Чаму вы павінны інвеставаць у транскрыпцыю бізнесу?

Палепшыце свой бізнес з дапамогай транскрыпцыі

Калі прадпрыемствы хочуць быць паспяховымі, ім трэба шукаць спосабы пастаяннага развіцця. Ці задумваліся вы калі-небудзь пра тое, як транскрыпцыя можа палепшыць ваш бізнес? Існуюць розныя сферы бізнесу, якія могуць атрымаць карысць ад транскрыпцыі, незалежна ад таго, гаворым мы аб юрыдычных мэтах, навучанні персаналу або некаторых руцінных задачах. Транскрыпцыі з'яўляюцца ўражлівым інструментам, і ёсць шмат кампаній, якія наймаюць прафесійных перапісчыкаў, каб дапамагчы ім з транскрыпцыяй іх дзелавых дакументаў. У эпоху лічбавізацыі існуюць таксама розныя праграмныя сродкі, якія могуць прапанаваць новыя магчымасці ў гэтай галіне, і часам яны таксама могуць быць даволі выгаднымі. Тое, што вам трэба будзе зрабіць, гэта добра падумаць аб аптымальным рашэнні для вашага бізнесу і вашым пераважным суадносінах грошы-цана-час.

Як менавіта транскрыпцыя можа быць карыснай вашай кампаніі?

Мы ўпэўненыя, што большасць з вас хаця б чулі пра бізнес-транскрыпцыю? Незалежна ад сферы, сярэдняя сучасная кампанія генеруе шмат інфармацыі і пастаянна стварае кантэнт. Возьмем для прыкладу сярэдні аддзел абслугоўвання кліентаў, які штодня запісвае гадзіны аўдыякантэнту. Таксама важныя дадзеныя згадваюцца падчас інтэрв'ю, сустрэч, канферэнцый, прэзентацый, семінараў, практыкумаў і г.д., якія часта запісваюцца. Калі вы вырашыце расшыфраваць гэтыя размовы, вы можаце захаваць усе вашыя каштоўныя даныя ў адной тэчцы. Многія кампаніі часта патрабуюць абавязковай транскрыпцыі бізнесу, каб пазбегнуць спрэчак і судовых працэсаў у далейшым.

Уменне прачытаць стэнаграму важна для таго, каб успомніць усё, што абмяркоўвалася на сустрэчы, і пераканацца, што ўсе ключавыя моманты адзначаны. Калі ў вас ёсць толькі нататкі, магчыма, што некаторыя вельмі важныя дэталі апушчаны і што некаторая ключавая інфармацыя інтэрпрэтаваная няправільна, але калі ў вас ёсць уся стэнаграма, у вас ёсць увесь кантэкст. Толькі ўявіце сабе мазгавы штурм, ідэі прыходзяць і сыходзяць вельмі хутка, а тэмы мяняюцца. Зноў жа, пісьмовая стэнаграма можа дапамагчы вашай кампаніі ўлавіць важныя ідэі, якія без яе можна было б забыць.

Іншая праблема заключаецца ў тым, што калі ў вас ёсць толькі запісы сустрэчы, гэта не абавязкова зручна. Супрацоўнікі, якія не змаглі прысутнічаць на канферэнцыі або лекцыі, павінны будуць праслухаць увесь запіс, каб пачуць, што адбываецца. Калі ў іх ёсць стэнаграма перад імі, яны могуць проста хутка прачытаць змест, і яны атрымаюць уяўленне аб тым, пра што была сустрэча. Акрамя таго, калі камусьці трэба вярнуцца да пэўнай часткі лекцыі або размовы, няма неабходнасці праслухоўваць усю стужку, каб знайсці гэта месца, што часта забірае шмат часу. Як вы можаце сабе ўявіць, нашмат хутчэй і прасцей проста праглядаць тэкставы файл.

Стэнаграмы таксама могуць быць выдатнымі для перапрафілявання кантэнту, напрыклад, транскрыпцыю прамовы або лекцыі можна выкарыстоўваць у якасці зыходнага матэрыялу для артыкулаў і вэб-сайтаў. Сёння многія кампаніі выкарыстоўваюць онлайн-відэа і падкасты як спосаб прасоўвання кампаніі і таго, што яна робіць. Ёсць шмат прычын, па якіх трэба транскрыбаваць аўдыякантэнт бізнесу. Адзін з іх, які варта згадаць, - гэта SEO. Пошукавыя сістэмы ўсё яшчэ не могуць падабраць ключавыя словы з відэа, але яны могуць распазнаць ключавыя словы з транскрыпцыі. Акрамя таго, многім людзям больш спадабаецца прачытаць транскрыпцыю відэа замест яго прагляду па розных прычынах: парушэнне слыху, недастатковае веданне англійскай мовы ці проста нязручнасць прагляду відэа, напрыклад, падчас паездкі на працу ў грамадскім транспарце. Пісьмовая стэнаграма значна палягчае выкарыстанне змесціва для такіх тыпаў аўдыторыі або такіх сітуацый. Акрамя таго, заўсёды прыемна мець пісьмовы фармат, да якога можна вярнуцца і праглядзець ключавую інфармацыю.

Для кожнай кампаніі важна эфектыўна арганізаваць свой кантэнт і дзяліцца ім са сваім персаналам, кліентамі і акцыянерамі, а часам нават з грамадскасцю. Транскрыпцыі могуць вельмі дапамагчы, спрашчаючы зносіны і эканомячы каштоўны час усіх удзельнікаў.

Як выбраць ідэальную паслугу транскрыпцыі для вашага бізнесу?

Няпроста выбраць патрэбнага пастаўшчыка паслуг для транскрыпцыі, асабліва сёння, калі ў вас так шмат магчымасцей на выбар. Добрым падыходам для ліквідацыі тых, якія не зусім падыходзяць, было б прайсці агляды. Які вопыт іншых кампаній з пастаўшчыком паслуг транскрыпцыі? Вы можаце папрасіць даведкі ў пастаўшчыка паслуг транскрыпцыі або проста зрабіць пошук у Інтэрнэце. Сёння Інтэрнэт з'яўляецца велізарнай крыніцай водгукаў аб любых паслугах, і ён дасць вам патрэбную інфармацыю. Пасля таго, як вы скончыце з пошукам і выдаліце кампаніі да некалькіх, вы можаце запытаць прапанову і паглядзець, якія будуць цана і тэрміны транскрыпцыі ў астатніх пастаўшчыкоў паслуг транскрыпцыі. Акрамя таго, вельмі важна спытаць у кампаніі, ці прымальная якасць вашага запісу, бо гэта паўплывае на якасць канчатковага прадукту.

Добрая навіна заключаецца ў тым, што пастаўшчыкі паслуг транскрыпцыі маюць выдатныя вэб-сайты, якімі можна лёгка карыстацца сёння. Вам не трэба быць вельмі тэхнічна падкаваным, таму што ўсё, што вам трэба зрабіць, гэта ўвесці свае кантакты і загрузіць свае запісы, і канчатковы прадукт звычайна будзе адпраўлены вам па электроннай пошце або вы можаце проста спампаваць яго з сайта пастаўшчык паслуг.

Кампаніі, якія прапануюць паслугі транскрыпцыі

Прадпрыемствы могуць выбраць, ці будзе транскрыпцыя зроблена чалавекам-транскрыпцыялістам або праграмным інструментам, і ў гэтым выпадку мы гаворым пра машынную транскрыпцыю. Абодва варыянты маюць свае перавагі і недахопы.

Звычайна транскрыпцыі, зробленыя рукой чалавека, будуць больш дакладнымі і значна больш дакладнымі. Важна адзначыць, што гэта павінны рабіць прафесіяналы. Транскрыпцыі, як і любой іншай працы, трэба навучаць і практыкаваць. Калі аматары робяць транскрыпцыю, яны звычайна робяць больш памылак, менш дакладныя і ім патрабуецца значна больш часу, каб даставіць канчатковы прадукт, чым прафесійныя транскрыптары. У той час як офісныя памочнікі або сакратары могуць пісаць дзелавыя стэнаграмы ў сябе, яны не змогуць параўнацца з хуткасцю, дакладнасцю і ўвагай да дэталяў прафесіянала. Не кажучы ўжо пра тое, што аматары, якія ўжо працуюць у кампаніі, ужо маюць іншыя абавязкі ў кампаніі, іх рэальныя задачы, для якіх яны былі наняты ў першую чаргу. Гэтыя задачы пацерпяць, бо супрацоўнікі будуць занятыя працаёмкай транскрыпцыяй сумніўнай якасці. Вось чаму большасць прадпрыемстваў, якім патрэбныя транскрыпцыі, звычайна не пішуць іх самі. Яны наймаюць пастаўшчыка паслуг транскрыпцыі, таму што прафесіяналы робяць працу хутчэй, а канчатковы прадукт, як правіла, лепшы. Гэта асабліва актуальна для кампаній, якім трэба транскрыбаваць вялікую колькасць кантэнту, напрыклад, юрыдычных або медыцынскіх кампаній. Вядома, як любая паслуга каштуе грошай, так і гэтая. Але на самой справе, калі ўлічыць зэканомлены час, вы можаце даведацца, што на самой справе эканоміце грошы. Былы прэм'ер-міністр Сінгапура Лі Куан Ю аднойчы сказаў: «Калі вы пазбаўляецеся аўтсорсінгу, а вашы канкурэнты гэтага не робяць, вы губляеце сябе ў бізнэсе». Наша парада таксама заключаецца ў тым, каб дазволіць сваім супрацоўнікам выконваць сваю працу і перайсці на аўтсорсінг. У гэты момант мы павінны адзначыць, што нават прафесійныя транскрыптары не могуць зрабіць транскрыпцыю ў імгненне вока, але гэта ўсё роўна будзе хутчэй, чым транскрыпцыі, зробленыя аматарамі. Якасная транскрыпцыя патрабуе часу.

Калі справа даходзіць да праграмнай транскрыпцыі, самая вялікая перавага ў тым, што яна хуткая і не будзе каштаваць столькі ж, колькі прафесійны транскрыптар. Недахопам з іншага боку з'яўляецца тое, што праграмнае забеспячэнне не такое дакладнае, як чалавечае, таму што яно проста не атрымае ўсяго, што было сказана, кантэкст не будзе так шмат значыць для машыны, як для чалавека і часам складаны акцэнт таго, хто гаворыць можа быць праблематычным. Але варта падкрэсліць, што праграмныя сродкі распрацоўваюцца і з кожным днём становяцца лепшымі, і гэта толькі пытанне часу, калі яны стануць такімі ж добрымі, як і людзі-перапісчыкі. Але гэты час яшчэ не прыйшоў.

З усяго сказанага, мы можам зрабіць выснову: кожная кампанія павінна весці вычарпальныя запісы сваёй сувязі. Чытанне тэкставага файла нашмат хутчэй, чым праслухоўванне гадзінных сустрэч. Вы можаце зэканоміць час і клопаты кіраўнікоў і супрацоўнікаў, запісваючы важныя сустрэчы, інтэрв'ю, тэлефонныя званкі, навучальныя заняткі, каб супрацоўнікі маглі нагнаць упушчанае, і, што яшчэ больш важна, праглядаючы размовы, каб пераканацца, што яны не прапусцілі важныя моманты. Пастаўшчык паслуг транскрыпцыі, незалежна ад таго, транскрыптар гэта чалавек або машына, можа вельмі дапамагчы прадпрыемствам, даючы ім каштоўныя транскрыпцыі, якія яны могуць выкарыстоўваць у сваёй працы, дазваляючы ўладальнікам і супрацоўнікам засяродзіцца на вядзенні бізнесу. Транскрыпцыі выконваюцца найбольш дакладна, калі імі займаюцца прафесійныя транскрыптары, і найбольш хутка, калі яны выконваюцца праграмным забеспячэннем.

Gglot можа дапамагчы вам ператварыць аўдыяфайлы ў тэкставыя. Мы прапануем дакладныя транскрыпцыі і хуткі час выканання. Інвестуйце ў транскрыпцыю бізнесу і звяжыцеся з намі!