Transkriptsioonide kasutamine täpseks rääkimiseks

Rääkige lühidalt, valmistage ette ärakirjad

On erakordseid inimesi, kellele meeldib prožektorite valguses seista, inimesi, kes ei karda rääkida võõraid inimesi täis ruumi ees. Ja siis on valdav enamus meist, lihtsurelikest, kes kardavad avalikult kõnet pidada. Hirm avaliku esinemise ees, tuntud ka kui kõneärevus või glossofoobia, on kõige levinumate foobiate nimekirjas väga kõrgel kohal – arvatakse, et see mõjutab umbes 75% elanikkonnast.

Enamik häid kõnelejaid ei sündinud laval olema, kuid nad said heaks seda palju tehes. Oprah Winfrey rääkis paljude inimeste ees juba väikesest peale – ta luges kirikutes piiblisalme. Hiljem, nagu teate, kasvas temast planeedi edukaim naissoost jutusaatejuht.

Kui teil pole seni olnud võimalust palju kõnesid pidada, ärge muretsege. Alati saab parandada. Siin on mõned nõuanded, mida saame teile anda, et aidata teil saada paremaks ja enesekindlamaks avalikuks esinejaks.

  

Avaliku esinemise omandamine pole lihtne. Vastupidi, kui soovite kõnede pidamisega silma paista, peate tegema rohkem tööd, kui arvate. Ettevalmistus on avaliku esinemise hirmu ületamiseks võtmetähtsusega. Peate oma kõne ja esinemisega palju tööd tegema, et teid ja teie lugu oleks meeldiv kuulata. Me kõik teame seda tunnet, kui kuulame kedagi, kes kõnet peab, kuid me võime kergesti märgata närvilisust tema kehakeeles, kokutamist hääles, lauseid, mis ei tule sujuvalt välja ja mõnikord isegi loogikapuudused. Korrastunud kõneleja, kes on väga hirmul ja närviline, võib vajada üle 200 sõna, et väljendada midagi, mida enesekindel ja keskendunud kõneleja suudab öelda 50 sõnaga.

Ärge laske sellel endaga juhtuda. Üks hea viis oma avaliku esinemise oskuste kvaliteedi määramiseks on enda salvestamine ja salvestatud kõne transkribeerimine. Nii jääb iga öeldud sõna paberile. Kui loete transkriptsioonist oma kõnet, mida pole redigeeritud, näete kohe, millised on teie sõnaliste väljenduste levinumad probleemid: Kas kasutate palju täitesõnu? Kas teie kõne on loogiline? Kas räägite lühidalt ja kõikehõlmavalt? Kui näete, millised on teie lõksud, saate oma kõnet muuta.

Üks oluline asi, mida peate avaliku esinemise puhul teadma, on teie kõne kokkuvõtlikkuse tähtsus. Mõelge hoolikalt, mida soovite öelda, ja proovige leida täpsed sõnad, mida selle väljendamiseks vajate.

Aga miks on avalike kõnede puhul ülevaatlikkus nii oluline?

Kui räägite professionaalselt, on mõistlik mõelda publikule. Nad annavad teile oma väärtuslikku aega ja te peate selle eest andma midagi väärtuslikku. Lisaks on enamikul publikuliikmetel tänapäeval pigem piiratud tähelepanu. See on veel üks põhjus, miks on oluline tõhusalt rääkida. Seega peab sõnum, mida proovite edastada, olema kergesti mõistetav ja asjakohane. Kui kordate asju või kasutate slängi, näite ette valmistamata ja ebaprofessionaalne. Siis riskite, et teie publik kaotab huvi.

Lisaks on teil üritusel kõnet pidades peaaegu alati piiratud aeg. Kui teie kõnes kipub olema palju täitesõnu, kasutate tõenäoliselt väärtuslikke minuteid, mis võivad lõpuks olla teie jaoks otsustava tähtsusega. Lisaks näete täitesõnu kasutades välja vähem enesekindel, nii et vältige seda nii palju kui võimalik.

Koosolekud

Ärimaailmas on ülimalt oluline teadmine, kuidas õigesti suhelda. Peate teadma, kuidas suhelda oma ülemuse, meeskonnaliikmete ja mis kõige tähtsam - klientidega. Tihti peate ärikohtumisel veidi paljastama ja see on täpselt teie hetk särada. Või äkki tekkis teil suurepärane idee, mida võiksite meeskonnale ette teatamata esitada. Loobu harjumusest vaikida! Tööl nähtavam olemine on hädavajalik, kui soovite, et teie karjäär areneks. Anname teile häid nõuandeid, mis aitavad teil sõna võtta.

• Kui kavatsete koosolekul rääkida, tunnete end tõenäoliselt enne selle toimumist stressis. Proovige stressi ümber kujundada, et see oleks märk sellest, et olete valmis tegutsema.
• Saabuge mõni aeg enne koosoleku algust ja proovige oma kolleegidega rääkida, et tunneksite end lõdvemalt.
• Ärge oodake liiga kaua! Proovige rääkida kohtumise esimese 15 minuti jooksul, vastasel juhul riskite tõenäoliselt sellega, et te ei leia julgust üldse rääkida.
• Harjutage enne koosolekut seda, mida kavatsete öelda. Oluline on teada, milliseid sõnu kasutada selge ja hästi organiseeritud sõnumi edastamiseks.
• Kui rääkimine on teie jaoks liiga palju, alustage väiksemalt, näiteks esitage võimsaid küsimusi. See paneb teid ka tähele panema.
• Näidake üles initsiatiivi, võttes järgmiseks kohtumiseks ülesande (võib-olla nõustute uurima konkreetset teemat?).

Hankige see töö!

Kui valmistute tööintervjuuks, peate meeles pidama, et personalijuhid hoolivad teie käitumisest (mitteverbaalne suhtlus), kuid hoiavad silma peal ka teie kõneviisil (verbaalne suhtlus). Ärge unustage, et ettevõtted ei suuda leida pädevaid, suure avaliku esinemisoskusega kandidaate, kes suudaksid neid erinevatel üritustel esitleda. Samuti on oluline suhtlemine, sest suure tõenäosusega töötad sa meeskonnas. Kui soovite tööintervjuule jõuda, peate välja nägema professionaalne ja enesekindel, kuid see on ka hetk näidata, mida olete suhtlemisel saanud. Siin on mõned nõuanded järgmiseks tööintervjuuks:

• Parem on rääkida aeglaselt, kui rääkida kiiresti ja anda viletsaid vastuseid. Mõtle enne kui räägid.
• Tervislik annus enesekehtestamist on alati teretulnud, kuna see tähendab, et olete kindel, et teil on töö tegemiseks kõik vajalik.
• Ärge kunagi lõpetage oma sõnakasutuse ja sõnavara kallal töötamist, et end hõlpsamini väljendada.
• Valmistage küsimused ette. See aitab teil välja selgitada, kas soovite üldse ettevõttes töötada.
• Proovige oma väite tõestamiseks anda täpseid ja kokkuvõtlikke vastuseid.
• Samuti näita, et oskad kuulata. Ärge segage intervjueerijat.

Millised on kõige levinumad probleemid, millega inimesed suhtlemisel ja avalike kõnede pidamisel kokku puutuvad?

Kui soovite rääkida ladusalt ja enesekindlalt, peaksite kindlasti andma endast parima, et vältida järgmist:

1. Täitesõnad – need on sõnad, millel pole tegelikult edastatava sõnumi jaoks erilist väärtust ega tähendust. Tavaliselt kasutate neid aja võitmiseks, et teil oleks hetk aega mõelda, mida järgmisena öelda kavatsesite. Hea näide nende kohta on sellised sõnad ja väljendid nagu: tegelikult isiklikult, põhimõtteliselt, tead, ma mõtlen…
2. Täitepausidel on sama eesmärk kui ülaltoodud sõnadel, kuid need on hullemad, kuna need pole isegi päris sõnad. Siin räägime sellistest helidest nagu "uh", "um", "ee" ...
3. Vale algus juhtub siis, kui satud lausesse valesti ja siis ei püüa lauset lõpetada, vaid otsustad alustada algusest. See viga on tüütu publikule, aga ka kõnelejale, kuna kõneleja kaotab kõne voolavuse, mis pole kunagi hea.

Nii et nende probleemide vältimiseks oleks meie nõuanne olla sisutihedam ja valmistuda enne kõnelemist nii palju kui võimalik.

Harjutamine teeb meistriks! Parandage!

Nagu juba mainitud, on suurepärane meetod, mis aitab teil paremaks kõnelejaks saada, salvestada oma kõne ja seejärel teha salvestisest sõnasõnaline transkriptsioon.

Gglot on transkriptsiooniteenuse pakkuja, kes pakub sõna-sõnalt transkriptsiooni. Nii saate kõne pidamise ajal lugeda kõike, mis teie suust välja tuleb, sealhulgas valealgatusi, täitesõnu ja isegi lisahelisid. Mõne aja pärast saate oma kõneviisidest teadlikuks ja võite proovida nende kallal tööd teha, mis muudab teie kõned ladusamaks ja sisutihedamaks.

Pidage kõnesid, salvestage neid, transkribeerige salvestisi ja redigeerige transkriptsiooni, harjutage toimetatud kõnet ja seejärel korrake kogu protsessi nii sageli kui vaja. Mingil hetkel avastad end olevat ladusalt rääkija, kes räägib kokkuvõtlike lausetega.

Gglot annab teile tõhusa võimaluse oma kõneoskuste parandamiseks, mis tänapäeva võõras maailmas muutub üha haruldasemaks ja seetõttu väärtuslikuks varaks. Muutke sisutihedamaks esinejaks ja proovige Ggloti taskukohast transkriptsiooniteenust. Kõik, mida teie publik peab tegema, on maha istuda, nautida teie esinemist ja kuulata teie kõnet.