Предности коришћења снимача позива током телефонског интервјуа

Ако ваша радна позиција укључује обављање много телефонских интервјуа, вероватно већ имате сопствену рутину која вам добро функционише. Међутим, увек постоји простор за мало побољшања и поједностављења процеса, а сврха овог чланка је да вам представи многе потенцијалне предности додавања апликације за снимање позива у вашу рутину телефонског интервјуа.

Постоји много послова у којима су телефон или мобилни телефон или слушалице са микрофоном основно средство заната. Професије као што су новински или телевизијски репортери, регрутери за разне компаније, или чак озбиљни истраживачи који испитују неке случајеве тражећи детаљније и прецизније одговоре, сви се често ослањају на дуге телефонске интервјуе како би добили потребне информације. Међутим, због разних техничких грешака, али и због људског фактора, квалитет ових телефонских интервјуа понекад може бити мање него задовољавајући. На пример, може доћи до проблема са пријемом, или позадинска бука може да омета јасноћу, може се десити много ствари. Међутим, нема потребе да очајавате због ових насумичних застоја, постоји решење за то, и прилично је једноставно и лако за коришћење. Дозволите нам да вас упознамо са вашим потенцијалним најбољим партнером током дугог телефонског интервјуа. Он носи релативно једноставно име Цалл Рецордер.

У овом тренутку је једино разумно запитати се зашто, шта ја добијам од свега тога, какве користи доноси употреба те технике снимања позива мени и мом послу, скратимо, морам на посао!

У реду, бићемо кратки. Главне предности су то што вам снимак разговора омогућава да се вратите на неке кључне делове разговора, можете још једном да проверите да ли сте га тачно чули и да ли се нешто више крије испод површине, скривени план или можда погрешно сте чули неке бројеве и бројке и сада можете боље израчунати трошкове и трошкове.

Уз апликацију за снимање позива, можете бити опуштенији када разговарате са људима, јер знате да касније можете да проверите разговор, омогућава вам да се боље фокусирате на особу са друге стране линије, можете да изгубите своју природну харизму а вештине људи и бољи посао би могли постепено да настану. Коначно, ако сте имали веома сложен разговор који укључује много цифара, цитата, пословних планова, ако имате транскрипт целог разговора, можете једноставно да уредите мали разговор, заокружите и подвучете важне тачке и поделите транскрипт са колеге, можете им предложити да га сви пажљиво прочитају, а затим да одрже тимски састанак на коме су сви у току и спремни да размисле о вашем следећем пословном потезу.

У следећем одељку ћемо ићи мало више у детаље о разним проблемима који се могу сусрести током телефонских интервјуа. Такође ћемо представити различите корисне употребе апликације за снимање позива у избегавању или исправљању ових уобичајених досадних расипника времена и новца.

Ваше резоновање би могло бити отприлике овако: „Ма дај, човече, то је само телефонски позив. Обично функционише, шта се заиста може догодити?" Па, замислите ситуацију у којој имате само једну шансу да коначно доведете особу на мрежу. Нешто посебно важно, попут интервјуа за посао за добру позицију. Много ствари може зависити од квалитета тог телефонског позива, морате бити сигурни да иде савршено, без техничких или људских грешака. Хајде да испитамо ове потенцијалне замке.

Проблем телефонског интервјуа #1: Гласна/прекомерна позадинска бука

Ако обављате телефонске интервјуе, вероватно знате да не можете да контролишете услугу мобилног телефона. Требало би да идете на место које има добру покривеност, а не на неко далеко изоловано острво или дубоко у планинама. Останите близу градова, насеља, било ког места са добрим сигналом мобилног телефона. Такође, било би веома мудро избегавати веома гласну позадинску буку, која може бити веома фрустрирајућа и за вас и за анкетара. Можда неће моћи да чују ваше одговоре на питања која су поставили и биће приморани да вас замоле да поновите свој одговор више пута. И, на крају, ако обављате телефонски интервју на месту са пуно позадинске буке, као у препуном пабу, то би могло да наведе вашег потенцијалног послодавца да помисли да заиста не схватате интервју превише озбиљно, а то често доводи до дисквалификације са посла.

Наш савет: останите у својој соби, затворите сва врата и прозоре и музику и ТВ, будите фокусирани и опуштени. Међутим, ако, на пример, имате цимере који су вам веома драги, али такође захтевају пажњу или могу бити непредвидиви, попут мале деце или кућних љубимаца, можда није лоша идеја да унајмите дадиљу на пар сати или добар план са својом другом другом да се бринете о њима. Што више напора уложите да ваш простор буде тих и безбедан од непредвидивих догађаја, квалитет телефонског интервјуа ће се побољшати са обе стране, са више фокуса и јасноће и бољим током разговора.

Проблем телефонског интервјуа #2: Лоша услуга мобилне телефоније

У реду, ово смо укратко споменули раније, али још један проблем који може покварити ваш важан телефонски интервју је претпоставка да је пријем телефона добар и да увек буде добар. Не дозволите да вас телесервис провајдери обману својим претераним обећањима, ствари нису тако једноставне као што изгледају. Ово се односи и на вашу телефонску услугу и на телефонску услугу вашег анкетара. Може се појавити много проблема који резултирају понављањем одговора и питања, може доћи до статичности, или још горе, позив може бити прекинут, можда сте остали без слободних минута или можда телефонска служба обавља одржавање на само најгори могући тренутак. Све је то уништавање живаца. Међутим, можете се припремити на најгоре и покушати да тестирате позив неколико дана пре интервјуа. Ово је лако, само идите на исто место које планирате да користите за интервју и позовите некога, можда пријатеља или члана породице. Ово ће вам дати повратне информације о томе да ли треба да изаберете другу локацију или не.

Проблем телефонског интервјуа #3: Говорите пребрзо

Ово је врста проблема који се чешће дешава на страни људи са којима се интервјуишу, али неки од савета који се овде помињу могу бити корисни и за професионалце са друге стране линије, који постављају питања и нуде посао.

За већину људи интервјуи за посао нису опуштајуће ћаскања, могу бити прилично стресни, а понекад ће људи који се пријављују за посао причати пребрзо, можда ће им тон гласа бити превише благ, неки би могли покушати да се изборе са стресом говорећи прегласно. Ове мале тоналне грешке нису баш катастрофалне, али ипак, ваш тон и брзина вашег гласа могу збунити анкетара, можда неће у потпуности разумети шта покушавате да кажете. Избегавајте да говорите прегласно, то може изазвати мало непријатељства и напетости између вас и особе која вас интервјуише. Желите да будете на њиховој доброј страни.

Шта можете учинити да припремите свој говор? Добра идеја је да вежбате пословни интервју са поузданим пријатељем, који је у стању да вам да конструктивне повратне информације. Можете покушати да смирите своје тело радећи неку лагану кардио вежбу, трчање, вожњу бицикла, можете дати шансу јоги и медитацији, било чему што вас доводи у опуштено, али и фокусирано и енергично стање духа и тела.

Анкетари такође могу учинити нешто како би разговор био јаснији и прецизнији, не би требало да се плаше да траже од потенцијалног кандидата да поново каже своје одговоре. Могу их охрабрити у одговору, могу постављати питања на пријатељски, емпатичан начин, а то ће помоћи особи на другој линији да се смири. Наравно, интервјуи су формалан процес, али ако анкетар одаје утисак саговорнику да је ово и пријатељски разговор да се прво мало упознамо, то такође помаже да се нерви смире.

Проблем телефонског интервјуа #4: Недостатак тога што нисте лицем у лице

Још један неизбежни проблем телефонских интервјуа је то што се они не раде лицем у лице, што омогућава људима да се повежу на невербални начин и читају говор тела једни другима. Ово није тако велика ствар, али невербални знаци помажу испитивачу и саговорнику да боље разумеју нека нејасна, суптилна питања. Добар пример је да у интервјуу лицем у лице, збуњена особа намршти обрве, што је знак другој особи да се боље објасни. Слична ситуација у телефонском интервјуу често доводи до претераног разговора или предугих одговора, или, што је још горе, анкетар или испитаник можда неће у потпуности схватити поенту или би могли да доведу једни друге у заблуду.

Проблем телефонског интервјуа #5: Каснити

Данашње друштво је увек на мрежи, повезано и веома је фрустрирајуће када наши телефони или интернет заостају и не успевају да се повежу на интернет или вифи мрежу. Ова ситуација је заиста неугодна ако се догоди пре интервјуа. Кашњење више од неколико минута због проблема са телефоном ствара много фрустрација на обе стране. Уобичајена је пракса да ако неко касни петнаестак или више минута, то се сматра недоласком и можете заборавити да добијете другу шансу. Крај игре. Избегавајте ово по сваку цену. Ако је могуће да позовете анкетара, позовите 10-ак минута раније. То ће показати да сте проактивни и тачни.

Како снимач позива може помоћи током телефонских интервјуа

У реду, сада смо покрили све лоше проблеме који се често јављају током телефонских интервјуа. Сада је време да пружите неке корисне савете и решења за боље телефонске интервјуе, а сви они укључују корисну помоћ вашег новог најбољег другара за телефонски интервју, снимача позива.

Снимач позива је користан у многим ситуацијама, посебно телефонским интервјуима, јер вам даје одличну могућност да поново посетите неке делове интервјуа који вам се чине важнима, заиста се можете фокусирати на разговоре, нема потребе да правите белешке, снимач позива ће вам омогућити да касније све лако препишете.

Предност број 1: Поновно разматрање интервјуа и кључних делова

Нико никада није потпуно фокусиран на једну ствар, осим, можда, неких веома вештих медитатора. Током интервјуа ваш ум је лако да пребаци фокус на многе различите ствари, било да се ради о пријему телефона, шкрабању белешки, другом ћаскању у позадини. Знамо да желите да останете 100% фокусирани на оно што саговорник говори и да забележите најважније делове, али је прилично тешко сетити се свега. Снимач позива може бити од користи. Интервју можете поново да пустите много пута да бисте потврдили цитате и били сигурни да сте забележили све важно. Такође, ако ваш саговорник има нагласак који вам није толико познат, можете га успорити и поновити док све не буде савршено јасно.

Предност #2: Фокусирајте се на особу

Можда мислите да сте одличан брзи писац, али чак и морате признати, може бити неких веома изазовних разговора у којима је потребно много труда и енергије да се запише свака реч саговорника. Ово одузима много енергије и чини вас мање ангажованим са особом на другој линији. Снимач позива олакшава анкетарима да буду опуштенији и разговорнији, и генерално, више ангажовани током интервјуа. Захвата све чињенице, тако да се можете фокусирати на активно слушање и ухватити кључне детаље који ће одржавати разговор.

Предност #3: Лакша транскрипција

Коначно, једна од кључних предности снимача позива је њихова употреба у креирању прецизне транскрипције позива. Добар снимач позива бележи све што је речено, тачно и прецизно. Затим можете да пошаљете аудио у службу за транскрипцију, где они све преслушају и професионално препишу цео садржај. Снимљени интервју омогућава професионалну транскрипцију и тачност од најмање 99%, тако да можете бити сигурни да нећете направити грешке цитирајући ствари које нису изговорене.

Коју апликацију за снимање изабрати

Ок, можда смо се уверили да постоје неке озбиљне и веома профитабилне предности коришћења снимача позива када обављате телефонске интервјуе. Можда се питате која би апликација за снимање била најбољи избор? Ту смо да вам помогнемо да направите прави избор.

Зовемо се Гглот и поносно стојимо иза најсвестранијих и најкориснијих апликација за снимање позива на тржишту. Наших 25.000+ месечних претплатника доказ је да је наша услуга добар избор.

Код нас добијате бесплатно и неограничено снимање, а то укључује и одлазне и долазне позиве

Нудимо напредну услугу транскрипције у апликацији, помоћу које можете једноставно претворити аудио у текст. Наше услуге омогућавају лако дељење различитих снимака са другима помоћу е-поште, Дропбок-а и било ког другог сличног сервера. Ваши транскрипти се могу још лакше делити.

Хајде да сумирамо ово. Ако често водите телефонске интервјуе, Гглот је ваш најбољи пријатељ коме је потребно. Можете само да позовете, започнете снимање, пошаљете га на транскрипцију, примите транскрипцију веома брзо и само радите свој радни дан. Сваки дан штедите сате, а сви знамо да је време новац.

Поуздан снимач као што је Гглот ће у потпуности трансформисати ваше процесе телефонских интервјуа и помоћи у решавању досадних проблема који често прате телефонске интервјуе.

Када добијете снимак интервјуа, Гглот може лако да транскрибује тај телефонски позив, транскрипт ће бити веома користан за ревизије, додатна питања, још једну рунду интервјуа и за многе друге сврхе. Нема потребе да се чека. Ако желите да надоградите своје телефонске интервјуе, испробајте Гглот сада и уђите у будућност.