Ús de transcripcions per parlar amb concisió

Parla de manera concisa, prepara't amb transcripcions

Hi ha persones excepcionals que els agrada posar-se en el punt de mira, gent que no té por de parlar davant d'una habitació plena de desconeguts. I després, hi ha la gran majoria de nosaltres, simples mortals, que tenim por de fer un discurs en públic. La por a parlar en públic, també coneguda com ansietat de la parla o glossofòbia, ocupa un lloc molt important a la llista de fòbies més comunes: es creu que afecta al voltant del 75% de la població.

La majoria dels bons parlants no van néixer per estar a l'escenari, però es van fer bons fent-ho molt. Oprah Winfrey va parlar davant de moltes persones des que era una nena: solia recitar versos de la Bíblia a les esglésies. Més tard, com sabeu, va créixer fins a ser la presentadora de tertúlies femenines amb més èxit del planeta.

Si encara no heu tingut l'oportunitat de fer molts discursos, no us preocupeu. Sempre pots millorar. Aquests són alguns consells que us podem donar per ajudar-vos en el vostre camí per convertir-vos en un orador públic millor i més segur.

  

Dominar la parla en públic no és fàcil. Al contrari, si voleu destacar en la pronunciació de discursos, haureu de treballar més del que podríeu pensar. La preparació és clau a l'hora de vèncer la por a parlar en públic. Heu de treballar molt el vostre discurs i la vostra interpretació per tal que vosaltres i la vostra història siguin agradables d'escoltar. Tots coneixem la sensació quan escoltem algú que fa un discurs, però podem detectar fàcilment el nerviosisme en el seu llenguatge corporal, el tartamudeig de la seva veu, les frases que no surten bé i de vegades fins i tot mancan de lògica. Un parlant desorganitzat que té molta por i nerviós pot necessitar més de 200 paraules per expressar alguna cosa que un parlant enfocat i segur de si mateix pot dir en 50.

No deixis que això et passi. Una bona manera de determinar la qualitat de les vostres habilitats per parlar en públic és gravar-vos i transcriure el discurs gravat. D'aquesta manera tindreu totes les paraules que heu dit al paper. Si llegiu un discurs vostre de la transcripció que no s'ha editat, veureu immediatament quins són els problemes més habituals en les vostres expressions verbals: Utilitzeu moltes paraules de farciment? El teu discurs és lògic? Parles de manera concisa i completa? Quan veieu quins són els vostres inconvenients, podeu editar el vostre discurs.

Una cosa important que heu de tenir en compte quan es tracta de parlar en públic és la importància de la concisió en el vostre discurs. Penseu bé en el que intenteu dir i intenteu trobar les paraules exactes que necessiteu per expressar-ho.

Però, per què és tan important la concisió a l'hora de fer discursos públics?

Quan parleu professionalment, és prudent pensar en l'audiència. T'estan donant el seu valuós temps i has de donar alguna cosa valuosa a canvi. A més, la majoria dels membres del públic d'avui tendeixen a tenir una capacitat d'atenció limitada. Aquesta és una raó més per la qual és important parlar de manera eficient. Per tant, el missatge que intenteu transmetre ha de ser fàcil d'entendre i ser concret. Si estàs repetint coses o utilitzant argot, semblaràs poc preparat i poc professional. Aleshores corres el risc que el teu públic perdi l'interès.

A més, quan feu un discurs en un esdeveniment, gairebé sempre teniu temps limitat per fer-ho. Si acostumeu a tenir moltes paraules de farciment al vostre discurs, el més probable és que utilitzeu uns minuts valuosos que, al final, podrien ser crucials per aclarir-vos. A més, si feu servir paraules de farciment us semblarà menys segur, així que eviteu-ho tant com pugueu.

Reunions

En el món empresarial, saber comunicar-se correctament és de la màxima importància. Has de saber comunicar-te amb el teu cap, els membres del teu equip i, el més important, amb els teus clients. Sovint, haureu de tenir una petita exposició en una reunió de negocis i aquest és exactament el vostre moment per brillar. O potser tens una gran idea que pots presentar a l'equip sense anunciar-ho. Abandona l'hàbit de callar! Ser més visible a la feina és indispensable si vols que la teva carrera evolucioni. Et donarem uns bons consells que t'ajudaran a parlar.

• Si teniu intenció de parlar en una reunió, probablement us sentireu estressat abans que passi. Intenta reformular l'estrès perquè sigui un senyal que estàs preparat per a l'acció.
• Arribeu una estona abans de l'inici de la reunió i intenteu fer una petita xerrada amb els vostres companys per tal que us sentiu més relaxat.
• No esperis massa! Intenteu parlar en els primers 15 minuts de la reunió, o probablement us arriscareu a no trobar el coratge per parlar.
• Practica el que diràs abans de la reunió. L'important és saber quines paraules utilitzar per transmetre un missatge clar i ben organitzat.
• Si parlar és massa per a tu, comença més petit, per exemple, fes preguntes potents. Això també us farà notar.
• Mostra iniciativa assumint una tasca (potser acceptar investigar un tema concret?) per a la propera reunió.

Aconsegueix aquesta feina!

Si us esteu preparant per a una entrevista de feina, heu de tenir en compte que els responsables de recursos humans es preocupen per la vostra manera de comportar-vos (comunicació no verbal), però també vigilen la vostra manera de parlar (comunicació verbal). No oblideu que les empreses moren per trobar candidats competents amb grans habilitats per parlar en públic que els puguin presentar en diferents esdeveniments. A més, la comunicació és important perquè el més probable és que treballeu en equip. Si vols aconseguir una entrevista de feina, has de semblar professional i segur, però també és el moment de mostrar el que has aconseguit en termes de comunicació. Aquí teniu alguns consells per a la vostra propera entrevista de treball:

• És millor parlar lentament que parlar ràpid i donar respostes pobres. Pensa abans de parlar.
• Una bona dosi d'assertivitat sempre és benvinguda, ja que implica que estàs segur de tenir tot el que cal per fer la feina.
• No deixeu mai de treballar l'ús de les vostres paraules i el vostre vocabulari per expressar-vos més fàcilment.
• Prepareu preguntes amb antelació. Això us ajudarà a esbrinar si voleu treballar a l'empresa en primer lloc.
• Intenta donar respostes precises i concises per demostrar el teu punt.
• A més, demostra que saps escoltar. No interrompis l'entrevistador.

Quins són els problemes més habituals amb què es troben les persones a l'hora de comunicar-se i fer discursos públics?

Si voleu parlar amb fluïdesa i confiança, haureu de fer tot el possible per evitar el següent:

1. Paraules de farciment: són paraules que realment no tenen gaire valor o significat per al missatge que esteu intentant transmetre. Normalment les feu servir per guanyar temps, així que teniu un segon per pensar què estaves a punt de dir a continuació. Bons exemples per això són paraules i expressions com: en realitat, personalment, bàsicament, ja saps, vull dir...
2. Les pauses de farciment tenen el mateix propòsit que les paraules anteriors, només que són pitjors ja que ni tan sols són paraules reals. Aquí estem parlant de sons com "uh", "um", "er"...
3. Els falsos inicis succeeixen quan entres en una frase de manera equivocada i després no intentes acabar la frase, però decideixes començar des del principi. Aquest error és molest per a l'audiència, però també per a l'orador, ja que l'orador perd el flux del discurs que mai és bo.

Així doncs, per evitar aquests problemes, el nostre consell seria de nou ser més concís i preparar-se el màxim possible abans de parlar.

La pràctica fa la perfecció! Millora!

Com ja s'ha esmentat, un mètode fantàstic per ajudar-vos a ser un millor orador és gravar-vos donant un discurs i després fer una transcripció textual de la gravació.

Gglot és un proveïdor de serveis de transcripció que ofereix transcripcions literals. D'aquesta manera podreu llegir tot el que surt de la vostra boca mentre feu un discurs, inclosos els falsos inicis, les paraules de farciment i fins i tot els sons de farciment. Al cap d'un temps, prendràs consciència dels teus patrons de parla i podràs intentar treballar-hi, cosa que farà que els teus discursos siguin més fluïts i concisos.

Doneu discursos, enregistreu-los, transcriviu les gravacions i editeu la transcripció, practiqueu el discurs editat i després repetiu tot el procés tantes vegades com sigui necessari. En algun moment, et trobaràs com un parlant fluid amb frases concises.

Gglot us ofereix una manera eficaç de millorar les vostres habilitats orals, que en el món estrany d'avui és cada cop més rar i, per tant, un actiu valuós. Converteix-te en un orador més concís i prova el servei de transcripció assequible de Gglot. Tot el que el teu públic haurà de fer és seure, gaudir de la teva actuació i escoltar-te parlar.