Korištenje transkripata za koncizan govor

Govorite sažeto, pripremite se sa transkriptima

Postoje izuzetni ljudi koji vole da stoje u centru pažnje, ljudi koji se ne plaše da govore pred prostorijom punom stranaca. A onda, velika je većina nas, prostih smrtnika, koji se plašimo javnog govora. Strah od javnog nastupa, poznat i kao anksioznost govora ili glosofobija, nalazi se vrlo visoko na listi najčešćih fobija – vjeruje se da pogađa oko 75% populacije.

Većina dobrih govornika nije rođena da bude na sceni, ali su postali dobri radeći to mnogo. Oprah Winfrey je govorila pred mnogima još od malena – u crkvama je recitovala biblijske stihove. Kasnije je, kao što znate, izrasla u najuspješniju žensku voditeljicu talk showa na planeti.

Ako do sada niste imali priliku da održite mnogo govora, ne brinite. Uvijek možete poboljšati. Evo nekoliko savjeta koje vam možemo dati da vam pomognemo na putu da postanete bolji i sigurniji govornik.

  

Savladavanje javnog govora nije lako. Naprotiv, ako želite da budete izvrsni u držanju govora, moraćete da radite više nego što mislite. Priprema je ključna kada je u pitanju savladavanje straha od javnog nastupa. Morate puno raditi na svom govoru i nastupu kako bi vas i vašu priču bilo ugodno slušati. Svi znamo kakav je osjećaj kada slušamo nekoga ko drži govor, ali lako možemo uočiti nervozu u govoru njegovog tijela, mucanje u glasu, rečenice koje ne izlaze glatko, a ponekad čak i bez logike. Neorganizovanom govorniku koji je veoma uplašen i nervozan možda će trebati više od 200 reči da izrazi nešto što samouveren, fokusiran govornik može da kaže u 50.

Ne dozvoli da ti se ovo desi. Jedan dobar način da odredite kvalitet svojih vještina javnog govora je da snimite sebe i transkribujete snimljeni govor. Tako ćete svaku riječ koju ste izgovorili imati na papiru. Ako pročitate svoj govor iz transkripta koji nije uređivan, odmah ćete vidjeti koji su najčešći problemi u vašim verbalnim izrazima: Da li koristite mnogo dopunskih riječi? Da li je vaš govor logičan? Da li govorite sažeto i sveobuhvatno? Kada vidite koje su vaše zamke, možete urediti svoj govor.

Jedna važna stvar koju morate biti svjesni kada je u pitanju javni govor je važnost konciznosti u vašem govoru. Dobro razmislite o tome šta pokušavate da kažete i pokušajte da pronađete tačne reči koje su vam potrebne da to izrazite.

Ali zašto je konciznost toliko važna prilikom držanja javnih govora?

Kada govorite profesionalno, mudro je razmišljati o publici. Oni vam daju svoje dragocjeno vrijeme i onda morate dati nešto vrijedno zauzvrat. Takođe, većina članova publike danas ima tendenciju da ima ograničen raspon pažnje. To je još jedan razlog zašto je važno govoriti efikasno. Dakle, poruka koju pokušavate prenijeti mora biti laka za razumijevanje i točna. Ako ponavljate stvari ili koristite sleng, djelovat ćete nespremni i neprofesionalni. Tada rizikujete da vaša publika izgubi interesovanje.

Povrh toga, kada držite govor na nekom događaju, skoro uvijek imate samo ograničeno vrijeme za to. Ako imate tendenciju da imate puno dodatnih riječi u svom govoru, najvjerovatnije ćete iskoristiti neke vrijedne minute koje bi vam na kraju mogle biti ključne za poentu. Povrh toga, korištenjem dopunskih riječi izgledat ćete manje samouvjereno, stoga je izbjegavajte koliko god možete.

Sastanci

U poslovnom svijetu, znanje kako pravilno komunicirati je od najveće važnosti. Morate znati kako komunicirati sa svojim šefom, članovima vašeg tima i što je najvažnije, svojim klijentima. Često ćete morati da se malo eksponirate na poslovnom sastanku i to je upravo vaš trenutak da zablistate. Ili ste možda dobili sjajnu ideju koju biste mogli predstaviti timu nenajavljeno. Odbacite naviku ćutanja! Biti vidljiviji na poslu je neophodno ako želite da se vaša karijera razvija. Dat ćemo vam nekoliko sjajnih savjeta koji će vam pomoći da progovorite.

• Ako nameravate da govorite na sastanku, verovatno ćete se osećati pod stresom pre nego što se to dogodi. Pokušajte da preformulišete stres tako da je to znak da ste spremni za akciju.
• Dođite malo prije početka sastanka i pokušajte malo porazgovarati sa svojim kolegama kako biste se osjećali opuštenije.
• Ne čekajte predugo! Pokušajte da progovorite u prvih 15 minuta sastanka, inače rizikujete da uopšte ne nađete hrabrosti da progovorite.
• Vježbajte ono što ćete reći prije sastanka. Važno je znati koje riječi koristiti za prenošenje jasne i dobro organizirane poruke.
• Ako vam je govor previše, počnite manje, na primjer postavljajte moćna pitanja. Ovo će vas također primijetiti.
• Pokažite inicijativu tako što ćete preuzeti zadatak (možda pristati da istražite određenu temu?) za sljedeći sastanak.

Uzmi taj posao!

Ako se spremate za razgovor za posao, morate imati na umu da je HR menadžerima stalo do načina na koji se ponašate (neverbalna komunikacija), ali i da paze na način na koji govorite (verbalna komunikacija). Ne zaboravite, kompanije umiru od želje da pronađu kompetentne kandidate sa odličnim vještinama javnog govora koji će ih predstaviti na različitim događajima. Također, komunikacija je važna jer ćete najvjerovatnije raditi u timu. Ako želite da obavite razgovor za posao morate izgledati profesionalno i samouvjereno, ali to je i trenutak da pokažete šta ste dobili u komunikaciji. Evo nekoliko savjeta za vaš sljedeći intervju za posao:

• Bolje je govoriti sporo nego brzo i loše odgovarati. Razmisli prije nego nešto kažeš.
• Zdrava doza asertivnosti je uvijek dobrodošla jer podrazumijeva da ste sigurni da imate sve što je potrebno za obavljanje posla.
• Nikada nemojte prestati raditi na upotrebi riječi i vokabularu kako biste se lakše izrazili.
• Pripremite pitanja unaprijed. Ovo će vam pomoći da saznate želite li uopće raditi u kompaniji.
• Pokušajte dati precizne i koncizne odgovore kako biste dokazali svoju tvrdnju.
• Takođe, pokažite da znate da slušate. Ne prekidajte sagovornika.

Koji su najčešći problemi sa kojima se ljudi susreću u komunikaciji i držanju javnih govora?

Ako želite da govorite tečno i samopouzdano, svakako dajte sve od sebe da izbjegnete sljedeće:

1. Dopunske riječi – To su riječi koje zapravo nemaju veliku vrijednost ili značenje za poruku koju pokušavate prenijeti. Obično ih koristite da dobijete na vremenu, tako da imate sekundu da razmislite šta ćete sledeće reći. Dobri primjeri za to su riječi i izrazi poput: zapravo, lično, u suštini, znate, mislim...
2. Pauze za popunjavanje imaju sličnu svrhu kao i gore navedene riječi, samo što su gore jer čak i nisu prave riječi. Ovdje govorimo o zvucima poput “uh”, “um”, “er”…
3. Pogrešni početak se dešava kada uđete u rečenicu na pogrešan način i onda ne pokušavate da završite rečenicu, već odlučite da počnete od početka. Ova greška je neugodna za publiku, ali i za govornika, jer govornik gubi tok govora koji nikada nije dobar.

Dakle, da bismo izbjegli te probleme, naš savjet bi opet bio da budete sažetiji i da se što više pripremite prije nego što govorite.

Praksa čini savršenim! Poboljšati!

Kao što je već spomenuto, odličan način da vam pomogne da postanete bolji govornik je da snimite sebe kako govorite, a zatim napravite doslovnu transkripciju snimka.

Gglot je pružatelj usluga transkripcije koji nudi doslovne transkripcije. Na ovaj način moći ćete da pročitate sve što izađe iz vaših usta dok držite govor, uključujući lažne startove, dodatne riječi, pa čak i dodatne zvukove. Nakon nekog vremena postat ćete svjesni svojih govornih obrazaca i možete pokušati raditi na njima, što će vaše govore učiniti tečnijim i sažetijim.

Održavajte govore, snimajte ih, transkribujte snimke i uređujte transkripciju, vježbajte uređeni govor i zatim ponovite cijeli proces koliko god je potrebno. U nekom trenutku ćete se otkriti da tečno govorite sa sažetim rečenicama.

Gglot vam daje efikasan način da poboljšate svoje govorne vještine, koje u današnjem otuđenom svijetu postaju sve rijeđe i stoga vrijedna prednost. Postanite sažetiji govornik i isprobajte Gglotovu pristupačnu uslugu transkripcije. Sve što će vaša publika morati da uradi je da se zavali, uživa u vašem nastupu i sluša kako govorite.