在電話採訪中使用通話記錄器的好處
如果您的工作職位涉及進行大量電話面試，那麼您可能已經擁有了適合您的日常工作。但是，總會有一些改進和簡化過程的空間，本文的目的是向您介紹在電話採訪例程中添加通話記錄應用程序的許多潛在好處。
在許多工作中，電話，手機或帶麥克風的耳機是行業必備的工具。諸如報紙或電視記者，各公司的招聘人員甚至是認真的研究人員等專業人士正在研究某些案例以尋找更詳細，更準確的答案，他們通常都依賴長時間的電話採訪來獲取必要的信息。但是，由於各種技術錯誤以及人為因素，這些電話採訪的質量有時可能不盡人意。例如，接收可能有問題，或者背景噪聲會干擾清晰度，可能會發生很多事情。但是，沒有必要對這些隨機的挫折感到絕望，有一個解決方案，它非常簡單易用。在進行長時間電話採訪時，讓我們向您介紹您潛在的最佳搭檔。他用相對簡單的呼叫記錄器名稱命名。
在這一點上，只有合理的問題去問，為什麼，我從這一切中得到什麼，使用錄音筆技術給我和我的業務帶來了什麼好處，簡而言之，我必須上班！
好吧，我們將簡要介紹一下。主要好處是，通過記錄對話，您可以返回到對話的某些關鍵部分，可以仔細檢查是否聽到了準確的聲音，以及是否有其他東西潛伏在表面之下，隱藏的議程，或者也許您聽錯了一些數字和數字，現在可以進行更好的成本和支出計算。
使用通話記錄應用程序，您可以在與人交談時更加輕鬆，因為您知道以後可以查看對話，它可以使您更好地專注於線路另一端的人，可以放鬆自然的魅力人們的技能和更好的交易可能會逐漸形成。最後，如果您進行的對話非常複雜，涉及很多數字，報價，商業計劃書，並且您擁有整個對話的筆錄，則只需編輯閒聊，圈出和強調要點，並與他人共享筆錄同事，您可以建議他們都仔細閱讀它，然後召開團隊會議，讓每個人都保持最新狀態，並為您的下一個業務舉措集思廣益。
在下一節中，我們將更詳細地介紹在電話採訪中可能遇到的各種問題。我們還將展示呼叫記錄應用程序的各種有用用法，以避免或糾正這些常見的煩人時間和金錢浪費。
您的推理可能是這樣的：“伙計，伙計，這只是一個電話。它通常有效，到底會發生什麼？”好吧，想像一下這樣一種情況，您只有一次機會最終可以使此人上線。一些特別重要的事情，例如求職面試。很多事情可能取決於該電話的質量，您需要確保它運行正常，而不會出現技術或人為錯誤。讓我們研究這些潛在的陷阱。
電話採訪問題1：背景噪音大/過多
如果您正在進行電話採訪，則可能知道您無法控製手機服務。您應該去一個有良好遮蓋力的地方，不要在離島較遠的地方或深山中。保持靠近城市，城鎮以及手機信號良好的任何地方。另外，避免產生很大的背景噪音也很明智，這可能會使您或面試官都感到沮喪。他們可能聽不到您提出的問題的答案，因此他們將被迫要求您重複多次。最後，如果您在背景噪音很大的地方（例如，在擁擠的酒吧中）進行電話面試，這可能會使您的潛在雇主認為您確實沒有認真對待面試，這通常會導致取消資格從工作上。
我們的建議：留在您的房間，關閉所有門窗以及音樂和電視，集中註意力並放鬆自己。但是，例如，如果您的室友非常喜歡您，但又需要照顧或可能無法預測，例如年幼的孩子或寵物，那麼僱用幾個小時的保姆或與您重要的其他人一起制定好的計劃來照顧他們。您付出更多的努力使自己的空間安靜而安全，以防發生無法預測的事件，雙方的電話採訪質量都會得到改善，同時會更加專注，清晰，對話更加順暢。
電話面試問題2：服務質量差
好的，我們之前已經簡短地提到了這一點，但是另一個可能破壞您的重要電話採訪的問題是，假設電話接收良好並且始終保持良好狀態。不要讓電信服務提供商以過分的承諾欺騙您，事情並沒有看上去那麼簡單。這適用於您的電話服務和麵試官的電話服務。可能會發生很多問題，導致不得不重複回答和問題，可能會出現靜態問題，甚至更糟的是，呼叫可能會中斷，也許您的空閒時間已用完，或者電話服務正在維護中只是最糟糕的時刻。一切都令人不安。但是，您可以為最糟糕的情況做準備，並在面試前幾天嘗試測試電話。這很容易，只要到您打算用於面試的地方並打電話給某人，可能是朋友或家庭成員。這將為您提供有關是否應選擇其他位置的反饋。
電話面試問題3：講得太快
這是一種經常在受訪者身邊發生的問題，但此處提到的一些技巧對於諮詢問題和提供工作的另一端的專業人員也可能有用。
對於大多數人來說，求職面試並不是放鬆閒聊，他們可能會感到壓力很大，有時申請工作的人會說得太快了，也許他們的語氣太柔和了，有些人可能會嘗試緩解壓力通過大聲說話。這些小小的音調錯誤並不是真正災難性的，但您的語氣和語速可能會使面試官感到困惑，他們可能無法完全理解您要說的話。避免大聲說話，這可能會導致您與正在面試的人之間產生一點仇恨和緊張感。您想站在他們的好一邊。
您可以怎樣準備語音？一個好主意是與可信賴的朋友進行業務面試，後者能夠為您提供建設性的反饋。您可以嘗試一些有氧運動，跑步，騎自行車來使自己的身體平靜下來，還可以進行瑜伽和冥想，這可以使您身心放鬆，而且精力充沛，精力充沛。
面試官還可以做一些事情，以使對話更加清晰和準確，他們不應該害怕問潛在的候選人再說一次答案。他們可以鼓勵他們的反應，可以友好，善解人意地提問，這將幫助對方的人冷靜下來。當然，面試是一個正式過程，但是如果面試官給被訪者以為這也是一次互相了解的友好對話，那也有助於安撫神經。
電話面試問題4：面對面的缺點
電話採訪的另一個不可避免的問題是，他們沒有面對面地交談，這使人們可以通過非語言方式進行聯繫並閱讀彼此的肢體語言。這沒什麼大不了的，但是非語言提示可以幫助訪問者和受訪者更好地理解一些不清楚，細微的問題。一個很好的例子是，在面對面的採訪中，一個困惑的人皺著眉頭，這是另一個人更好地自我解釋的線索。電話面試中的類似情況通常會導致談話過度或回答時間過長，甚至更糟的是，面試官或被採訪方可能無法完全理解要點，或者可能會誤導對方。
電話面試問題5：遲到
當今的社會總是在線，相互連接的，當我們的電話或互聯網停滯並且無法連接到互聯網或wifi網絡時，這非常令人沮喪。如果在面試之前發生這種情況，那真是令人討厭。由於電話問題，遲到了幾分鐘，雙方都感到沮喪。通常的做法是，如果某人遲到了15分鐘或15分鐘以上，這被認為是沒有出現，您可能會忘記獲得第二次機會。遊戲結束。不惜一切代價避免這種情況。如果您可以致電面試官，請提前約10分鐘致電。它將表明您積極主動，守時。
通話記錄如何在電話採訪中提供幫助
好的，我們現在涵蓋了電話採訪中經常發生的所有嚴重問題。現在該提供一些有用的提示和解決方案，以更好地進行電話採訪，並且它們都包括新的最佳電話採訪夥伴（通話記錄器）的有用幫助。
通話記錄器在許多情況下特別有用，尤其是電話採訪，因為它為您提供了重新訪問對您來說很重要的某些部分的絕佳選擇，您可以真正專注於對話，而無需記筆記，通話記錄器將使您以後可以輕鬆轉錄所有內容。
好處1：重訪面試和關鍵部分
除了也許，一些熟練的禪修者之外，沒有人會完全專注於一件事。在面試中，您很容易將注意力轉移到許多不同的事情上，例如電話接收，塗鴉筆記，其他背景閒談。我們知道您希望100％專注於被訪者所說的話，並註意最重要的部分，但是要想起所有事情都很難。通話記錄器可以派上用場。您可以多次重播採訪，以確認報價並確保您記下了所有重要內容。另外，如果您的受訪者不太熟悉您的口音，可以放慢速度並重播它，直到一切都非常清晰為止。
好處2：專注於人
您可能會認為自己是一位出色的速寫作家，但即使您必須承認，也可能存在一些非常具有挑戰性的對話，需要花大量的精力和精力才能記下受訪者的每句話。這會佔用大量精力，並使您減少與另一條線上的人的互動。通話記錄器使訪問者更輕鬆，更輕鬆地進行對話，並且在訪問過程中總體上更加投入。它捕獲了所有事實，因此您可以專注於主動傾聽並捕獲將保持對話暢通的關鍵細節。
好處3：更輕鬆的轉錄
最後，呼叫記錄器的關鍵優勢之一是它可用於創建呼叫的精確轉錄。一個好的通話記錄器可以準確準確地捕獲所有所說的內容。然後，您可以將音頻發送到轉錄服務，在那裡他們聽所有內容並專業地轉錄整個內容。錄製的採訪可以使抄寫專家的專業度和準確性至少達到99％，因此您可以放心，引用未提及的內容，不會犯任何錯誤。
選擇哪種錄音應用
好的，所以也許我們已經確信在進行電話採訪時使用通話記錄器有一些嚴肅而非常有利的好處。也許您想知道哪種錄音應用程序是最佳選擇？我們在這裡可以幫助您做出正確的選擇。
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讓我們總結一下。如果您經常進行電話採訪，Gglot 是您有需要時最好的朋友。您只需撥打電話、開始錄音、發送進行轉錄、非常快速地接收轉錄，然後就可以開始您的工作日。您每天都可以節省時間，我們都知道時間就是金錢。
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