Fordele ved at bruge en opkaldsoptager under et telefoninterview

Hvis din jobstilling indebærer at gennemføre en række telefoninterviews, har du sandsynligvis allerede din egen rutine, der fungerer rimeligt godt for dig. Der er dog altid plads til en smule forbedring og strømlining af processen, og formålet med denne artikel er at præsentere dig for mange potentielle fordele ved at tilføje en app til opkaldsoptagelse i din telefoninterviewsrutine.

Der er mange job, hvor telefonen eller en mobiltelefon eller hovedtelefoner med en mikrofon er det essentielle værktøj i handelen. Erhverv som avis- eller tv-journalister, rekrutterere til forskellige virksomheder eller endda seriøse forskere, der undersøger nogle sager på udkig efter mere detaljerede og præcise svar, er de ofte afhængige af lange telefoninterviews for at få den nødvendige info. På grund af forskellige tekniske fejl og også de menneskelige faktorer kan kvaliteten af disse telefoninterviews undertiden være mindre end tilfredsstillende. For eksempel kan der være problemer med modtagelsen, eller baggrundsstøjen kan komme i vejen for klarhed, mange ting kan ske. Der er dog ikke behov for at fortvivle over disse tilfældige tilbageslag, der er en løsning på det, og det er ret simpelt og let at bruge. Lad os introducere dig til din potentielle bedste sidekick, når du laver et langt telefoninterview. Han har et relativt simpelt navn Call Recorder.

På dette tidspunkt er det kun rimeligt at spørge hvorfor, hvad får jeg ud af alt det, hvilke fordele bringer brugen af den opkaldsoptagerteknologi til mig og min virksomhed, hold det kort, jeg skal gå på arbejde!

Okay, vi holder det kort. De største fordele er, at optagelsen af samtalen giver dig mulighed for at gå tilbage til nogle vigtige dele af samtalen, du kan dobbelttjekke, om du har hørt det præcist, og hvis der er noget mere, der lurer under overfladen, en skjult dagsorden eller måske du har hørt nogle tal og tal, og nu kan du foretage en bedre beregning af omkostninger og udgifter.

Med opkaldsoptagelsesappen kan du være mere afslappet, når du taler med folk, fordi du ved, at du kan tjekke samtalen senere, det giver dig bedre mulighed for at fokusere på personen i den anden ende af linjen, du kan løsne din naturlige karisma og menneskers færdigheder og en bedre aftale kan gradvist blive til. Endelig, hvis du havde en meget kompleks samtale, der involverede mange figurer, tilbud, forretningsplaner, hvis du har en udskrift af hele samtalen, kan du ganske enkelt redigere den lille snak, cirkel og understrege de vigtige punkter og dele udskriften med kolleger, kan du foreslå, at de alle læser det grundigt og derefter har et holdmøde, hvor alle er opdaterede og klar til at brainstorme dit næste forretningsflyt.

I det næste afsnit vil vi gå lidt mere i detaljer om forskellige problemer, der kan opstå under telefoninterviews. Vi vil også præsentere forskellige nyttige anvendelser af en app til optagelse af opkald til at undgå eller rette på disse almindelige irriterende tids- og pengespildere.

Din ræsonnement kan være sådan noget: “Kom nu, mand, det er bare et telefonopkald. Det fungerer normalt, hvad kan der virkelig ske? ” Forestil dig en situation, hvor du kun har en chance for endelig at få personen online. Noget ekstra vigtigt, som et jobsamtale for en god position. En masse ting kan afhænge af kvaliteten af det telefonopkald, du skal sørge for, at det går perfekt uden tekniske eller menneskelige fejl. Lad os undersøge disse potentielle faldgruber.

Problem med telefoninterview nr. 1: Høj / overdreven baggrundsstøj

Hvis du foretager telefoninterviews, ved du sandsynligvis, at du ikke kan kontrollere mobiltelefontjenesten. Du skal gå til et sted, der har god dækning, og ikke på en eller anden side af isoleret ø eller dybt i bjergene. Bliv tæt på byer, byer, ethvert sted med et godt mobiltelefonsignal. Det ville også være meget klogt at undgå meget høj baggrundsstøj, der kan være meget frustrerende både for dig eller intervieweren. De kan muligvis ikke høre dine svar på de spørgsmål, de stillede, og de bliver tvunget til at bede dig om at gentage dit svar flere gange. Og endelig, hvis du laver telefoninterviewet et sted med meget baggrundsstøj, som i en overfyldt pub, kan dette få din potentielle arbejdsgiver til at tro, at du virkelig ikke tager interviewet for alvorligt, og det fører ofte til diskvalifikation fra jobbet.

Vores råd: Bliv på dit værelse, luk alle døre og vinduer og musik og tv, vær fokuseret og afslappet. Men hvis du f.eks. Har værelseskammerater, der er meget kære for dig, men som også kræver opmærksomhed eller kan være uforudsigelige som små børn eller kæledyr, er det måske ikke en dårlig idé at ansætte en babysitter i et par timer eller lave en god plan med din vigtige anden til at tage sig af dem. Jo mere indsats, du gør, at dit rum er stille og sikkert mod uforudsigelige begivenheder, kvaliteten af telefoninterviewet forbedres på begge sider med mere fokus og klarhed og bedre flow i samtalen.

Problem med telefoninterview nr. 2: Dårlig mobilservice

Okay, vi nævnte det tidligere kort, men et andet problem, der kan ødelægge dit vigtige telefoninterview, er antagelsen om, at telefonmodtagelsen er god, og at den altid er god. Lad ikke teleserviceleverandørerne bedrage dig med deres overdrevne løfter, tingene er ikke så enkle som de ser ud. Dette gælder både for din telefontjeneste og din interviewers telefontjeneste. Der kan opstå mange problemer, der resulterer i at skulle gentage svar og spørgsmål, der kan være statisk, eller endnu værre, opkaldet kan droppes, måske er du løbet tør for dine gratis minutter, eller måske udfører telefonservicen vedligeholdelse kl. bare det værste øjeblik. Det hele er nervepirrende. Du kan dog forberede dig på det værste og prøve at teste opkaldet et par dage før interviewet. Dette er let, bare gå til det samme sted, som du planlægger at bruge til interviewet, og ring til nogen, måske en ven eller et familiemedlem. Dette giver dig feedback om, hvorvidt du skal vælge en anden placering eller ej.

Problem med telefoninterview nr. 3: At tale for hurtigt

Dette er en slags problem, der forekommer oftere på den side af de mennesker, der interviewes, men nogle af de tip, der er nævnt her, kan også være nyttige for fagfolk på den anden side af linjen, der stiller spørgsmål og tilbyder job.

For de fleste mennesker er jobinterviews ikke afslappende chit-chats, de kan være ret stressende, og nogle gange vil folk, der ansøger om job, tale lidt for hurtigt, måske er deres stemmetone for blød, nogle prøver måske at bekæmpe stress ved at tale for højt. Disse små tonale fejl er ikke rigtig katastrofale, men alligevel kan din tone og hastighed på din stemme forvirre intervieweren, de forstår måske ikke helt, hvad du prøver at sige. Undgå at tale for højt, det kan forårsage en smule fjendskab og spænding mellem dig og den person, der interviewer dig. Du vil være på deres gode side.

Hvad kan du gøre for at forberede din talestemme? En god idé er at øve et forretningsinterview med en pålidelig ven, der er i stand til at give dig konstruktiv feedback. Du kan prøve at berolige din krop ved at lave lidt cardio-træning, løbe, cykle, du kan give en chance for yoga og meditation, alt hvad der sætter dig i en afslappet, men også fokuseret og energisk tilstand af sind og krop.

Interviewerne kan også gøre noget for at gøre samtalen klarere og mere præcis, de skal ikke være bange for at bede den potentielle kandidat om at sige deres svar igen. De kan opmuntre dem i deres svar, de kan stille spørgsmål på en venlig, empatisk måde, og dette vil hjælpe personen på den anden linje med at roe sig ned. Selvfølgelig er interviews en formel proces, men hvis intervieweren giver interviewpersonen det indtryk, at dette også er en venlig samtale for at lære hinanden at kende lidt, hjælper det også med at berolige nerverne.

Problem med telefoninterview nr. 4: Ulempen ved ikke at være ansigt til ansigt

Et andet uundgåeligt problem ved telefoninterviews er, at de ikke gøres ansigt til ansigt, hvilket giver folk mulighed for at oprette forbindelse på en nonverbal måde og læse hinandens kropssprog. Dette er ikke så meget, men ikke-verbale signaler hjælper intervieweren og den interviewede til bedre at forstå nogle uklare, subtile spørgsmål. Et godt eksempel er, at en forvirret person i et ansigt til ansigt-interview rynker panden, hvilket er et signal for den anden person at forklare sig bedre. En lignende situation i et telefoninterview fører ofte til overtaling eller for lange svar, eller, endnu værre, intervieweren eller den interviewede forstår måske ikke helt pointen, eller de kan vildlede hinanden.

Problem med telefoninterview nr. 5: At være sen

Dagens samfund er altid online, forbundet, og det er meget frustrerende, når vores telefoner eller internettet hænger sammen og ikke kan oprette forbindelse til internettet eller wifi-netværket. Denne situation er virkelig irriterende, hvis den sker før et interview. At være mere end et par minutter forsinket på grund af telefonproblemer skaber meget frustration på begge sider. Det er en almindelig praksis, at hvis nogen er omkring femten eller flere minutter for sent, betragtes dette som et udeblivelse, og du kan glemme at få en ny chance. Kampen er slut. Undgå dette for enhver pris. Hvis det er muligt for dig at ringe til intervieweren, skal du ringe ca. 10 minutter tidligere. Det viser, at du er proaktiv og punktlig.

Hvordan en opkaldsoptager kan hjælpe under telefoninterviews

Okay, vi har nu dækket alle de dårlige problemer, der ofte opstår under telefoninterviews. Det er nu tid til at give nogle nyttige tip og løsninger til bedre telefoninterviews, og de inkluderer alle den nyttige hjælp fra din nye bedste telefoninterviewkammerat, opkaldsoptageren.

Opkaldsoptageren er nyttig i mange situationer, især telefoninterviews, fordi det giver dig den store mulighed for at kunne besøge nogle af de dele af interviewet, der synes vigtige for dig, du kan virkelig fokusere på samtalerne, der er ikke behov for at tage noter giver opkaldsoptageren dig mulighed for let at transskribe alt senere.

Fordel nr. 1: Revidering af interviewet og nøgledele

Ingen er nogensinde helt fokuseret på en ting, undtagen måske nogle meget dygtige meditatorer. Under et interview er det let for dit sind at skifte fokus på mange forskellige ting på, hvad enten det er telefonmodtagelse, kladrende noter, andet baggrundsprat. Vi ved, at du vil være 100% fokuseret på, hvad interviewpersonen siger, og bemærk de vigtigste dele, men det er ret svært at huske alt. En opkaldsoptager kan være praktisk. Du kan afspille interviewet igen mange gange for at bekræfte citater og sørge for, at du har noteret alt vigtigt. Hvis din interviewperson også har en accent, som du ikke er så fortrolig med, kan du sænke den og afspille den igen, indtil alt er helt klart.

Fordel nr. 2: Fokus på personen

Du tror måske, du er en stor hastighedsforfatter, men selv du må indrømme, at der kan være nogle meget udfordrende samtaler, hvor det kræver en stor indsats og energi at notere hvert ord fra den interviewede. Dette tager meget energi og gør dig mindre engageret med personen på den anden linje. Opkaldsoptageren gør det let for interviewerne at være mere afslappede og samtale og generelt mere engagerede under interviewet. Det registrerer alle fakta, så du kan fokusere på aktivt at lytte og fange nøgledetaljer, der holder samtalen flydende.

Fordel nr. 3: Lettere transskription

Endelig er en af de afgørende fordele ved opkaldsoptagere, at de bruger dem til at skabe en præcis transkription af opkaldet. En god opkaldsoptager fanger alt, hvad der blev sagt, nøjagtigt og præcist. Du kan derefter sende lyden til transskriptionstjenesten, hvor de lytter til alt og professionelt transkriberer hele indholdet. Optaget interview tillader transskription professionel og nøjagtighed på mindst 99%, så du kan være sikker på, at du ikke laver nogen fejl ved at citere ting, der ikke blev sagt.

Hvilken optagelses-app skal du vælge

Ok, så måske har vi overbevist om, at der er nogle alvorlige og meget rentable fordele ved at bruge en opkaldsoptager, når du foretager dine telefoninterviews. Måske spekulerer du på, hvilken optageapp, der ville være det bedste valg? Vi er her for at hjælpe dig med at træffe det rigtige valg.

Vi kaldes Gglot og står stolt bag de mest alsidige og nyttige call recorder-apps på markedet. Vores 25.000+ månedlige abonnenter er et bevis på, at vores service er et godt valg.

Hos os får du gratis og ubegrænset optagelse, og det inkluderer både udgående og indgående opkald

Vi tilbyder avanceret transskriptionstjeneste i appen, ved hjælp af hvilken du simpelthen kan konvertere lyd til tekst. Vores tjenester giver nem deling af forskellige optagelser med andre ved hjælp af e-mail, Dropbox og andre lignende servere. Dine udskrifter kan deles endnu lettere.

Lad os opsummere dette. Hvis du ofte foretager telefoninterviews, er Gglot din bedste ven i nød. Du kan bare ringe, starte optagelsen, sende den til transskribering, modtage transkriptionen meget hurtigt og bare gå rundt på din hverdag. Du sparer timer hver dag, og vi ved alle, at tid er penge.

En pålidelig optager som Gglot vil fuldstændigt transformere dine telefoninterviewprocesser og hjælpe med at løse de irriterende problemer, der ofte ledsager telefoninterviews.

Når du har optaget af interviewet, kan Gglot let transkribe det telefonopkald, udskriften vil være meget nyttig til revisioner, flere spørgsmål, en ny runde af interviews og til mange flere formål. Der er ingen grund til at vente. Hvis du vil opgradere dine telefoninterviews, skal du prøve Gglot nu og gå ind i fremtiden.