مزایای استفاده از ضبط کننده تماس در طول مصاحبه تلفنی

اگر موقعیت شغلی شما مستلزم انجام تعداد زیادی مصاحبه تلفنی است، احتمالاً از قبل برنامه معمول خود را دارید که به خوبی برای شما کار می کند. با این حال، همیشه جای کمی برای بهبود و ساده‌سازی فرآیند وجود دارد و هدف این مقاله این است که بسیاری از مزایای بالقوه اضافه کردن یک برنامه ضبط تماس را به روال مصاحبه تلفنی خود به شما معرفی کند.

بسیاری از مشاغل وجود دارند که در آن تلفن یا تلفن همراه یا هدفون با میکروفون ابزار ضروری تجارت هستند. حرفه‌هایی مانند خبرنگاران روزنامه یا تلویزیون، استخدام‌کنندگان برای شرکت‌های مختلف یا حتی محققان جدی که در حال بررسی برخی موارد به دنبال پاسخ‌های دقیق‌تر و دقیق‌تر هستند، همگی برای دریافت اطلاعات لازم به مصاحبه‌های تلفنی طولانی‌تر تکیه می‌کنند. با این حال، به دلیل خطاهای فنی مختلف و همچنین عوامل انسانی، کیفیت این مصاحبه های تلفنی گاهی اوقات می تواند کمتر از حد رضایت بخش باشد. به عنوان مثال، ممکن است در دریافت مشکلی وجود داشته باشد، یا صدای پس‌زمینه مانع شفافیت شود، ممکن است اتفاقات زیادی رخ دهد. با این حال، نیازی به ناامیدی در مورد این شکست های تصادفی وجود ندارد، راه حلی برای آن وجود دارد و استفاده از آن بسیار ساده و آسان است. اجازه دهید هنگام انجام مصاحبه تلفنی طولانی، بهترین مشاور بالقوه شما را به شما معرفی کنیم. او با نام نسبتا ساده Call Recorder نامیده می شود.

در این مرحله، فقط منطقی است که بپرسیم چرا، من از همه اینها چه چیزی به دست می‌آورم، استفاده از آن فناوری ضبط تماس چه مزایایی برای من و کسب‌وکارم دارد، کوتاه نگه دارید، باید بروم سر کار!

بسیار خوب، ما آن را مختصر خواهیم کرد. مزایای اصلی این است که ضبط مکالمه به شما امکان می‌دهد به برخی از بخش‌های کلیدی مکالمه بازگردید، می‌توانید دوباره بررسی کنید که آیا آن را دقیقاً شنیده‌اید یا نه، و آیا چیزی بیشتر در زیر سطح پنهان است، یک دستور کار پنهان یا شاید شما برخی از اعداد و ارقام را اشتباه شنیده اید و اکنون می توانید هزینه و هزینه ها را بهتر محاسبه کنید.

با اپلیکیشن ضبط تماس، می‌توانید هنگام صحبت با مردم آرامش بیشتری داشته باشید، زیرا می‌دانید که می‌توانید بعداً مکالمه را بررسی کنید، این به شما امکان می‌دهد بهتر روی فردی در انتهای خط تمرکز کنید، می‌توانید جذابیت طبیعی خود را از دست بدهید. و مهارت های افراد و معامله بهتر ممکن است به تدریج به وجود بیاید. در نهایت، اگر مکالمه بسیار پیچیده ای داشتید که شامل شکل ها، نقل قول ها، طرح های تجاری زیادی بود، اگر متنی از کل مکالمه دارید، می توانید به سادگی مکالمه کوچک را ویرایش کنید، دور نکات مهم خط بکشید و زیر آن خط بکشید و متن را با آنها به اشتراک بگذارید. همکاران، می‌توانید پیشنهاد دهید که همه آن‌ها آن را به‌طور کامل بخوانند، و سپس یک جلسه تیمی برگزار کنند که در آن همه به‌روز باشند، و آماده ایده‌پردازی برای حرکت تجاری بعدی شما باشند.

در بخش بعدی، کمی بیشتر به مشکلات مختلفی که در طول مصاحبه تلفنی با آنها مواجه می‌شویم، خواهیم پرداخت. ما همچنین کاربردهای مفید مختلفی از یک برنامه ضبط تماس را برای جلوگیری یا اصلاح این اتلاف وقت و پول آزاردهنده ارائه خواهیم کرد.

استدلال شما ممکن است چیزی شبیه به این باشد: "بیا، مرد، این فقط یک تماس تلفنی است. معمولاً کار می کند، واقعاً چه اتفاقی می تواند بیفتد؟» خوب، موقعیتی را تصور کنید که در آن فقط یک فرصت دارید تا در نهایت شخص را روی خط قرار دهید. یک چیز بسیار مهم، مانند مصاحبه شغلی برای یک موقعیت خوب. بسیاری از چیزها می تواند به کیفیت آن تماس تلفنی بستگی داشته باشد، شما باید مطمئن شوید که بدون خطای فنی یا انسانی انجام می شود. اجازه دهید این مشکلات احتمالی را بررسی کنیم.

مشکل شماره 1 مصاحبه تلفنی: صدای پس زمینه بلند/بیش از حد

اگر در حال انجام یک مصاحبه تلفنی هستید، احتمالاً می دانید که نمی توانید خدمات تلفن همراه را کنترل کنید. شما باید به جایی بروید که پوشش خوبی داشته باشد، نه در جزیره ای دور افتاده یا در اعماق کوه. نزدیک شهرها، شهرک‌ها، هر مکانی با سیگنال تلفن همراه خوب باشید. همچنین، بسیار عاقلانه خواهد بود که از صدای بسیار بلند پس زمینه اجتناب کنید، که می تواند هم برای شما و هم برای مصاحبه کننده بسیار خسته کننده باشد. آنها ممکن است نتوانند پاسخ شما را به سوالاتی که مطرح کرده اند بشنوند و مجبور می شوند از شما بخواهند که پاسخ خود را چندین بار تکرار کنید. و در نهایت، اگر مصاحبه تلفنی را در مکانی انجام می دهید که سر و صدای زیادی در پس زمینه دارد، مانند یک میخانه شلوغ، ممکن است کارفرمای بالقوه شما فکر کند که واقعاً مصاحبه را خیلی جدی نمی گیرید، و این اغلب منجر به رد صلاحیت می شود. از کار

توصیه ما: در اتاق خود بمانید، تمام درها و پنجره ها و موسیقی و تلویزیون را ببندید، تمرکز و آرامش داشته باشید. با این حال، اگر، برای مثال، هم اتاقی هایی دارید که برای شما بسیار عزیز هستند، اما نیاز به توجه دارند یا می توانند غیرقابل پیش بینی باشند، مانند کودکان خردسال یا حیوانات خانگی، ممکن است ایده بدی نباشد که یک پرستار بچه برای چند ساعت استخدام کنید یا یک برنامه خوب با طرف مقابلتان برای مراقبت از آنها. هرچه تلاش بیشتری بکنید تا فضای شما ساکت و در برابر حوادث غیرقابل پیش بینی در امان باشد، کیفیت مصاحبه تلفنی از هر دو طرف با تمرکز و وضوح بیشتر و جریان بهتر گفتگو بهبود می یابد.

مشکل شماره 2 مصاحبه تلفنی: خدمات تلفن همراه ضعیف

بسیار خوب، قبلاً به طور خلاصه به این موضوع اشاره کردیم، اما مشکل دیگری که می تواند مصاحبه تلفنی مهم شما را خراب کند، این فرض است که دریافت تلفن خوب است و همیشه خوب است. اجازه ندهید ارائه دهندگان خدمات تلفنی شما را با وعده های بیش از حد خود فریب دهند، همه چیز آنقدرها هم که به نظر می رسد ساده نیست. این هم برای سرویس تلفن شما و هم برای خدمات تلفن مصاحبه کننده شما صدق می کند. مشکلات زیادی ممکن است رخ دهد که منجر به تکرار پاسخ ها و سؤالات شود، ممکن است ایستا باشد، یا حتی بدتر از آن، تماس قطع شود، ممکن است دقیقه های رایگان شما تمام شده باشد، یا شاید سرویس تلفن در حال انجام تعمیرات در فقط بدترین لحظه ممکن همش اعصاب خردکنه با این حال، می توانید برای بدترین شرایط آماده شوید و سعی کنید چند روز قبل از مصاحبه تماس را آزمایش کنید. این آسان است، فقط به همان مکانی که قصد دارید برای مصاحبه استفاده کنید بروید و با کسی، شاید یک دوست یا یکی از اعضای خانواده تماس بگیرید. این به شما بازخورد می دهد که آیا باید مکان دیگری را انتخاب کنید یا نه.

مشکل شماره 3 مصاحبه تلفنی: خیلی سریع صحبت می کند

این یک نوع مشکل است که بیشتر در طرف افرادی که مصاحبه می شوند اتفاق می افتد، اما برخی از نکات ذکر شده در اینجا می تواند برای متخصصان آن طرف خط، یعنی پرسیدن سوال و پیشنهاد شغل نیز مفید باشد.

برای بسیاری از مردم، مصاحبه های شغلی گفتگوهای آرام بخش نیست، آنها می توانند کاملاً استرس زا باشند، و گاهی اوقات افرادی که برای شغل درخواست می کنند کمی سریع صحبت می کنند، شاید لحن صدای آنها خیلی ملایم باشد، برخی ممکن است سعی کنند با استرس مبارزه کنند. با بلند صحبت کردن این اشتباهات اهنگی کوچک واقعا فاجعه آمیز نیستند، اما با این حال، لحن و سرعت صدای شما می تواند مصاحبه کننده را گیج کند، ممکن است آنها به طور کامل متوجه نباشند که شما چه می خواهید بگویید. از صحبت کردن با صدای زیاد خودداری کنید، که می تواند باعث ایجاد کمی خصومت و تنش بین شما و شخصی که با شما مصاحبه می کند، شود. شما می خواهید طرف خوب آنها باشید.

چه کاری می توانید انجام دهید که صدای صحبت کردن خود را آماده کنید؟ یک ایده خوب این است که یک مصاحبه تجاری را با یک دوست قابل اعتماد تمرین کنید که بتواند بازخورد سازنده ای به شما بدهد. می توانید سعی کنید بدن خود را با انجام برخی تمرینات قلبی سبک، دویدن، دوچرخه سواری آرام کنید، می توانید به یوگا و مدیتیشن فرصت دهید، هر چیزی که شما را در حالتی آرام، اما همچنین متمرکز و پرانرژی از ذهن و بدن قرار می دهد.

مصاحبه‌کننده‌ها همچنین می‌توانند کاری برای کمک به شفاف‌تر و دقیق‌تر کردن مکالمه انجام دهند، آنها نباید از اینکه از کاندیدای احتمالی بخواهند دوباره پاسخ‌های خود را بگوید، بترسند. آنها می توانند آنها را در پاسخ تشویق کنند، می توانند به شیوه ای دوستانه و همدلانه سؤال بپرسند و این به فرد طرف مقابل کمک می کند تا آرام شود. البته مصاحبه‌ها یک فرآیند رسمی است، اما اگر مصاحبه‌کننده این تصور را به مصاحبه‌شونده بدهد که این هم یک مکالمه دوستانه است تا ابتدا کمی همدیگر را بشناسید، به آرام کردن اعصاب نیز کمک می‌کند.

مشکل شماره 4 مصاحبه تلفنی: مضرات حضور نداشتن

یکی دیگر از مشکلات اجتناب ناپذیر مصاحبه های تلفنی، انجام نشدن آن ها به صورت حضوری است که به افراد اجازه می دهد به صورت غیرکلامی با هم ارتباط برقرار کنند و زبان بدن یکدیگر را بخوانند. این مسئله چندان مهمی نیست، اما نشانه‌های غیرکلامی به مصاحبه‌کننده و مصاحبه‌شونده کمک می‌کند تا برخی از سوالات نامشخص و ظریف را بهتر درک کنند. یک مثال خوب این است که در یک مصاحبه حضوری، یک فرد گیج پیشانی خود را در هم می‌کشد، که نشانه‌ای برای طرف مقابل برای توضیح بهتر خود است. وضعیت مشابه در یک مصاحبه تلفنی اغلب منجر به زیاده‌گویی یا پاسخ‌های طولانی می‌شود، یا حتی بدتر از آن، ممکن است مصاحبه‌کننده یا مصاحبه‌شونده به طور کامل موضوع را درک نکنند یا ممکن است یکدیگر را گمراه کنند.

مشکل شماره 5 مصاحبه تلفنی: دیر رسیدن

جامعه امروزی همیشه آنلاین، متصل است و زمانی که تلفن یا اینترنت ما تاخیر داشته باشد و به اینترنت یا شبکه وای فای متصل نشود، بسیار خسته کننده است. این وضعیت اگر قبل از مصاحبه اتفاق بیفتد واقعا آزاردهنده است. تاخیر بیش از چند دقیقه به دلیل مشکلات تلفن، باعث ایجاد ناامیدی زیادی در هر دو طرف می شود. این یک روش معمول است که اگر کسی حدود پانزده دقیقه یا بیشتر تاخیر داشته باشد، این یک عدم حضور در نظر گرفته می‌شود و شما می‌توانید شانس دوم را فراموش کنید. بازی تمام شد. به هر قیمتی از این کار اجتناب کنید. اگر امکان تماس با مصاحبه کننده وجود دارد، حدود 10 دقیقه زودتر تماس بگیرید. این نشان می دهد که شما فعال و وقت شناس هستید.

چگونه یک ضبط کننده تماس می تواند در طول مصاحبه های تلفنی کمک کند

خوب، ما اکنون تمام مشکلات بدی را که اغلب در طول مصاحبه های تلفنی رخ می دهد، پوشش داده ایم. اکنون زمان ارائه چند نکته و راه حل مفید برای مصاحبه های تلفنی بهتر است، و همه آنها شامل کمک مفید بهترین دوست جدید مصاحبه تلفنی شما، ضبط کننده تماس است.

ضبط تماس در بسیاری از موقعیت‌ها، به‌ویژه مصاحبه‌های تلفنی، مفید است، زیرا به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید برخی از قسمت‌های مصاحبه را که برایتان مهم به نظر می‌رسد، دوباره ببینید، واقعاً می‌توانید روی مکالمات تمرکز کنید، نیازی نیست. برای یادداشت برداری، ضبط تماس به شما این امکان را می دهد که بعداً به راحتی همه چیز را رونویسی کنید.

مزیت شماره 1: بازبینی مصاحبه و بخش های کلیدی

هیچ کس هرگز به طور کامل روی یک چیز متمرکز نیست، به جز، شاید، برخی مراقبه های بسیار ماهر. در طول یک مصاحبه، ذهن شما به راحتی می‌تواند تمرکز خود را بر روی بسیاری از چیزهای مختلف تغییر دهد، اعم از دریافت تلفن، نوشتن یادداشت‌ها، و دیگر گفتگوهای پس‌زمینه. ما می دانیم که شما می خواهید 100% روی آنچه مصاحبه شونده می گوید متمرکز بمانید و مهم ترین بخش ها را یادداشت کنید، اما یادآوری همه چیز بسیار دشوار است. ضبط تماس می تواند مفید باشد. می‌توانید مصاحبه را بارها تکرار کنید تا نقل قول‌ها را تأیید کنید و مطمئن شوید که همه چیز مهم را یادداشت کرده‌اید. همچنین، اگر مصاحبه‌شونده‌تان لهجه‌ای دارد که چندان با آن آشنا نیستید، می‌توانید آن را کم کنید و آن را دوباره پخش کنید تا همه چیز کاملاً واضح باشد.

مزیت شماره 2: روی شخص تمرکز کنید

ممکن است فکر کنید که سرعت نویس خوبی هستید، اما حتی باید اعتراف کنید، ممکن است مکالمات بسیار چالش برانگیزی وجود داشته باشد که در آن یادداشت هر کلمه مصاحبه شونده به تلاش و انرژی زیادی نیاز دارد. این کار انرژی زیادی می گیرد و باعث می شود کمتر با فرد طرف مقابل درگیر شوید. ضبط تماس این امکان را برای مصاحبه‌کنندگان فراهم می‌کند که راحت‌تر و مکالمه‌تر باشند و به طور کلی، در طول مصاحبه بیشتر درگیر شوند. همه حقایق را ثبت می کند، بنابراین می توانید روی گوش دادن فعال تمرکز کنید و جزئیات کلیدی را ضبط کنید که جریان گفتگو را حفظ می کند.

مزیت شماره 3: رونویسی آسان تر

در نهایت، یکی از مزایای مهم ضبط کننده های تماس، استفاده از آن ها در ایجاد یک رونویسی دقیق از تماس است. یک ضبط کننده تماس خوب تمام آنچه گفته شد را با دقت و دقت ضبط می کند. سپس می توانید صدا را به سرویس رونویسی ارسال کنید، جایی که آنها به همه چیز گوش می دهند و به طور حرفه ای کل محتوا را رونویسی می کنند. مصاحبه ضبط شده امکان رونویسی حرفه ای و دقت حداقل 99% را فراهم می کند، بنابراین می توانید مطمئن باشید با نقل مطالبی که گفته نشده است هیچ اشتباهی مرتکب نخواهید شد.

چه برنامه ضبط را انتخاب کنید

خوب، پس شاید ما متقاعد شده باشیم که استفاده از ضبط کننده تماس هنگام انجام مصاحبه های تلفنی مزایای جدی و بسیار سودآوری دارد. شاید برای شما این سوال پیش آمده باشد که کدام اپلیکیشن ضبط بهترین انتخاب خواهد بود؟ ما اینجا هستیم تا به شما در انتخاب درست کمک کنیم.

ما Gglot نامیده می‌شویم و با افتخار پشت همه‌کاره‌ترین و مفیدترین برنامه‌های ضبط تماس موجود در بازار ایستاده‌ایم. بیش از 25000 مشترک ماهانه ما دلیلی بر این است که خدمات ما انتخاب خوبی است.

با ما، ضبط رایگان و نامحدود دریافت می‌کنید که شامل تماس‌های خروجی و ورودی می‌شود

ما سرویس پیشرفته رونویسی درون برنامه ای را ارائه می دهیم که با استفاده از آن می توانید به سادگی صدا را به متن تبدیل کنید. خدمات ما اشتراک‌گذاری آسان ضبط‌های مختلف را با استفاده از ایمیل، Dropbox و هر سرور مشابه دیگر با دیگران فراهم می‌کند. رونوشت های شما را می توان حتی راحت تر به اشتراک گذاشت.

بگذارید این را خلاصه کنیم. اگر اغلب مصاحبه های تلفنی انجام می دهید، Gglot بهترین دوست نیازمند شماست. شما فقط می توانید تماس بگیرید، ضبط را شروع کنید، آن را بفرستید تا رونویسی شود، رونویسی را خیلی سریع دریافت کنید و فقط به روز کاری خود ادامه دهید. شما هر روز ساعت ها صرفه جویی می کنید و همه ما می دانیم که زمان پول است.

یک ضبط کننده قابل اعتماد مانند Gglot فرآیندهای مصاحبه تلفنی شما را کاملاً متحول می کند و به حل مشکلات آزاردهنده ای که اغلب با مصاحبه های تلفنی همراه است کمک می کند.

هنگامی که ضبط مصاحبه را دارید، Gglot می تواند به راحتی آن تماس تلفنی را رونویسی کند، متن متن برای بازبینی، سؤالات بیشتر، دور دیگری از مصاحبه ها و برای بسیاری از اهداف دیگر بسیار مفید خواهد بود. نیازی به انتظار نیست. اگر می خواهید مصاحبه های تلفنی خود را ارتقا دهید، اکنون Gglot را امتحان کنید و وارد آینده شوید.