Telefon Görüşmesi Sırasında Çağrı Kaydedici Kullanmanın Yararları

İş pozisyonunuz çok sayıda telefon görüşmesi yapmayı içeriyorsa, muhtemelen sizin için makul derecede iyi çalışan kendi rutininiz zaten vardır. Bununla birlikte, sürecin biraz iyileştirilmesi ve düzene sokulması için her zaman yer vardır ve bu makalenin amacı, size telefon görüşmesi rutininize bir arama kaydetme uygulaması eklemenin birçok potansiyel faydasını sunmaktır.

Ticaretin temel aracı telefonun, cep telefonunun veya mikrofonlu kulaklıkların olduğu birçok iş var. Gazete veya televizyon muhabirleri, çeşitli şirketler için işe alım görevlileri ve hatta daha detaylı ve kesin cevaplar arayan bazı vakaları inceleyen ciddi araştırmacılar gibi meslekler, genellikle gerekli bilgileri almak için uzun telefon görüşmelerine güvenirler. Bununla birlikte, çeşitli teknik hatalar ve ayrıca insan faktörleri nedeniyle, bu telefon görüşmelerinin kalitesi bazen tatmin edici olamayacak kadar az olabilir. Örneğin, alımla ilgili sorunlar olabilir veya arka plan gürültüsü netliğin önüne geçebilir, birçok şey olabilir. Ancak bu rastgele aksaklıklar konusunda umutsuzluğa kapılmaya gerek yok, buna bir çözüm var ve kullanımı oldukça basit ve kolay. Uzun telefon görüşmesi yaparken sizi potansiyel en iyi yardımcınız ile tanıştıralım. Görece basit bir Call Recorder adıyla gider.

Bu noktada, neden, tüm bunlardan ne elde ediyorum, bu çağrı kaydedici teknolojisinin kullanımının bana ve işime ne gibi faydalar sağladığını sormak mantıklı, kısa tutun, işe gitmem gerekiyor!

Pekala, kısa tutacağız. Başlıca faydaları, konuşmanın kaydedilmesinin, konuşmanın bazı önemli kısımlarına geri dönmenize izin vermesidir, onu tam olarak duyup duymadığınızı ve yüzeyin altında daha gizli bir şey varsa, gizli bir ajanda veya bazı rakamları ve rakamları yanlış duydunuz ve artık daha iyi maliyet ve gider hesaplamaları yapabilirsiniz.

Çağrı kaydetme uygulamasıyla, insanlarla konuşurken daha rahat olabilirsiniz, çünkü daha sonra sohbeti kontrol edebileceğinizi bilirsiniz, hattın diğer ucundaki kişiye daha iyi odaklanmanızı sağlar, doğal karizmanızı serbest bırakabilirsiniz. ve insan becerileri ve daha iyi bir anlaşma yavaş yavaş ortaya çıkabilir. Son olarak, çok sayıda figür, alıntı, iş planı içeren çok karmaşık bir konuşma yaptıysanız, tüm konuşmanın bir metnine sahipseniz, kısa sohbeti düzenleyebilir, önemli noktaları daire içine alabilir ve altını çizebilir ve transkripti paylaşabilirsiniz. meslektaşlarınız, hepsini baştan sona okumalarını önerebilir ve ardından herkesin güncel olduğu ve bir sonraki iş hareketiniz için beyin fırtınası yapmaya hazır bir ekip toplantısı düzenleyebilirsiniz.

Bir sonraki bölümde, telefon görüşmeleri sırasında karşılaşılabilecek çeşitli sorunlar hakkında biraz daha detaya gireceğiz. Ayrıca, bu yaygın sinir bozucu zaman ve para israflarından kaçınmak veya düzeltmek için bir çağrı kaydetme uygulamasının çeşitli yararlı kullanımlarını da sunacağız.

Mantık şöyle bir şey olabilir: "Hadi dostum, bu sadece bir telefon görüşmesi. Genellikle işe yarar, gerçekten ne olabilir? " O kişiyi nihayet çevrimiçi hale getirmek için tek bir şansınızın olduğu bir durum hayal edin. İyi bir pozisyon için iş görüşmesi gibi ekstra önemli bir şey. Pek çok şey o telefon görüşmesinin kalitesine bağlı olabilir, teknik veya insan hatası olmadan mükemmel bir şekilde gittiğinden emin olmanız gerekir. Bu potansiyel tuzakları inceleyelim.

Telefon Görüşmesi sorunu # 1: Yüksek / Aşırı Arka Plan Gürültüsü

Telefon görüşmesi yapıyorsanız, muhtemelen cep telefonu hizmetini kontrol edemeyeceğinizi biliyorsunuzdur. İyi bir kapsama alanı olan bir yere gitmelisiniz, ıssız bir adada veya dağların derinliklerinde değil. İyi bir cep telefonu sinyali olan şehirlere, kasabalara, her yere yakın olun. Ayrıca, çok yüksek arka plan gürültüsünden kaçınmak çok akıllıca olacaktır, bu hem siz hem de görüşmeci için çok sinir bozucu olabilir. Sordukları sorulara verdiğiniz cevapları duyamayabilirler ve sizden cevabınızı birçok kez tekrarlamanızı istemek zorunda kalacaklar. Ve son olarak, telefon görüşmesini çok fazla arka plan gürültüsü olan bir yerde yapıyorsanız, örneğin kalabalık bir barda, bu, potansiyel işvereninizin görüşmeyi gerçekten çok ciddiye almadığınızı düşünmesine neden olabilir ve bu genellikle diskalifiye edilmesine yol açar. işten.

Tavsiyemiz: odanızda kalın, tüm kapıları ve pencereleri, müzik ve televizyonu kapatın, odaklanın ve rahatlayın. Bununla birlikte, örneğin, küçük çocuklar veya evcil hayvanlar gibi, sizin için çok değerli, ancak aynı zamanda ilgilenilmesi gereken veya tahmin edilemeyen oda arkadaşları varsa, birkaç saatliğine bir çocuk bakıcısı tutmak kötü bir fikir olmayabilir. Onlarla ilgilenmek için sevgilinizle iyi bir plan yapın. Alanınızı sessiz ve öngörülemeyen olaylara karşı güvenli hale getirmek için ne kadar çaba sarf ederseniz, telefon görüşmesinin kalitesi her iki tarafta da daha fazla odaklanma ve netlik ile ve sohbetin daha iyi akışıyla iyileştirilecektir.

Telefon Görüşmesi sorunu # 2: Zayıf Hücre Hizmeti

Pekala, bundan daha önce kısaca bahsetmiştik, ancak önemli telefon görüşmenizi mahvedebilecek bir diğer sorun da telefon alımının iyi olduğu ve her zaman iyi olacağı varsayımıdır. Teleservis sağlayıcılarının abartılı vaatleriyle sizi aldatmasına izin vermeyin, işler göründüğü kadar basit değildir. Bu, hem telefon hizmetiniz hem de görüşmecinizin telefon hizmeti için geçerlidir. Cevapları ve soruları tekrarlamak zorunda kalmanıza neden olan birçok sorun ortaya çıkabilir, statik olabilir veya daha da kötüsü, görüşme kesilebilir, belki boş dakikalarınız bitmiş olabilir veya belki telefon hizmeti şu saatte bakım yapıyor sadece mümkün olan en kötü an. Her şey sinir bozucu. Ancak, en kötüsüne hazırlanabilir ve görüşmeden birkaç gün önce aramayı test etmeye çalışabilirsiniz. Bu çok kolay, röportaj için kullanmayı planladığınız yere gidin ve birini, belki bir arkadaşınızı veya ailenizden birini arayın. Bu size farklı bir yer seçmeniz gerekip gerekmediği konusunda geri bildirim verecektir.

Telefon Mülakat problemi 3: Çok Hızlı Konuşma

Bu, görüşülen kişilerin tarafında daha sık görülen bir sorundur, ancak burada bahsedilen ipuçlarından bazıları, hattın diğer tarafındaki, sorular soran ve iş sunan profesyoneller için de yararlı olabilir.

Çoğu insan için, iş görüşmeleri rahat sohbetler değildir, oldukça stresli olabilirler ve bazen işe başvuranlar biraz fazla hızlı konuşurlar, belki ses tonları çok yumuşak olur, bazıları stresle mücadele etmeye çalışabilir. çok yüksek sesle konuşarak. Bu küçük ton hataları gerçekten felaket değil, ancak yine de tonunuz ve sesinizin hızı görüşmeyi yapan kişinin kafasını karıştırabilir, ne söylemeye çalıştığınızı tam olarak anlamayabilir. Çok yüksek sesle konuşmaktan kaçının, bu sizinle röportaj yapan kişi arasında biraz düşmanlığa ve gerilime neden olabilir. Onların iyi tarafında olmak istiyorsun.

Konuşma sesini ne hazırlayabilirsin? İyi bir fikir, size yapıcı geribildirim verebilecek güvenilir bir arkadaşınızla iş görüşmesi yapmaktır. Hafif kardiyo egzersizi yaparak, koşarak, bisiklete binerek vücudunuzu sakinleştirmeye çalışabilir, yoga ve meditasyon yapma şansı verebilirsiniz, sizi rahatlatan ama aynı zamanda odaklanmış ve enerjik zihin ve beden durumuna sokan her şeyi yapabilirsiniz.

Görüşmeciler ayrıca sohbeti daha net ve daha kesin hale getirmek için bir şeyler yapabilirler, potansiyel adaydan cevaplarını tekrar söylemesini istemekten çekinmemelidirler. Yanıtlarında onları cesaretlendirebilirler, arkadaşça, empatik bir şekilde soru sorabilirler ve bu, diğer hattaki kişinin sakinleşmesine yardımcı olur. Elbette, görüşmeler resmi bir süreçtir, ancak görüşmeci görüşülen kişiye bunun aynı zamanda önce birbirini biraz daha tanımak için dostça bir sohbet olduğu izlenimini veriyorsa, bu da sinirleri yatıştırmaya yardımcı olur.

Telefon Görüşmesi sorunu 4: Yüz Yüze Olmamanın Dezavantajı

Telefon görüşmelerinin bir diğer kaçınılmaz sorunu ise yüz yüze yapılmamasıdır ki bu da insanların sözsüz bir şekilde bağlantı kurmalarına ve birbirlerinin beden dilini okumalarına olanak tanır. Bu o kadar da önemli bir şey değil, ancak sözlü olmayan ipuçları, görüşmecinin ve görüşülen kişinin bazı belirsiz, ince soruları daha iyi anlamasına yardımcı olur. İyi bir örnek, yüz yüze görüşmede, kafası karışmış bir kişinin kaşlarını çatmasıdır ki bu, diğer kişinin kendisini daha iyi açıklaması için bir işarettir. Bir telefon görüşmesindeki benzer durum, genellikle aşırı konuşmaya veya çok uzun cevaplara yol açar veya daha da kötüsü, görüşmeci veya görüşülen kişi konuyu tam olarak anlamayabilir veya birbirlerini yanlış yönlendirebilirler.

Telefon Mülakat sorunu # 5: Geç Kalmak

Günümüz toplumu her zaman çevrimiçi, bağlantılıdır ve telefonlarımızın veya internetimizin gecikmesi ve internete veya wifi ağına bağlanamaması çok sinir bozucu. Bir görüşmeden önce olursa bu durum gerçekten can sıkıcıdır. Telefon sorunları nedeniyle birkaç dakikadan fazla gecikmek, her iki tarafta da büyük hayal kırıklığı yaratır. Yaygın bir uygulamadır, eğer birisi yaklaşık on beş dakika veya daha fazla gecikirse, bunun kullanılmadığı kabul edilir ve ikinci bir şans almayı unutabilirsiniz. Oyun bitti. Ne pahasına olursa olsun bundan kaçının. Mülakatı yapan kişiyi aramanız mümkünse, yaklaşık 10 dakika önce arayın. Proaktif ve dakik olduğunuzu gösterecektir.

Telefon Görüşmeleri Sırasında Çağrı Kaydedici Nasıl Yardımcı Olabilir?

Tamam, şimdi telefon görüşmeleri sırasında sıklıkla ortaya çıkan tüm kötü sorunları ele aldık. Artık daha iyi telefon görüşmeleri için bazı yararlı ipuçları ve çözümler sunmanın zamanı geldi ve bunların tümü, yeni en iyi telefon görüşmesi arkadaşınız olan arama kaydedicinin yardımcı yardımını içeriyor.

Çağrı kaydedici birçok durumda, özellikle de telefon görüşmelerinde kullanışlıdır, çünkü size röportajın sizin için önemli görünen bazı kısımlarını yeniden ziyaret edebilme seçeneği sunar, gerçekten konuşmalara odaklanabilirsiniz, buna gerek yoktur. not almak için çağrı kaydedici daha sonra her şeyi kolayca yazmanıza olanak tanır.

Fayda # 1: Röportajı ve Temel Bölümleri Yeniden İncelemek

Belki çok becerikli meditasyon yapanlar dışında hiç kimse tamamen tek bir şeye odaklanmaz. Bir röportaj sırasında, zihninizin birçok farklı şeye odaklanması kolaydır, ister telefon alımı, notlar karalama, ister arka plandaki diğer konuşma olsun. Görüşülen kişinin söylediği şeye% 100 odaklanmak ve en önemli kısımları not etmek istediğinizi biliyoruz, ancak her şeyi hatırlamak oldukça zor. Bir çağrı kaydedici kullanışlı olabilir. Alıntıları onaylamak ve önemli olan her şeyi not ettiğinizden emin olmak için röportajı birçok kez tekrar oynayabilirsiniz. Ayrıca, görüştüğünüz kişinin çok aşina olmadığınız bir aksan varsa, aksanı yavaşlatabilir ve her şey tamamen netleşene kadar tekrar oynatabilirsiniz.

Fayda # 2: Kişiye Odaklanın

Hızlı bir yazar olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak itiraf etmelisiniz bile, görüşülen kişinin her kelimesini not almanın çok fazla çaba ve enerji gerektirdiği bazı çok zorlu konuşmalar olabilir. Bu çok fazla enerji alır ve diğer hattaki kişiyle daha az meşgul olmanızı sağlar. Çağrı kaydedici, görüşmecilerin daha rahat ve konuşkan olmasını ve genel olarak görüşme sırasında daha meşgul olmasını kolaylaştırır. Tüm gerçekleri yakalar, böylece aktif olarak dinlemeye odaklanabilir ve konuşmanın akışını sağlayacak önemli ayrıntıları yakalayabilirsiniz.

Avantaj # 3: Daha Kolay Deşifre

Son olarak, arama kaydedicilerin en önemli faydalarından biri, aramanın hassas bir şekilde kopyalanmasında kullanılmalarıdır. İyi bir arama kaydedici, söylenen her şeyi doğru ve kesin bir şekilde kaydeder. Ardından sesi, her şeyi dinledikleri ve tüm içeriği profesyonel bir şekilde yazdıkları transkripsiyon hizmetine gönderebilirsiniz. Kayıtlı görüşme, transkripsiyon uzmanına ve en az% 99 doğruluk oranına izin verir, böylece söylenmeyen şeyleri alıntı yaparak herhangi bir hata yapmayacağınızdan emin olabilirsiniz.

Hangi kayıt uygulamasını seçmeli

Tamam, belki de telefon görüşmelerinizi yaparken bir arama kaydedici kullanmanın bazı ciddi ve çok karlı faydaları olduğuna ikna olmuşuzdur. Belki de hangi kayıt uygulamasının en iyi seçim olacağını merak ediyorsunuz? Doğru seçimi yapmanıza yardımcı olmak için buradayız.

Biz Gglot olarak adlandırılıyoruz ve piyasadaki en çok yönlü ve kullanışlı çağrı kaydedici uygulamalarının arkasında gururla duruyoruz. Aylık 25.000'den fazla abonemiz hizmetimizin iyi bir seçim olduğunun kanıtıdır.

Bizimle, Ücretsiz ve sınırsız kayıt elde edersiniz ve buna hem giden hem de gelen aramalar dahildir

Sesi kolayca metne dönüştürebileceğiniz, gelişmiş uygulama içi çeviri hizmeti sunuyoruz. Hizmetlerimiz, çeşitli kayıtların kullanım e-postası, Dropbox ve diğer benzer sunucular aracılığıyla başkalarıyla kolayca paylaşılmasını sağlar. Transkriptleriniz daha da kolay paylaşılabilir.

Bunu özetleyelim. Sık sık telefon görüşmeleri yapıyorsanız, Gglot ihtiyaç sahibi en iyi arkadaşınızdır. Sadece arayabilir, kaydı başlatabilir, yazıya geçirilmek üzere gönderebilir, çok hızlı bir şekilde deşifreyi alabilir ve iş gününüze devam edebilirsiniz. Her gün saatlerce tasarruf ediyorsunuz ve hepimiz zamanın nakit olduğunu biliyoruz.

Gglot gibi güvenilir bir kayıt cihazı, telefon görüşmesi süreçlerinizi tamamen değiştirecek ve genellikle telefon görüşmelerine eşlik eden can sıkıcı sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır.

Röportajın kaydını aldıktan sonra, Gglot bu telefon görüşmesini kolayca yazıya geçirebilir; transkript, revizyonlar, daha fazla soru, başka bir röportaj turu ve daha birçok amaç için çok faydalı olacaktır. Beklemeye gerek yok. Telefon görüşmelerinizi geliştirmek istiyorsanız Gglot'u şimdi deneyin ve geleceğe adım atın.