Niyə Biznes Transkripsiyasına İnvestisiya etməlisiniz?

Transkripsiya ilə biznesinizi təkmilləşdirin

Müəssisələr uğur qazanmaq istəyirlərsə, daim inkişaf etməyin yollarını tapmalıdırlar. Transkripsiyaların biznesinizi necə təkmilləşdirə biləcəyini heç düşünmüsünüzmü? Qanuni məqsədlərdən, kadrların təlim sessiyalarından və ya bəzi gündəlik tapşırıqlardan danışmağımızdan asılı olmayaraq, transkripsiyadan faydalana biləcək müxtəlif biznes sahələri var. Transkripsiyalar təsir edici bir vasitədir və iş sənədlərini köçürməkdə onlara kömək etmək üçün peşəkar transkriptorları işə götürən bir çox şirkət var. Rəqəmsallaşma dövründə bu sahədə yeni imkanlar təklif edə bilən müxtəlif proqram vasitələri də mövcuddur və onlar bəzən olduqca sərfəli də ola bilər. Etməli olduğunuz şey, biznesiniz üçün ən yaxşı həll yolu və üstünlük verdiyiniz pul-qiymət-zaman münasibəti haqqında diqqətlə düşünməkdir.

Transkripsiya şirkətinizə tam olaraq necə kömək edə bilər?

Əminik ki, çoxunuz heç olmasa biznes transkripsiyasını eşitmisiniz? Sahədən asılı olmayaraq, orta müasir şirkət çoxlu məlumat yaradır və daim məzmun yaradır. Məsələn, gündəlik olaraq saatlarla audio məzmunu qeyd edən orta müştəri xidməti şöbəsini götürək. Həmçinin, tez-tez qeydə alınan müsahibələr, görüşlər, konfranslar, təqdimatlar, seminarlar, seminarlar və s. zamanı mühüm məlumatlar qeyd olunur. Əgər siz həmin söhbətləri transkripsiya etmək qərarına gəlsəniz, bütün dəyərli məlumatlarınızı bir qovluqda saxlaya bilərsiniz. Bir çox şirkətlər tez-tez sonradan mübahisələrin və məhkəmələrin qarşısını almaq üçün məcburi iş transkripsiyalarını tələb edirlər.

Transkript vasitəsilə oxuya bilmək görüşdə müzakirə olunanların hamısını xatırlamaq və bütün əsas məqamların qeyd olunduğundan əmin olmaq üçün vacibdir. Yalnız qeydləriniz varsa, bəzi çox vacib təfərrüatların buraxılması və bəzi əsas məlumatların yanlış şərh edilməsi mümkündür, lakin bütün transkriptiniz varsa, bütün kontekstiniz var. Sadəcə bir beyin fırtınası sessiyasını təsəvvür edin, ideyalar çox tez gəlir və gedir və mövzular dəyişir. Yenə də yazılı transkript şirkətinizə onsuz unudula biləcək vacib fikirləri tutmağa kömək edə bilər.

Başqa bir problem odur ki, yalnız görüş qeydlərini əldə etdinizsə, bu, mütləq rahat deyil. Konfransda və ya mühazirədə iştirak edə bilməyən işçilər baş verənləri eşitmək üçün bütün səs yazısını dinləməli olacaqlar. Onların qarşısında bir stenoqram var, onlar sadəcə məzmunu tez oxuya bilərlər və görüşün nə ilə bağlı olduğu barədə fikir əldə edəcəklər. Həmçinin, kiminsə mühazirə və ya söhbətin müəyyən hissəsinə qayıtmaq lazımdırsa, həmin yeri tapmaq üçün bütün lentə qulaq asmağa ehtiyac yoxdur, bu isə çox vaxt vaxt aparan olur. Təsəvvür edə bildiyiniz kimi, mətn faylından keçmək daha sürətli və asandır.

Transkriptlər məzmunun dəyişdirilməsi üçün də əla ola bilər, məsələn, mühazirə nitqinin transkripsiyasından məqalələr və vebsaytlar üçün mənbə materialı kimi istifadə edilə bilər. Bu gün bir çox şirkətlər şirkəti və onun gördüyü işləri tanıtmaq üçün onlayn video və podkastlardan istifadə edirlər. Biznesin audio məzmununu transkripsiya etməyin bir çox səbəbi var. Bunlardan biri də SEO-dur. Axtarış motorları hələ də videodan açar sözləri seçə bilmir, lakin onlar transkripsiyadan açar sözləri tanıya bilirlər. Həmçinin, bir çox insanlar müxtəlif səbəblərə görə videoya baxmaq əvəzinə onun transkripsiyasını oxumağı daha çox qiymətləndirəcəklər: eşitmə bölməsi, ingilis dilini bilməmək və ya sadəcə olaraq ictimai nəqliyyatda hərəkət edərkən videoya baxmaq çətinliyi. Yazılı transkript bu tip auditoriya və ya bu cür vəziyyətlər üçün məzmunu istehlak etməyi çox asanlaşdırır. Bundan əlavə, əsas məlumatları nəzərdən keçirmək və geri qayıtmaq üçün yazılı formata sahib olmaq həmişə xoşdur.

Hər bir şirkət üçün məzmununu effektiv şəkildə təşkil etmək və onu işçiləri, müştəriləri və səhmdarları ilə, bəzən hətta ictimaiyyətlə bölüşmək vacibdir. Transkripsiyalar ünsiyyəti sadələşdirməklə və iştirak edən hər kəsin dəyərli vaxtına qənaət etməklə çox kömək edə bilər.

Biznesiniz üçün ideal transkripsiya xidmətini necə seçmək olar?

Transkripsiya üçün düzgün xidmət təminatçısı seçmək asan deyil, xüsusən də seçim etmək üçün çoxlu imkanlarınız olan bu gün. Tamamilə düzgün olmayanları aradan qaldırmaq üçün yaxşı bir yanaşma nəzərdən keçirmək olardı. Digər şirkətlərin transkripsiya xidməti təminatçısı ilə təcrübəsi necə idi? Siz transkripsiya xidməti təminatçısından istinadlar üçün müraciət edə bilərsiniz və ya sadəcə onlayn axtarış edə bilərsiniz. Bu gün internet istənilən xidmət növü üçün böyük rəy mənbəyidir və sizə düzgün məlumat verəcəkdir. Axtarış bitdikdən və şirkətləri bir neçə nəfərə sildikdən sonra, siz təklif tələb edə və qalan transkripsiya xidməti təminatçılarında transkripsiyanın qiymətinin və qrafikinin nə olacağını görə bilərsiniz. Həmçinin, qeydinizin keyfiyyətinin məqbul olub olmadığını şirkətdən soruşmaq çox vacibdir, çünki bu, son məhsulun keyfiyyətinə təsir edəcəkdir.

Yaxşı xəbər odur ki, transkripsiya xidməti təminatçılarının bu gün asanlıqla istifadə oluna bilən böyük veb-saytları var. Siz texniki cəhətdən çox fərasətli olmaq məcburiyyətində olmayacaqsınız, çünki sizə lazım olan tək şey kontaktlarınızı daxil etmək və yazılarınızı yükləməkdir və son məhsul adətən sizə e-poçt vasitəsilə göndəriləcək və ya sadəcə olaraq onu saytdan yükləyə bilərsiniz. xidmət təminatçısı.

Transkripsiya xidmətləri təklif edən şirkətlər

Müəssisələr transkripsiyanın bir insan transkripsiyaçısı və ya proqram aləti tərəfindən edildiyini seçə bilər, bu halda biz maşın transkripsiyasından danışırıq. Hər iki seçimin öz üstünlükləri və mənfi cəhətləri var.

Adətən, insan əli ilə edilən transkripsiyalar daha dəqiq və daha dəqiq olur. Qeyd etmək lazımdır ki, bunu peşəkarlar etməlidir. Transkripsiya, hər hansı digər iş kimi, öyrədilməli və məşq edilməlidir. Həvəskarlar transkripsiya edərkən, adətən daha çox səhv edirlər, daha az dəqiq olurlar və son məhsulu çatdırmaq üçün peşəkar transkripterlərlə müqayisədə daha çox vaxt tələb olunur. Ofis köməkçiləri və ya katiblər öz daxili iş transkriptlərini yaza bilsələr də, bir mütəxəssisin sürəti, dəqiqliyi və təfərrüatlarına uyğun gələ bilməyəcəklər. Artıq şirkətdə işləyən həvəskarların şirkətdə başqa vəzifələri, ilk növbədə işə götürüldükləri real vəzifələri olduğunu qeyd etməmək olmaz. Bu vəzifələr əziyyət çəkəcək, çünki işçilər şübhəli keyfiyyətdə vaxt aparan transkripsiyalarla məşğul olacaqlar. Buna görə də transkripsiyaya ehtiyacı olan bizneslərin əksəriyyəti adətən onları özləri yazmır. Mütəxəssislər işi daha sürətli yerinə yetirdiyindən və son məhsul daha yaxşı olmağa meylli olduğundan, onlar xarici qaynaqlanır və bir transkripsiya xidməti təminatçısı işə götürürlər. Bu, xüsusilə hüquqi və ya tibbi şirkətlər kimi böyük miqdarda məzmunun transkripsiyaya ehtiyacı olan şirkətlər üçün doğrudur. Təbii ki, hər hansı bir xidmət pula başa gəldiyi kimi, bu da pul tələb edir. Ancaq həqiqətən qənaət etdiyiniz vaxtı nəzərə alsanız, həqiqətən özünüzə pul qənaət etdiyinizi görə bilərsiniz. Sinqapurun keçmiş baş naziri Li Kuan Yu bir dəfə demişdi: “Əgər siz özünüzü autsorsingdən məhrum etsəniz və rəqibləriniz bunu etməsə, özünüzü biznesdən kənarlaşdırmış olarsınız”. Məsləhətimiz odur ki, işçilərinizə öz işlərini görsünlər və autsorsinq etsinlər. Bu məqamda qeyd etməliyik ki, hətta peşəkar transkriptorlar belə bir göz qırpımında transkripsiya edə bilməzlər, lakin bu, hələ də həvəskarların transkripsiyalarından daha sürətli olacaq. Keyfiyyətli transkripsiya vaxt tələb edir.

Proqram təminatının transkripsiyasına gəldikdə, ən böyük üstünlüyü onun sürətli olmasıdır və bu, peşəkar insan transkriptatoru qədər sizə baha başa gəlməyəcək. Digər tərəfdən dezavantaj odur ki, proqram bir insan qədər dəqiq deyil, çünki o, deyilənlərin hamısını əldə etməyəcək, kontekst bir maşın üçün bir insan üçün olduğu qədər məna kəsb etməyəcək. və bəzən natiqin çətin aksenti problem yarada bilər. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, proqram vasitələri hər gün inkişaf etdirilir və daha da yaxşılaşır və onların insan transkripterləri qədər yaxşı olacağı zaman məsələsidir. Hələ o vaxt hələ gəlməyib.

Bütün bunlardan sonra belə bir nəticəyə gələ bilərik: hər bir şirkət öz kommunikasiyalarının hərtərəfli qeydlərini aparmalıdır. Mətn faylı vasitəsilə oxumaq bir saatlıq görüşləri dinləməkdən daha sürətlidir. Vacib görüşlər, müsahibələr, telefon danışıqları, təlim sessiyalarının yazıya köçürülməsi ilə siz rəhbər işçilərə və işçilərin vaxtına və əngəlinə qənaət edə bilərsiniz ki, işçilər onları tuta bilsinlər və ən əsası, hər hansı vacib məqamı qaçırmadıqlarına əmin olmaq üçün söhbətləri nəzərdən keçirin. Transkripsiya xidməti təminatçısı, istər insan transkripsiyası, istərsə də maşın transkripsiyası olmasından asılı olmayaraq, biznes sahiblərinə və işçilərinə öz bizneslərini idarə etməyə imkan verməklə yanaşı, iş proseslərində istifadə edə biləcəkləri qiymətli transkripsiyaları çatdırmaqla bizneslərə çox kömək edə bilər. Transkripsiyalar peşəkar insan transkriptorları tərəfindən idarə olunarsa, ən dəqiq və proqram təminatı tərəfindən aparılarsa, daha sürətli edilir.

Gglot sizə audio fayllarınızı mətn fayllarına çevirməyə kömək edə bilər. Biz dəqiq transkripsiyaları və sürətli dönüş vaxtlarını təklif edirik. Biznes transkripsiyasına investisiya qoyun və bizimlə əlaqə saxlayın!