Paano Pabilisin ang Editoryal na Daloy at Proseso gamit ang Transkripsyon

Pabilisin ang Editoryal na Workflow at Proseso gamit ang Transkripsyon

Ang marketing ng nilalaman ay isang mahalagang bahagi ng diskarte para sa pinakamatagumpay na negosyo. Ayon sa Content Marketing Institute, 92% ng mga advertiser ay sumasang-ayon na ang kanilang mga negosyo ay nakikita ang nilalaman bilang isang mapagkukunan ng negosyo. Hindi mahirap maunawaan kung bakit, ang mga kinalabasan ay nararapat sa pagsusumikap.

Nailalarawan ng Social Factor (isang digital marketing agency), ang content marketing ay ang paraan ng paggawa at pamamahagi ng makabuluhan, naaangkop, at pare-parehong content. Ang pangunahing layunin ng pagmemerkado sa nilalaman ay upang maakit ang isang mahusay na tinukoy na madla na may layunin na humimok ng kumikitang aksyon at mas maraming benta. Marahil ang pinaka-perpektong paraan upang simulan ang paglikha ng nilalaman ay ang paggamit ng isang ekspertong transkripsyon bilang iyong batayan. Sa hindi kapani-paniwalang katumpakan at mabilis na oras ng turnaround, magkakaroon ng opsyon ang iyong team na pabilisin ang proseso ng paggawa ng content habang gumagawa ng tumpak at kumikitang mga piraso.

Sa sobrang dami ng content marketing, mahalagang manatiling epektibo at organisado ang mga team. Paano nila gagawin iyon? Sa pamamagitan ng pagbuo ng isang editoryal na proseso ng daloy ng trabaho. Bagama't ang pamamaraang ito ay hindi talaga ang pinakakapana-panabik na bahagi tungkol sa paggawa ng nilalaman, ito ay hands-down ang pinakamahalagang bahagi! Kung walang pagse-set up ng streamline na proseso ng editoryal na daloy, ang iyong mga proyekto ay magiging magulo at maaaring tumagal ng hanggang anim na buwan hanggang isang taon upang maaprubahan lamang ang isang entry sa blog.

Ang kagandahan ng isang editoryal na proseso ng daloy ng trabaho ay nakakatulong ito upang maiwasan ang mga isyu at makagawa ng nilalaman nang mas epektibo. Maging pamilyar tayo sa pamamaraang ito at kung paano makakatulong ang mga transkripsyon na mapabilis ito.

Tukuyin ang Proseso ng Editoryal na Workflow

Ang isang daloy ng editoryal ay magiging iyong proseso para sa pangangasiwa sa mga ideya sa nilalaman, paglalatag ng mga partikular na tungkulin ng mga indibidwal at teknolohiya, pagsubaybay sa mga gawain, at pagsuri sa pangkalahatang pag-unlad ng iyong bahagi ng nilalaman. Malinaw, ang pamamaraang ito ay maaaring talakayin at hikayatin, gayunpaman, ang pagkakaroon ng isang opisyal na proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal na nakasulat bago ito pahusayin gamit ang mga transcript ay mahalaga sa pagiging epektibo nito. Kung walang nakasulat na pamamaraan na naka-set up, mapapansin mo na ang pagiging malikhain ay unti-unting mawawala kasama ng sigasig para sa mga ideya at pagsulat.

Sa anong paraan mo mapapabilis ang iyong proseso ng editoryal na daloy? Tingnan ang iyong pamamaraan at tukuyin ang lahat ng mga salik na nagpapabagal sa mga bagay. Halimbawa, mayroon bang hakbang na masyadong tumatagal? Mayroon bang gawain na hindi nakatalaga sa tamang tao? Isantabi ang pagsisikap na tugunan ang anumang mga isyung nakikita mo.

Kung hindi mo pa nai-set up ang daloy ng proseso ng editoryal, hindi pa huli ang lahat. Narito ang ilang mahahalagang bagay na isasama:

• Mga item sa pag-optimize sa web, halimbawa mga keyword, pamagat ng pahina, tag ng pamagat, mga paglalarawan ng meta
• Magtalaga ng mga manunulat (mayroon ka bang indibidwal na in-house o isang independiyenteng may-akda?)
• Suriin ang nilalaman para sa mga error at pagkakamali sa grammar at syntax
• Tanggapin ang nilalaman at markahan ang draft bilang pinal upang mai-publish ang tama
• Isama ang mga larawan, tiyaking nakahanay ang mga ito sa punto
• Ipamahagi ang nilalaman sa angkop na midyum

Hindi sapat na isulat lamang ang mga hakbang na ito. Hatiin pa ito upang isama ang time frame at mga taong pinag-uusapan. Para sa anumang mga organisasyon ng negosyo, ang iyong proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal ay dapat ding kasama ang:

• Lahat ng mga gawain na kinakailangan upang tapusin ang piraso ng nilalaman (pagbubuo, SEO, mga larawan, pag-edit, at iba pa)
• Ang bawat tao ay may pananagutan sa bawat gawain
• Oras para sa pagkumpleto ng bawat hakbang/yugto
• Ang sandali kung saan ang pamamahala ay dapat na humakbang upang mapanatili ang pag-ikot ng bola
• Ngayon ay dapat naming ipaliwanag nang detalyado ang tungkol sa ilan sa mga pangunahing hakbang na nabanggit namin dati.

Mga Paksa ng Brainstorm

Ang bawat mahusay na piraso ng nilalaman ay nagsisimula sa isang magandang ideya. Para sa karamihan, ang mga ideya ay nagmumula sa isang swipe file (assortment ng mga napatunayang ideya sa pag-advertise), isa pang piraso ng nilalaman na dati nang ginawa, o mula sa mga pulong upang makabuo ng mga bagong ideya. Karaniwang isinasama ng mga brainstorming meeting na ito ang isang whiteboard sa isang silid na may pinuno ng advertising, sales manager, ilang nangungunang opisyal, at mga lead ng proyekto. Ang mga hindi malinaw na ideya ay itinatapon at pagkatapos ng isang mabungang pagpupulong, sa pangkalahatan ay may ilang partikular na ideya na magagawa ng tagapamahala ng editoryal na gawing kapaki-pakinabang na mga bahagi ng nilalaman ng marketing.

Gaano man ang ideya na maging isang aprubadong paksa, pupunan ng editorial manager ang isang iskedyul ng editoryal upang matiyak na ang mga tamang asset ay itinalaga sa proyekto. Ano ang iskedyul ng editoryal? Ang iskedyul na ito ay maaaring gawin lamang sa isang Excel file at karaniwang naglalaman ng mga takdang petsa, mga petsa ng pag-publish, paksa ng nilalaman, target ng persona ng mamimili, call-to-action, at mga paraan ng paghahatid. Ang isang mahusay na iskedyul ay dapat ding magsama ng mga responsableng partido at dapat ang isang kasangkapan na ginagamit sa bawat proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal .

Nilalaman ng Pananaliksik

Sa panahon ng pagsasaliksik ng proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal, ang eksperto sa SEO ay nakatuon sa paksa upang matiyak na ang mga tamang punto, pagsipi, panloob na link, pinagmumulan, at mga keyword ay ginagamit. Sa punto kung kailan natapos ang yugtong ito, ang kasamang data ay dapat ipadala sa manunulat:

Sa panahon ng pagsasaliksik ng proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal, ang eksperto sa SEO ay nakatuon sa paksa upang matiyak na ang mga tamang punto, pagsipi, panloob na link, pinagmumulan, at mga keyword ay ginagamit. Sa punto kung kailan natapos ang yugtong ito, ang kasamang data ay dapat ipadala sa manunulat:

Data ng pag-optimize ng search engine kabilang ang mga keyword, paglalarawan ng meta, mga tag ng pamagat, pamagat ng pahina, at isang iminungkahing URL (kung nagpo-post sa isang website). Ang mga device na gagamitin ng mga eksperto sa SEO ay ang Google at Moz para sa pagsasaliksik ng keyword, at isang online na character counter upang matiyak na ang paglalarawan ng meta ay nasa isang lugar sa hanay ng 120 at 158 na mga character.

Dapat ding nakalista ang mga iminungkahing headline. Ang isang mahusay na paraan upang ma-verify kung ang headline ay makakapagpukaw ng atensyon ay ang patakbuhin ito sa pamamagitan ng isang headline analyzer.

Listahan ng mga artikulo na nagraranggo para sa iyong target na keyword kasama ang iba't ibang mga artikulo na magagamit ng manunulat para sa pagsasaliksik sa paksa.

Listahan ng mga panloob at panlabas na site/source na gusto mong i-link ng may-akda.

Mga partikular na pagsipi at iba pang sumusuportang dokumento depende sa uri ng nilalaman.

Halimbawa, kung ang bahagi ng nilalaman ay isang blog entry, ang isang maikling outline ay magiging perpekto para sa mga manunulat. Kung ang bahagi ng nilalaman ay isang post sa social media o infographic, isang malikhaing brief ang makakapagtapos ng trabaho.

Sumulat ng Nilalaman

Magbebenta ng magagandang kopya. Sa digital na mundo ngayon, maraming ideya at diskarte, ngunit sa pamamagitan ng pagsunod sa mga napatunayan at nasubok na mga tip na ito, maaari kang bumuo ng mga mahuhusay na kopya na lalabas.

Manatiling binubuo at sundin ang kalendaryong editoryal upang manatili sa target.

Ilantad ang iyong sarili sa kalidad ng nilalaman at ang iyong pagsusulat ay gaganda. Hindi alintana kung ito ay isang libro o blog entry, gumawa ng isang punto upang tandaan ang mga pangunahing pangungusap at mga salita na nagbibigay-inspirasyon sa iyo.

Tiyaking nababasa ang iyong content sa pamamagitan ng pag-iwas sa mahahabang talata (panatilihin ang mga ito sa humigit-kumulang 5 pangungusap), gumamit ng mga bullet point (lahat ay mahilig sa mga bullet point), magdagdag ng mga larawan upang paghiwalayin ang nilalaman, at gumamit ng mga header upang makatulong na masira ang iba't ibang mga segment.

Gumamit ng mga kapaki-pakinabang na tool gaya ng Grammarly para maalis ang mga grammatical error, o Hemingway para makakuha ng mga rekomendasyon para sa mas madaling mabasa, at Focus para makatulong na harangan ang mga nakakagambalang site, halimbawa – Facebook.

I-edit ang Nilalaman

Kapag naisulat ang nilalaman, ang susunod na hakbang ay gagawin ng editor. Sa hakbang na ito ng daloy ng proseso ng editoryal, sinusuri ang nilalaman para sa istruktura at mekanika. Bukod dito, bibigyan ng editor ang may-akda ng nakabubuo na feedback na may mga panukalang makakatulong sa pagpapabuti ng piraso. Kapag ang editor ay nagbigay ng mga rekomendasyon pabalik sa manunulat, ito ay nagiging isang bukas na diyalogo na nagsasangkot ng mga tanong at hindi pagkakasundo (ipagpalagay na mayroon). Ang yugtong ito ay maaaring tumagal kahit saan mula sa isang oras hanggang sa mga araw o kahit na linggo. Ito ay umaasa sa bahagi ng nilalaman at kung gaano katagal bago gawin itong "mahusay".

Nilalaman ng Disenyo

Sa susunod na yugtong ito, ang taga-disenyo ang magiging pangunahing taong responsable para sa pagkumpleto. Mahalagang gumawa ng mga bahagi ng multimedia na nagpapahusay sa artikulo kabilang ang mga graphics, larawan, at nilalamang video. Mahalaga na ang visual na elemento ay naghahatid ng punto ng paksa ng piraso ng nilalaman kasama ng magandang representasyon ng tatak. Ang elemento ng disenyo ay dapat ding maging maganda sa iba't ibang platform at iba't ibang laki ng screen. Nakakatulong ito na matiyak na matunog ang iyong content sa karamihan ng tao na sinusubukan mong lapitan.

I-publish

Ang huling yugto sa proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal ay ang pag-publish ng iyong piraso. Kapag natakpan ang bawat maliit na detalye, ang iyong bahagi sa marketing ng nilalaman ay akma na ipamahagi saanman sa iyong site, sa isang email, at sa iyong mga channel sa social media. Mula sa puntong iyon, ang proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal ay magsisimula muli sa simula sa isa pang ideya ng nilalaman.

Mga Pagkakataon na Gumamit ng Mga Transcript para Pahusayin ang Daloy ng Proseso ng Editoryal

Ang paggamit ng mga transkripsyon ay isang mahusay na paraan upang mapabilis ang iyong buong proseso ng editoryal. Sa katunayan, ang pagkakaroon ng transcript close ay lumilikha ng maraming pagkakataon sa bawat hakbang ng daloy upang makatulong na gumawa ng tumpak at on-brand na content. Gaano katumpak na nakakatulong ang mga transkripsyon sa proseso ng gawaing editoryal?

Brainstorm

Kung masyadong mabilis ang brainstorming ng iyong grupo para isaalang-alang ang pagkuha ng mga tala, maaari mong gamitin ang application ng pag-record sa iyong cell phone at i-transcribe ang tunog sa mensahe. Sa ganitong paraan, ang bawat indibidwal na naroroon sa panahon ng pagtitipon ay maaaring manatiling nakatuon sa pagbuo ng mga ideya dahil alam nilang magkakaroon sila ng access sa mga detalyadong tala sa susunod. Higit pa rito, ang pagkakaroon ng transkripsyon ay nakakatulong na makatipid ng oras. Ang pangangalap ng mga tala sa pagpupulong at pagpuno sa kalendaryong pang-editoryal ay maaaring gawin nang mabilis sa pamamagitan ng direktang pagkopya at pag-paste mula sa transkripsyon.

Ang pagkakaroon ng audio sa text transcript ay maaari ding magbigay ng inspirasyon sa mga bagong ideya para sa iba pang mga bahagi ng nilalaman. Sa mga pagpupulong upang makabuo ng mga bagong ideya, maraming ideya ang itinatapon sa loob lamang ng ilang beses na nakapasok sa yugto ng pag-apruba. Sa pamamagitan ng isang transcript ng mga brainstorming meeting, maaaring basahin ito ng mga editor para tumuklas ng mga ideyang nagustuhan nila ngunit hindi pa nagamit sa mga naunang buwan.

Pananaliksik

Mapapabilis din ng mga transcript ang yugto ng pananaliksik sa proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal, lalo na kung gagawa ka ng video. Sa pag-akyat ng mga pang-edukasyon na pag-record online, ang pagbibigay ng tamang kredito at mga panipi ay mas simple gamit ang mga transcript. Bilang karagdagan, ang mga transcript ay magiging pinakamalapit na kasamahan ng isang reporter dahil ginagawa nitong simple ang pagkuha ng mga panipi mula sa mga panayam. Ang mga advertiser sa social media ay maaari ding gumamit ng mga transcript sa pamamagitan ng pagkuha ng nilalaman para sa mga post sa social media, at paggamit ng mga quote para sa mga online na testimonial.

Sumulat

Binanggit namin na ang mga balangkas ay maaaring makatulong na mapabilis ang proseso ng pagsulat, gayunpaman, ang mga transcript ay makakatulong din sa paglikha ng mga balangkas sa pamamagitan ng pagkuha ng mga quote at pag-aayos ng isang entry sa blog o opisyal na pahayag. Ang mahabang anyo na nilalaman ay lubhang popular sa kasalukuyang panahon, at ang ganitong uri ng nilalaman ay tumatagal ng mahabang panahon. Kung sakaling ma-stress ka sa deadline ng isang manunulat at pinapanatili ang proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal, ang pagbibigay ng mga transkripsyon ay maaaring makatulong sa mga iskolar na mas mabilis na lumipat sa bahagi.

Pag-edit

Ang mga transcript ay partikular na nakakatulong sa mga video editor sa panahon ng kanilang proseso ng editoryal na daloy ng trabaho. Kasama sa mga transcript ang mga timestamp, na tumutulong na gawing unti-unti at mas mabilis ang pagbabago ng video. Halimbawa, maaaring kailanganin ng isang editor na suriin ang katotohanan ng isang pahayag mula sa isang 60 minutong haba ng video sa minutong labinlima. Sa halip na suriin ang buong video upang mahanap ito, maaari nilang gamitin ang mga timestamp sa mga transcript.

Bakit Mga Transkripsyon sa Iyong Proseso ng Editoryal na Workflow?

Maraming dahilan kung bakit dapat mong i-transcribe ang audio sa teksto, na isa sa mga ito ay upang mapabilis ang proseso ng editoryal upang patuloy kang gumawa ng hindi kapani-paniwalang nilalaman nang mabilis hangga't maaari. Ang pagsasama-sama sa isang kagalang-galang na online na kumpanya ng transkripsyon ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng mga tumpak na transcript sa mabilis na tagal ng panahon para sa magandang presyo. Nag-aalok ang Gglot ng magkakaibang mga serbisyo sa transkripsyon na makakatulong na mapabuti ang proseso ng daloy ng trabaho sa editoryal.