Përfitimet e përdorimit të një regjistruesi të thirrjeve gjatë një interviste telefonike

Nëse pozicioni juaj i punës përfshin kryerjen e shumë intervistave telefonike, ju ndoshta keni tashmë rutinën tuaj që funksionon mjaft mirë për ju. Megjithatë, ka gjithmonë hapësirë për pak përmirësim dhe riorganizim të procesit, dhe qëllimi i këtij artikulli është t'ju prezantojë shumë përfitime të mundshme të shtimit të një aplikacioni për regjistrimin e thirrjeve në rutinën tuaj të intervistës telefonike.

Ka shumë punë ku telefoni ose celulari ose kufjet me mikrofon janë mjeti thelbësor i tregtisë. Profesione të tilla si gazetarë gazetash apo televizionesh, rekrutues për kompani të ndryshme, apo edhe studiues seriozë që po shqyrtojnë disa raste në kërkim të përgjigjeve më të hollësishme dhe të sakta, të gjithë ata shpesh mbështeten në intervista të gjata telefonike për të marrë informacionin e nevojshëm. Megjithatë, për shkak të gabimeve të ndryshme teknike, si dhe për shkak të faktorëve njerëzorë, cilësia e këtyre intervistave telefonike ndonjëherë mund të jetë më pak se e kënaqshme. Për shembull, mund të ketë probleme me pritjen, ose zhurma e sfondit mund të pengojë qartësinë, shumë gjëra mund të ndodhin. Sidoqoftë, nuk ka nevojë të dëshpëroheni për këto pengesa të rastësishme, ekziston një zgjidhje për këtë, dhe është mjaft e thjeshtë dhe e lehtë për t'u përdorur. Le t'ju prezantojmë me ndihmësin tuaj më të mirë të mundshëm kur bëni një intervistë të gjatë telefonike. Ai shkon me emrin relativisht të thjeshtë Call Recorder.

Në këtë pikë, është vetëm e arsyeshme të pyesësh pse, çfarë po përfitoj nga e gjithë kjo, çfarë përfitimesh sjell përdorimi i asaj teknologjie të regjistrimit të thirrjeve për mua dhe biznesin tim, mbajeni shkurt, duhet të shkoj në punë!

Në rregull, do ta mbajmë shkurt. Përfitimet kryesore janë se regjistrimi i bisedës ju lejon të ktheheni në disa pjesë kyçe të bisedës, mund të kontrolloni dy herë nëse e keni dëgjuar saktësisht dhe nëse ka diçka më shumë që fshihet nën sipërfaqe, një axhendë e fshehur ose ndoshta ke dëgjuar gabim disa shifra dhe shifra dhe tani mund të bësh një llogaritje më të mirë të kostos dhe shpenzimeve.

Me aplikacionin e regjistrimit të telefonatave, mund të jeni më të relaksuar kur flisni me njerëz, sepse e dini se mund ta kontrolloni bisedën më vonë, ju lejon të përqendroheni më mirë te personi në anën tjetër të linjës, mund të lini të humbni karizmën tuaj natyrale dhe aftësitë e njerëzve dhe një marrëveshje më e mirë mund të krijohen gradualisht. Së fundi, nëse keni pasur një bisedë shumë komplekse që përfshin shumë figura, citate, plane biznesi, nëse keni një transkript të të gjithë bisedës, thjesht mund të redaktoni bisedën e vogël, të rrethoni dhe nënvizoni pikat e rëndësishme dhe të ndani transkriptin me kolegë, ju mund t'u sugjeroni që të gjithë ta lexojnë atë tërësisht dhe më pas të kenë një takim ekipor ku të gjithë janë të përditësuar dhe gati për të ideuar lëvizjen tuaj të ardhshme të biznesit.

Në seksionin vijues, do të shqyrtojmë pak më në detaje problemet e ndryshme që mund të hasen gjatë intervistave telefonike. Ne gjithashtu do të paraqesim përdorime të ndryshme të dobishme të një aplikacioni për regjistrimin e thirrjeve për të shmangur ose korrigjuar këto shpërdorime të zakonshme të bezdisshme të kohës dhe parave.

Arsyetimi juaj mund të jetë diçka e tillë: “Hajde, burrë, është vetëm një telefonatë. Zakonisht funksionon, çfarë mund të ndodhë në të vërtetë?” Epo, imagjinoni një situatë ku keni vetëm një shans për ta vënë në fund personin në linjë. Diçka tepër e rëndësishme, si një intervistë pune për një pozicion të mirë. Shumë gjëra mund të varen nga cilësia e asaj telefonate, ju duhet të siguroheni që ajo të shkojë në mënyrë të përsosur, pa gabime teknike ose njerëzore. Le të shqyrtojmë këto gracka të mundshme.

Problemi i intervistës telefonike #1: Zhurma e lartë/e tepërt në sfond

Nëse jeni duke bërë një intervistë telefonike, me siguri e dini se nuk mund ta kontrolloni shërbimin e telefonit celular. Ju duhet të shkoni në një vend që ka mbulim të mirë, dhe jo në ndonjë ishull të largët të izoluar ose thellë në male. Qëndroni afër qyteteve, qytezave, çdo vendi me një sinjal të mirë celular. Gjithashtu, do të ishte shumë e mençur të shmangni zhurmën shumë të lartë të sfondit, që mund të jetë shumë frustruese si për ju ashtu edhe për intervistuesin. Ata mund të mos jenë në gjendje të dëgjojnë përgjigjet tuaja për pyetjet që parashtruan dhe do të detyrohen t'ju kërkojnë të përsërisni përgjigjen tuaj disa herë. Dhe, së fundi, nëse jeni duke e bërë intervistën telefonike në një vend me shumë zhurmë në sfond, si në një pijetore të mbushur me njerëz, kjo mund ta bëjë punëdhënësin tuaj të mundshëm të mendojë se vërtet nuk po e merrni intervistën shumë seriozisht dhe kjo shpesh çon në skualifikim. nga puna.

Këshilla jonë: qëndroni në dhomën tuaj, mbyllni të gjitha dyert dhe dritaret, muzikën dhe televizorin, jini të përqendruar dhe të relaksuar. Megjithatë, nëse, për shembull, keni shokë dhome që janë shumë të dashur për ju, por gjithashtu kërkojnë vëmendje ose mund të jenë të paparashikueshëm, si fëmijët e vegjël ose kafshët shtëpiake, mund të mos jetë ide e keqe të punësoni një kujdestar për disa orë ose të bëni një plan i mirë me të dashurin tuaj për t'u kujdesur për ta. Sa më shumë përpjekje që bëni që hapësira juaj të jetë e qetë dhe e sigurt nga ngjarje të paparashikueshme, cilësia e intervistës telefonike do të përmirësohet nga të dyja anët, me më shumë fokus dhe qartësi dhe rrjedhje më të mirë të bisedës.

Problemi #2 i intervistës telefonike: Shërbimi i dobët celular

Në rregull, ne e përmendëm këtë shkurtimisht më parë, por një problem tjetër që mund të prishë intervistën tuaj të rëndësishme telefonike është supozimi se marrja e telefonit është e mirë dhe se është gjithmonë e mirë. Mos lejoni që ofruesit e shërbimeve të televizionit t'ju mashtrojnë me premtimet e tyre të tepruara, gjërat nuk janë aq të thjeshta sa duken. Kjo vlen si për shërbimin tuaj telefonik ashtu edhe për shërbimin telefonik të intervistuesit tuaj. Mund të ndodhin shumë probleme që rezultojnë në nevojën për të përsëritur përgjigjet dhe pyetjet, mund të ketë statike, ose edhe më keq, telefonata mund të ndërpritet, mbase ju kanë mbaruar minutat e lira, ose ndoshta shërbimi i telefonit po bën mirëmbajtjen në vetëm momenti më i keq i mundshëm. E gjithë kjo është prishje nervore. Sidoqoftë, mund të përgatiteni për më të keqen dhe të përpiqeni të provoni thirrjen disa ditë përpara intervistës. Kjo është e lehtë, thjesht shkoni në të njëjtin vend që planifikoni të përdorni për intervistën dhe telefononi dikë, ndoshta një mik ose një anëtar të familjes. Kjo do t'ju japë komente nëse duhet të zgjidhni apo jo një vendndodhje tjetër.

Problemi #3 i intervistës telefonike: Të folurit shumë shpejt

Ky është një lloj problemi që ndodh më shpesh nga ana e personave që intervistohen, por disa nga këshillat e përmendura këtu mund të jenë të dobishme edhe për profesionistët në anën tjetër të linjës, që bëjnë pyetje dhe ofrojnë punë.

Për shumicën e njerëzve, intervistat e punës nuk janë biseda relaksuese, ato mund të jenë mjaft stresuese dhe ndonjëherë njerëzit që aplikojnë për punë do të flasin paksa shumë shpejt, ndoshta toni i zërit të tyre do të jetë shumë i butë, disa mund të përpiqen të luftojnë stresin. duke folur shumë me zë të lartë. Këto gabime të vogla tonesh nuk janë vërtet katastrofike, por megjithatë, toni dhe shpejtësia e zërit tuaj mund ta ngatërrojnë intervistuesin, ata mund të mos kuptojnë plotësisht se çfarë po përpiqeni të thoni. Shmangni të folurit shumë me zë të lartë, që mund të shkaktojë pak armiqësi dhe tension mes jush dhe personit që po ju interviston. Ju dëshironi të jeni në anën e tyre të mirë.

Çfarë mund të bëni për të përgatitur zërin tuaj të të folurit? Një ide e mirë është të praktikoni një intervistë biznesi me një mik të besueshëm, i cili është në gjendje t'ju japë reagime konstruktive. Mund të përpiqeni të qetësoni trupin tuaj duke bërë disa ushtrime të lehta kardio, vrapim, çiklizëm, mund t'i jepni një shans jogës dhe meditimit, çdo gjëje që ju vë në një gjendje të relaksuar, por edhe të fokusuar dhe energjike mendore dhe trupore.

Intervistuesit gjithashtu mund të bëjnë diçka për të ndihmuar që biseda të bëhet më e qartë dhe më e saktë, ata nuk duhet të kenë frikë t'i kërkojnë kandidatit të mundshëm të thotë përsëri përgjigjet e tyre. Ata mund t'i inkurajojnë ata në përgjigjen e tyre, ata mund të bëjnë pyetje në një mënyrë miqësore, empatike dhe kjo do ta ndihmojë personin në linjën tjetër të qetësohet. Sigurisht që intervistat janë një proces formal, por nëse intervistuesi i jep të intervistuarit përshtypjen se edhe kjo është një bisedë miqësore për t'u njohur pak më parë, kjo ndihmon edhe për të qetësuar nervat.

Problemi #4 i intervistës telefonike: Disavantazhi i të mos qenit ballë për ballë

Një problem tjetër i pashmangshëm i intervistave telefonike është se ato nuk bëhen ballë për ballë, gjë që i lejon njerëzit të lidhen në mënyrë joverbale dhe të lexojnë gjuhën e trupit të njëri-tjetrit. Kjo nuk është një punë e madhe, por sinjalet joverbale ndihmojnë intervistuesin dhe të intervistuarin të kuptojnë më mirë disa pyetje të paqarta dhe delikate. Një shembull i mirë është se në një intervistë ballë për ballë, një person i hutuar ngre ballin, gjë që është një sinjal për personin tjetër që të shpjegojë veten më mirë. Situata e ngjashme në një intervistë telefonike shpesh çon në tejkalim ose përgjigje shumë të gjata, ose, edhe më keq, intervistuesi ose i intervistuari mund të mos e kuptojnë plotësisht çështjen ose mund të mashtrojnë njëri-tjetrin.

Problemi i intervistës telefonike #5: Vonesa

Shoqëria e sotme është gjithmonë online, e lidhur dhe është shumë zhgënjyese kur telefonat ose interneti ynë vonon dhe nuk arrin të lidhet me internetin ose rrjetin wifi. Kjo situatë është vërtet e bezdisshme nëse ndodh para një interviste. Të qenit më shumë se disa minuta me vonesë për shkak të problemeve të telefonit, krijon shumë zhgënjim nga të dyja palët. Është një praktikë e zakonshme, që nëse dikush vonohet rreth pesëmbëdhjetë ose më shumë minuta, kjo konsiderohet të jetë një mos-shfaqje dhe ju mund të harroni të merrni një shans të dytë. Loja mbaroi. Shmangni këtë me çdo kusht. Nëse është e mundur që ju të telefononi intervistuesin, telefononi rreth 10 minuta më parë. Kjo do të tregojë se jeni proaktiv dhe të përpiktë.

Si mund të ndihmojë një regjistrues i thirrjeve gjatë intervistave në telefon

Mirë, tani kemi mbuluar të gjitha problemet e këqija që ndodhin shpesh gjatë intervistave telefonike. Tani është koha për të ofruar disa këshilla dhe zgjidhje të dobishme për intervista më të mira telefonike, dhe të gjitha ato përfshijnë ndihmën e dobishme të shokut tuaj të ri më të mirë të intervistës telefonike, regjistruesit të thirrjeve.

Regjistruesi i thirrjeve është i dobishëm në shumë situata, veçanërisht në intervistat telefonike, sepse ju jep mundësinë e shkëlqyer për të qenë në gjendje të rivizitoni disa pjesë të intervistës që ju duken të rëndësishme, mund të përqendroheni vërtet në bisedat, nuk ka nevojë për të mbajtur shënime, regjistruesi i thirrjeve do t'ju lejojë të transkriptoni lehtësisht gjithçka më vonë.

Përfitimi #1: Rishikimi i intervistës dhe pjesëve kryesore

Askush nuk është kurrë plotësisht i fokusuar në një gjë, përveç, ndoshta, disa medituesve shumë të aftë. Gjatë një interviste është e lehtë për mendjen tuaj që të zhvendosë fokusin në shumë gjëra të ndryshme, qoftë marrja e telefonit, shkarravitja e shënimeve, muhabete të tjera në sfond. Ne e dimë që ju dëshironi të qëndroni 100% të përqendruar në atë që i intervistuari thotë dhe të vini re pjesët më të rëndësishme, por është mjaft e vështirë të kujtosh gjithçka. Një regjistrues thirrjesh mund të jetë i dobishëm. Mund ta ri-luajni intervistën shumë herë në mënyrë që të konfirmoni kuotat dhe të siguroheni që keni shënuar gjithçka të rëndësishme. Gjithashtu, nëse i intervistuari juaj ka një theks me të cilin nuk jeni aq të njohur, mund ta ngadalësoni dhe ta riprodhoni derisa gjithçka të jetë plotësisht e qartë.

Përfitimi #2: Përqendrohuni te Personi

Ju mund të mendoni se jeni një shkrimtar i shkëlqyer me shpejtësi, por edhe ju duhet ta pranoni, mund të ketë disa biseda shumë sfiduese ku duhet shumë përpjekje dhe energji për të shënuar çdo fjalë të të intervistuarit. Kjo kërkon shumë energji dhe ju bën më pak të angazhuar me personin në linjën tjetër. Regjistruesi i thirrjeve ua lehtëson intervistuesve që të jenë më të relaksuar dhe bisedues, dhe në përgjithësi, më të angazhuar gjatë intervistës. Ai kap të gjitha faktet, kështu që ju mund të përqendroheni në dëgjimin aktiv dhe kapni detajet kryesore që do ta mbajnë bisedën të rrjedhë.

Përfitimi #3: Transkriptim më i lehtë

Së fundi, një nga përfitimet thelbësore të regjistruesve të thirrjeve është përdorimi i tyre në krijimin e një transkriptimi të saktë të thirrjes. Një regjistrues i mirë i thirrjeve kap gjithçka që u tha, me saktësi dhe saktësi. Më pas mund ta dërgoni audion në shërbimin e transkriptimit, ku ata dëgjojnë gjithçka dhe transkriptojnë në mënyrë profesionale të gjithë përmbajtjen. Intervista e regjistruar lejon transkriptimin profesional dhe saktësinë prej të paktën 99%, kështu që të jeni të sigurt se nuk do të bëni asnjë gabim duke cituar gjëra që nuk u thanë.

Çfarë aplikacioni regjistrimi të zgjidhni

Ok, kështu që ndoshta ne kemi bindur se ka disa përfitime serioze dhe shumë fitimprurëse të përdorimit të një regjistruesi të thirrjeve kur bëni intervistat tuaja telefonike. Ndoshta po pyesni se cili aplikacion regjistrimi do të ishte zgjidhja më e mirë? Ne jemi këtu për t'ju ndihmuar të bëni zgjedhjen e duhur.

Ne quhemi Gglot dhe qëndrojmë me krenari pas aplikacioneve më të gjithanshme dhe më të dobishme të regjistrimit të thirrjeve në treg. Mbi 25,000 abonentët tanë mujorë janë një dëshmi se shërbimi ynë është një zgjedhje e mirë.

Me ne, ju merrni regjistrim falas dhe të pakufizuar, dhe kjo përfshin si thirrjet dalëse ashtu edhe ato hyrëse

Ne ofrojmë shërbim të avancuar të transkriptimit brenda aplikacionit, nëpërmjet përdorimit të të cilit thjesht mund të konvertoni audion në tekst. Shërbimet tona ofrojnë ndarje të lehtë të regjistrimeve të ndryshme me të tjerët nëpërmjet përdorimit të postës elektronike, Dropbox dhe çdo serveri tjetër të ngjashëm. Transkriptet tuaja mund të ndahen edhe më lehtë.

Le ta përmbledhim këtë. Nëse bëni shpesh intervista telefonike, Gglot është miku juaj më i mirë në nevojë. Thjesht mund të telefononi, të filloni regjistrimin, ta dërgoni për t'u transkriptuar, të merrni transkriptimin shumë shpejt dhe thjesht të vazhdoni ditën tuaj të punës. Ju kurseni orë çdo ditë dhe ne të gjithë e dimë se koha është para.

Një regjistrues i besueshëm si Gglot do të transformojë plotësisht proceset tuaja të intervistave në telefon dhe do të ndihmojë në zgjidhjen e problemeve të bezdisshme që shpesh shoqërojnë intervistat telefonike.

Pasi të keni regjistrimin e intervistës, Gglot mund ta transkriptojë lehtësisht atë telefonatë, transkripti do të jetë shumë i dobishëm për rishikime, më shumë pyetje, një raund tjetër intervistash dhe për shumë qëllime të tjera. Nuk ka nevojë të presësh. Nëse doni të përmirësoni intervistat tuaja telefonike, provoni Gglot tani dhe hyni në të ardhmen.