Як прискорити редакційний робочий процес і процес за допомогою транскрипції

Прискорте редакційну роботу та процес за допомогою транскрипції

Контент-маркетинг є важливою частиною стратегії більшості успішних компаній. За даними Content Marketing Institute, 92% рекламодавців погоджуються, що їхні компанії сприймають контент як бізнес-ресурс. Неважко зрозуміти чому, результати заслуговують зусиль.

Охарактеризований Social Factor (агентством цифрового маркетингу), контент-маркетинг – це метод створення та поширення значного, застосовного та послідовного контенту. Основною метою контент-маркетингу є залучення чітко визначеної аудиторії з метою стимулювання прибуткових дій і збільшення продажів. Можливо, найідеальніший підхід для початку створення контенту — це використовувати експертну транскрипцію як основу. Завдяки неймовірній точності та швидкому обігу ваша команда матиме можливість прискорити процес створення контенту, створюючи точні та прибуткові роботи.

При такій великій кількості контент-маркетингу важливо, щоб команди залишалися ефективними та організованими. Як би вони це зробили? Створюючи редакторський робочий процес. Хоча ця процедура насправді не є найбільш захоплюючою частиною створення контенту, вона є найбільш важливою частиною! Якщо не налаштувати спрощений процес редагування, ваші проекти будуть заплутаними, і схвалення лише однієї запису в блозі може зайняти від шести місяців до року.

Принадність процесу редакційного робочого процесу полягає в тому, що він допомагає уникнути проблем і створювати контент ще ефективніше. Давайте познайомимося з цією процедурою та як транскрипція може допомогти її прискорити.

Визначте процес редакційної роботи

Редакційний потік перетвориться на ваш основний процес для нагляду за ідеями вмісту, визначення конкретних ролей людей і технологій, моніторингу завдань і перевірки загального прогресу вашої статті. Очевидно, що цю процедуру можна обговорювати та заохочувати, однак наявність офіційного редакційного процесу, написаного перед покращенням його за допомогою стенограм, має важливе значення для її ефективності. Без налаштованої письмової процедури ви помітите, що креативність поступово зменшується разом із ентузіазмом до ідей та письма.

Яким чином ви можете прискорити процес редагування? Подивіться на свою процедуру і розрізняйте всі фактори, які сповільнюють роботу. Наприклад, чи є крок, який займає занадто багато часу? Чи є завдання, яке доручено не тій людині? Відкладіть зусилля для вирішення будь-яких проблем, які ви бачите.

Якщо ви ще не налаштували хід редакційного процесу, ще не пізно. Ось деякі ключові елементи, які потрібно включити:

• Елементи веб-оптимізації, наприклад ключові слова, назва сторінки, тег заголовка, мета-описи
• Виділіть авторів (у вас є власний чи незалежний автор?)
• Перевірте вміст на наявність граматичних і синтаксичних помилок і помилок
• Прийміть вміст і позначте чернетку як остаточну, щоб правильний був опублікований
• Додайте зображення, переконавшись, що вони збігаються з точкою
• Розповсюджуйте вміст на відповідному носії

Недостатньо просто записати ці кроки. Розбийте його далі, щоб включити часові рамки та осіб, про які йде мова. Для будь-яких бізнес-організацій процес редакційного процесу також повинен включати:

• Усі завдання, необхідні для завершення частини вмісту (складання, SEO, зображення, редагування тощо)
• Кожна людина, відповідальна за кожне завдання
• Час для завершення кожного кроку/етапу
• Момент, коли керівництво має втрутитися, щоб м’яч біг
• Тепер ми повинні детально пояснити деякі з тих ключових кроків, про які ми згадували раніше.

Теми мозкового штурму

Кожен чудовий зміст починається з хорошої ідеї. Здебільшого ідеї виникають із файлу прокрутки (асортимент перевірених рекламних ідей), іншого вмісту, створеного раніше, або зі зустрічей для створення нових ідей. Ці мозкові зустрічі зазвичай включають дошку в кімнаті з керівником реклами, менеджером з продажу, деякими вищими посадовими особами та керівниками проекту. Нечіткі ідеї викидаються, і після плідної зустрічі зазвичай виникає кілька конкретних ідей, які керівник редакції потім зможе перетворити на корисні фрагменти маркетингового контенту.

Незалежно від того, як ідея перетвориться на схвалену тему, керівник редакції заповнить редакційний графік, щоб переконатися, що належні ресурси призначені для проекту. Що таке редакційний графік? Цей розклад можна просто створити у файлі Excel і зазвичай містить терміни, дати публікації, тему вмісту, цільову особистість покупця, заклик до дії та способи доставки. Хороший графік також повинен включати відповідальних сторін і повинен бути єдиним інструментом, який використовується в кожному редакційному робочому процесі .

Зміст дослідження

Протягом періоду дослідження процесу редакційного робочого процесу експерт із SEO зосереджений на темі, щоб гарантувати, що використовуються правильні моменти, цитати, внутрішні посилання, джерела та ключові слова. Після завершення цього етапу супровідні дані слід надіслати автору:

Протягом періоду дослідження процесу редакційного робочого процесу експерт із SEO зосереджений на темі, щоб гарантувати, що використовуються правильні моменти, цитати, внутрішні посилання, джерела та ключові слова. Після завершення цього етапу супровідні дані слід надіслати автору:

Дані пошукової оптимізації, включаючи ключові слова, метаопис, теги заголовків, заголовок сторінки та запропоновану URL-адресу (якщо розміщено на веб-сайті). Пристрої, які використовуватимуть експерти з SEO, — це Google і Moz для дослідження ключових слів, а також онлайн-лічильник символів, щоб переконатися, що мета-опис знаходиться в діапазоні від 120 до 158 символів.

Також слід вказати пропоновані заголовки. Хороший спосіб перевірити, чи може заголовок привернути увагу, — це пропустити його через аналізатор заголовків.

Список статей, які оцінюються за вашим цільовим ключовим словом, включаючи різні статті, які автор може використовувати для дослідження на цю тему.

Список внутрішніх і зовнішніх сайтів/джерел, на які ви хочете, щоб автор посилався.

Конкретні посилання та інші супровідні документи залежно від типу вмісту.

Наприклад, якщо вміст є записом у блозі, короткий план буде ідеальним для письменників. Якщо вмістом є публікація в соціальних мережах або інфографіка, творчий бриф допоможе виконати роботу.

Напишіть вміст

Чудові екземпляри будуть продаватися. У сучасному цифровому світі існує багато ідей і стратегій, але, дотримуючись цих перевірених і перевірених порад, ви можете створити потужні копії, які будуть стирчати.

Залишайтеся зібраними та дотримуйтесь редакційного календаря, щоб залишатися на цілі.

Познайомтеся з якісним вмістом, і ваше письмо покращиться. Незалежно від того, чи це книга чи запис у блозі, зверніть увагу на ключові речення та слова, які вас надихають.

Переконайтеся, що ваш вміст читається, уникайте довгих абзаців (зберігайте їх приблизно до 5 речень), використовуйте пункти-маркери (всі люблять марковані пункти), додайте зображення, щоб розділити вміст, і використовуйте заголовки, щоб розбити різні сегменти.

Використовуйте такі корисні інструменти, як Grammarly, щоб усунути граматичні помилки, або Hemingway, щоб отримати рекомендації для зручнішого читання, і Focus, щоб блокувати відволікаючі сайти, наприклад Facebook.

Редагувати вміст

Коли зміст написаний, наступний крок виконує редактор. На цьому етапі редакційного процесу зміст досліджується на предмет структури та механіки. Крім того, редактор дасть автору конструктивний відгук із пропозиціями, які допоможуть покращити твір. Коли редактор дає рекомендації письменнику, це перетворюється на відкритий діалог, який включає запитання та розбіжності (якщо вони є). Цей етап може тривати від години до днів або навіть тижнів. Він залежить від вмісту та від того, скільки часу потрібно, щоб зробити його «чудовим».

Контент дизайну

На цьому наступному етапі дизайнер буде провідною особою, відповідальною за завершення. Дуже важливо створити мультимедійні компоненти, які покращують статтю, включаючи графіку, зображення та відеоконтент. Важливо, щоб візуальний елемент передавав суть теми вмісту разом із гарним представленням бренду. Елемент дизайну також повинен добре виглядати на різних платформах і різних розмірах екрана. Це допомагає переконатися, що ваш вміст лунає серед натовпу, якого ви намагаєтеся залучити.

Опублікувати

Останнім етапом редакційного процесу є публікація вашої статті. Якщо розглянути кожну дрібницю, ваш контент-маркетинг можна буде розповсюдити в будь-якому місці вашого сайту, електронною поштою та у ваших каналах соціальних мереж. З цього моменту процес редакційної роботи починається з самого початку знову з іншої ідеї змісту.

Можливість використовувати стенограми для покращення редакційного процесу

Використання транскрипції – чудовий спосіб прискорити весь редакторський процес. Насправді, закриття стенограми створює багато можливостей на кожному кроці потоку, щоб допомогти створити точний вміст, присвячений бренду. Наскільки саме транскрипції допомагають у процесі роботи редакції?

Мозковий штурм

Якщо ваша група проводить мозковий штурм занадто швидко, щоб навіть подумати про те, щоб робити нотатки, ви можете скористатися програмою для запису на своєму мобільному телефоні та переписати звук у повідомлення. Таким чином, кожен, хто присутній під час зустрічі, може залишатися зосередженим на придумуванні ідей, оскільки вони знають, що пізніше матимуть доступ до детальних нотаток. Крім того, наявність транскрипції допомагає заощадити час. Збір нотаток зустрічей і заповнення редакційного календаря можна зробити швидко, скопіювавши та вставляючи з транскрипції безпосередньо.

Наявність аудіо-тексту також може надихнути на нові ідеї для інших частин вмісту. Під час зустрічей для генерування нових ідей багато ідей кидаються, і лише кілька доходять до стадії затвердження. За допомогою стенограми зустрічей мозкового штурму редактори можуть переглянути її, щоб знайти ідеї, які їм подобалися, але ще не використовувалися в попередні місяці.

Дослідження

Стенограми також можуть прискорити етап дослідження в процесі редакційного процесу, особливо якщо ви створюєте відео. З появою освітніх записів в Інтернеті давати правильні оцінки та цитати простіше з стенограмами. Крім того, стенограми стануть найближчим супутником репортера, оскільки це спрощує отримання цитат з інтерв’ю. Рекламодавці в соціальних мережах також можуть використовувати стенограми, витягуючи вміст для публікацій у соціальних мережах і використовуючи цитати для онлайн-рекомендацій.

Пишіть

Ми згадували, що контури можуть допомогти прискорити процес написання, проте стенограми також можуть допомогти у створенні контурів, витягуючи цитати та організуючи запис у блозі чи офіційну заяву. Довгий контент зараз надзвичайно популярний, і такий контент займає багато часу. Якщо ви напружуєтеся через терміни для автора та гальмуєте процес редагування, надання транскрипцій може допомогти науковцям швидше перейти до статті.

Редагування

Стенограми особливо допомагають відеоредакторам під час редакційного процесу. До розшифровок додаються часові позначки, які допомагають поступово згладжувати і швидше змінювати відео. Наприклад, на п’ятнадцятій хвилині редактору може знадобитися перевірити факти з 60-хвилинного відео. Замість того, щоб переглядати все відео, щоб знайти його, вони можуть використовувати часові позначки на стенограмах.

Навіщо транскрипція вашого редакційного робочого процесу?

Є багато причин, чому вам слід транскрибувати аудіо в текст, одна з них полягає в тому, щоб прискорити процес редагування, щоб ви могли якомога швидше створювати неймовірний вміст. Співпраця з респектабельною онлайн-компанією з транскрипції — це хороший спосіб отримати точні стенограми в короткий проміжок часу за чудову ціну. Gglot пропонує різноманітні послуги транскрипції, які можуть допомогти покращити процес редагування.