Brug af udskrifter til at tale med konklusion

Tal kortfattet, forbered dig med udskrifter

Der er nogle ekstraordinære mennesker, der kan lide at stå i rampelyset, folk der ikke er bange for at tale foran et rum fyldt med fremmede. Og så er der langt størstedelen af os, enkle dødelige, der er bange for at holde en tale offentligt. Frygten for at tale offentligt, også kendt som taleangst eller glossofobi, rangerer meget højt på listen over mest almindelige fobier - det menes, at det rammer omkring 75% af befolkningen.

De fleste gode højttalere blev ikke født til at være på scenen, men de blev gode ved at gøre det meget. Oprah Winfrey talte foran mange mennesker, siden hun var en lille pige - hun plejede at recitere bibelvers i kirker. Senere, som du ved, voksede hun op til at være den mest succesrige kvindelige talkshow vært på planeten.

Hvis du ikke har haft mulighed for at holde mange taler nu, skal du ikke bekymre dig. Du kan altid forbedre. Her er nogle råd, vi kan give dig til at hjælpe dig på din vej til at blive en bedre og mere selvsikker offentlig taler.

  

At beherske offentlige taler er ikke let. Au contraire, hvis du vil udmærke dig ved at holde taler, bliver du nødt til at arbejde hårdere, end du måske tror. Forberedelse er nøglen, når det kommer til at erobre frygt for offentlige taler. Du skal arbejde meget på din tale og ydeevne for at du og din historie skal være behagelige at lytte til. Vi kender alle følelsen, når vi lytter til nogen, der holder en tale, men vi kan let se nervøsiteten i deres kropssprog, stammen i deres stemme, de sætninger, der ikke kommer glat ud og nogle gange endda mangler logik. En uorganiseret højttaler, der er meget bange og nervøs, har muligvis brug for over 200 ord for at udtrykke noget, som en selvsikker, fokuseret højttaler kan sige i 50.

Lad ikke dette ske med dig. En god måde at bestemme kvaliteten af dine færdigheder i offentlige taler er at optage dig selv og transkribe den indspillede tale. På denne måde får du hvert ord, du sagde, på papir. Hvis du læser din tale fra udskriften, som ikke er redigeret, vil du straks se, hvad der er de mest almindelige problemer i dine verbale udtryk: Bruger du mange udfyldningsord? Er din tale logisk? Taler du kortfattet og omfattende? Når du ser, hvad dine faldgruber er, kan du redigere din tale.

En vigtig ting, du skal være opmærksom på, når det kommer til offentlige taler, er vigtigheden af koncision i din tale. Tænk hårdt på, hvad du prøver at sige, og prøv at finde de nøjagtige ord, du har brug for for at udtrykke det.

Men hvorfor er koncision så vigtig, når man holder offentlige taler?

Når du taler professionelt, er det klogt at tænke på publikum. De giver dig deres værdifulde tid, og du skal give noget værdifuldt til gengæld. Også de fleste publikumsmedlemmer i dag har tendens til at have en begrænset opmærksomhed. Det er endnu en grund til, at det er vigtigt at tale effektivt. Så det budskab, du prøver at formidle, skal være let at forstå og til det punkt. Hvis du gentager ting eller bruger slang, vil du virke uforberedt og uprofessionel. Så risikerer du, at dit publikum mister interessen.

Oven i købet, når du holder en tale ved en begivenhed, har du næsten altid kun begrænset tid til det. Hvis du har tendens til at have mange udfyldningsord i din tale, vil du sandsynligvis bruge nogle værdifulde minutter, som i sidste ende kan være afgørende for dig at komme med et punkt. Oven i købet vil du ved at bruge fyldstoford se mindre selvsikker ud, så bare undgå det så meget som muligt.

Møder

I erhvervslivet er det yderst vigtigt at vide, hvordan man kommunikerer korrekt. Du skal vide, hvordan du kommunikerer med din chef, medlemmerne af dit team og vigtigst af alt dine kunder. Ofte bliver du nødt til at have en lille eksponering på et forretningsmøde, og det er netop dit øjeblik at skinne. Eller måske fik du en god idé, som du kunne præsentere holdet uanmeldt. Ditch vanen med at forblive tavs! At være mere synlig på arbejdspladsen er uundværlig, hvis du vil have din karriere til at udvikle sig. Vi giver dig nogle gode råd, der hjælper dig med at tale op.

• Hvis du agter at tale på et møde, bliver du sandsynligvis stresset, før det sker. Prøv at omformulere stresset, så det er et tegn på, at du er klar til handling.
• Ankomme et stykke tid inden mødets start, og prøv at snakke med dine kolleger, så du kan føle dig mere afslappet.
• Vent ikke for længe! Prøv at tale op i de første 15 minutter af mødet, ellers risikerer du sandsynligvis ikke at finde modet til at tale overhovedet.
• Øv dig på, hvad du vil sige inden mødet. Det vigtige er at vide, hvilke ord der skal bruges til at formidle et klart og velorganiseret budskab.
• Hvis tale op er for meget for dig, skal du starte mindre, f.eks. Stille stærke spørgsmål. Dette får dig også til at blive bemærket.
• Vis initiativ ved at påtage dig en opgave (måske enig i at undersøge et bestemt emne?) Til næste møde.

Få det job!

Hvis du forbereder dig på et jobsamtale, skal du huske på, at HR-ledere bryr sig om den måde, du opfører dig (ikke-verbal kommunikation), men også holder de øje med, hvordan du taler (verbal kommunikation). Glem ikke, virksomheder er ved at finde kompetente kandidater med store talerevner, der kan præsentere dem på forskellige begivenheder. Kommunikation er også vigtig, fordi du sandsynligvis vil arbejde i et team. Hvis du vil sømme et jobinterview, skal du se professionelt og selvsikkert ud, men det er også øjeblikket for at vise, hvad du fik med hensyn til kommunikation. Her er nogle råd til dit næste jobinterview:

• Det er bedre at tale langsomt end at tale hurtigt og give dårlige svar. Tænk før du taler.
• En sund dosis assertivitet er altid velkommen, da det indebærer, at du er sikker på, at du har alt, hvad der kræves for at udføre jobbet.
• Stop aldrig med at arbejde med dit ordbrug og dit ordforråd for lettere at udtrykke dig.
• Forbered spørgsmål på forhånd. Dette hjælper dig med at finde ud af, om du i første omgang vil arbejde hos virksomheden.
• Prøv at give præcise og koncise svar for at bevise dit synspunkt.
• Vis også, at du ved, hvordan man lytter. Afbryd ikke intervieweren.

Hvad er de mest almindelige problemer, som folk støder på, når de kommunikerer og holder offentlige taler?

Hvis du vil tale flydende og trygt, bør du helt sikkert gøre dit bedste for at undgå følgende:

1. Udfyldningsord - Det er ord, der ikke rigtig har meget værdi eller betydning for det budskab, du prøver at formidle. Du bruger dem normalt til at vinde tid, så du har et sekund til at tænke på, hvad du var ved at sige næste. Gode eksempler på disse er ord og udtryk som: faktisk, personligt, dybest set, ved du, jeg mener ...
2. Fyldstofpauser har det samme formål som ovenstående ord, kun de er værre, da de ikke engang er rigtige ord. Her taler vi om lyde som "øh", "um", "er" ...
3. Falsk start sker, når du kommer ind i en sætning på den forkerte måde og derefter ikke forsøger at afslutte sætningen, men du beslutter dig for at starte fra starten. Denne fejl er irriterende for publikum, men også for højttaleren, da højttaleren mister strømmen af talen, som aldrig er god.

Så for at undgå disse problemer ville vores råd igen være at være mere kortfattet og at forberede så meget som muligt inden vi talte.

Øvelse gør mester! Forbedre!

Som allerede nævnt er en god metode til at hjælpe dig med at blive en bedre højttaler at optage dig selv ved at holde en tale og derefter foretage en ordret transkription af optagelsen.

Gglot er en transskriptionstjenesteudbyder, der tilbyder ordret transskription. På denne måde vil du være i stand til at læse alt, hvad der kommer ud af din mund, mens du holder en tale, inklusive falske starter, fyldord og endda fyldningslyde. Efter noget tid vil du blive opmærksom på dine talemønstre, og du kan prøve at arbejde videre med dem, hvilket vil gøre dine taler mere flydende og kortfattede.

Hold taler, optag dem, transkriber optagelserne og rediger transkriptionen, øv den redigerede tale og gentag derefter hele processen så ofte som nødvendigt. På et eller andet tidspunkt vil du finde dig selv til at være en flydende taler med koncise sætninger.

Gglot giver dig en effektiv måde at forbedre dine talefærdigheder på, som i nutidens fremmedgjorte verden bliver mere og mere sjælden og derfor et værdifuldt aktiv. Bliv en mere kortfattet taler og prøv Gglots overkommelige transskriptionstjeneste. Alt dit publikum skal gøre er at læne sig tilbage, nyde din optræden og lytte til dig tale.