Miks peaksite investeerima äritranskriptsiooni?

Parandage oma äritegevust transkriptsioonide abil

Kui ettevõtted tahavad olla edukad, peavad nad leidma viise, kuidas pidevalt areneda. Kas olete kunagi mõelnud, kuidas transkriptsioonid võiksid teie ettevõtet parandada? Tõepoolest, on mitmeid ärivaldkondi, mis võivad transkriptsioonist kasu saada, olenemata sellest, kas me räägime juriidilistest eesmärkidest, töötajate koolitustest või mõnest rutiinsest tööst. Transkriptsioonid on muljetavaldav tööriist ja paljud ettevõtted palkavad professionaalseid transkribeerijaid, kes aitaksid neil oma äridokumente transkribeerida. Digitaliseerimise ajastul on ka erinevad tarkvaratööriistad, mis võivad selles vallas uusi võimalusi pakkuda ja mõnikord võivad need olla ka päris soodsad. Peate hoolikalt läbi mõtlema oma ettevõtte jaoks parima lahenduse ja eelistatud raha-hinna-aja suhte.

Kuidas täpselt saab transkriptsioon teie ettevõttele abi olla?

Oleme kindlad, et enamik teist on äritranskriptsioonist vähemalt kuulnud? Olenemata valdkonnast, keskmine kaasaegne ettevõte genereerib väga palju teavet ja loob pidevalt sisu. Võtke näiteks keskmine klienditeenindusosakond, mis salvestab iga päev tundide kaupa helisisu. Samuti mainitakse olulisi andmeid intervjuude, koosolekute, konverentside, ettekannete, seminaride, töötubade jms käigus, mis kõik sageli salvestatakse. Kui otsustate need vestlused transkribeerida, saate hoida kõiki oma väärtuslikke andmeid ühes kaustas. Paljud ettevõtted nõuavad sageli kohustuslikke äriüleskirju, et vältida hilisemaid vaidlusi ja kohtuasju.

Transkriptsiooni läbilugemine on oluline koosolekul arutatu meelde tuletamiseks ja kõigi põhipunktide ülesmärkimiseks. Kui teil on ainult märkmed, on võimalik, et mõned väga olulised üksikasjad jäetakse välja ja mõni põhiteave on valesti tõlgendatud, kuid kui teil on kogu ärakiri, on teil kogu kontekst. Kujutage vaid ette ajurünnakut, ideed tulevad ja lähevad väga kiiresti ning teemad muutuvad. Jällegi võib kirjalik ärakiri aidata teie ettevõttel tabada olulisi ideid, mis ilma selleta võiksid ununeda.

Teine probleem on see, et kui teil on ainult koosoleku salvestused, pole see tingimata mugav. Töötajad, kes ei saanud konverentsil või loengus osaleda, peavad toimuva kuulamiseks kogu salvestust kuulama. Kui neil on stenogramm ees, saavad nad lihtsalt sisu kiiresti läbi lugeda ja saavad aimu, milles kohtumine oli. Samuti, kui kellelgi on vaja minna tagasi mõne konkreetse loengu või vestluse osa juurde, pole selle koha leidmiseks vaja tervet linti kuulata, mis sageli osutub aeganõudvaks. Nagu võite ette kujutada, on tekstifaili läbimine palju kiirem ja lihtsam.

Transkriptsioonid võivad olla suurepärased ka sisu ümberpaigutamiseks, näiteks loengukõne transkriptsiooni saab kasutada artiklite ja veebisaitide lähtematerjalina. Tänapäeval kasutavad paljud ettevõtted veebivideoid ja taskuhäälingusaateid ettevõtte ja selle tegevuse reklaamimiseks. Ettevõtte helisisu transkribeerimiseks on palju põhjuseid. Üks neist väärib mainimist on SEO. Otsingumootorid ei suuda endiselt videost märksõnu üles leida, kuid nad tunnevad ära märksõnu transkriptsioonist. Samuti hindavad paljud inimesed video vaatamise asemel rohkem transkriptsiooni lugemist erinevatel põhjustel: kuulmislangus, ebapiisav inglise keele oskus või lihtsalt ebamugavus video vaatamisel näiteks ühistranspordis pendeldes. Kirjalik ärakiri muudab seda tüüpi vaatajaskonna või seda tüüpi olukorra jaoks sisu tarbimise palju lihtsamaks. Lisaks on alati tore omada kirjalikku vormingut, millele tagasi pöörduda ja põhiteavet üle vaadata.

Iga ettevõtte jaoks on oluline sisu tõhusalt korraldada ning jagada seda oma töötajate, klientide ja aktsionäridega ning mõnikord isegi avalikkusega. Transkriptsioonid võivad palju aidata, lihtsustades suhtlemist ja säästes kõigi asjaosaliste väärtuslikku aega.

Kuidas valida oma ettevõtte jaoks ideaalne transkriptsiooniteenus?

Transkriptsiooniks õiget teenusepakkujat pole lihtne valida, eriti tänapäeval, kui valikuvõimalusi on nii palju. Hea lähenemisviis nende kõrvaldamiseks, mis pole päris õiged, oleks arvustuste järgimine. Milline oli teiste ettevõtete kogemus transkriptsiooniteenuse pakkujaga? Võite küsida transkriptsiooniteenuse pakkujalt viiteid või teha lihtsalt veebiotsingu. Tänapäeval on Internet igat tüüpi teenuste arvustuste tohutu allikas ja see annab teile õiget teavet. Kui olete otsinguga lõpetanud ja olete ettevõtteid käputäie kõrvaldanud, võite küsida hinnapakkumist ja vaadata, milline oleks transkriptsiooni hind ja ajaskaala ülejäänud transkriptsiooniteenuse pakkujatel. Samuti on ülioluline küsida ettevõttelt, kas teie salvestise kvaliteet on vastuvõetav, kuna see mõjutab lõpptoote kvaliteeti.

Hea uudis on see, et transkriptsiooniteenuste pakkujatel on suurepärased veebisaidid, mida saab tänapäeval hõlpsasti kasutada. Te ei pea olema tehniliselt väga taiplik, sest peate lihtsalt sisestama oma kontaktid ja üles laadima oma salvestised ning lõpptoode saadetakse teile tavaliselt meili teel või saate selle lihtsalt alla laadida saidilt teenusepakkuja.

Ettevõtted, mis pakuvad transkriptsiooniteenuseid

Ettevõtted saavad valida, kas transkriptsiooni teeb inimese transkriptsioon või tarkvaratööriist, sel juhul räägime masintranskriptsioonist. Mõlemal valikul on oma plussid ja miinused.

Tavaliselt on inimkäega tehtud transkriptsioonid täpsemad ja palju täpsemad. Oluline on mainida, et seda peaksid tegema spetsialistid. Transkribeerimine, nagu iga teinegi töö, vajab väljaõpet ja harjutamist. Kui amatöörid teevad transkriptsioone, teevad nad tavaliselt rohkem vigu, on vähem täpsed ja vajavad lõpptoote tarnimiseks palju rohkem aega kui professionaalsed transkribeerijad. Kuigi kontoriassistendid või sekretärid saavad ettevõttesiseselt äriteateid kirjutada, ei suuda nad professionaali kiirust, täpsust ja täpsust võrrelda. Rääkimata sellest, et amatööridel, kes juba ettevõttesiseselt töötavad, on ettevõttes juba muud kohustused, nende tegelikud ülesanded, mille täitmiseks nad algselt palgati. Need ülesanded kannatavad, kuna töötajad on hõivatud aeganõudva kahtlase kvaliteediga transkriptsioonide tegemisega. Seetõttu ei kirjuta enamik ettevõtteid, kes vajavad transkriptsioone, neid tavaliselt ise. Nad tellivad allhanget ja palkavad transkriptsiooniteenuse pakkuja, kuna spetsialistid teevad tööd kiiremini ja lõpptoode kipub olema parem. See kehtib eriti ettevõtete kohta, kes peavad transkribeerima suure hulga sisu, näiteks juriidilised või meditsiiniettevõtted. Muidugi, nagu iga teenus maksab, maksab ka see. Kuid tegelikult, kui võtate säästetud aega arvesse, võite avastada, et säästate tegelikult raha. Singapuri endine peaminister Lee Kuan Yew ütles kord: "Kui jätate end ilma allhanke kasutamisest ja teie konkurendid seda ei tee, siis jätate end äritegevusest välja." Meie nõuanne on ka lasta oma töötajatel oma tööd teha ja tellida allhanget. Siinkohal peaksime mainima, et isegi professionaalsed transkribeerijad ei suuda transkriptsiooni teha ühe silmapilguga, kuid see on siiski kiirem kui amatööride transkriptsioonid. Kvaliteetne transkriptsioon võtab aega.

Tarkvara transkriptsiooni puhul on suurim eelis see, et see on kiire ja see ei maksa teile nii palju kui professionaalne inimtranskriptsioon. Teisest küljest on negatiivne külg see, et tarkvara ei ole nii täpne kui inimene, sest ta lihtsalt ei saa kõike, mida on öeldud, kontekst ei tähenda masinale nii palju kui inimesele. ja mõnikord võib kõneleja raske aktsent olla problemaatiline. Kuid tuleb rõhutada, et tarkvaratööriistu arendatakse ja need muutuvad iga päevaga paremaks ning on vaid aja küsimus, millal need on sama head kui inimeste transkribeerijad. Ometi pole see aeg veel saabunud.

Kõike seda arvesse võttes võime lihtsalt järeldada: iga ettevõte peab oma suhtluse kohta ammendavat arvestust pidama. Tekstifaili lugemine on palju kiirem kui tunniajaliste koosolekute kuulamine. Saate säästa juhtide ja töötajate aega ja vaeva, kui kirjutate üles olulised koosolekud, intervjuud, telefonikõned, koolitused, et töötajad saaksid nendega kursis olla, ja mis veelgi olulisem, saate vestlused üle vaadata, veendumaks, et neil pole ühtegi olulist punkti vahele jäänud. Transkriptsiooniteenuse pakkuja, olenemata sellest, kas tegemist on inimese või masintranskriptsiooniga, saab ettevõtteid palju aidata, pakkudes neile väärtuslikke transkriptsioone, mida nad saavad oma töös kasutada, võimaldades samal ajal ettevõtete omanikel ja töötajatel keskenduda oma ettevõtte juhtimisele. Transkriptsioonid tehakse kõige täpsemini, kui seda töötlevad professionaalsed inimtranskribeerijad, ja kõige kiiremini, kui seda teeb tarkvara.

Gglot aitab teil muuta helifailid tekstifailideks. Pakume täpseid transkriptsioone ja kiireid töötlemisaegu. Investeerige äritranskriptsiooni ja võtke meiega ühendust!