Защо трябва да инвестирате в бизнес транскрипция?

Подобрете бизнеса си с преписи

Ако бизнесът иска да бъде успешен, той трябва да намери начини как да се развива постоянно. Замисляли ли сте се как преписите могат да подобрят бизнеса ви? Наистина има различни бизнес области, които могат да се възползват от транскрипцията, без значение дали говорим за правни цели, сесии за обучение на персонала или някои рутинни задачи. Транскрипциите са впечатляващ инструмент и има много компании, които наемат професионални преписвачи, за да им помогнат с преписването на техните бизнес документи. В ерата на дигитализацията има и различни софтуерни инструменти, които могат да предложат нови възможности в тази област и понякога могат да бъдат доста изгодни. Това, което ще трябва да направите, е да обмислите внимателно най-доброто решение за вашия бизнес и предпочитаното от вас съотношение пари-цена-време.

Как точно транскрипцията може да бъде от полза за вашата компания?

Сигурни сме, че повечето от вас поне са чували за бизнес транскрипция? Независимо от сферата, средностатистическата съвременна компания генерира много информация и постоянно създава съдържание. Вземете за пример средностатистически отдел за обслужване на клиенти, който записва часове аудио съдържание на дневна база. Също така важни данни се споменават по време на интервюта, срещи, конференции, презентации, семинари, работни срещи и т.н., които често се записват. Ако решите да транскрибирате тези разговори, можете да запазите всичките си ценни данни в една папка. Много компании често изискват задължителни бизнес транскрипции, за да избегнат спорове и съдебни дела по-късно.

Да можеш да прочетеш препис е важно, за да си припомниш всичко, което беше обсъдено на срещата, и да се увериш, че всички ключови точки са отбелязани. Ако имате само бележки, възможно е някои много важни детайли да са пропуснати и ключова информация да бъде интерпретирана погрешно, но ако имате целия препис, имате целия контекст. Само си представете сесия за мозъчна атака, идеи идват и си отиват много бързо и темите се променят. Отново, писмен препис може да помогне на вашата компания да улови важни идеи, които без него биха могли да бъдат забравени.

Друг проблем е, че ако имате само записи на срещи, това не е непременно удобно. Служителите, които не са успели да присъстват на конференция или лекция, ще трябва да изслушат целия запис, за да чуят какво се случва. Ако имат стенограма пред себе си, те могат бързо да прочетат съдържанието и ще получат представа за какво е била срещата. Освен това, ако някой трябва да се върне към определена част от лекцията или разговора, няма нужда да слушате цялата лента, за да намерите това място, което често се оказва отнемащо време. Както можете да си представите, много по-бързо и лесно е просто да преминете през текстов файл.

Преписите също могат да бъдат чудесни за пренасочване на съдържание, например препис на реч или лекция може да се използва като изходен материал за статии и уебсайтове. Днес много компании използват онлайн видеоклипове и подкасти като начин за популяризиране на компанията и това, което прави. Има много причини да транскрибирате аудио съдържание на бизнес. Един от тях, който си струва да се спомене, е SEO. Търсачките все още не могат да вземат ключови думи от видеоклип, но могат да разпознаят ключови думи от транскрипция. Освен това много хора ще оценят повече да прочетат транскрипция на видеоклип, вместо да го гледат по различни причини: увреждане на слуха, недостатъчно владеене на английски език или просто неудобство за гледане на видеоклип, докато например пътувате с обществения транспорт. Писменият препис улеснява много поглъщането на съдържание за тези видове аудитория или тези видове ситуации. Освен това винаги е хубаво да имате писмен формат, към който да се върнете и да прегледате ключова информация.

За всяка компания е важно да организира съдържанието си ефективно и да го споделя със своите служители, клиенти и акционери, а понякога дори и с обществеността. Транскрипциите могат да помогнат много, като опростят комуникацията и спестят ценно време на всички участници.

Как да изберете идеалната услуга за транскрипция за вашия бизнес?

Не е лесно да изберете правилния доставчик на услуги за транскрипция, особено днес, когато имате толкова много възможности за избор. Един добър подход за елиминиране на тези, които не са съвсем правилни, би бил да преминете към прегледи. Какъв беше опитът на други компании с доставчика на услуги за транскрипция? Можете да поискате справки от доставчика на услуги за транскрипция или просто да направите онлайн търсене. Днес интернет е огромен източник на отзиви за всякакъв вид услуга и ще ви даде точната информация. След като приключите с търсенето и сте елиминирали няколко компании, можете да поискате оферта и да видите каква ще бъде цената и графикът за транскрипцията при останалите доставчици на услуги за транскрипция. Освен това е важно да попитате компанията дали качеството на вашия запис е приемливо, тъй като това ще окаже влияние върху качеството на крайния продукт.

Добрата новина е, че доставчиците на услуги за транскрипция имат страхотни уебсайтове, които могат лесно да се използват днес. Няма да е необходимо да сте много технически подковани, защото всичко, което трябва да направите, е да въведете вашите контакти и да качите вашите записи и крайният продукт обикновено ще ви бъде изпратен по имейл или можете просто да го изтеглите от сайта на доставчика на услугата.

Фирми, които предлагат услуги по транскрипция

Бизнесът може да избере дали транскрипцията да се извършва от транскрипционист или от софтуерен инструмент, в който случай говорим за машинна транскрипция. И двата варианта имат своите предимства и недостатъци.

Обикновено транскрипциите, направени от човешка ръка, ще бъдат по-прецизни и много по-точни. Важно е да се отбележи, че трябва да се извършва от професионалисти. Преписването, както всяка друга работа, трябва да бъде обучено и практикувано. Когато аматьорите правят транскрипции, те обикновено правят повече грешки, не са толкова точни и им трябва много повече време, за да доставят крайния продукт, отколкото професионалните преписвачи. Въпреки че офис асистентите или секретарите могат да пишат бизнес преписи на място, те няма да могат да достигнат скоростта, точността и вниманието към детайла на професионалист. Да не говорим, че любителите, които вече работят вътрешно за компанията, вече имат други отговорности в компанията, техните реални задачи, за които са били наети на първо място. Тези задачи ще пострадат, тъй като служителите ще бъдат заети да правят отнемащи време транскрипции със съмнително качество. Ето защо повечето фирми, които се нуждаят от преписи, обикновено не ги пишат сами. Те възлагат и наемат доставчик на услуги за транскрипция, тъй като професионалистите вършат работата по-бързо и крайният продукт обикновено е по-добър. Това е особено вярно за компании, които трябва да транскрибират голямо количество съдържание, например юридически или медицински компании. Разбира се, както всяка услуга струва пари, така и тази струва. Но наистина, ако вземете предвид спестеното време, може да разберете, че всъщност си спестявате пари. Бившият министър-председател на Сингапур Лий Куан Ю веднъж каза: „Ако се лишите от аутсорсинг, а вашите конкуренти не го правят, вие се лишавате от бизнеса.“ Нашият съвет е също така да оставите служителите си да си вършат работата и да възложите. На този етап трябва да споменем, че дори професионалните транскрибирачи не могат да направят транскрипция за миг, но все пак ще бъде по-бърза от транскрипциите, направени от аматьори. Транскрипцията с добро качество отнема време.

Що се отнася до софтуерната транскрипция, най-голямото предимство е, че е бърза и няма да ви струва толкова много, колкото на професионален човешки преписвач. Недостатъкът от друга страна е, че софтуерът не е толкова точен, колкото човекът, защото просто няма да получи всичко, което е казано, контекстът няма да означава толкова много за машината, колкото за човека и понякога трудният акцент на говорещия може да бъде проблематичен. Но трябва да се подчертае, че софтуерните инструменти се разработват и стават все по-добри всеки ден и е само въпрос на време, когато те ще бъдат също толкова добри, колкото човешките преписвачи. Все пак това време още не е дошло.

Като се има предвид всичко казано, можем просто да заключим: всяка компания трябва да поддържа изчерпателни записи на своите комуникации. Четенето на текстов файл е много по-бързо от слушането на едночасови срещи. Можете да спестите време и неприятности на ръководителите и служителите, като записвате важни срещи, интервюта, телефонни обаждания, сесии за обучение, така че служителите да могат да наваксат, и което е по-важно, прегледайте разговорите, за да сте сигурни, че не са пропуснали важни моменти. Доставчикът на услуги за транскрипция, независимо дали е човек или машинна транскрипция, може да помогне много на бизнеса, като им предостави ценни транскрипции, които те могат да използват в работните си процедури, като същевременно позволява на собствениците на бизнес и служителите да се съсредоточат върху управлението на своя бизнес. Транскрипциите се извършват най-точно, ако се обработват от професионални преписвачи и най-бързо, ако се извършват от софтуер.

Gglot може да ви помогне да превърнете вашите аудио файлове в текстови файлове. Ние предлагаме точни преписи и бързи срокове за изпълнение. Инвестирайте в бизнес транскрипция и се свържете с нас!