezakezu. zerbitzu hornitzailea.

Transkripzio zerbitzuak eskaintzen dituzten enpresak

Enpresek transkripzioa giza transkripziogile batek edo software-tresna batek egiten duen aukera dezakete eta kasu horretan, makina-transkripzioaz ari gara. Bi aukerak bere abantailak eta desabantailak dituzte.

Normalean, giza eskuz egindako transkripzioak zehatzagoak eta askoz ere zehatzagoak izango dira. Garrantzitsua da aipatzea profesionalek egin behar dutela. Transkripzioa, beste edozein lan bezala trebatu eta landu behar da. Afizionatuek transkripzioak egiten dituztenean, normalean akats gehiago egiten dituzte, ez dira hain zehatzak eta askoz denbora gehiago behar dute azken produktua emateko transkriptzaile profesionalek baino. Bulegoko laguntzaileek edo idazkariek negozioen transkripzioak barnean idatzi ditzaketen arren, ezin izango dute profesional baten abiadura, zehaztasuna eta xehetasunak parekatu. Zer esanik ez, enpresan dagoeneko barnean lan egiten duten afizionatuek dagoeneko beste ardura batzuk dituztela enpresan, haien benetako zereginak lehenik eta behin kontratatu zituzten. Zeregin horiek kaltetu egingo dira, langileak lanpetuta egongo baitira kalitate dudazko transkripzioak egiten. Horregatik, transkripzioak behar dituzten negozio gehienek normalean ez dituzte beraiek idazten. Transkripzio-zerbitzu hornitzaile bat azpikontratatu eta kontratatzen dute, profesionalek lana azkarrago egiten baitute eta azken produktua hobea izan ohi baita. Hori bereziki egia da eduki kopuru handia transkribatu behar duten enpresentzat, adibidez, legezko edo mediku enpresentzat. Noski, edozein zerbitzuk dirua kostako denez, honek ere bai. Baina benetan, aurreztutako denbora kontuan hartzen baduzu, baliteke dirua aurrezten ari zarela jakitea. Lee Kuan Yew Singapurreko lehen ministro ohiak esan zuen behin: "Zure burua azpikontratazioa kentzen baduzu eta zure lehiakideek ez badute, zure burua negozioa utziko duzu". Gure aholkua zure langileei beren lana egiten uztea eta azpikontratatzea ere bada. Une honetan, aipatu behar dugu transkriptzaile profesionalek ere ezin dutela transkripziorik egin begi kliska batean, baina hala ere afizionatuek egindako transkripzioak baino azkarragoa izango da. Kalitate oneko transkripzioak denbora behar du.

Softwarearen transkripzioari dagokionez, abantailarik handiena azkarra dela da eta ez dizula giza transkriptzaile profesional batek bezainbeste kostatuko. Alde txarra, berriz, software bat ez dela gizaki bat bezain zehatza, esandako guztia ez duelako lortuko, testuinguruak ez du makina batentzat gizakiarentzat bezainbeste esan nahi. eta batzuetan hiztunaren azentu zail bat arazotsua izan daiteke. Baina nabarmendu behar da software tresnak garatzen ari direla eta hobetzen ari direla egunero eta denbora kontua da giza transkriptzaileak bezain onak izango diren. Hala ere, ordua ez da iritsi oraindik.

Hori guztia esanda, ondorioztatu besterik ez dugu egin: enpresa bakoitzak bere komunikazioen erregistro zehatzak egin behar ditu. Testu-fitxategi bat irakurtzea askoz azkarragoa da orduko bileretan entzutea baino. Zuzendariek eta langileek denbora eta trabak aurreztu ditzakezu bilera garrantzitsuak, elkarrizketak, telefono deiak, prestakuntza saioak transkribatuta, langileek eguneratuta egon daitezen, eta, batez ere, elkarrizketak berrikusi, puntu garrantzitsurik galdu ez dutela ziurtatzeko. Transkripzio-zerbitzuen hornitzaileak, giza transkriptzailea edo makina transkripzioa den ere, asko lagundu diezaieke enpresei beren lan-prozeduretan erabil ditzaketen transkripzio baliotsuak emanez, negozio-jabeek eta langileek beren negozioa zuzentzen bideratzeko aukera ematen dieten bitartean. Transkripzioak zehatzenak egiten dira giza transkriptzaile profesionalek kudeatzen badituzte eta azkarrenak software batek egiten baditu.

Gglot-ek zure audio fitxategiak testu fitxategi bihurtzen lagunduko dizu. Transkripzio zehatzak eta epe laburrak eskaintzen ditugu. Inbertitu negozioen transkripzioan eta jarri gurekin harremanetan!