Mga Benepisyo ng Paggamit ng Recorder ng Tawag Sa Isang Panayam sa Telepono

Kung ang iyong posisyon sa trabaho ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng maraming panayam sa telepono, malamang na mayroon ka nang sariling gawain na makatuwirang gumagana para sa iyo. Gayunpaman, palaging may puwang para sa kaunting pagpapabuti at pag-streamline ng proseso, at ang layunin ng artikulong ito ay ipakita sa iyo ang maraming potensyal na benepisyo ng pagdaragdag ng app sa pagre-record ng tawag sa iyong regular na panayam sa telepono.

Mayroong maraming mga trabaho kung saan ang telepono o isang cell phone o mga headphone na may mikropono ay ang mahalagang kasangkapan ng kalakalan. Ang mga propesyon tulad ng mga reporter sa pahayagan o telebisyon, mga recruiter para sa iba't ibang kumpanya, o kahit na mga seryosong mananaliksik na sumusuri sa ilang mga kaso na naghahanap ng mas detalyado at tumpak na mga sagot, lahat sila ay madalas na umaasa sa mahabang panayam sa telepono upang makuha ang kinakailangang impormasyon. Gayunpaman, dahil sa iba't ibang mga teknikal na error, at gayundin sa mga kadahilanan ng tao, ang kalidad ng mga panayam sa telepono na ito ay maaaring minsan ay hindi gaanong kasiya-siya. Halimbawa, maaaring may mga problema sa reception, o ang ingay sa background ay maaaring makahadlang sa kalinawan, maraming bagay ang maaaring mangyari. Gayunpaman, hindi na kailangang mawalan ng pag-asa tungkol sa mga random na pag-urong na ito, mayroong solusyon doon, at ito ay medyo simple at madaling gamitin. Hayaan kaming ipakilala sa iyo ang iyong potensyal na pinakamahusay na sidekick kapag gumagawa ng mahabang panayam sa telepono. Napupunta siya sa medyo simpleng pangalan ng Call Recorder.

Sa puntong ito, makatwiran lamang na tanungin kung bakit, ano ang nakukuha ko sa lahat ng iyon, anong mga benepisyo ang naidudulot ng paggamit ng call recorder tech na iyon sa akin at sa aking negosyo, panatilihin itong maikli, kailangan kong magtrabaho!

Sige, iikli natin ito. Ang mga pangunahing benepisyo ay ang pagre-record ng pag-uusap ay nagbibigay-daan sa iyong bumalik sa ilang mahahalagang bahagi ng pag-uusap, maaari mong i-double check kung narinig mo ito nang eksakto, at kung may mas nakakubli sa ibaba, isang nakatagong agenda, o marahil. nagkamali ka ng pagkarinig ng ilang numero at numero at ngayon ay makakagawa ka ng mas mahusay na pagkalkula ng gastos at gastos.

Gamit ang app ng pag-record ng tawag, maaari kang maging mas relaxed kapag nakikipag-usap sa mga tao, dahil alam mong maaari mong suriin ang pag-uusap sa ibang pagkakataon, hinahayaan ka nitong mas tumutok sa tao sa kabilang linya, maaari mong pakawalan ang iyong natural na karisma at ang mga kasanayan sa mga tao at isang mas mahusay na pakikitungo ay maaaring unti-unting magkaroon. Sa wakas, kung nagkaroon ka ng napakakomplikadong pag-uusap na kinasasangkutan ng maraming figure, quote, business plan, kung mayroon kang transcript ng buong pag-uusap, maaari mo lang i-edit ang maliit na usapan, bilugan at salungguhitan ang mahahalagang punto, at ibahagi ang transcript sa mga kasamahan, maaari mong imungkahi na basahin nilang lahat ito nang maigi, at pagkatapos ay magkaroon ng pulong ng koponan kung saan ang lahat ay napapanahon, at handang mag-brainstorm sa iyong susunod na hakbang sa negosyo.

Sa susunod na seksyon, tatalakayin natin nang kaunti ang detalye sa iba't ibang problema na maaaring makaharap sa mga panayam sa telepono. Magpapakita rin kami ng iba't ibang kapaki-pakinabang na paggamit ng isang app sa pag-record ng tawag sa pag-iwas o pagwawasto sa mga karaniwang nakakainis na pag-aaksaya ng oras at pera.

Ang pangangatuwiran mo ay maaaring ganito: “Halika, manong, ito ay isang tawag lamang sa telepono. Karaniwang gumagana, ano ba talaga ang maaaring mangyari?" Buweno, isipin ang isang sitwasyon kung saan mayroon ka lamang isang pagkakataon upang wakasan ang tao sa linya. Isang bagay na mas mahalaga, tulad ng isang pakikipanayam sa trabaho para sa isang magandang posisyon. Maraming bagay ang maaaring depende sa kalidad ng tawag sa telepono na iyon, kailangan mong tiyakin na ito ay ganap na napupunta, nang walang mga teknikal o mga pagkakamali ng tao. Suriin natin ang mga potensyal na pitfalls na ito.

Problema sa Panayam sa Telepono #1: Malakas/Labis na Ingay sa Background

Kung ikaw ay gumagawa ng isang panayam sa telepono, malamang na alam mo na hindi mo makokontrol ang serbisyo ng cell phone. Dapat kang pumunta sa isang lugar na may magandang coverage, at hindi sa ilang malayong isla o malalim sa mga bundok. Manatiling malapit sa mga lungsod, bayan, kahit saang lugar na may magandang signal ng cellphone. Gayundin, magiging napakatalino upang maiwasan ang napakalakas na ingay sa background, na maaaring maging lubhang nakakabigo kapwa sa iyo o sa tagapanayam. Maaaring hindi nila marinig ang iyong mga sagot sa mga tanong na ibinibigay nila, at mapipilitan silang hilingin sa iyo na ulitin ang iyong sagot nang maraming beses. At, sa wakas, kung nagsasagawa ka ng panayam sa telepono sa isang lugar na may maraming ingay sa background, tulad ng sa isang masikip na pub, maaaring isipin ng iyong potensyal na employer na hindi mo talaga sineseryoso ang pakikipanayam, at madalas na humahantong sa diskwalipikasyon mula sa trabaho.

Ang aming payo: manatili sa iyong silid, isara ang lahat ng mga pinto at bintana at musika at tv, maging nakatutok at nakakarelaks. Gayunpaman, kung, halimbawa, ay may mga kasama sa kuwarto na mahal na mahal mo, ngunit nangangailangan din ng pansin o maaaring hindi mahuhulaan, tulad ng maliliit na bata o mga alagang hayop, maaaring hindi masamang ideya na kumuha ng babysitter sa loob ng ilang oras, o gumawa isang magandang plano kasama ang iyong kapareha para pangalagaan sila. Ang mas maraming pagsisikap na gagawin mo na ang iyong espasyo ay tahimik at ligtas mula sa mga hindi inaasahang kaganapan, ang kalidad ng panayam sa telepono ay mapapabuti sa magkabilang panig, na may higit na pokus at kalinawan at mas mahusay na daloy ng pag-uusap.

Problema sa Panayam sa Telepono #2: Hindi magandang Serbisyo sa Cell

Sige, binanggit namin ito nang maikli dati, ngunit ang isa pang problema na maaaring makasira sa iyong mahalagang panayam sa telepono ay ang pag-aakalang maganda ang pagtanggap ng telepono at palaging maganda ito. Huwag hayaang linlangin ka ng mga teleservice provider sa kanilang labis na mga pangako, ang mga bagay ay hindi kasing simple ng tila. Nalalapat ito sa iyong serbisyo sa telepono at serbisyo sa telepono ng iyong tagapanayam. Maraming mga problema ang maaaring mangyari na magreresulta sa pag-uulit ng mga sagot at tanong, maaaring may static, o mas masahol pa, maaaring i-drop ang tawag, marahil ay naubusan ka na ng iyong libreng minuto, o marahil ang serbisyo ng telepono ay nagsasagawa ng maintenance sa lamang ang pinakamasamang sandali na posible. Ito ay ang lahat ng nerve wrecking. Gayunpaman, maaari kang maghanda para sa pinakamasama at subukang subukan ang tawag ilang araw bago ang pakikipanayam. Madali lang ito, pumunta lang sa lugar na plano mong gamitin para sa interbyu at tumawag sa isang tao, maaaring kaibigan o miyembro ng pamilya. Bibigyan ka nito ng feedback kung dapat kang pumili ng ibang lokasyon o hindi.

Problema sa Panayam sa Telepono #3: Masyadong Mabilis ang Pagsasalita

Ito ay isang uri ng problema na mas madalas na nangyayari sa panig ng mga taong iniinterbyu, ngunit ang ilan sa mga tip na binanggit dito ay maaaring maging kapaki-pakinabang din para sa mga propesyonal sa kabilang linya, na nagtatanong at nag-aalok ng mga trabaho.

Para sa karamihan ng mga tao, ang mga interbyu sa trabaho ay hindi nakakarelaks na mga chit-chat, maaari itong maging medyo nakaka-stress, at kung minsan ang mga taong nag-a-apply para sa trabaho ay medyo mabilis magsalita, marahil ang kanilang tono ng boses ay masyadong mahina, maaaring subukan ng ilan na labanan ang stress sa sobrang lakas ng pagsasalita. Ang mga maliliit na tonal error na ito ay hindi naman talaga sakuna, ngunit gayunpaman, ang iyong tono at bilis ng iyong boses ay maaaring malito ang tagapanayam, maaaring hindi nila lubos na maunawaan kung ano ang sinusubukan mong sabihin. Iwasan ang pagsasalita ng masyadong malakas, na maaaring magdulot ng kaunting galit at tensyon sa pagitan mo at ng taong nag-iinterbyu sa iyo. Gusto mong maging nasa mabuting panig nila.

Ano ang maaari mong gawin ihanda ang iyong boses sa pagsasalita? Ang isang magandang ideya ay magsanay ng isang pakikipanayam sa negosyo kasama ang isang maaasahang kaibigan, na may kakayahang magbigay sa iyo ng nakabubuo na feedback. Maaari mong subukang pakalmahin ang iyong katawan sa pamamagitan ng paggawa ng ilang magaan na ehersisyo sa cardio, pagtakbo, pagbibisikleta, maaari kang magbigay ng pagkakataon sa yoga at pagmumuni-muni, anumang bagay na naglalagay sa iyo sa isang nakakarelaks, ngunit nakatutok din at masiglang estado ng isip at katawan.

Ang mga tagapanayam ay maaari ding gumawa ng isang bagay upang makatulong na gawing mas malinaw at mas tumpak ang pag-uusap, hindi sila dapat matakot na hilingin sa potensyal na kandidato na sabihin muli ang kanilang mga sagot. Maaari nilang hikayatin ang mga ito sa kanilang tugon, maaari silang magtanong sa isang palakaibigan, makiramay na paraan, at ito ay makakatulong sa taong nasa kabilang linya na huminahon. Siyempre, ang mga panayam ay isang pormal na proseso, ngunit kung ang tagapanayam ay nagbibigay sa kapanayam ng impresyon na ito ay isang palakaibigan na pag-uusap upang makilala muna ang isa't isa, nakakatulong din iyon upang kumalma ang mga nerbiyos.

Problema sa Panayam sa Telepono #4: Disadvantage ng Hindi Pagharap

Ang isa pang hindi maiiwasang problema ng mga panayam sa telepono ay ang hindi nila ginagawa nang harapan, na nagpapahintulot sa mga tao na kumonekta sa isang di-berbal na paraan at basahin ang wika ng katawan ng isa't isa. Hindi ito isang malaking bagay, ngunit ang mga nonverbal na pahiwatig ay nakakatulong sa tagapanayam at kinakapanayam na mas maunawaan ang ilang hindi malinaw, banayad na mga tanong. Ang isang magandang halimbawa ay na sa isang harapang panayam, ang isang nalilitong tao ay kumunot ang kanyang noo, na isang hudyat para sa ibang tao na ipaliwanag ang kanilang sarili nang mas mahusay. Ang katulad na sitwasyon sa isang panayam sa telepono ay kadalasang humahantong sa overtalking o masyadong mahabang mga sagot, o, mas masahol pa, ang tagapanayam o kinakapanayam ay maaaring hindi ganap na maunawaan ang punto o maaari nilang linlangin ang isa't isa.

Problema sa Panayam sa Telepono #5: Pagiging Huli

Ang lipunan ngayon ay palaging online, konektado, at ito ay lubhang nakakabigo kapag ang ating mga telepono o internet ay nahuhuli at nabigong kumonekta sa internet o wifi network. Nakakainis talaga ang ganitong sitwasyon kung bago ang interview. Ang pagiging huli ng higit sa ilang minuto dahil sa mga isyu sa telepono, ay lumilikha ng maraming pagkabigo sa magkabilang panig. Ito ay isang karaniwang kasanayan, na kung ang isang tao ay humigit-kumulang labinlimang minuto o higit pang huli, ito ay itinuturing na isang hindi pagsipot, at maaari mong kalimutan ang tungkol sa pagkuha ng pangalawang pagkakataon. Tapos na ang laro. Iwasan ito sa lahat ng mga gastos. Kung posible para sa iyo na tawagan ang tagapanayam, tumawag nang mas maaga nang humigit-kumulang 10 minuto. Ipapakita nito na ikaw ay maagap at maagap.

Paano Makakatulong ang Isang Recorder ng Tawag Sa Mga Panayam sa Telepono

Okay, natalakay na namin ngayon ang lahat ng masasamang problema na kadalasang nangyayari sa mga panayam sa telepono. Panahon na ngayon upang magbigay ng ilang kapaki-pakinabang na tip at solusyon sa mas mahusay na mga panayam sa telepono, at lahat ng ito ay kasama ang kapaki-pakinabang na tulong ng iyong bagong pinakamahusay na kaibigan sa panayam sa telepono, ang recorder ng tawag.

Ang recorder ng tawag ay kapaki-pakinabang sa maraming mga sitwasyon, lalo na ang mga panayam sa telepono, dahil nagbibigay ito sa iyo ng mahusay na pagpipilian na muling bisitahin ang ilang bahagi ng panayam na tila mahalaga sa iyo, maaari mong talagang tumutok sa mga pag-uusap, hindi na kailangan para kumuha ng mga tala, papayagan ka ng recorder ng tawag na madaling i-transcribe ang lahat sa susunod.

Benepisyo #1: Muling Pagbisita sa Panayam at Mga Mahahalagang Bahagi

Walang sinuman ang ganap na nakatuon sa isang bagay, maliban, marahil, sa ilang napakahusay na meditator. Sa panahon ng isang pakikipanayam, madali para sa iyong isip na ilipat ang pagtuon sa maraming iba't ibang mga bagay sa, maging ito sa pagtanggap ng telepono, pagsusulat ng mga tala, iba pang chat sa background. Alam namin na gusto mong manatiling 100% na nakatuon sa sinasabi ng kinakapanayam at tandaan ang pinakamahalagang bahagi, ngunit medyo mahirap alalahanin ang lahat. Maaaring magamit ang isang recorder ng tawag. Maaari mong muling i-play ang panayam nang maraming beses upang makumpirma ang mga panipi at matiyak na nabanggit mo ang lahat ng mahalaga. Gayundin, kung ang iyong kinakapanayam ay may accent na hindi mo masyadong pamilyar, maaari mo itong pabagalin at i-replay ito hanggang sa ganap na malinaw ang lahat.

Benepisyo #2: Tumutok sa Tao

Maaari mong isipin na ikaw ay isang mahusay na manunulat ng bilis, ngunit kahit na dapat mong aminin, maaaring mayroong ilang napaka-mapanghamong pag-uusap kung saan nangangailangan ng maraming pagsisikap at lakas upang isulat ang bawat salita ng kinakapanayam. Ito ay kumukuha ng maraming enerhiya at hindi ka gaanong nakikipag-ugnayan sa taong nasa kabilang linya. Pinapadali ng recorder ng tawag para sa mga tagapanayam na maging mas maluwag at nakikipag-usap, at sa pangkalahatan, mas nakatuon sa panahon ng pakikipanayam. Kinukuha nito ang lahat ng mga katotohanan, kaya maaari kang tumuon sa aktibong pakikinig at pagkuha ng mga pangunahing detalye na magpapanatiling dumadaloy sa pag-uusap.

Benepisyo #3: Mas Madaling Transkripsyon

Panghuli, isa sa mga mahahalagang benepisyo ng mga recorder ng tawag ang kanilang paggamit sa paglikha ng isang tumpak na transkripsyon ng tawag. Kinukuha ng isang mahusay na recorder ng tawag ang lahat ng sinabi, tumpak at tumpak. Pagkatapos ay maaari mong ipadala ang audio sa serbisyo ng transkripsyon, kung saan pinakikinggan nila ang lahat at propesyonal na i-transcribe ang buong nilalaman. Binibigyang-daan ng naitalang panayam ang propesyonal sa transkripsyon at katumpakan ng hindi bababa sa 99%, kaya makatitiyak kang hindi ka gagawa ng anumang pagkakamali sa pamamagitan ng pagsipi ng mga bagay na hindi sinabi.

Anong recording app ang pipiliin

Ok, kaya siguro kami ay kumbinsido na may ilang seryoso at napaka-kumikitang benepisyo ng paggamit ng isang call recorder kapag ginagawa ang iyong mga panayam sa telepono. Marahil ay nagtataka ka kung anong recording app ang magiging pinakamahusay na pagpipilian? Nandito kami para tulungan kang gumawa ng tamang pagpili.

Kami ay tinatawag na Gglot at buong pagmamalaki na nakatayo sa likod ng pinaka maraming nalalaman at kapaki-pakinabang na mga app ng recorder ng tawag sa merkado. Ang aming 25,000+ buwanang subscriber ay isang patunay na ang aming serbisyo ay isang mahusay na pagpipilian.

Sa amin, makakakuha ka ng Libre at walang limitasyong pag-record, at kabilang dito ang parehong mga papalabas at papasok na tawag

Nag-aalok kami ng advanced na In-app na serbisyo sa transkripsyon, sa pamamagitan ng paggamit nito maaari mo lamang i-convert ang audio sa text. Ang aming mga serbisyo ay nagbibigay ng madaling pagbabahagi ng iba't ibang mga pag-record sa iba sa pamamagitan ng paggamit ng email, Dropbox, at anumang iba pang katulad na mga server. Mas madaling maibahagi ang iyong mga transcript.

Isa-isahin natin ito. Kung madalas kang magsagawa ng mga panayam sa telepono, si Gglot ang iyong matalik na kaibigan na nangangailangan. Maaari ka lamang tumawag, simulan ang pag-record, ipadala ito upang ma-transcribe, matanggap ang transkripsyon nang napakabilis, at gawin ang iyong araw ng negosyo. Nakakatipid ka ng mga oras araw-araw, at alam nating lahat na ang oras ay pera.

Ang isang maaasahang recorder tulad ng Gglot ay ganap na magbabago sa iyong mga proseso ng pakikipanayam sa telepono, at makakatulong sa paglutas ng mga nakakainis na problema na kadalasang kasama ng mga panayam sa telepono.

Kapag nakuha mo na ang pag-record ng panayam, madaling mai-transcribe ni Gglot ang tawag sa telepono na iyon, ang transcript ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa mga rebisyon, higit pang mga tanong, isa pang round ng mga panayam at para sa marami pang layunin. Hindi na kailangang maghintay. Kung gusto mong i-upgrade ang iyong mga panayam sa telepono, subukan ang Gglot ngayon at ilagay ang hinaharap.