फ़ोन साक्षात्कार के दौरान कॉल रिकॉर्डर का उपयोग करने के लाभ

यदि आपकी नौकरी की स्थिति में बहुत सारे फोन साक्षात्कार आयोजित करना शामिल है, तो संभवतः आपके पास पहले से ही आपकी अपनी दिनचर्या है जो आपके लिए उचित रूप से अच्छी तरह से काम करती है। हालाँकि, प्रक्रिया में थोड़ा सुधार और सुव्यवस्थित करने के लिए हमेशा जगह होती है, और इस लेख का उद्देश्य आपको अपने फोन साक्षात्कार दिनचर्या में कॉल रिकॉर्डिंग ऐप को जोड़ने के कई संभावित लाभ प्रस्तुत करना है।

ऐसे कई काम हैं जहां टेलीफोन या सेल फोन या माइक्रोफोन के साथ हेडफोन व्यापार के आवश्यक उपकरण हैं। समाचार पत्र या टेलीविजन रिपोर्टर, विभिन्न कंपनियों के लिए भर्ती करने वाले, या यहां तक कि गंभीर शोधकर्ता जो कुछ मामलों की जांच कर रहे हैं, वे अधिक विस्तृत और सटीक उत्तरों की तलाश में हैं, वे सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए अक्सर लंबे फोन साक्षात्कार पर भरोसा करते हैं। हालांकि, विभिन्न तकनीकी त्रुटियों और मानवीय कारकों के कारण, इन फोन साक्षात्कारों की गुणवत्ता कभी-कभी संतोषजनक से कम हो सकती है। उदाहरण के लिए, रिसेप्शन में समस्या हो सकती है, या पृष्ठभूमि का शोर स्पष्टता के रास्ते में आ सकता है, बहुत सी चीजें हो सकती हैं। हालाँकि, इन यादृच्छिक असफलताओं के बारे में निराश होने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसका एक समाधान है, और यह काफी सरल और उपयोग में आसान है। आइए हम आपको लंबे फोन साक्षात्कार करते समय आपकी संभावित सर्वोत्तम साइडकिक से परिचित कराते हैं। वह कॉल रिकॉर्डर के अपेक्षाकृत सरल नाम से जाता है।

इस बिंदु पर, यह पूछना ही उचित है कि, मुझे इन सब से क्या मिल रहा है, उस कॉल रिकॉर्डर तकनीक के उपयोग से मुझे और मेरे व्यवसाय को क्या लाभ होता है, इसे छोटा रखें, मुझे काम पर जाना है!

ठीक है, हम इसे संक्षिप्त रखेंगे। मुख्य लाभ यह है कि बातचीत की रिकॉर्डिंग आपको बातचीत के कुछ प्रमुख हिस्सों पर वापस जाने की सुविधा देती है, आप दोबारा जांच सकते हैं कि क्या आपने इसे ठीक से सुना है, और अगर सतह के नीचे कुछ और छिपा हुआ है, एक छिपा हुआ एजेंडा, या हो सकता है आपने कुछ संख्याओं और आंकड़ों को गलत सुना और अब आप बेहतर लागत और व्यय की गणना कर सकते हैं।

कॉल रिकॉर्डिंग ऐप के साथ, आप लोगों से बात करते समय अधिक आराम कर सकते हैं, क्योंकि आप जानते हैं कि आप बाद में बातचीत की जांच कर सकते हैं, यह आपको लाइन के दूसरे छोर पर व्यक्ति पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने देता है, आप अपने प्राकृतिक करिश्मे को ढीला कर सकते हैं और लोगों के कौशल और एक बेहतर सौदा धीरे-धीरे अस्तित्व में आ सकता है। अंत में, यदि आपके पास एक बहुत ही जटिल बातचीत थी जिसमें बहुत सारे आंकड़े, उद्धरण, व्यावसायिक योजनाएं शामिल थीं, यदि आपके पास पूरी बातचीत की एक प्रतिलेख है, तो आप बस छोटी सी बात को संपादित कर सकते हैं, सर्कल कर सकते हैं और महत्वपूर्ण बिंदुओं को रेखांकित कर सकते हैं, और प्रतिलेख साझा कर सकते हैं सहकर्मियों, आप सुझाव दे सकते हैं कि वे सभी इसे अच्छी तरह से पढ़ें, और फिर एक टीम मीटिंग करें जहां हर कोई अप टू डेट हो, और आपके अगले व्यावसायिक कदम पर विचार-मंथन करने के लिए तैयार हो।

अगले भाग में, हम फोन साक्षात्कार के दौरान आने वाली विभिन्न समस्याओं के बारे में विस्तार से जानेंगे। हम इन आम कष्टप्रद समय और पैसे की बर्बादी से बचने या सुधारने के लिए कॉल रिकॉर्डिंग ऐप के विभिन्न उपयोगी उपयोग भी प्रस्तुत करेंगे।

आपका तर्क कुछ इस तरह हो सकता है: “चलो, यार, यह सिर्फ एक फोन कॉल है। यह आमतौर पर काम करता है, वास्तव में क्या हो सकता है?" ठीक है, एक ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां आपके पास अंत में उस व्यक्ति को लाइन में लाने का केवल एक ही मौका हो। कुछ अतिरिक्त महत्वपूर्ण, जैसे किसी अच्छे पद के लिए नौकरी के लिए साक्षात्कार। बहुत सी चीज़ें उस फ़ोन कॉल की गुणवत्ता पर निर्भर हो सकती हैं, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि यह पूरी तरह से चले, बिना किसी तकनीकी या मानवीय त्रुटि के। आइए इन संभावित नुकसानों की जांच करें।

फोन साक्षात्कार समस्या # 1: जोर से/अत्यधिक पृष्ठभूमि शोर

यदि आप एक फोन साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आप शायद जानते हैं कि आप सेल फोन सेवा को नियंत्रित नहीं कर सकते। आपको ऐसी जगह पर जाना चाहिए, जहां अच्छी कवरेज हो, न कि किसी सुनसान टापू पर या पहाड़ों की गहराई में। एक अच्छे सेलफोन सिग्नल के साथ शहरों, कस्बों, किसी भी जगह के करीब रहें। साथ ही, बहुत तेज़ पृष्ठभूमि शोर से बचना बहुत बुद्धिमानी होगी, जो आपको या साक्षात्कारकर्ता दोनों के लिए बहुत निराशाजनक हो सकता है। हो सकता है कि वे आपके द्वारा पूछे गए सवालों के जवाब न सुन पाएं, और वे आपको कई बार अपना जवाब दोहराने के लिए कहने के लिए मजबूर होंगे। और, अंत में, यदि आप किसी भीड़-भाड़ वाले पब में पृष्ठभूमि के शोर वाले स्थान पर फ़ोन साक्षात्कार कर रहे हैं, तो यह आपके संभावित नियोक्ता को यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि आप वास्तव में साक्षात्कार को बहुत गंभीरता से नहीं ले रहे हैं, और यह अक्सर अयोग्यता की ओर ले जाता है नौकरी से।

हमारी सलाह: अपने कमरे में रहें, सभी दरवाजे और खिड़कियां और संगीत और टीवी बंद करें, ध्यान केंद्रित करें और आराम करें। हालाँकि, उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ऐसे रूममेट हैं जो आपको बहुत प्रिय हैं, लेकिन उन्हें भी ध्यान देने की आवश्यकता है या अप्रत्याशित हो सकते हैं, जैसे छोटे बच्चे या पालतू जानवर, तो कुछ घंटों के लिए दाई को किराए पर लेना या बनाना एक बुरा विचार नहीं हो सकता है। उनकी देखभाल करने के लिए अपने महत्वपूर्ण दूसरे के साथ एक अच्छी योजना। आप जितना अधिक प्रयास करेंगे कि आपका स्थान शांत और अप्रत्याशित घटनाओं से सुरक्षित हो, फोन साक्षात्कार की गुणवत्ता दोनों पक्षों में बेहतर होगी, अधिक ध्यान और स्पष्टता और बातचीत के बेहतर प्रवाह के साथ।

फोन साक्षात्कार समस्या #2: खराब सेल सेवा

ठीक है, हमने पहले संक्षेप में इसका उल्लेख किया था, लेकिन एक और समस्या जो आपके महत्वपूर्ण फोन साक्षात्कार को बर्बाद कर सकती है वह यह धारणा है कि फोन रिसेप्शन अच्छा है और यह हमेशा अच्छा रहेगा। टेलीसर्विस प्रोवाइडर्स को अपने झूठे वादों के साथ धोखा न देने दें, चीजें उतनी सरल नहीं हैं जितनी लगती हैं। यह आपकी फ़ोन सेवा और आपके साक्षात्कारकर्ता की फ़ोन सेवा दोनों पर लागू होता है। बहुत सारी समस्याएं हो सकती हैं जिसके परिणामस्वरूप उत्तर और प्रश्नों को दोहराना पड़ता है, स्थिर हो सकता है, या इससे भी बदतर हो सकता है, कॉल ड्रॉप किया जा सकता है, हो सकता है कि आपके खाली मिनट समाप्त हो गए हों, या हो सकता है कि फोन सेवा रखरखाव कर रही हो बस सबसे खराब क्षण संभव है। यह सब नर्वस ब्रेकिंग है। हालांकि, आप सबसे खराब तैयारी कर सकते हैं और साक्षात्कार से कुछ दिन पहले कॉल का परीक्षण करने का प्रयास कर सकते हैं। यह आसान है, बस उसी स्थान पर जाएं जहां आप साक्षात्कार के लिए उपयोग करने की योजना बना रहे हैं और किसी को, शायद किसी मित्र या परिवार के किसी सदस्य को बुलाएं। यह आपको फीडबैक देगा कि आपको एक अलग स्थान चुनना चाहिए या नहीं।

फ़ोन साक्षात्कार समस्या #3: बहुत तेज़ बोलना

यह एक तरह की समस्या है जो अक्सर साक्षात्कार लेने वाले लोगों के पक्ष में होती है, लेकिन यहां बताई गई कुछ युक्तियां लाइन के दूसरी तरफ पेशेवरों के लिए भी उपयोगी हो सकती हैं, जो प्रश्न पूछ रहे हैं और नौकरी की पेशकश कर रहे हैं।

अधिकांश लोगों के लिए, नौकरी के लिए साक्षात्कार चिट-चैट को आराम नहीं दे रहे हैं, वे काफी तनावपूर्ण हो सकते हैं, और कभी-कभी नौकरी के लिए आवेदन करने वाले लोग बहुत तेज बोलेंगे, शायद उनकी आवाज का स्वर बहुत नरम होगा, कुछ तनाव से निपटने की कोशिश कर सकते हैं बहुत जोर से बोलने से। ये छोटी-छोटी तानवाला त्रुटियां वास्तव में विनाशकारी नहीं हैं, लेकिन फिर भी, आपका स्वर और आपकी आवाज की गति साक्षात्कारकर्ता को भ्रमित कर सकती है, हो सकता है कि वे पूरी तरह से समझ न पाएं कि आप क्या कहना चाह रहे हैं। बहुत ज़ोर से बोलने से बचें, इससे आपके और साक्षात्कार करने वाले व्यक्ति के बीच थोड़ी सी दुश्मनी और तनाव हो सकता है। आप उनके अच्छे पक्ष में रहना चाहते हैं।

आप अपनी बोलने की आवाज को क्या तैयार कर सकते हैं? एक विश्वसनीय मित्र के साथ व्यावसायिक साक्षात्कार का अभ्यास करना एक अच्छा विचार है, जो आपको रचनात्मक प्रतिक्रिया देने में सक्षम है। आप कुछ हल्के कार्डियो व्यायाम, दौड़ना, साइकिल चलाकर अपने शरीर को शांत करने का प्रयास कर सकते हैं, आप योग और ध्यान का मौका दे सकते हैं, कुछ भी जो आपको आराम से, लेकिन मन और शरीर की एक केंद्रित और ऊर्जावान स्थिति में रखता है।

बातचीत को स्पष्ट और अधिक सटीक बनाने में मदद करने के लिए साक्षात्कारकर्ता भी कुछ कर सकते हैं, उन्हें संभावित उम्मीदवार से अपने उत्तर फिर से कहने से नहीं डरना चाहिए। वे अपनी प्रतिक्रिया में उन्हें प्रोत्साहित कर सकते हैं, वे दोस्ताना, सहानुभूतिपूर्ण तरीके से प्रश्न पूछ सकते हैं, और इससे दूसरी पंक्ति के व्यक्ति को शांत होने में मदद मिलेगी। बेशक, साक्षात्कार एक औपचारिक प्रक्रिया है, लेकिन अगर साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कारकर्ता को यह आभास देता है कि यह एक दूसरे को थोड़ा पहले जानने के लिए एक दोस्ताना बातचीत भी है, तो इससे नसों को शांत करने में भी मदद मिलती है।

फोन साक्षात्कार समस्या #4: आमने-सामने न होने का नुकसान

फोन साक्षात्कार की एक और अपरिहार्य समस्या यह है कि वे आमने-सामने नहीं होते हैं, जो लोगों को अशाब्दिक तरीके से जुड़ने और एक दूसरे की शारीरिक भाषा को पढ़ने की अनुमति देता है। यह इतनी बड़ी बात नहीं है, लेकिन अशाब्दिक संकेत साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता को कुछ अस्पष्ट, सूक्ष्म प्रश्नों को बेहतर ढंग से समझने में मदद करते हैं। एक अच्छा उदाहरण यह है कि आमने-सामने के साक्षात्कार में, एक भ्रमित व्यक्ति अपनी भौंह को फहराता है, जो दूसरे व्यक्ति के लिए खुद को बेहतर तरीके से समझाने के लिए एक संकेत है। एक फोन साक्षात्कार में इसी तरह की स्थिति अक्सर अधिक बात करने या बहुत लंबे उत्तरों की ओर ले जाती है, या इससे भी बदतर, साक्षात्कारकर्ता या साक्षात्कारकर्ता पूरी तरह से बिंदु को समझ नहीं पाते हैं या वे एक-दूसरे को गुमराह कर सकते हैं।

फोन साक्षात्कार समस्या #5: देर से होना

आज का समाज हमेशा ऑनलाइन है, जुड़ा हुआ है, और जब हमारे फोन या इंटरनेट पिछड़ जाते हैं और इंटरनेट या वाईफाई नेटवर्क से जुड़ने में विफल हो जाते हैं तो यह बहुत निराशाजनक होता है। अगर इंटरव्यू से पहले ऐसा होता है तो यह स्थिति वाकई परेशान करने वाली होती है। फोन की समस्या के कारण चंद मिनट से अधिक लेट होने से दोनों पक्षों में काफी निराशा होती है। यह एक सामान्य प्रथा है, कि यदि कोई व्यक्ति लगभग पंद्रह या अधिक मिनट की देरी से आता है, तो इसे नो-शो माना जाता है, और आप दूसरा मौका पाने के बारे में भूल सकते हैं। खेल खत्म। इससे हर कीमत पर बचें। यदि आपके लिए साक्षात्कारकर्ता को कॉल करना संभव है, तो लगभग 10 मिनट पहले कॉल करें। यह दिखाएगा कि आप सक्रिय और समय के पाबंद हैं।

फोन साक्षात्कार के दौरान कॉल रिकॉर्डर कैसे मदद कर सकता है

ठीक है, हमने अब उन सभी बुरी समस्याओं को कवर कर लिया है जो अक्सर फोन साक्षात्कार के दौरान होती हैं। अब बेहतर फोन साक्षात्कार के लिए कुछ उपयोगी टिप्स और समाधान प्रदान करने का समय है, और उन सभी में आपके नए सबसे अच्छे फोन साक्षात्कार मित्र, कॉल रिकॉर्डर की सहायक सहायता शामिल है।

कॉल रिकॉर्डर कई स्थितियों में उपयोगी है, विशेष रूप से फोन साक्षात्कार, क्योंकि यह आपको साक्षात्कार के कुछ हिस्सों को फिर से देखने में सक्षम होने का एक अच्छा विकल्प देता है जो आपको महत्वपूर्ण लगते हैं, आप वास्तव में बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, इसकी कोई आवश्यकता नहीं है नोट्स लेने के लिए, कॉल रिकॉर्डर आपको बाद में सब कुछ आसानी से ट्रांसक्रिप्ट करने की अनुमति देगा।

लाभ # 1: साक्षात्कार और मुख्य भागों पर दोबारा गौर करना

कोई भी पूरी तरह से एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है, सिवाय, शायद, कुछ बहुत ही कुशल ध्यानियों के। एक साक्षात्कार के दौरान आपके दिमाग के लिए कई अलग-अलग चीजों पर ध्यान केंद्रित करना आसान होता है, चाहे वह फोन रिसेप्शन हो, स्क्रिबलिंग नोट्स, अन्य पृष्ठभूमि की बकवास। हम जानते हैं कि आप साक्षात्कारकर्ता जो कह रहे हैं उस पर 100% केंद्रित रहना चाहते हैं और सबसे महत्वपूर्ण भागों को नोट करना चाहते हैं, लेकिन सब कुछ याद रखना काफी मुश्किल है। एक कॉल रिकॉर्डर काम आ सकता है। उद्धरणों की पुष्टि करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सब कुछ महत्वपूर्ण नोट कर लिया है, आप साक्षात्कार को कई बार फिर से चला सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपके साक्षात्कारकर्ता के पास एक उच्चारण है जिससे आप इतने परिचित नहीं हैं, तो आप इसे धीमा कर सकते हैं और इसे तब तक फिर से चला सकते हैं जब तक कि सब कुछ पूरी तरह से स्पष्ट न हो जाए।

लाभ # 2: व्यक्ति पर ध्यान दें

आप सोच सकते हैं कि आप एक महान गति लेखक हैं, लेकिन आपको यह भी स्वीकार करना होगा, कुछ बहुत ही चुनौतीपूर्ण बातचीत हो सकती है जहां साक्षात्कारकर्ता के हर शब्द को संक्षेप में लिखने में बहुत प्रयास और ऊर्जा लगती है। यह बहुत अधिक ऊर्जा लेता है और आपको दूसरी पंक्ति के व्यक्ति के साथ कम व्यस्त रखता है। कॉल रिकॉर्डर साक्षात्कारकर्ताओं के लिए अधिक आराम और संवादी होना आसान बनाता है, और कुल मिलाकर, साक्षात्कार के दौरान अधिक व्यस्त रहता है। यह सभी तथ्यों को कैप्चर करता है, इसलिए आप सक्रिय रूप से सुनने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और महत्वपूर्ण विवरणों को कैप्चर कर सकते हैं जो बातचीत को चालू रखेंगे।

लाभ #3: आसान ट्रांसक्रिप्शन

अंत में, कॉल रिकॉर्डर के महत्वपूर्ण लाभों में से एक इसका उपयोग कॉल का सटीक ट्रांसक्रिप्शन बनाने में होता है। एक अच्छा कॉल रिकॉर्डर वह सब कुछ कैप्चर करता है जो कहा गया था, सटीक और सटीक। फिर आप ऑडियो को ट्रांसक्रिप्शन सेवा में भेज सकते हैं, जहां वे सब कुछ सुनते हैं और पूरी सामग्री को पेशेवर रूप से ट्रांसक्रिप्ट करते हैं। रिकॉर्ड किया गया साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्शन पेशेवर और कम से कम 99% की सटीकता की अनुमति देता है, इसलिए आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आप उन चीजों को उद्धृत करके कोई गलती नहीं करेंगे जो कहा नहीं गया था।

कौन सा रिकॉर्डिंग ऐप चुनना है

ठीक है, तो हो सकता है कि हमने आश्वस्त किया हो कि आपके फोन साक्षात्कार करते समय कॉल रिकॉर्डर का उपयोग करने के कुछ गंभीर और बहुत लाभदायक लाभ हैं। हो सकता है कि आप सोच रहे हों कि कौन सा रिकॉर्डिंग ऐप सबसे अच्छा विकल्प होगा? हम यहां आपको सही चुनाव करने में मदद करने के लिए हैं।

हम Gglot कहलाते हैं और बाजार में सबसे बहुमुखी और उपयोगी कॉल रिकॉर्डर ऐप्स के पीछे गर्व से खड़े हैं। हमारे 25,000+ मासिक ग्राहक इस बात का प्रमाण हैं कि हमारी सेवा एक अच्छा विकल्प है।

हमारे साथ, आपको मुफ्त और असीमित रिकॉर्डिंग मिलती है, और इसमें आउटगोइंग और इनकमिंग कॉल दोनों शामिल हैं

हम उन्नत इन-ऐप ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदान करते हैं, जिसके उपयोग से आप आसानी से ऑडियो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं। हमारी सेवाएं ईमेल, ड्रॉपबॉक्स और इसी तरह के किसी अन्य सर्वर द्वारा दूसरों के साथ विभिन्न रिकॉर्डिंग को आसानी से साझा करने की सुविधा प्रदान करती हैं। आपके टेप और भी आसानी से साझा किए जा सकते हैं।

आइए इसका योग करते हैं। यदि आप अक्सर फोन साक्षात्कार आयोजित करते हैं, तो Gglot आपका सबसे अच्छा दोस्त है। आप बस कॉल कर सकते हैं, रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं, इसे ट्रांसक्राइब करने के लिए भेज सकते हैं, ट्रांसक्रिप्शन बहुत तेजी से प्राप्त कर सकते हैं, और बस अपने व्यावसायिक दिन के बारे में जा सकते हैं। आप हर दिन घंटे बचाते हैं, और हम सभी जानते हैं कि समय पैसा है।

Gglot जैसा एक विश्वसनीय रिकॉर्डर आपकी फ़ोन साक्षात्कार प्रक्रियाओं को पूरी तरह से बदल देगा, और अक्सर फ़ोन साक्षात्कार के साथ आने वाली कष्टप्रद समस्याओं को हल करने में मदद करेगा।

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