Hvorfor skal du investere i forretningstranskription?

Forbedre din forretning med transkriptioner

Hvis virksomheder ønsker at få succes, er de nødt til at finde måder, hvorpå de konstant kan udvikle sig. Har du nogensinde tænkt på, hvordan transkriptioner kan forbedre din virksomhed? Der er faktisk forskellige forretningsområder, der kan drage fordel af transskription, uanset om vi taler om juridiske formål, personaletræning eller nogle rutinemæssige opgaver. Transskriptioner er et imponerende værktøj, og der er mange virksomheder, der ansætter professionelle transkriberere til at hjælpe dem med transskription af deres forretningsdokumenter. I en digitaliserings æra er der også forskellige softwareværktøjer, der kan tilbyde nye muligheder inden for dette felt, og de kan undertiden også være ret fordelagtige. Hvad du bliver nødt til at gøre er at tænke grundigt over den bedste løsning til din virksomhed og dit foretrukne forhold mellem penge og pris.

Hvordan præcis kan transskription være til hjælp for din virksomhed?

Vi er sikre på, at de fleste af jer i det mindste har hørt om forretningstranskription? Uanset felt genererer en gennemsnitlig moderne virksomhed meget information og skaber konstant indhold. Tag for eksempel en gennemsnitlig kundeserviceafdeling, der dagligt registrerer timer med lydindhold. Der nævnes også vigtige data under interviews, møder, konferencer, præsentationer, seminarer, workshops osv., Som alle ofte optages. Hvis du beslutter at transskribe disse samtaler, kan du gemme alle dine værdifulde data i en enkelt mappe. Mange virksomheder kræver ofte obligatoriske forretningstranskriptioner for at undgå tvister og retssager senere.

At være i stand til at læse gennem en udskrift er vigtig for at huske alt, hvad der blev drøftet på et møde, og for at sikre, at alle nøglepunkter er noteret. Hvis du kun har noter, er det muligt, at nogle meget vigtige detaljer udelades, og at nogle vigtige oplysninger fortolkes forkert, men hvis du har hele udskriften, har du hele konteksten. Forestil dig en brainstorming, ideer kommer og går meget hurtigt, og emner ændrer sig. Igen kan en skriftlig udskrift hjælpe din virksomhed med at få vigtige ideer, som uden det kunne blive glemt.

Et andet problem er, at hvis du kun har optagelser af mødet, er det ikke nødvendigvis praktisk. Medarbejdere, der ikke kunne deltage i en konference eller en forelæsning, skal lytte til hele optagelsen for at høre, hvad der skete. Hvis de har en udskrift, kan de bare hurtigt læse indholdet, og de får en idé om, hvad mødet handlede om. Også, hvis nogen har brug for at gå tilbage til en bestemt del af foredraget eller samtalen, er der ingen grund til at lytte til hele båndet for at finde det sted, som ofte viser sig at være tidskrævende. Som du kan forestille dig, er det meget hurtigere og lettere at bare gennemgå en tekstfil.

Transkriptioner kan også være gode til genbrug af indhold, for eksempel kan en transskription af en tale af foredrag bruges som kildemateriale til artikler og websteder. I dag bruger mange virksomheder onlinevideoer og podcasts som en måde at promovere virksomheden på, og hvad den gør. Der er mange grunde til, at man transskriberer et lydindhold i en virksomhed. En af dem, der er værd at nævne, er SEO. Søgemaskinerne kan stadig ikke hente nøgleord fra en video, men de kan genkende nøgleord fra en transkription. Mange vil også sætte pris på det mere at læse en transskription af en video i stedet for at se den af forskellige årsager: at høre lejlighed, utilstrækkelig engelsk sprogfærdigheder eller bare besvær med at se en video, mens de for eksempel pendler i offentlig transport. En skriftlig udskrift gør det meget nemmere at forbruge indhold til denne type publikum eller denne slags situation. Oven i det er det altid rart at have det skriftlige format til at henvise til og gennemgå nøgleoplysninger.

Det er vigtigt for enhver virksomhed at organisere deres indhold effektivt og dele det med deres personale, kunder og aktionærer og nogle gange endda med offentligheden. Transkriptioner kan hjælpe meget ved at forenkle kommunikationen og spare værdifuld tid for alle involverede.

Hvordan vælger du den ideelle transskriptionstjeneste til din virksomhed?

Det er ikke let at vælge den rigtige tjenesteudbyder til en transskription, især i dag, når du har så mange muligheder at vælge imellem. En god tilgang til at fjerne dem, der ikke er helt rigtige, ville være at gå efter anmeldelser. Hvordan var andre virksomheders oplevelse med transkriptionstjenesteudbyderen? Du kan bede transkriptionstjenesteudbyderen om referencer, eller du kan blot foretage en online-søgning. I dag er internettet en enorm kilde til anmeldelser for enhver form for service, og det giver dig de rigtige oplysninger. Når du er færdig med søgningen, og du har elimineret virksomheder til en håndfuld, kan du bede om et tilbud og se, hvad prisen og tidslinjen for transskriptionen ville være i de resterende transkriptionstjenesteudbydere. Det er også afgørende at spørge virksomheden, om kvaliteten af din optagelse er acceptabel, da dette vil påvirke kvaliteten af det endelige produkt.

Gode nyheder er, at transkriptionstjenesteudbydere har gode websteder, som let kan bruges i dag. Du behøver ikke være meget teknisk kyndig, fordi alt hvad du skal gøre er at indtaste dine kontakter og uploade dine optagelser, og det endelige produkt sendes normalt til dig via e-mail, eller du kan bare downloade det fra webstedet for tjenesteudbyderen.

Virksomheder, der tilbyder transskriptionstjenester

Virksomheder kan vælge, om transkriptionen udføres af en human transkriptionist eller et softwareværktøj, i hvilket tilfælde vi taler om maskintransskription. Begge valg har deres fordele og ulemper.

Normalt vil transskriptioner udført af den menneskelige hånd være mere præcise og meget mere præcise. Det er vigtigt at nævne, at det skal gøres af fagfolk. Transskription, ligesom ethvert andet job skal trænes og praktiseres. Når amatører laver transskriptioner, laver de normalt flere fejl, er mindre nøjagtige, og de har brug for meget mere tid til at levere det endelige produkt end professionelle transkriberere. Mens kontorassistenter eller sekretærer kan skrive forretningstranskripter internt, kan de ikke matche hastigheden, nøjagtigheden og øjet for detaljer hos en professionel. For ikke at nævne, at amatører, der allerede arbejder internt for virksomheden, allerede har andre ansvarsområder i virksomheden, deres virkelige opgaver, som de blev ansat i første omgang. Disse opgaver vil lide, da medarbejderne har travlt med at udføre tidskrævende transskriptioner af tvivlsom kvalitet. Derfor skriver de fleste virksomheder, der har brug for transskriptioner, normalt ikke dem selv. De outsourcer og ansætter en transkriptionstjenesteudbyder, da fagfolk gør jobbet hurtigere, og det endelige produkt har tendens til at være bedre. Dette gælder især for virksomheder, der har brug for at transkribere en stor mængde indhold, for eksempel juridiske eller medicinske virksomheder. Da enhver service koster penge, gør den selvfølgelig også. Men virkelig, hvis du tager den sparede tid i betragtning, kan du muligvis finde ud af, at du faktisk sparer dig selv penge. Den tidligere premierminister i Singapore Lee Kuan Yew sagde engang: "Hvis du fratager dig selv outsourcing, og dine konkurrenter ikke gør det, sætter du dig selv ude af drift." Vores råd er også at lade dit personale gøre deres job og outsource. På dette tidspunkt skal vi nævne, at selv professionelle transkriberere ikke kan udføre en transskription på et øjeblik, men det vil stadig være hurtigere end transkriptioner udført af amatører. Transkription af god kvalitet tager tid.

Når det kommer til softwaretranskription, er den største fordel, at den er hurtig, og det vil ikke koste dig så meget som en professionel menneskelig transkribering. Ulempen på den anden side er, at en software ikke er så nøjagtig som et menneske, fordi den bare ikke får alt, hvad der er blevet sagt, konteksten betyder ikke så meget for en maskine, som den vil for et menneske og nogle gange kan en vanskelig accent fra højttaleren være problematisk. Men det skal fremhæves, at softwareværktøjer udvikles og bliver bedre hver dag, og det er bare et spørgsmål om tid, hvornår de vil være lige så gode som menneskelige transkriberere. Den tid er stadig ikke kommet endnu.

Når det er sagt, kan vi bare konkludere: hvert firma skal føre udtømmende optegnelser over sin kommunikation. Læsning gennem en tekstfil er meget hurtigere end at lytte gennem timelange møder. Du kan spare ledere og medarbejdere tid og besvær ved at få vigtige møder, interviews, telefonopkald, træningssessioner transkriberet, så personalet kan indhente og mere afgørende gennemgå samtalerne for at sikre, at de ikke har gået glip af vigtige punkter. En transskriptionstjenesteudbyder, uanset om det er en menneskelig transkribering eller maskintransskription, kan hjælpe virksomheder meget ved at levere dem værdifulde transkriptioner, som de kan bruge i deres arbejdsprocedurer, samtidig med at virksomhedsejere og ansatte kan fokusere på at drive deres forretning. Transskriptioner udføres mest nøjagtigt, hvis de håndteres af professionelle menneskelige transkriberere og hurtigst, hvis de udføres af en software.

Gglot kan hjælpe dig med at omdanne dine lydfiler til tekstfiler. Vi tilbyder nøjagtige transskriptioner og hurtige ekspeditionstider. Invester i virksomhedstransskription og kom i kontakt med os!