Kial Vi Investu en Komerca Transskribo?

Plibonigu vian komercon per transskriboj

Se entreprenoj volas sukcesi, ili devas trovi manierojn kiel disvolvi konstante. Ĉu vi iam pensis pri kiel transskriboj povus plibonigi vian komercon? Estas ja diversaj komercaj areoj, kiuj povus profiti el transskribo, negrave ĉu ni parolas pri juraj celoj, trejnadsesioj aŭ iuj rutinaj taskoj. Transskriboj estas impona ilo kaj estas multaj kompanioj, kiuj dungas profesiajn transskribilojn por helpi ilin transskribi siajn komercajn dokumentojn. En la epoko de ciferecigo, ekzistas ankaŭ malsamaj programaj iloj, kiuj povas proponi novajn eblecojn en ĉi tiu kampo, kaj ili foje povas esti ankaŭ sufiĉe avantaĝaj. Kion vi devos fari estas zorge pripensi la plej bonan solvon por via komerco kaj via preferata mono-prezo-tempa rilato.

Kiel ĝuste transskribo povas helpi vian kompanion?

Ni certas, ke la plimulto el vi almenaŭ aŭdis pri komerca transskribo? Ne gravas la kampo, averaĝa moderna kompanio generas multe da informoj kaj konstante kreas enhavon. Prenu ekzemple averaĝan klientservan fakon, kiu registras horojn da sonenhavo ĉiutage. Ankaŭ, gravaj datumoj estas menciitaj dum intervjuoj, renkontiĝoj, konferencoj, prezentoj, seminarioj, laborrenkontiĝoj ktp. kiuj ĉiuj estas ofte registritaj. Se vi decidas transskribi tiujn konversaciojn, vi povas konservi ĉiujn viajn valorajn datumojn en ununura dosierujo. Multaj kompanioj ofte postulas devigajn komercajn transskribojn por eviti disputojn kaj procesojn poste.

Povi tralegi transskribaĵon gravas por rememori ĉion, kio estis diskutita en renkontiĝo kaj certigi, ke ĉiuj ŝlosilaj punktoj estas notitaj. Se vi havas nur notojn, eblas ke iuj tre gravaj detaloj estas preterlasitaj kaj ke iuj ŝlosilaj informoj estas malĝuste interpretitaj, sed se vi havas la tutan transskribon, vi havas la tutan kuntekston. Nur imagu cerbuman sesion, ideoj venas kaj iras tre rapide kaj temoj ŝanĝiĝas. Denove, skriba transskribo povas helpi vian kompanion kapti gravajn ideojn, kiuj sen ĝi povus esti forgesitaj.

Alia problemo estas ke se vi nur ricevis registradojn de renkontiĝo, tio ne estas nepre oportuna. Dungitoj kiuj ne povis ĉeesti konferencon aŭ prelegon devos aŭskulti la tutan registradon por aŭdi kio okazis. Se ili havas transskribaĵon antaŭ si, ili povas simple rapide tralegi la enhavon kaj ili ekkomprenos pri kio temas la renkontiĝo. Ankaŭ, se iu bezonas reiri al specifa parto de la prelego aŭ konversacio, ne necesas aŭskulti la tutan sonbendon por trovi tiun lokon, kiu ofte montriĝas tempopostula. Kiel vi povas imagi, estas multe pli rapide kaj pli facile trairi tekstdosieron.

Transskribaĵoj ankaŭ povas esti bonegaj por reutiligo de enhavo, ekzemple transskribo de prelego povus esti uzata kiel fontomaterialo por artikoloj kaj retejoj. Hodiaŭ multaj kompanioj uzas interretajn filmetojn kaj podkastojn kiel manieron reklami la kompanion kaj kion ĝi faras. Estas multaj kialoj kial transskribi aŭdan enhavon de komerco. Unu el ili menciinda estas SEO. La serĉiloj ankoraŭ ne povas preni ŝlosilvortojn el video, sed ili povas rekoni ŝlosilvortojn el transskribo. Ankaŭ, multaj homoj pli aprezos legi transskribon de video anstataŭ spekti ĝin pro diversaj kialoj: aŭda disdono, nesufiĉaj anglalingvaj kapabloj aŭ nur ĝeno por spekti videon dum ekzemple navedado en publika transporto. Skriba transskribo multe pli facilas konsumi enhavon por ĉi tiuj specoj de publiko aŭ ĉi tiaj situacioj. Krom tio, ĉiam estas agrable havi la skriban formaton por referenci kaj revizii ŝlosilajn informojn.

Gravas por ĉiu kompanio organizi sian enhavon efike kaj dividi ĝin kun siaj dungitoj, klientoj kaj akciuloj kaj foje eĉ kun la publiko. Transskriboj povas multe helpi simpligante la komunikadon kaj ŝparante valoran tempon de ĉiuj implikitaj.

Kiel elekti la idealan transskriban servon por via komerco?

Ne estas facile elekti la ĝustan servoprovizanton por transskribo, precipe hodiaŭ kiam vi havas tiom da eblecoj por elekti. Bona aliro por forigi tiujn, kiuj ne estas tute ĝustaj, estus iri per recenzoj. Kiel estis la sperto de aliaj kompanioj kun la transskriba servo provizanto? Vi povas peti referencojn al la transskriba servoprovizanto aŭ vi povas simple fari interretan serĉon. Hodiaŭ, interreto estas grandega fonto de recenzoj por ia servo kaj ĝi donos al vi la ĝustajn informojn. Post kiam vi finis kun la serĉo kaj vi forigis kompaniojn al manpleno, vi povas peti citaĵon kaj vidi, kiaj la prezo kaj la templinio por la transskribo estus en la ceteraj transskribaj servoprovizantoj. Ankaŭ, estas grave demandi la firmaon ĉu la kvalito de via registrado estas akceptebla, ĉar tio influos la kvaliton de la fina produkto.

Bona novaĵo estas, ke transskribaj servaj provizantoj havas bonegajn retejojn, kiuj povas facile esti uzataj hodiaŭ. Vi ne devos esti tre teknike lertaj, ĉar ĉio, kion vi devos fari, estas enigi viajn kontaktojn kaj alŝuti viajn registradojn kaj la fina produkto kutime estos sendita al vi retpoŝte aŭ vi povas simple elŝuti ĝin de la retejo de la servoprovizanto.

Firmaoj kiuj ofertas transskribajn servojn

Komercoj povas elekti ĉu la transskribo estas farita de homa transkripciisto aŭ programaro en kiu kazo, ni parolas pri maŝina transskribo. Ambaŭ elektoj havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn.

Kutime, transskriboj faritaj de la homa mano estos pli precizaj kaj multe pli precizaj. Gravas mencii, ke ĝi devas esti farita de profesiuloj. Transskribado, same kiel ajna alia laboro devas esti trejnita kaj praktikita. Kiam amatoroj faras transskribaĵojn, ili kutime faras pli da eraroj, estas malpli precizaj kaj ili bezonas multe pli da tempo por liveri la finan produkton ol profesiaj transskribantoj. Dum oficejaj asistantoj aŭ sekretarioj povas skribi komercajn transskribaĵojn interne, ili ne povos egali la rapidecon, precizecon kaj okulon por detaloj de profesiulo. Sen mencii, ke amatoroj kiuj jam laboras interne por la firmao jam havas aliajn respondecojn en la firmao, siajn verajn taskojn por kiuj ili estis dungitaj en la unua loko. Tiuj taskoj suferos, ĉar la dungitoj estos okupataj per tempopostulaj transskriboj de dubinda kvalito. Tial plej multaj entreprenoj, kiuj bezonas transskribojn, kutime ne skribas ilin mem. Ili subkontraktas kaj dungas transskriban servoprovizanton ĉar profesiuloj faras la laboron pli rapide kaj la fina produkto tendencas esti pli bona. Ĉi tio validas precipe por kompanioj, kiuj bezonas transskribi grandan kvanton da enhavo, ekzemple juraj aŭ medicinaj kompanioj. Kompreneble, ĉar iu ajn servo kostas monon, ĉi tiu ankaŭ faras. Sed vere, se vi konsideras la ŝparitan tempon, vi eble ekscios, ke vi efektive ŝparas al vi monon. Iama ĉefministro de Singapuro Lee Kuan Yew iam diris: "Se vi senigas vin je subkontraktado kaj viaj konkurantoj ne faras, vi elmetigas vin mem." Nia konsilo ankaŭ estas lasi vian personaron fari sian laboron kaj subkontrakti. Je ĉi tiu punkto, ni menciu, ke eĉ profesiaj transskribantoj ne povas fari transskribon en palpebrumo, sed ĝi ankoraŭ estos pli rapida ol transskriboj faritaj de amatoroj. Bonkvalita transskribo postulas tempon.

Kiam temas pri programara transskribo, la plej granda avantaĝo estas, ke ĝi estas rapida kaj ĝi ne kostos al vi tiom multe kiom profesia homa transskribilo. La malavantaĝo aliflanke estas ke programaro ne estas tiel preciza kiel homo, ĉar ĝi simple ne ricevos ĉion, kio estis dirita, la kunteksto ne signifos tiom por maŝino kiel por homo. kaj foje malfacila akcento de la parolanto povus esti problema. Sed oni devas emfazi, ke programaraj iloj estas disvolvitaj kaj pliboniĝas ĉiutage kaj estas nur demando de tempo, kiam ili estos same bonaj kiel homaj transskribiloj. Tamen, tiu tempo ankoraŭ ne venis.

Ĉio dirite, ni povas simple konkludi: ĉiu kompanio devas konservi ĝisfundajn rekordojn de siaj komunikadoj. Tralegi tekstdosieron estas multe pli rapida ol aŭskulti per hortempaj renkontiĝoj. Vi povas ŝpari tempon kaj ĝenon de oficuloj kaj dungitoj havante gravajn kunvenojn, intervjuojn, telefonvokojn, trejnajn sesiojn transskribitaj por ke la dungitaro povu atingi, kaj pli grave, revizii la konversaciojn por certigi, ke ili ne maltrafis iujn gravajn punktojn. Transskriba servoprovizanto, negrave ĉu ĝi estas homa transskribilo aŭ maŝina transskribo, povas multe helpi entreprenojn liverante al ili valorajn transskribaĵojn, kiujn ili povas uzi en siaj laborprocedoj, permesante al komercaj posedantoj kaj dungitoj koncentriĝi pri administrado de sia komerco. Transskribaĵoj estas faritaj plej precizaj se ili estas pritraktitaj de profesiaj homaj transskribiloj kaj plej rapide se ili estas faritaj per programaro.

Gglot povas helpi vin transformi viajn sondosierojn al tekstaj dosieroj. Ni ofertas precizajn transskribojn kaj rapidajn tempodaŭrojn. Investu en komerca transskribo kaj kontaktu nin!