Предимства от използването на записващо устройство по време на телефонно интервю
Ако вашата работна позиция включва провеждане на много телефонни интервюта, вероятно вече имате своя собствена рутина, която работи сравнително добре за вас. Винаги обаче има място за малко подобрение и рационализиране на процеса и целта на тази статия е да ви представи много потенциални ползи от добавянето на приложение за запис на разговори в рутинното ви телефонно интервю.
Има много професии, при които телефонът или мобилният телефон или слушалките с микрофон са основният инструмент в занаята. Професии като вестникарски или телевизионни репортери, специалисти по подбор на персонал за различни компании или дори сериозни изследователи, които проучват някои случаи в търсене на по-подробни и точни отговори, всички те често разчитат на дълги телефонни интервюта, за да получат необходимата информация. Въпреки това, поради различни технически грешки, а също и човешкия фактор, качеството на тези телефонни интервюта понякога може да бъде по-малко от задоволително. Например, може да има проблеми с приемането или фоновият шум може да попречи на яснотата, могат да се случат много неща. Въпреки това, няма нужда да се отчайвате за тези случайни неуспехи, има решение за това и то е доста просто и лесно за използване. Нека ви представим вашия потенциален най-добър помощник, когато правите дълго телефонно интервю. Той носи сравнително простото име Call Recorder.
На този етап е разумно да се запитаме защо, какво получавам от всичко това, какви ползи носи използването на тази технология за запис на разговори за мен и моя бизнес, бъдете кратки, трябва да ходя на работа!
Добре, ще бъдем кратки. Основните предимства са, че записът на разговора ви позволява да се върнете към някои ключови части от разговора, можете да проверите дали сте го чули точно и дали има нещо повече, което се крие под повърхността, скрит дневен ред или може би не сте чули някои числа и цифри и сега можете да направите по-добри изчисления на разходите и разходите.
С приложението за запис на разговори можете да сте по-спокойни, когато говорите с хора, защото знаете, че можете да проверите разговора по-късно, то ви позволява да се съсредоточите по-добре върху човека от другия край на линията, можете да освободите естествената си харизма и уменията на хората и по-добра сделка може постепенно да възникнат. И накрая, ако сте имали много сложен разговор, включващ много цифри, цитати, бизнес планове, ако имате препис на целия разговор, можете просто да редактирате малкия разговор, да оградите и подчертаете важните моменти и да споделите преписа с колеги, можете да им предложите всички да го прочетат внимателно и след това да организирате екипна среща, на която всички са в крак с новостите и са готови да обмислят следващия ви бизнес ход.
В следващия раздел ще разгледаме малко по-подробно различни проблеми, които могат да възникнат по време на телефонни интервюта. Ще представим и различни полезни употреби на приложение за запис на разговори за избягване или коригиране на тези обичайни досадни разхищения на време и пари.
Вашето разсъждение може да бъде нещо подобно: „Хайде, човече, това е просто телефонно обаждане. Обикновено работи, какво всъщност може да се случи?“ Е, представете си ситуация, в която имате само един шанс най-накрая да свържете човека на линия. Нещо особено важно, като интервю за работа за добра позиция. Много неща може да зависят от качеството на това телефонно обаждане, трябва да се уверите, че преминава перфектно, без технически или човешки грешки. Нека разгледаме тези потенциални капани.
Проблем с телефонно интервю №1: Силен/прекомерен фонов шум
Ако провеждате телефонни интервюта, вероятно знаете, че не можете да контролирате услугата мобилен телефон. Трябва да отидете на място, което има добро покритие, а не на някой далечен изолиран остров или дълбоко в планината. Стойте близо до градове, градчета, всяко място с добър сигнал за мобилен телефон. Освен това би било много разумно да избягвате много силен фонов шум, който може да бъде много разочароващ както за вас, така и за интервюиращия. Те може да не успеят да чуят вашите отговори на зададените от тях въпроси и ще бъдат принудени да ви помолят да повторите отговора си няколко пъти. И накрая, ако провеждате телефонното интервю на място с много шум, например в претъпкана кръчма, това може да накара потенциалния ви работодател да мисли, че наистина не приемате интервюто твърде сериозно, а това често води до дисквалификация от работата.
Нашият съвет: останете в стаята си, затворете всички врати и прозорци, музика и телевизия, бъдете съсредоточени и спокойни. Ако обаче имате съквартиранти, които са много скъпи за вас, но също изискват внимание или могат да бъдат непредсказуеми, като малки деца или домашни любимци, може би не е лоша идея да наемете детегледачка за няколко часа или добър план с половинката ви, за да се грижите за тях. Колкото повече усилия полагате вашето пространство да е тихо и безопасно от непредсказуеми събития, качеството на телефонното интервю ще се подобри и от двете страни, с повече фокус и яснота и по-добър поток на разговора.
Проблем с телефонно интервю №2: Лоша клетъчна услуга
Добре, споменахме това накратко по-рано, но друг проблем, който може да провали вашето важно телефонно интервю, е предположението, че приемането на телефона е добро и че винаги е добро. Не позволявайте на доставчиците на телеуслуги да ви измамят с преувеличените си обещания, нещата не са толкова прости, колкото изглеждат. Това се отнася както за вашата телефонна услуга, така и за телефонната услуга на вашия интервюиращ. Могат да възникнат много проблеми, които да доведат до необходимост от повтаряне на отговори и въпроси, може да има статично или дори по-лошо, обаждането може да бъде прекъснато, може би сте изчерпали безплатните си минути или може би телефонната услуга извършва профилактика на просто най-лошият възможен момент. Всичко е разкъсване на нервите. Можете обаче да се подготвите за най-лошото и да опитате да тествате обаждането няколко дни преди интервюто. Това е лесно, просто отидете на същото място, което планирате да използвате за интервюто, и се обадете на някого, може би на приятел или член на семейството. Това ще ви даде обратна връзка дали трябва да изберете друго местоположение или не.
Проблем с телефонно интервю №3: Говорене твърде бързо
Това е вид проблем, който се случва по-често от страна на интервюираните хора, но някои от съветите, споменати тук, могат да бъдат полезни и за професионалистите от другата страна на линията, които задават въпроси и предлагат работа.
За повечето хора интервютата за работа не са релаксиращи чатове, те могат да бъдат доста стресиращи и понякога хората, които кандидатстват за работа, ще говорят твърде бързо, може би тонът им ще бъде твърде мек, някои може да се опитат да се борят със стреса като говори твърде високо. Тези малки тонални грешки не са наистина катастрофални, но все пак вашият тон и скорост на гласа ви могат да объркат интервюиращия, той може да не разбере напълно какво се опитвате да кажете. Избягвайте да говорите твърде високо, това може да предизвика малко враждебност и напрежение между вас и човека, който ви интервюира. Искате да бъдете от тяхната добра страна.
Какво можете да направите, за да подготвите гласа си? Добра идея е да практикувате бизнес интервю с надежден приятел, който е в състояние да ви даде конструктивна обратна връзка. Можете да опитате да успокоите тялото си, като правите леко кардио упражнение, бягане, колоездене, можете да дадете шанс на йога и медитация, всичко, което ви поставя в релаксирано, но също така фокусирано и енергично състояние на ума и тялото.
Интервюиращите също могат да направят нещо, за да направят разговора по-ясен и по-точен, те не трябва да се страхуват да помолят потенциалния кандидат да повтори отговорите си. Те могат да ги насърчават в отговора им, могат да задават въпроси по приятелски, съпричастен начин и това ще помогне на човека от другата линия да се успокои. Разбира се, интервютата са формален процес, но ако интервюиращият създава у интервюирания впечатлението, че това е и приятелски разговор, за да се опознаем първо малко, това също помага за успокояване на нервите.
Проблем с телефонно интервю № 4: Недостатък да не сте лице в лице
Друг неизбежен проблем на телефонните интервюта е, че те не се провеждат лице в лице, което позволява на хората да се свързват по невербален начин и да четат езика на тялото на другия. Това не е толкова голяма работа, но невербалните знаци помагат на интервюиращия и интервюирания да разберат по-добре някои неясни, фини въпроси. Добър пример е, че при интервю лице в лице объркан човек сбърчи чело, което е знак за другия човек да се обясни по-добре. Подобна ситуация при телефонно интервю често води до преуморяване или твърде дълги отговори или, още по-лошо, интервюиращият или интервюираният може да не схванат напълно същността или да се подведат взаимно.
Проблем с телефонно интервю № 5: Закъснение
Днешното общество винаги е онлайн, свързано и е много разочароващо, когато нашите телефони или интернет забавят и не успяват да се свържат с интернет или wifi мрежа. Тази ситуация е наистина досадна, ако се случи преди интервю. Закъснението с повече от няколко минути поради проблеми с телефона създава много разочарование и за двете страни. Честа практика е, че ако някой закъснее с около петнадесет или повече минути, това се счита за неявяване и можете да забравите за втори шанс. Играта приключи. Избягвайте това на всяка цена. Ако е възможно да се обадите на интервюиращия, обадете се около 10 минути по-рано. Това ще покаже, че сте инициативни и точни.
Как записващото устройство за разговори може да помогне по време на телефонни интервюта
Добре, вече покрихме всички лоши проблеми, които често възникват по време на телефонни интервюта. Сега е време да предоставим някои полезни съвети и решения за по-добри телефонни интервюта и всички те включват полезната помощ от вашия нов най-добър приятел за телефонни интервюта, записващото устройство за разговори.
Устройството за запис на разговори е полезно в много ситуации, особено при телефонни интервюта, защото ви дава страхотната възможност да можете да прегледате отново някои части от интервюто, които ви се струват важни, можете наистина да се съсредоточите върху разговорите, няма нужда за да си водите бележки, записващото устройство за разговори ще ви позволи лесно да транскрибирате всичко по-късно.
Предимство №1: Преразглеждане на интервюто и ключови части
Никой никога не е напълно фокусиран върху едно нещо, освен, може би, някои много умели медитатори. По време на интервю за ума ви е лесно да преместите фокуса върху много различни неща, било то телефонно приемане, драскане на бележки или друг фонов разговор. Знаем, че искате да останете 100% фокусирани върху това, което интервюираният казва и да отбележите най-важните части, но е доста трудно да си припомните всичко. Устройството за запис на разговори може да бъде полезно. Можете да възпроизвеждате интервюто много пъти, за да потвърдите цитатите и да сте сигурни, че сте отбелязали всичко важно. Освен това, ако вашият интервюиран има акцент, с който не сте толкова запознати, можете да го забавите и да го повторите, докато всичко стане напълно ясно.
Предимство №2: Съсредоточете се върху човека
Може да си мислите, че сте страхотен бърз писател, но дори вие трябва да признаете, че може да има някои много предизвикателни разговори, при които са необходими много усилия и енергия, за да напишете всяка дума на интервюирания. Това отнема много енергия и ви прави по-малко ангажирани с човека от другата линия. Устройството за запис на разговори улеснява интервюиращите да бъдат по-спокойни и разговорливи и като цяло по-ангажирани по време на интервюто. Той улавя всички факти, така че можете да се съсредоточите върху активното слушане и да уловите ключови подробности, които ще поддържат разговора течащ.
Предимство №3: По-лесно преписване
И накрая, едно от основните предимства на записващите разговори е използването им за създаване на прецизна транскрипция на разговора. Един добър рекордер за разговори улавя всичко казано, точно и прецизно. След това можете да изпратите аудиото до услугата за транскрипция, където те слушат всичко и професионално транскрибират цялото съдържание. Записаното интервю позволява професионално преписване и точност от най-малко 99%, така че можете да бъдете сигурни, че няма да направите никакви гафове, цитирайки неща, които не са казани.
Какво приложение за запис да изберете
Добре, така че може би сме се убедили, че има някои сериозни и много печеливши ползи от използването на записващо устройство за разговори, когато провеждате телефонни интервюта. Може би се чудите кое приложение за запис би било най-добрият избор? Ние сме тук, за да ви помогнем да направите правилния избор.
Наричаме се Gglot и стоим гордо зад най-универсалните и полезни приложения за запис на разговори на пазара. Нашите над 25 000 месечни абонати са доказателство, че нашата услуга е добър избор.
При нас получавате безплатен и неограничен запис, който включва както изходящи, така и входящи повиквания
Ние предлагаме разширена услуга за транскрипция в приложението, чрез използването на която можете просто да конвертирате аудио в текст. Нашите услуги осигуряват лесно споделяне на различни записи с други чрез имейл, Dropbox и всякакви други подобни сървъри. Вашите преписи могат да се споделят още по-лесно.
Нека обобщим това. Ако често провеждате телефонни интервюта, Gglot е най-добрият ви приятел в нужда. Можете просто да се обадите, да започнете записа, да го изпратите за препис, да получите преписа много бързо и просто да продължите работния си ден. Вие спестявате часове всеки ден, а всички знаем, че времето е пари.
Надеждно записващо устройство като Gglot напълно ще трансформира вашите процеси на телефонно интервю и ще помогне за разрешаването на досадните проблеми, които често съпътстват телефонните интервюта.
След като имате записа на интервюто, Gglot може лесно да транскрибира това телефонно обаждане, преписът ще бъде много полезен за ревизии, повече въпроси, нов кръг от интервюта и за много други цели. Няма нужда да чакате. Ако искате да надстроите вашите телефонни интервюта, опитайте Gglot сега и влезте в бъдещето.