Telefon Müsahibəsi zamanı Zəng Yazandan İstifadə Etməyin Faydaları

Əgər iş mövqeyiniz çoxlu telefon müsahibələri keçirməkdən ibarətdirsə, yəqin ki, sizin üçün kifayət qədər yaxşı işləyən öz iş rejiminiz var. Bununla belə, prosesi bir az təkmilləşdirmək və sadələşdirmək üçün hər zaman yer var və bu məqalənin məqsədi telefonunuzla müsahibə rejiminə zəng qeyd proqramı əlavə etməyin bir çox potensial faydalarını təqdim etməkdir.

Telefon və ya cib telefonu və ya mikrofonlu qulaqlıqların ticarətin əsas aləti olduğu bir çox iş var. Qəzet və ya televiziya müxbirləri, müxtəlif şirkətlər üçün işəgötürənlər və ya daha ətraflı və dəqiq cavablar axtaran bəzi işləri araşdıran ciddi tədqiqatçılar kimi peşələr, lazımi məlumatları əldə etmək üçün çox vaxt uzun telefon müsahibələrinə güvənirlər. Bununla belə, müxtəlif texniki səhvlər və həmçinin insan faktorları səbəbindən bu telefon danışıqlarının keyfiyyəti bəzən qənaətbəxş ola bilməz. Məsələn, qəbulla bağlı problemlər ola bilər və ya fon səsi aydınlığa mane ola bilər, çox şey ola bilər. Ancaq bu təsadüfi uğursuzluqlardan ümidsizliyə qapılmağa ehtiyac yoxdur, bunun bir həlli var və olduqca sadə və istifadəsi asandır. Uzun telefon müsahibəsi zamanı sizi potensial ən yaxşı köməkçinizlə tanış edək. O, nisbətən sadə Zəng Recorder adı ilə gedir.

Bu nöqtədə, niyə, bütün bunlardan nə əldə edirəm, o zəng yazıcı texnologiyasından istifadənin mənə və biznesimə nə faydası olduğunu soruşmaq ağlabatandır, qısaca saxlayın, işə getməliyəm!

Yaxşı, qısaca saxlayacağıq. Əsas üstünlükləri ondan ibarətdir ki, söhbətin qeydə alınması sizə söhbətin bəzi əsas hissələrinə qayıtmağa imkan verir, siz onu dəqiq eşitdiyinizi və səthin altında daha çox gizlənən bir şeyin, gizli gündəmin olub olmadığını iki dəfə yoxlaya bilərsiniz. bəzi rəqəmləri və rəqəmləri səhv eşitdiniz və indi daha yaxşı xərc və xərc hesablamaları edə bilərsiniz.

Zəng qeydi proqramı ilə insanlarla danışarkən daha rahat ola bilərsiniz, çünki söhbəti sonra yoxlaya biləcəyinizi bilirsiniz, bu, xəttin digər ucundakı şəxsə daha yaxşı diqqət yetirməyə imkan verir, təbii xarizmanızı itirə bilərsiniz. və insanların bacarıqları və daha yaxşı bir razılaşma tədricən meydana gələ bilər. Nəhayət, çoxlu rəqəmlərdən, sitatlardan, biznes planlardan ibarət çox mürəkkəb söhbətiniz olubsa, bütün söhbətin stenoqramı varsa, sadəcə olaraq kiçik söhbəti redaktə edə, vacib məqamları dairə edib altını çəkə və stenoqramı onunla paylaşa bilərsiniz. həmkarlar, siz təklif edə bilərsiniz ki, hamıya onu hərtərəfli oxusun, sonra hər kəsin xəbərdar olduğu və növbəti biznes hərəkətinizlə bağlı beyin fırtınası keçirməyə hazır olan komanda iclası keçirin.

Növbəti hissədə telefon danışıqları zamanı qarşılaşa biləcək müxtəlif problemlər haqqında bir az daha ətraflı məlumat verəcəyik. Biz həmçinin bu adi zəhlətökən vaxt və pul itkilərinin qarşısını almaq və ya onları düzəltmək üçün zəng qeydi proqramının müxtəlif faydalı istifadələrini təqdim edəcəyik.

Düşünürsən ki, belə bir şey ola bilər: “Buyurun, kişi, bu sadəcə bir telefon zəngidir. Adətən işləyir, əslində nə ola bilər?” Yaxşı, elə bir vəziyyəti təsəvvür edin ki, nəhayət insanı xəttə çəkmək üçün yalnız bir şansınız var. Yaxşı bir mövqe üçün iş müsahibəsi kimi əlavə vacib bir şey. Çox şey həmin telefon zənginin keyfiyyətindən asılı ola bilər, siz onun texniki və ya insan səhvləri olmadan mükəmməl getdiyinə əmin olmalısınız. Gəlin bu potensial tələləri nəzərdən keçirək.

Telefonla Müsahibə problemi №1: Yüksək / Həddindən artıq fon səs-küyü

Telefonla müsahibələr edirsinizsə, yəqin ki, mobil telefon xidmətinə nəzarət edə bilməyəcəyinizi bilirsiniz. Siz təcrid olunmuş bir adada və ya dağların dərinliklərində deyil, yaxşı əhatə dairəsi olan bir yerə getməlisiniz. Şəhərlərə, qəsəbələrə, yaxşı cib telefonu siqnalı olan istənilən yerə yaxın qalın. Həmçinin, həm sizi, həm də müsahibə verəni çox əsəbiləşdirə biləcək çox yüksək fon səs-küyündən qaçınmaq çox müdrik olardı. Onlar verdikləri suallara cavablarınızı eşidə bilməyəcəklər və sizdən cavabınızı dəfələrlə təkrarlamağınızı xahiş etmək məcburiyyətində qalacaqlar. Və nəhayət, əgər siz telefonla müsahibəni çox fon səs-küyü olan yerdə, məsələn, izdihamlı bir meyxanada edirsinizsə, bu, potensial işəgötürəninizə həqiqətən müsahibəni çox ciddi qəbul etmədiyinizi düşünməyə vadar edə bilər və bu, tez-tez diskvalifikasiyaya səbəb olur. işdən.

Məsləhətimiz: otağınızda qalın, bütün qapı-pəncərələri, musiqi və televizoru bağlayın, diqqətinizi cəmləyin və rahat olun. Bununla belə, məsələn, kiçik uşaqlar və ya ev heyvanları kimi sizin üçün çox əziz olan, lakin diqqət tələb edən və ya gözlənilməz ola bilən otaq yoldaşlarınız varsa, bir neçə saatlıq dayə tutmaq pis fikir olmaya bilər. onlara qayğı göstərmək üçün əhəmiyyətli digərinizlə yaxşı bir plan. Məkanınızın sakit və gözlənilməz hadisələrdən təhlükəsiz olması üçün nə qədər çox səy göstərsəniz, telefon müsahibəsinin keyfiyyəti hər iki tərəfdən daha çox diqqət və aydınlıq və söhbətin daha yaxşı axışı ilə yaxşılaşacaq.

Telefonla Müsahibə problemi №2: Zəif Mobil Xidmət

Yaxşı, əvvəllər bunu qısaca qeyd etdik, lakin mühüm telefon müsahibənizi poza biləcək başqa bir problem telefon qəbulunun yaxşı olması və həmişə yaxşı olması ehtimalıdır. Telexidmət provayderlərinin sizi həddindən artıq vədləri ilə aldatmasına imkan verməyin, işlər göründüyü qədər sadə deyil. Bu həm sizin telefon xidmətinizə, həm də müsahibinizin telefon xidmətinə aiddir. Cavabları və sualları təkrarlamaq məcburiyyətində qalması ilə nəticələnən bir çox problem yarana bilər, statik ola bilər və ya daha da pis ola bilər, zəng kəsilə bilər, ola bilsin ki, pulsuz dəqiqələriniz tükənib və ya telefon xidməti texniki xidmət göstərir. mümkün olan ən pis an. Bütün bunlar sinirləri pozur. Bununla belə, ən pisinə hazırlaşa və müsahibədən bir neçə gün əvvəl zəngi sınamağa cəhd edə bilərsiniz. Bu asandır, sadəcə müsahibə üçün istifadə etməyi planlaşdırdığınız yerə gedin və kiməsə, bəlkə dostunuza və ya ailə üzvünə zəng edin. Bu, sizə fərqli yer seçib-seçməməyiniz barədə rəy verəcəkdir.

Telefonla Müsahibə Problemi №3: Çox Sürətli Danışmaq

Bu, müsahibə olunan insanlar tərəfindən daha tez-tez baş verən bir növ problemdir, lakin burada qeyd olunan bəzi məsləhətlər xəttin digər tərəfində olan, sual verən və iş təklif edən peşəkarlar üçün də faydalı ola bilər.

Əksər insanlar üçün iş müsahibələri sakitləşdirici söhbətlər deyil, olduqca stresli ola bilər və bəzən iş üçün müraciət edən insanlar bir az çox sürətli danışacaqlar, bəlkə də səs tonu çox yumşaq olacaq, bəziləri streslə mübarizə aparmağa çalışa bilər. çox yüksək səslə danışmaqla. Bu kiçik ton səhvləri həqiqətən fəlakətli deyil, amma yenə də sizin tonunuz və səsinizin sürəti müsahibini çaşdıra bilər, nə demək istədiyinizi tam başa düşməyə bilər. Çox yüksək səslə danışmaqdan çəkinin, bu sizinlə müsahibə verən şəxs arasında bir az ədavət və gərginliyə səbəb ola bilər. Onların yaxşı tərəfində olmaq istəyirsən.

Danışıq səsinizi necə hazırlaya bilərsiniz? Yaxşı fikir, sizə konstruktiv rəy verməyə qadir olan etibarlı dostunuzla işgüzar müsahibə aparmaqdır. Yüngül kardio məşqləri, qaçış, velosiped sürməklə bədəninizi sakitləşdirməyə cəhd edə bilərsiniz, yoqa və meditasiya, sizi rahat, eyni zamanda diqqətli və enerjili ruh və bədən vəziyyətinə salan hər şeyə şans verə bilərsiniz.

Müsahibələr də söhbətin daha aydın və dəqiq olmasına kömək etmək üçün bir şey edə bilərlər, onlar potensial namizəddən öz cavablarını yenidən söyləməsini xahiş etməkdən çəkinməməlidirlər. Cavablarında onları həvəsləndirə bilər, mehriban, empatik bir şəkildə sual verə bilər və bu, qarşı tərəfdəki insanın sakitləşməsinə kömək edəcəkdir. Təbii ki, müsahibələr formal prosesdir, amma müsahibə verən şəxsə elə bir təəssürat yaradırsa ki, bu həm də bir-birini bir az tanımaq üçün dostluq söhbətidir, bu həm də əsəbləri sakitləşdirməyə kömək edir.

Telefonla Müsahibə Problemi №4: Üz-üzə olmamağın Dezavantajı

Telefon danışıqlarının digər qaçılmaz problemi onların üz-üzə aparılmamasıdır ki, bu da insanların şifahi olmayan şəkildə əlaqə saxlamasına və bir-birinin bədən dilini oxumasına imkan verir. Bu o qədər də böyük məsələ deyil, lakin şifahi olmayan işarələr müsahibin və müsahibin bəzi anlaşılmaz, incə sualları daha yaxşı başa düşməsinə kömək edir. Yaxşı bir nümunə, üz-üzə müsahibədə çaşqın bir adamın qaşlarını çatması, digərinin özünü daha yaxşı izah etməsi üçün bir işarədir. Telefon müsahibəsində oxşar vəziyyət tez-tez söhbətə və ya çox uzun cavablara səbəb olur və ya daha da pisi, müsahibə verən və ya müsahibin mətləbi tam dərk etməməsi və ya bir-birini çaşdıra bilər.

Telefonla Müsahibə Problemi №5: Gecikmək

Müasir cəmiyyət həmişə onlayndır, əlaqədədir və telefonlarımız və ya internetimiz geridə qaldıqda və internetə və ya WiFi şəbəkəsinə qoşula bilmədikdə çox əsəbi olur. Bu vəziyyət müsahibədən əvvəl baş verərsə, həqiqətən də zəhlətökəndir. Telefon problemlərinə görə bir neçə dəqiqədən çox gecikmək hər iki tərəfdə böyük məyusluq yaradır. Bu ümumi bir təcrübədir, əgər kimsə təxminən on beş və ya daha çox dəqiqə gecikirsə, bu, qeyri-şou sayılır və ikinci bir şans əldə etməyi unuda bilərsiniz. Oyun bitdi. Nəyin bahasına olursa olsun bundan çəkinin. Müsahibəyə zəng etmək mümkündürsə, təxminən 10 dəqiqə əvvəl zəng edin. Bu, təşəbbüskar və punktual olduğunuzu göstərəcək.

Telefon Müsahibələri Əsnasında Zəng Yazan Necə kömək edə bilər

Yaxşı, biz indi telefon danışıqları zamanı tez-tez baş verən bütün pis problemləri əhatə etdik. İndi daha yaxşı telefon müsahibələri üçün bəzi faydalı məsləhətlər və həllər təqdim etməyin vaxtıdır və bunların hamısına ən yaxşı telefon müsahibəsi dostunuz olan zəng yazıcısının faydalı köməyi daxildir.

Zəng yazıcısı bir çox hallarda, xüsusən də telefon müsahibələrində faydalıdır, çünki o, müsahibənin sizin üçün vacib görünən bəzi hissələrinə yenidən baxa bilmək üçün əla seçim verir, siz həqiqətən də söhbətlərə diqqət yetirə bilərsiniz, ehtiyac yoxdur qeydlər aparmaq üçün zəng yazıcısı sonradan hər şeyi asanlıqla köçürməyə imkan verəcək.

Fayda №1: Müsahibəyə və Əsas Hissələrə yenidən baxılması

Çox bacarıqlı meditatorlar istisna olmaqla, heç kim heç vaxt bir şeyə diqqət yetirmir. Müsahibə zamanı zehniniz telefon qəbulu, cızma qeydləri və digər fon söhbətləri kimi bir çox fərqli şeylərə diqqəti yönəltmək üçün asandır. Biz bilirik ki, siz 100% müsahibin dediklərinə diqqət yetirmək və ən vacib hissələri qeyd etmək istəyirsiniz, lakin hər şeyi xatırlamaq olduqca çətindir. Zəng yazıcısı faydalı ola bilər. Sitatları təsdiqləmək və vacib olan hər şeyi qeyd etdiyinizə əmin olmaq üçün müsahibəni dəfələrlə təkrarlaya bilərsiniz. Həmçinin, əgər müsahibinizin sizə o qədər də tanış olmadığınız aksenti varsa, onu yavaşlatıb hər şey tam aydın olana qədər təkrarlaya bilərsiniz.

Fayda №2: İnsana diqqət yetirin

Özünüzü böyük sürət yazıçısı hesab edə bilərsiniz, lakin etiraf etməlisiniz ki, müsahibin hər sözünü qeyd etmək çox səy və enerji tələb edən çox çətin söhbətlər ola bilər. Bu, çox enerji sərf edir və sizi qarşı xəttdəki insanla daha az məşğul edir. Zəng yazıcısı müsahibə verənlərin daha rahat və danışıqlı olmasını və ümumilikdə müsahibə zamanı daha çox məşğul olmasını asanlaşdırır. O, bütün faktları özündə cəmləşdirir, ona görə də siz diqqətinizi fəal şəkildə dinləməyə və söhbəti davam etdirəcək əsas detalları ələ keçirə bilərsiniz.

Fayda №3: Daha Asan Transkripsiya

Nəhayət, zəng yazıcılarının mühüm üstünlüklərindən biri zəngin dəqiq transkripsiyasını yaratmaqda istifadəsidir. Yaxşı bir zəng yazıcısı deyilənlərin hamısını dəqiq və dəqiq şəkildə çəkir. Daha sonra siz audionu transkripsiya xidmətinə göndərə bilərsiniz, burada onlar hər şeyi dinləyir və bütün məzmunu peşəkar şəkildə transkripsiya edirlər. Qeydə alınmış müsahibə transkripsiyanın peşəkarlığına və ən azı 99% dəqiqliyə imkan verir, buna görə də deyilməyən şeyləri sitat gətirməklə heç bir kobud səhv etməyəcəyinizdən əmin ola bilərsiniz.

Hansı səsyazma proqramını seçmək lazımdır

Yaxşı, bəlkə biz əmin olduq ki, telefonla müsahibələr apararkən zəng yazıcısından istifadə etməyin bəzi ciddi və çox sərfəli faydaları var. Bəlkə hansı səsyazma proqramının ən yaxşı seçim olacağını düşünürsünüz? Biz sizə düzgün seçim etməkdə kömək etmək üçün buradayıq.

Bizi Gglot adlandırırlar və qürurla bazarda ən çox yönlü və faydalı zəng yazan proqramların arxasındayıq. 25.000+ aylıq abunəçilərimiz xidmətimizin yaxşı seçim olduğuna sübutdur.

Bizimlə siz Pulsuz və limitsiz səsyazma əldə edirsiniz və buna həm gedən, həm də daxil olan zənglər daxildir

Biz təkmil tətbiqdaxili transkripsiya xidmətini təklif edirik, ondan istifadə etməklə siz sadəcə olaraq audionu mətnə çevirə bilərsiniz. Xidmətlərimiz e-poçt, Dropbox və digər oxşar serverlərdən istifadə etməklə müxtəlif yazıların başqaları ilə asanlıqla paylaşılmasını təmin edir. Transkriptləriniz daha asan paylaşıla bilər.

Gəlin bunu ümumiləşdirək. Əgər tez-tez telefon müsahibələri keçirirsinizsə, Gglot ehtiyacı olan ən yaxşı dostunuzdur. Siz sadəcə zəng edə, yazıya başlaya, onu transkripsiyaya göndərə, transkripsiyanı çox tez qəbul edə və sadəcə iş gününüzə davam edə bilərsiniz. Siz hər gün saatlara qənaət edirsiniz və hamımız vaxtın pul olduğunu bilirik.

Gglot kimi etibarlı səs yazıcısı telefonla müsahibə proseslərini tamamilə dəyişdirəcək və tez-tez telefon müsahibələrini müşayiət edən zəhlətökən problemləri həll etməyə kömək edəcək.

Müsahibənin qeydinə sahib olduqdan sonra, Gglot həmin telefon zəngini asanlıqla transkripsiya edə bilər, transkript düzəlişlər, daha çox suallar, müsahibələrin növbəti mərhələsi və bir çox başqa məqsədlər üçün çox faydalı olacaq. Gözləmək lazım deyil. Telefon müsahibələrinizi təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, indi Gglot-u sınayın və gələcəyə daxil olun.