Използване на преписи, за да говорите с кратко

Говорете стегнато, подгответе със стенограми

Има някои изключителни хора, които обичат да стоят в светлината на прожекторите, хора, които не се страхуват да говорят пред стая, пълна с непознати. И тогава има огромното мнозинство от нас, обикновените смъртни, които се ужасяват да изнасят реч пред публика. Страхът от публично говорене, известен още като речева тревожност или глософобия, се нарежда много високо в списъка на най-често срещаните фобии – смята се, че засяга около 75% от населението.

Повечето добри оратори не са родени да бъдат на сцената, но са станали добри, като са го правили много. Опра Уинфри говори пред много хора още от малка – тя рецитира библейски стихове в църквите. По-късно, както знаете, тя израсна до най-успешната жена водеща на токшоу на планетата.

Ако досега не сте имали възможността да изнасяте много речи, не се притеснявайте. Винаги можете да се подобрите. Ето някои съвети, които можем да ви дадем, за да ви помогнем по пътя ви да станете по-добър, по-уверен оратор.

  

Да овладееш публичното говорене не е лесно. Напротив, ако искате да се отличите в изнасянето на речи, ще трябва да работите повече, отколкото си мислите. Подготовката е ключова, когато става въпрос за преодоляване на страха от публично говорене. Трябва много да работите върху речта и представянето си, за да можете вие и вашата история да бъдете приятни за слушане. Всички познаваме усещането, когато слушаме някой, който изнася реч, но лесно можем да забележим нервността в езика на тялото му, заекването в гласа му, изреченията, които не излизат гладко и понякога дори им липсва логика. Един неорганизиран оратор, който е много уплашен и нервен, може да се нуждае от над 200 думи, за да изрази нещо, което един самоуверен, фокусиран оратор може да каже с 50.

Не позволявайте това да ви се случи. Един добър начин да определите качеството на вашите умения за публично говорене е да запишете себе си и да транскрибирате записаната реч. По този начин ще имате всяка дума, която сте казали на хартия. Ако прочетете ваша реч от стенограмата, която не е редактирана, веднага ще видите кои са най-често срещаните проблеми във вашите словесни изрази: Използвате ли много думи-пълнители? Логично ли е изказването ви? Говорите стегнато и изчерпателно? Когато видите какви са вашите капани, можете да редактирате речта си.

Едно важно нещо, с което трябва да сте наясно, когато става дума за публично говорене, е важността на стегнатостта в речта ви. Помислете добре какво се опитвате да кажете и се опитайте да намерите точните думи, от които се нуждаете, за да изразите това.

Но защо сбитостта е толкова важна при изнасянето на публични речи?

Когато говорите професионално, е разумно да мислите за публиката. Те ви дават ценното си време и вие трябва да дадете нещо ценно в замяна. Освен това повечето членове на аудиторията днес са склонни да имат ограничен обхват на вниманието. Това е още една причина, поради която е важно да говорим ефективно. Така че посланието, което се опитвате да предадете, трябва да бъде лесно за разбиране и точно. Ако повтаряте неща или използвате жаргон, ще изглеждате неподготвени и непрофесионалисти. Тогава рискувате аудиторията ви да загуби интерес.

Освен това, когато изнасяте реч на събитие, почти винаги имате ограничено време за това. Ако сте склонни да имате много пълни думи в речта си, най-вероятно ще използвате някои ценни минути, които в крайна сметка могат да бъдат от решаващо значение за вас, за да подчертаете. Освен това, като използвате думи за пълнене, ще изглеждате по-малко уверени, така че просто го избягвайте, доколкото можете.

Срещи

В света на бизнеса да знаете как да комуникирате правилно е от изключително значение. Трябва да знаете как да общувате с вашия шеф, членовете на вашия екип и най-важното, вашите клиенти. Често ще трябва да направите малко изложение на бизнес среща и точно това е вашият момент да блеснете. Или може би имате страхотна идея, която бихте могли да представите на екипа без предупреждение. Откажете се от навика да мълчите! Да бъдете по-видими на работа е задължително, ако искате кариерата ви да се развива. Ще ви дадем страхотни съвети, които ще ви помогнат да говорите.

• Ако възнамерявате да говорите на среща, вероятно ще се почувствате стресирани, преди това да се случи. Опитайте се да преосмислите стреса, така че това да е знак, че сте готови за действие.
• Пристигнете малко преди началото на срещата и се опитайте да поговорите с колегите си, за да се почувствате по-спокойни.
• Не чакайте много! Опитайте се да говорите през първите 15 минути на срещата, в противен случай вероятно рискувате да не намерите смелост да говорите изобщо.
• Тренирайте какво ще кажете преди срещата. Важното е да знаете кои думи да използвате, за да предадете ясно и добре организирано послание.
• Ако говоренето е твърде много за вас, започнете с по-малко, например задавайте важни въпроси. Това също ще Ви забележи.
• Покажете инициатива, като поемете задача (може би се съгласите да проучите конкретна тема?) за следващата среща.

Вземете тази работа!

Ако се подготвяте за интервю за работа, трябва да имате предвид, че мениджърите по човешки ресурси се интересуват от начина, по който се държите (невербална комуникация), но също така следят начина, по който говорите (вербална комуникация). Не забравяйте, че компаниите умират от желание да намерят компетентни кандидати със страхотни умения за публично говорене, които могат да ги представят на различни събития. Освен това комуникацията е важна, защото най-вероятно ще работите в екип. Ако искате да успеете на интервю за работа, трябва да изглеждате професионално и уверено, но това е и моментът да покажете какво имате по отношение на комуникацията. Ето някои съвети за следващото ви интервю за работа:

• По-добре е да говорите бавно, отколкото да говорите бързо и да давате лоши отговори. Мисли преди да говориш.
• Здравословна доза увереност винаги е добре дошла, тъй като предполага, че сте уверени, че имате всичко необходимо, за да свършите работата.
• Никога не спирайте да работите върху използването на думите и речника си, за да се изразявате по-лесно.
• Подгответе въпроси предварително. Това ще ви помогне да разберете дали искате да работите в компанията на първо място.
• Опитайте се да дадете точни и кратки отговори, за да докажете тезата си.
• Освен това покажете, че знаете как да слушате. Не прекъсвайте интервюиращия.

Кои са най-честите проблеми, с които се сблъскват хората при общуване и изнасяне на публични речи?

Ако искате да говорите гладко и уверено, определено трябва да направите всичко възможно, за да избегнете следното:

1. Допълнителни думи – Това са думи, които всъщност нямат голяма стойност или значение за съобщението, което се опитвате да предадете. Обикновено ги използвате, за да спечелите време, така че да имате секунда да помислите какво ще кажете след това. Добри примери за това са думи и изрази като: всъщност, лично, основно, знаете ли, имам предвид...
2. Запълващите паузи имат подобна цел като думите по-горе, само че са по-лоши, тъй като дори не са истински думи. Тук говорим за звуци като „ъъъ“, „хм“, „Ъъъ“…
3. Фалшиви стартове се случват, когато влезете в изречение по грешен начин и след това не се опитате да завършите изречението, но решите да започнете отначало. Тази грешка е досадна за публиката, но и за оратора, тъй като ораторът губи потока на речта, което никога не е добро.

Така че, за да избегнем тези проблеми, нашият съвет отново е да бъдете по-кратки и да се подготвите колкото е възможно повече, преди да говорите.

Практиката прави перфектния! Подобрете!

Както вече споменахме, чудесен метод да ви помогнем да станете по-добър оратор е да запишете как изнасяте реч и след това да направите дословна транскрипция на записа.

Gglot е доставчик на услуги за транскрипция, който предлага дословни транскрипции. По този начин ще можете да четете всичко, което излиза от устата ви, докато изнасяте реч, включително фалшиви стартове, пълни думи и дори пълни звуци. След известно време ще осъзнаете моделите си на говорене и можете да опитате да работите върху тях, което ще направи изказванията ви по-плавни и кратки.

Изнасяйте речи, записвайте ги, транскрибирайте записите и редактирайте транскрипцията, упражнявайте редактираната реч и след това повтаряйте целия процес толкова често, колкото е необходимо. В един момент ще откриете, че говорите свободно с кратки изречения.

Gglot ви дава ефективен начин да подобрите вашите говорни умения, които в днешния отчужден свят стават все по-рядко срещани и следователно ценен актив. Станете по-сбит оратор и опитайте достъпната услуга за транскрипция на Gglot. Всичко, което вашата публика ще трябва да направи, е да седне, да се наслади на изпълнението ви и да ви слуша как говорите.