Voordelen van het gebruik van een oproeprecorder tijdens een telefonisch interview

Als u in uw functie veel telefonische interviews afneemt, heeft u waarschijnlijk al uw eigen routine die redelijk goed voor u werkt. Er is echter altijd ruimte voor een beetje verbetering en stroomlijning van het proces, en het doel van dit artikel is om u veel potentiële voordelen te bieden van het toevoegen van een oproepopname-app aan uw telefonische interviewroutine.

Er zijn veel banen waarbij de telefoon of een mobiele telefoon of koptelefoon met microfoon het essentiële gereedschap van het vak is. Beroepen zoals kranten- of televisieverslaggevers, rekruteerders voor verschillende bedrijven of zelfs serieuze onderzoekers die sommige gevallen onderzoeken op zoek naar meer gedetailleerde en precieze antwoorden, vertrouwen ze allemaal op lange telefonische interviews om de nodige informatie te krijgen. Door verschillende technische fouten, en ook door menselijke factoren, is de kwaliteit van deze telefonische interviews soms echter niet bevredigend. Er kunnen bijvoorbeeld problemen zijn met de ontvangst, of het achtergrondgeluid kan de helderheid in de weg staan, er kan van alles gebeuren. Het is echter niet nodig om te wanhopen over deze willekeurige tegenslagen, daar is een oplossing voor en het is vrij eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Laat ons je voorstellen aan je potentiële beste sidekick tijdens een lang telefonisch interview. Hij gebruikt de relatief eenvoudige naam Call Recorder.

Op dit punt is het alleen maar redelijk om te vragen waarom, wat haal ik eruit, welke voordelen heeft het gebruik van die oproeprecordertechnologie voor mij en mijn bedrijf, houd het kort, ik moet aan het werk!

Goed, we houden het kort. De belangrijkste voordelen zijn dat je door de opname van het gesprek terug kunt gaan naar enkele belangrijke delen van het gesprek, je kunt dubbelchecken of je het precies hebt gehoord en of er iets meer op de loer ligt onder de oppervlakte, een verborgen agenda, of misschien u hebt sommige cijfers en cijfers verkeerd verstaan en nu kunt u betere kosten- en uitgavenberekeningen maken.

Met de oproepopname-app kunt u meer ontspannen zijn wanneer u met mensen praat, omdat u weet dat u het gesprek later kunt controleren, u zich beter kunt concentreren op de persoon aan de andere kant van de lijn, u uw natuurlijke uitstraling kunt loslaten en de vaardigheden van mensen en een betere deal kunnen geleidelijk ontstaan. Ten slotte, als je een zeer complex gesprek hebt gehad met veel cijfers, citaten, bedrijfsplannen, en je hebt een transcriptie van het hele gesprek, dan kun je eenvoudig de small talk bewerken, de belangrijke punten omcirkelen en onderstrepen en het transcript delen met collega's, u kunt ze voorstellen dat ze het allemaal grondig lezen en vervolgens een teamvergadering houden waar iedereen op de hoogte is en klaar staat om te brainstormen over uw volgende zakelijke stap.

In de volgende sectie gaan we wat dieper in op verschillende problemen die kunnen optreden tijdens telefonische interviews. We zullen ook verschillende nuttige toepassingen van een app voor het opnemen van oproepen presenteren om deze veelvoorkomende vervelende tijd- en geldverspillers te vermijden of recht te zetten.

Je redenering zou zoiets als dit kunnen zijn: “Kom op, man, het is maar een telefoontje. Het werkt meestal, wat kan er echt gebeuren? " Stel je een situatie voor waarin je maar één kans hebt om de persoon eindelijk online te krijgen. Iets extra belangrijks, zoals een sollicitatiegesprek voor een goede functie. Veel dingen kunnen afhangen van de kwaliteit van dat telefoongesprek, je moet ervoor zorgen dat het perfect verloopt, zonder technische of menselijke fouten. Laten we deze mogelijke valkuilen onderzoeken.

Probleem # 1 van het telefoongesprek: luid / overmatig achtergrondgeluid

Als u telefonische interviews afneemt, weet u waarschijnlijk dat u geen controle heeft over de gsm-service. Je moet naar een plek gaan met een goede dekking, en niet op een ver afgelegen eiland of diep in de bergen. Blijf dicht bij steden, dorpen, elke plaats met een goed gsm-signaal. Het zou ook heel verstandig zijn om erg hard achtergrondgeluid te vermijden, dat zowel voor jou als voor de interviewer erg frustrerend kan zijn. Ze kunnen uw antwoorden op de gestelde vragen misschien niet horen, en ze zullen u moeten vragen uw antwoord meerdere keren te herhalen. En tot slot, als u het telefonische interview afneemt op een plaats met veel achtergrondgeluid, zoals in een drukke pub, kan uw potentiële werkgever denken dat u het interview echt niet al te serieus neemt, en dat leidt vaak tot diskwalificatie. van de baan.

Ons advies: blijf op je kamer, sluit alle deuren en ramen en muziek en tv, wees gefocust en ontspannen. Als je bijvoorbeeld kamergenoten hebt die je erg dierbaar zijn, maar die ook aandacht nodig hebben of onvoorspelbaar kunnen zijn, zoals jonge kinderen of huisdieren, is het misschien geen slecht idee om een oppas in te huren voor een paar uur, of een goed plan met je partner om voor hen te zorgen. Hoe meer moeite u doet om uw ruimte stil te houden en te beschermen tegen onvoorspelbare gebeurtenissen, hoe beter het telefonische interview aan beide kanten zal worden, met meer focus en duidelijkheid en een betere doorstroming van het gesprek.

Telefonisch interviewprobleem # 2: slechte mobiele service

Oké, we hebben dit eerder in het kort vermeld, maar een ander probleem dat je belangrijke telefonische interview kan verpesten, is de veronderstelling dat de telefoonontvangst goed is en dat het altijd goed is. Laat de teleserviceproviders u niet misleiden met hun overdreven beloften, de dingen zijn niet zo eenvoudig als ze lijken. Dit geldt zowel voor uw telefoondienst als voor de telefoondienst van uw interviewer. Er kunnen veel problemen optreden die resulteren in het herhalen van antwoorden en vragen, er kan statische elektriciteit zijn, of erger nog, de oproep kan worden afgebroken, misschien zijn uw gratis minuten op, of misschien doet de telefoondienst onderhoud aan gewoon het slechtst mogelijke moment. Het is allemaal zenuwslopend. U kunt zich echter op het ergste voorbereiden en het gesprek een paar dagen voor het interview proberen te testen. Dit is gemakkelijk, ga gewoon naar dezelfde plek die u voor het interview wilt gebruiken en bel iemand, misschien een vriend of een lid van de familie. Dit geeft je feedback over het al dan niet kiezen van een andere locatie.

Telefooninterviewprobleem # 3: te snel spreken

Dit is een soort probleem dat vaker voorkomt aan de kant van de geïnterviewden, maar sommige van de tips die hier genoemd worden, kunnen ook nuttig zijn voor de professionals aan de andere kant van de lijn, die vragen stellen en banen aanbieden.

Voor de meeste mensen zijn sollicitatiegesprekken geen ontspannende praatjes, ze kunnen behoorlijk stressvol zijn, en soms zullen mensen die solliciteren iets te snel praten, misschien is hun toon te zacht, sommigen proberen misschien stress te bestrijden door te luid te spreken. Deze kleine toonfouten zijn niet echt catastrofaal, maar toch kunnen uw toon en snelheid van uw stem de interviewer in verwarring brengen, ze begrijpen misschien niet helemaal wat u probeert te zeggen. Spreek niet te hard, dat kan een beetje vijandigheid en spanning veroorzaken tussen jou en de persoon die je interviewt. Je wilt aan hun goede kant staan.

Wat kunt u doen om uw spreekstem voor te bereiden? Het is een goed idee om een zakelijk interview te oefenen met een betrouwbare vriend, die u constructieve feedback kan geven. Je kunt proberen je lichaam te kalmeren door wat lichte cardio-oefeningen te doen, hardlopen, fietsen, je kunt yoga en meditatie geven, alles wat je in een ontspannen, maar ook gefocuste en energetische staat van geest en lichaam brengt.

De interviewers kunnen ook iets doen om het gesprek duidelijker en preciezer te maken, ze moeten niet bang zijn om de potentiële kandidaat te vragen hun antwoorden opnieuw te zeggen. Ze kunnen hen aanmoedigen in hun reactie, ze kunnen op een vriendelijke, empathische manier vragen stellen en dit zal de persoon aan de andere lijn helpen kalmeren. Interviews zijn natuurlijk een formeel proces, maar als de interviewer de geïnterviewde de indruk geeft dat dit ook een vriendelijk gesprek is om elkaar eerst een beetje te leren kennen, helpt dat ook om de zenuwen te kalmeren.

Telefonisch interviewprobleem # 4: het nadeel van het niet persoonlijk zijn

Een ander onvermijdelijk probleem van telefonische interviews is dat ze niet persoonlijk worden afgenomen, waardoor mensen op een non-verbale manier verbinding kunnen maken en elkaars lichaamstaal kunnen lezen. Dit is niet zo'n groot probleem, maar non-verbale signalen helpen de interviewer en geïnterviewde om enkele onduidelijke, subtiele vragen beter te begrijpen. Een goed voorbeeld is dat in een persoonlijk interview een verwarde persoon zijn voorhoofd fronst, wat een aanwijzing is voor de andere persoon om zichzelf beter uit te leggen. Een vergelijkbare situatie in een telefonisch interview leidt vaak tot overtalking of te lange antwoorden, of, erger nog, de interviewer of geïnterviewde begrijpt het punt misschien niet helemaal of ze kunnen elkaar misleiden.

Telefonisch interviewprobleem # 5: te laat komen

De samenleving van vandaag is altijd online, verbonden en het is erg frustrerend als onze telefoons of internet achterblijven en geen verbinding kunnen maken met internet of wifi-netwerk. Deze situatie is echt vervelend als het gebeurt vóór een interview. Meer dan een paar minuten te laat zijn vanwege telefoonproblemen, zorgt voor veel frustratie aan beide kanten. Het is gebruikelijk dat als iemand ongeveer vijftien minuten of meer te laat is, dit als een no-show wordt beschouwd en u kunt vergeten een tweede kans te krijgen. Spel is over. Vermijd dit koste wat het kost. Als u de interviewer kunt bellen, bel dan ongeveer 10 minuten eerder. Het laat zien dat u proactief en punctueel bent.

Hoe een Call Recorder kan helpen tijdens telefonische interviews

Oké, we hebben nu alle slechte problemen behandeld die vaak voorkomen tijdens telefonische interviews. Het is nu tijd om enkele handige tips en oplossingen te geven voor betere telefonische interviews, en ze bevatten allemaal de behulpzame hulp van uw nieuwe beste telefonische interviewmaatje, de oproeprecorder.

De oproeprecorder is handig in veel situaties, vooral telefonische interviews, omdat het je de geweldige mogelijkheid geeft om sommige delen van het interview die je belangrijk lijken opnieuw te bezoeken, je kunt je echt concentreren op de gesprekken, het is niet nodig om aantekeningen te maken, kunt u met de oproeprecorder alles later gemakkelijk transcriberen.

Voordeel nr. 1: het interview en de belangrijkste onderdelen opnieuw bekijken

Niemand is ooit volledig op één ding gefocust, behalve misschien enkele zeer bekwame mediteerders. Tijdens een sollicitatiegesprek is het gemakkelijk voor uw geest om de focus op veel verschillende dingen te verleggen, of het nu gaat om telefoonontvangst, krabbels of andere achtergrondgesprekken. We weten dat je 100% gefocust wilt blijven op wat de geïnterviewde zegt en let op de belangrijkste onderdelen, maar het is vrij moeilijk om alles te onthouden. Een oproeprecorder kan van pas komen. Je kunt het interview vaak opnieuw spelen om de citaten te bevestigen en ervoor te zorgen dat je alles hebt genoteerd wat belangrijk is. Als uw geïnterviewde een accent heeft waarmee u niet zo vertrouwd bent, kunt u het accent vertragen en opnieuw afspelen totdat alles volkomen duidelijk is.

Voordeel 2: focus op de persoon

Je zou kunnen denken dat je een geweldige snelheidsschrijver bent, maar zelfs je moet toegeven dat er een aantal zeer uitdagende gesprekken kunnen zijn waarbij het veel moeite en energie kost om elk woord van de geïnterviewde op te schrijven. Dit kost veel energie en zorgt ervoor dat je minder betrokken bent bij de persoon aan de andere lijn. De oproeprecorder maakt het voor de interviewers gemakkelijk om meer ontspannen en gemoedelijk te zijn, en over het algemeen meer betrokken tijdens het interview. Het legt alle feiten vast, zodat u zich kunt concentreren op actief luisteren en belangrijke details kunt vastleggen die het gesprek gaande houden.

Voordeel # 3: eenvoudigere transcriptie

Ten slotte is een van de cruciale voordelen van oproeprecorders het hun gebruik bij het maken van een nauwkeurige transcriptie van de oproep. Een goede call recorder legt alles wat er is gezegd nauwkeurig en precies vast. U kunt de audio vervolgens naar de transcriptieservice sturen, waar ze naar alles luisteren en de volledige inhoud professioneel transcriberen. Opgenomen interview zorgt voor professionele transcriptie en nauwkeurigheid van ten minste 99%, dus u kunt erop vertrouwen dat u geen blunders maakt door dingen te citeren die niet zijn gezegd.

Welke opname-app je moet kiezen

Ok, dus misschien zijn we ervan overtuigd dat er enkele serieuze en zeer winstgevende voordelen zijn aan het gebruik van een oproeprecorder bij het doen van uw telefonische interviews. Misschien vraag je je af welke opname-app de beste keuze is? We zijn er om u te helpen bij het maken van de juiste keuze.

We heten Gglot en staan trots achter de meest veelzijdige en bruikbare call recorder apps op de markt. Onze meer dan 25.000 maandelijkse abonnees zijn een bewijs dat onze service een goede keuze is.

Bij ons krijgt u gratis en onbeperkt opnemen, en dat geldt zowel voor uitgaande als inkomende oproepen

We bieden een geavanceerde transcriptieservice in de app, waarmee u eenvoudig audio naar tekst kunt converteren. Onze services bieden het eenvoudig delen van verschillende opnames met anderen door het gebruik van e-mail, Dropbox en andere vergelijkbare servers. Uw transcripties kunnen nog gemakkelijker worden gedeeld.

Laten we dit samenvatten. Als u vaak telefonische interviews afneemt, is Gglot uw beste vriend in nood. U kunt gewoon bellen, de opname starten, deze verzenden om te worden getranscribeerd, de transcriptie heel snel ontvangen en gewoon doorgaan met uw werkdag. U bespaart elke dag uren en we weten allemaal dat tijd geld is.

Een betrouwbare recorder zoals Gglot zal uw telefonische interviewprocessen volledig transformeren en helpen bij het oplossen van de vervelende problemen die vaak gepaard gaan met telefonische interviews.

Als je eenmaal de opname van het interview hebt, kan Gglot dat telefoongesprek gemakkelijk transcriberen, het transcript zal erg handig zijn voor herzieningen, meer vragen, nog een ronde van interviews en voor veel meer doeleinden. U hoeft niet te wachten. Als je je telefonische interviews wilt upgraden, probeer Gglot dan nu en ga de toekomst binnen.