Manfaat Menggunakan Perekam Panggilan Selama Wawancara Telepon ⭐️ Secara Otomatis Transkripsikan Video ke Teks Gratis - GGLOT.COM
Jika posisi pekerjaan Anda melibatkan banyak wawancara telepon, Anda mungkin sudah memiliki rutinitas Anda sendiri yang bekerja cukup baik untuk Anda. Namun, selalu ada ruang untuk sedikit perbaikan dan penyederhanaan proses, dan tujuan artikel ini adalah untuk memberi Anda banyak manfaat potensial dari menambahkan aplikasi perekaman panggilan ke dalam rutinitas wawancara telepon Anda.
Ada banyak pekerjaan di mana telepon atau ponsel atau headphone dengan mikrofon adalah alat perdagangan yang penting. Profesi seperti reporter koran atau televisi, perekrut untuk berbagai perusahaan, atau bahkan peneliti serius yang sedang meneliti beberapa kasus untuk mencari jawaban yang lebih detail dan tepat, mereka semua seringkali mengandalkan wawancara telepon yang panjang untuk mendapatkan info yang diperlukan. Namun, karena berbagai kesalahan teknis, dan juga faktor manusia, kualitas wawancara melalui telepon terkadang kurang memuaskan. Misalnya, mungkin ada masalah dengan penerimaan, atau kebisingan latar belakang dapat mengganggu kejelasan, banyak hal dapat terjadi. Namun, tidak perlu putus asa tentang kemunduran acak ini, ada solusi untuk itu, dan ini cukup sederhana dan mudah digunakan. Izinkan kami memperkenalkan Anda kepada calon sahabat karib terbaik Anda saat melakukan wawancara telepon yang panjang. Dia pergi dengan nama Perekam Panggilan yang relatif sederhana.
Pada titik ini, masuk akal untuk bertanya mengapa, apa yang saya dapatkan dari semua itu, manfaat apa yang diberikan oleh penggunaan teknologi perekam panggilan itu bagi saya dan bisnis saya, singkat saja, saya harus pergi bekerja!
Baiklah, kami akan membuatnya singkat. Manfaat utamanya adalah rekaman percakapan memungkinkan Anda untuk kembali ke beberapa bagian penting dari percakapan, Anda dapat memeriksa ulang apakah Anda mendengarnya dengan tepat, dan jika ada sesuatu yang lebih tersembunyi di bawah permukaan, agenda tersembunyi, atau mungkin Anda salah dengar beberapa angka dan angka dan sekarang Anda dapat membuat perhitungan biaya dan pengeluaran yang lebih baik.
Dengan aplikasi perekaman panggilan, Anda bisa lebih rileks saat berbicara dengan orang, karena Anda tahu Anda dapat memeriksa percakapan nanti, ini memungkinkan Anda lebih fokus pada orang di ujung telepon, Anda dapat melepaskan karisma alami Anda. dan keterampilan orang dan kesepakatan yang lebih baik mungkin secara bertahap muncul. Terakhir, jika Anda melakukan percakapan yang sangat kompleks yang melibatkan banyak gambar, kutipan, rencana bisnis, jika Anda memiliki transkrip dari seluruh percakapan, Anda cukup mengedit obrolan ringan, melingkari dan menggarisbawahi poin-poin penting, dan membagikan transkripnya dengan rekan kerja, Anda dapat menyarankan agar mereka membacanya dengan saksama, lalu mengadakan rapat tim di mana setiap orang mengetahui informasi terbaru, dan siap untuk bertukar pikiran tentang langkah bisnis Anda berikutnya.
Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas lebih dalam tentang berbagai masalah yang dapat ditemui selama wawancara telepon. Kami juga akan menyajikan berbagai kegunaan berguna dari aplikasi perekaman panggilan dalam menghindari atau memperbaiki pemborosan waktu dan uang yang mengganggu ini.
Penalaran Anda mungkin seperti ini: “Ayolah, ini hanya panggilan telepon. Biasanya berhasil, apa yang sebenarnya bisa terjadi? ” Nah, bayangkan situasi di mana Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk akhirnya membuat orang itu terhubung. Sesuatu yang ekstra penting, seperti wawancara kerja untuk posisi yang bagus. Banyak hal dapat bergantung pada kualitas panggilan telepon itu, Anda perlu memastikannya berjalan dengan sempurna, tanpa kesalahan teknis atau manusia. Mari kita periksa potensi jebakan ini.
Masalah Wawancara Telepon # 1: Suara Latar Belakang yang Keras / Berlebihan
Jika Anda melakukan wawancara telepon, Anda mungkin tahu bahwa Anda tidak dapat mengontrol layanan telepon seluler. Anda harus pergi ke tempat yang memiliki jangkauan yang baik, dan bukan di pulau terpencil atau jauh di pegunungan. Tetap dekat dengan kota, kota kecil, tempat manapun dengan sinyal ponsel yang bagus. Selain itu, akan sangat bijaksana untuk menghindari kebisingan latar belakang yang sangat keras, yang dapat membuat Anda atau pewawancara sangat frustasi. Mereka mungkin tidak dapat mendengar jawaban Anda atas pertanyaan yang mereka ajukan, dan mereka akan terpaksa meminta Anda untuk mengulangi jawaban Anda beberapa kali. Dan, terakhir, jika Anda melakukan wawancara telepon di tempat dengan banyak kebisingan latar belakang, seperti di pub yang ramai, ini mungkin membuat calon atasan Anda berpikir bahwa Anda tidak menanggapi wawancara tersebut dengan terlalu serius, dan itu sering menyebabkan diskualifikasi. dari pekerjaan.
Saran kami: tetaplah di kamar Anda, tutup semua pintu dan jendela serta musik dan TV, fokuslah dan santai. Namun, jika, misalnya, memiliki teman sekamar yang sangat Anda sayangi, tetapi juga membutuhkan perhatian atau tidak dapat diprediksi, seperti anak kecil atau hewan peliharaan, mungkin bukan ide yang buruk untuk menyewa pengasuh bayi selama beberapa jam, atau membuat rencana yang baik dengan orang penting Anda untuk merawat mereka. Semakin banyak usaha yang Anda lakukan agar ruang Anda tenang dan aman dari kejadian yang tidak terduga, kualitas wawancara telepon akan meningkat di kedua sisi, dengan lebih fokus dan kejelasan serta aliran percakapan yang lebih baik.
Masalah Wawancara Telepon # 2: Layanan Seluler yang Buruk
Baiklah, kami telah menyebutkan ini secara singkat sebelumnya, tetapi masalah lain yang dapat merusak wawancara telepon penting Anda adalah asumsi bahwa penerimaan telepon baik dan selalu baik. Jangan biarkan penyedia layanan jarak jauh menipu Anda dengan janji-janji mereka yang terlalu dibesar-besarkan, hal-hal tidak sesederhana kelihatannya. Ini berlaku untuk layanan telepon Anda dan layanan telepon pewawancara Anda. Banyak masalah yang dapat terjadi yang mengakibatkan harus mengulang jawaban dan pertanyaan, mungkin ada statis, atau lebih buruk lagi, panggilan dapat terputus, mungkin Anda telah kehabisan menit gratis, atau mungkin layanan telepon sedang melakukan pemeliharaan di hanya momen terburuk yang mungkin terjadi. Itu semua merusak saraf. Namun, Anda dapat bersiap untuk yang terburuk dan mencoba menguji panggilan beberapa hari sebelum wawancara. Ini mudah, cukup pergi ke tempat yang sama yang akan Anda gunakan untuk wawancara dan telepon seseorang, mungkin teman atau anggota keluarga. Ini akan memberi Anda umpan balik tentang apakah Anda harus memilih lokasi yang berbeda atau tidak.
Masalah Wawancara Telepon # 3: Berbicara Terlalu Cepat
Ini adalah jenis masalah yang lebih sering terjadi di pihak orang yang diwawancarai, tetapi beberapa tips yang disebutkan di sini juga dapat berguna bagi para profesional di sisi lain, yang mengajukan pertanyaan dan menawarkan pekerjaan.
Bagi kebanyakan orang, wawancara kerja bukanlah obrolan santai, mereka bisa membuat stres, dan terkadang orang yang melamar pekerjaan akan berbicara terlalu cepat, mungkin nada suaranya terlalu lembut, beberapa mungkin mencoba untuk melawan stres. dengan berbicara terlalu keras. Kesalahan nada kecil ini tidak terlalu berbahaya, tetapi nada dan kecepatan suara Anda dapat membingungkan pewawancara, mereka mungkin tidak sepenuhnya memahami apa yang Anda coba katakan. Hindari berbicara terlalu keras, yang dapat menyebabkan sedikit permusuhan dan ketegangan antara Anda dan orang yang mewawancarai Anda. Anda ingin berada di sisi baik mereka.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan suara bicara Anda? Ide yang bagus adalah mempraktikkan wawancara bisnis dengan teman yang dapat diandalkan, yang mampu memberi Anda umpan balik yang membangun. Anda dapat mencoba menenangkan tubuh Anda dengan melakukan beberapa latihan kardio ringan, lari, bersepeda, Anda dapat memberikan kesempatan untuk yoga dan meditasi, apa pun yang membuat Anda rileks, tetapi juga keadaan pikiran dan tubuh yang fokus dan energik.
Pewawancara juga dapat melakukan sesuatu untuk membantu membuat percakapan lebih jelas dan tepat, mereka tidak perlu takut untuk meminta calon kandidat untuk mengatakan jawaban mereka lagi. Mereka dapat mendorong mereka dalam menanggapi, mereka dapat mengajukan pertanyaan dengan ramah, empati, dan ini akan membantu orang di jalur lain untuk tenang. Tentu saja, wawancara adalah proses formal, tetapi jika pewawancara memberi kesan kepada orang yang diwawancarai bahwa ini juga percakapan yang ramah untuk mengenal satu sama lain terlebih dahulu, itu juga membantu menenangkan saraf.
Masalah Wawancara Telepon # 4: Kerugian Karena Tidak Bertatap Muka
Masalah lain yang tidak dapat dihindari dari wawancara telepon adalah bahwa mereka tidak dilakukan secara tatap muka, yang memungkinkan orang untuk terhubung secara nonverbal dan membaca bahasa tubuh satu sama lain. Ini bukan masalah besar, tetapi isyarat nonverbal membantu pewawancara dan orang yang diwawancarai untuk lebih memahami beberapa pertanyaan yang tidak jelas dan halus. Contoh yang baik adalah dalam wawancara tatap muka, orang yang bingung mengerutkan alisnya, yang merupakan isyarat bagi orang lain untuk menjelaskan diri mereka dengan lebih baik. Situasi serupa dalam wawancara telepon sering mengarah pada jawaban yang berlebihan atau terlalu panjang, atau, lebih buruk lagi, pewawancara atau orang yang diwawancarai mungkin tidak sepenuhnya memahami maksudnya atau mereka mungkin menyesatkan satu sama lain.
Masalah Wawancara Telepon # 5: Terlambat
Masyarakat saat ini selalu online, terkoneksi, dan sangat membuat frustasi ketika ponsel atau internet kita lag dan gagal terkoneksi dengan internet atau jaringan wifi. Situasi ini sangat mengganggu jika terjadi sebelum wawancara. Terlambat lebih dari beberapa menit karena masalah telepon, membuat banyak frustrasi di kedua sisi. Ini adalah praktik umum, bahwa jika seseorang terlambat sekitar lima belas menit atau lebih, ini dianggap tidak hadir, dan Anda bisa melupakan tentang mendapatkan kesempatan kedua. Tamat. Hindari ini dengan cara apa pun. Jika memungkinkan bagi Anda untuk menelepon pewawancara, teleponlah sekitar 10 menit sebelumnya. Ini akan menunjukkan bahwa Anda proaktif dan tepat waktu.
Bagaimana Perekam Panggilan Dapat Membantu Selama Wawancara Telepon
Oke, sekarang kita sudah membahas semua masalah buruk yang sering terjadi saat wawancara telepon. Sekarang saatnya untuk memberikan beberapa tip dan solusi yang berguna untuk wawancara telepon yang lebih baik, dan semuanya termasuk bantuan yang sangat membantu dari teman wawancara telepon terbaik Anda yang baru, perekam panggilan.
Perekam panggilan berguna dalam banyak situasi, terutama wawancara telepon, karena ini memberi Anda pilihan bagus untuk dapat mengunjungi kembali beberapa bagian wawancara yang tampaknya penting bagi Anda, Anda dapat benar-benar fokus pada percakapan, tidak perlu untuk membuat catatan, perekam panggilan akan memungkinkan Anda dengan mudah mentranskripsikan semuanya nanti.
Manfaat # 1: Mengunjungi Kembali Wawancara & Bagian Utama
Tidak seorang pun pernah sepenuhnya terfokus pada satu hal, kecuali, mungkin, beberapa meditator yang sangat terampil. Selama wawancara, mudah bagi pikiran Anda untuk mengalihkan fokus pada banyak hal yang berbeda di, baik itu penerimaan telepon, menulis catatan, atau obrolan latar belakang lainnya. Kami tahu bahwa Anda ingin tetap 100% fokus pada apa yang dikatakan orang yang diwawancarai dan mencatat bagian terpenting, tetapi cukup sulit untuk mengingat semuanya. Perekam panggilan bisa berguna. Anda dapat memutar ulang wawancara berkali-kali untuk mengonfirmasi kutipan dan memastikan Anda mencatat semua yang penting. Selain itu, jika orang yang Anda wawancarai memiliki aksen yang tidak begitu Anda kenal, Anda dapat memperlambatnya dan mengulanginya hingga semuanya jelas.
Manfaat # 2: Fokus pada Orangnya
Anda mungkin berpikir bahwa Anda adalah penulis cepat yang hebat, tetapi bahkan Anda harus mengakui, mungkin ada beberapa percakapan yang sangat menantang yang membutuhkan banyak usaha dan energi untuk mencatat setiap kata dari orang yang diwawancarai. Ini menghabiskan banyak energi dan membuat Anda kurang terlibat dengan lawan bicara Anda. Perekam panggilan memudahkan pewawancara menjadi lebih santai dan percakapan, dan secara keseluruhan, lebih terlibat selama wawancara. Ini menangkap semua fakta, sehingga Anda dapat fokus untuk mendengarkan secara aktif dan menangkap detail utama yang akan membuat percakapan tetap mengalir.
Manfaat # 3: Transkripsi Lebih Mudah
Akhirnya, salah satu manfaat penting dari perekam panggilan adalah penggunaannya dalam membuat transkripsi panggilan yang tepat. Perekam panggilan yang baik menangkap semua yang dikatakan, secara akurat dan tepat. Anda kemudian dapat mengirim audio ke layanan transkripsi, tempat mereka mendengarkan semuanya dan mentranskripsikan seluruh konten secara profesional. Wawancara yang direkam memungkinkan profesional dan akurasi transkripsi setidaknya 99%, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda tidak akan membuat kesalahan dengan mengutip hal-hal yang tidak dikatakan.
Aplikasi rekaman apa yang harus dipilih
Oke, jadi mungkin kami sudah yakin bahwa ada beberapa manfaat serius dan sangat menguntungkan menggunakan perekam panggilan saat melakukan wawancara telepon. Mungkin Anda bertanya-tanya aplikasi perekaman apa yang akan menjadi pilihan terbaik? Kami di sini untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat.
Kami disebut Gglot dan dengan bangga berdiri di belakang aplikasi perekam panggilan paling serbaguna dan berguna di pasaran. 25.000+ pelanggan bulanan kami adalah bukti bahwa layanan kami adalah pilihan yang baik.
Bersama kami, Anda mendapatkan perekaman gratis dan tidak terbatas, dan itu termasuk panggilan keluar dan masuk
Kami menawarkan layanan transkripsi dalam aplikasi tingkat lanjut, yang dengannya Anda dapat dengan mudah mengonversi audio ke teks. Layanan kami menyediakan kemudahan berbagi berbagai rekaman dengan orang lain melalui penggunaan email, Dropbox, dan server serupa lainnya. Transkrip Anda dapat dibagikan dengan lebih mudah.
Mari kita simpulkan. Jika Anda sering melakukan wawancara telepon, Gglot adalah teman terbaik Anda yang membutuhkan. Anda cukup menelepon, mulai merekam, mengirimkannya untuk ditranskripsikan, menerima transkripsinya dengan sangat cepat, dan menjalani hari kerja Anda. Anda menghemat berjam-jam setiap hari, dan kita semua tahu bahwa waktu adalah uang.
Perekam yang andal seperti Gglot akan sepenuhnya mengubah proses wawancara telepon Anda, dan membantu menyelesaikan masalah menjengkelkan yang sering menyertai wawancara telepon.
Setelah Anda memiliki rekaman wawancara, Gglot dapat dengan mudah mentranskripsikan panggilan telepon itu, transkripnya akan sangat berguna untuk revisi, lebih banyak pertanyaan, putaran wawancara lain dan untuk banyak tujuan lainnya. Tidak perlu menunggu. Jika Anda ingin meningkatkan wawancara telepon Anda, coba Gglot sekarang dan masuki masa depan.