วิธีเร่งขั้นตอนการทำงานและกระบวนการด้านบรรณาธิการด้วยการถอดเสียง

เร่งขั้นตอนการทำงานและกระบวนการด้านบรรณาธิการด้วยการถอดเสียง

การตลาดเนื้อหาเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์สำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด จากข้อมูลของ Content Marketing Institute ผู้ลงโฆษณา 92% ยอมรับว่าธุรกิจของตนมองว่าเนื้อหาเป็นทรัพยากรทางธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเข้าใจว่าทำไม ผลลัพธ์ก็สมควรได้รับความพยายาม

โดดเด่นด้วย Social Factor (เอเจนซี่การตลาดดิจิทัล) การตลาดเนื้อหาเป็นวิธีการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาที่สำคัญ นำไปใช้ได้ และสม่ำเสมอ วัตถุประสงค์พื้นฐานของการตลาดเนื้อหาคือการดึงดูดผู้ชมที่มีความชัดเจนโดยมีจุดประสงค์ในการขับเคลื่อนการดำเนินการที่ทำกำไรและยอดขายเพิ่มขึ้น บางทีวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นสร้างเนื้อหาคือการใช้การถอดเสียงโดยผู้เชี่ยวชาญเป็นฐานของคุณ ด้วยความแม่นยำที่น่าทึ่งและระยะเวลาดำเนินการที่รวดเร็ว ทีมของคุณจะมีทางเลือกในการเร่งกระบวนการสร้างเนื้อหาไปพร้อมๆ กับสร้างชิ้นงานที่แม่นยำและทำกำไรได้

ด้วยการตลาดเนื้อหาที่มีปริมาณมาก การที่ทีมยังคงมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบจึงเป็นสิ่งสำคัญ พวกเขาจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? โดยการปรุงกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ แม้ว่าขั้นตอนนี้จะไม่ใช่ส่วนที่น่าตื่นเต้นที่สุดในการสร้างเนื้อหา แต่ก็ถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด! หากไม่มีการตั้งค่าขั้นตอนการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ โครงการของคุณจะยุ่งวุ่นวายและอาจต้องใช้เวลาถึงหกเดือนถึงหนึ่งปีในการอนุมัติรายการบล็อกเดียว

ข้อดีของกระบวนการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการคือการช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาและสร้างเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เรามาทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนนี้และวิธีที่การถอดเสียงสามารถช่วยเร่งความเร็วได้

กำหนดกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ

ขั้นตอนการบรรณาธิการจะเปลี่ยนเป็นกระบวนการที่คุณลงมือทำในการดูแลแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหา การวางบทบาทเฉพาะของบุคคลและเทคโนโลยี ติดตามงาน และตรวจสอบความคืบหน้าทั่วไปของเนื้อหาของคุณ แน่นอนว่าขั้นตอนนี้สามารถพูดคุยและสนับสนุนได้ อย่างไรก็ตาม การเขียนกระบวนการขั้นตอนการทำงานด้านบรรณาธิการอย่างเป็นทางการก่อนที่จะปรับปรุงด้วยการถอดเสียงถือเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิผล หากไม่มีขั้นตอนการเขียน คุณจะสังเกตได้ว่าความคิดสร้างสรรค์จะค่อยๆ ลดน้อยลงไปพร้อมกับความกระตือรือร้นในการคิดและการเขียน

คุณสามารถเร่งการไหลของกระบวนการบรรณาธิการได้ด้วยวิธีใด ดูขั้นตอนของคุณและแยกแยะปัจจัยทั้งหมดที่ส่งผลให้การทำงานช้าลง เช่น มีขั้นตอนใดที่ใช้เวลานานเกินไปหรือไม่? มีงานที่ไม่ได้มอบหมายให้ถูกคนหรือเปล่า? กันความพยายามในการแก้ไขปัญหาใดๆ ที่คุณเห็น

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าขั้นตอนการแก้ไขก็ยังไม่สายเกินไป ต่อไปนี้คือรายการสำคัญบางส่วนที่ควรรวมไว้:

• รายการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บ เช่น คำสำคัญ ชื่อหน้า แท็กชื่อ คำอธิบายเมตา
• จัดสรรนักเขียน (คุณมีบุคคลในองค์กรหรือผู้เขียนอิสระหรือไม่)
• ตรวจสอบเนื้อหาเพื่อหาข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และไวยากรณ์
• ยอมรับเนื้อหาและทำเครื่องหมายฉบับร่างว่าเป็นฉบับสุดท้ายเพื่อเผยแพร่ฉบับที่ถูกต้อง
• ใส่รูปภาพเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับประเด็น
• เผยแพร่เนื้อหาบนสื่อที่เหมาะสม

การเขียนขั้นตอนเหล่านี้เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ แจกแจงรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อรวมกรอบเวลาและบุคคลที่เป็นปัญหา สำหรับองค์กรธุรกิจ กระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการของคุณควรประกอบด้วย:

• งานทั้งหมดที่ใช้ในการจบเนื้อหา (การเขียน SEO รูปภาพ การตัดต่อ และอื่นๆ)
• ทุกคนที่รับผิดชอบงานแต่ละงาน
• เวลาที่จะดำเนินการแต่ละขั้นตอน/ขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
• จังหวะที่ผู้บริหารควรก้าวเข้ามาให้บอลกลิ้งต่อไป
• ตอนนี้เราควรอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนสำคัญบางส่วนที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้

หัวข้อระดมความคิด

เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมแต่ละชิ้นเริ่มต้นด้วยแนวคิดที่ดี โดยส่วนใหญ่ แนวคิดจะมาจากไฟล์การปัด (การจัดประเภทของแนวคิดการโฆษณาที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว) เนื้อหาอื่นที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ หรือจากการประชุมเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ๆ การประชุมระดมความคิดเหล่านี้มักจะรวมไวท์บอร์ดไว้ในห้องที่มีหัวหน้าฝ่ายโฆษณา ผู้จัดการฝ่ายขาย เจ้าหน้าที่ระดับสูง และหัวหน้าโครงการ แนวคิดที่คลุมเครือจะถูกโยนทิ้งไป และหลังจากการประชุมที่ประสบผลสำเร็จ โดยทั่วไปแล้วจะมีแนวคิดเฉพาะบางประการที่ผู้จัดการกองบรรณาธิการจะสามารถเปลี่ยนให้เป็นเนื้อหาทางการตลาดที่เป็นประโยชน์ได้

ไม่ว่าแนวคิดดังกล่าวจะกลายเป็นหัวข้อที่ได้รับอนุมัติอย่างไร ผู้จัดการกองบรรณาธิการจะกรอกกำหนดการบรรณาธิการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกำหนดเนื้อหาที่ถูกต้องให้กับโครงการ ตารางบรรณาธิการคืออะไร? กำหนดการนี้สามารถทำได้ง่ายๆ ในไฟล์ Excel และมักจะมีวันที่ครบกำหนด วันที่เผยแพร่ หัวข้อเนื้อหา เป้าหมายของผู้ซื้อ คำกระตุ้นการตัดสินใจ และวิธีการจัดส่ง กำหนดการที่ดีควรรวมถึงผู้รับผิดชอบด้วย และควรเป็นเครื่องมือเดียวที่ใช้ในขั้นตอน การ ทำงานของกองบรรณาธิการทุกขั้นตอน

เนื้อหาการวิจัย

ในช่วงระยะเวลาการวิจัยของกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ ผู้เชี่ยวชาญ SEO จะมุ่งเน้นไปที่หัวข้อนั้นเพื่อรับประกันว่ามีการใช้ประเด็น การอ้างอิง ลิงก์ภายใน แหล่งที่มา และคำหลักที่ถูกต้อง เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น ควรส่งข้อมูลประกอบไปยังผู้เขียน:

ในช่วงระยะเวลาการวิจัยของกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ ผู้เชี่ยวชาญ SEO จะมุ่งเน้นไปที่หัวข้อนั้นเพื่อรับประกันว่ามีการใช้ประเด็น การอ้างอิง ลิงก์ภายใน แหล่งที่มา และคำหลักที่ถูกต้อง เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น ควรส่งข้อมูลประกอบไปยังผู้เขียน:

ข้อมูลการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา รวมถึงคำสำคัญ คำอธิบายเมตา แท็กชื่อ ชื่อหน้า และ URL ที่แนะนำ (หากโพสต์บนเว็บไซต์) อุปกรณ์ที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO จะใช้ ได้แก่ Google และ Moz สำหรับการวิจัยคำหลัก และเครื่องนับอักขระออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าคำอธิบายเมตาอยู่ในช่วง 120 และ 158 อักขระ

ควรระบุหัวข้อที่แนะนำด้วย วิธีที่ดีในการตรวจสอบว่าพาดหัวสามารถจุดประกายความสนใจได้หรือไม่คือการเรียกใช้ผ่านตัววิเคราะห์พาดหัว

รายชื่อบทความที่จัดอันดับตามคีย์เวิร์ดเป้าหมายของคุณ รวมถึงบทความต่างๆ ที่ผู้เขียนสามารถใช้เพื่อการวิจัยในหัวข้อนั้นๆ

รายการไซต์/แหล่งข้อมูลภายในและภายนอกที่คุณต้องการให้ผู้เขียนลิงก์ไป

การอ้างอิงเฉพาะและเอกสารประกอบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหา

ตัวอย่างเช่น หากเนื้อหานั้นเป็นรายการในบล็อก โครงร่างสั้นๆ จะเหมาะสำหรับนักเขียน หากเนื้อหาเป็นโพสต์บนโซเชียลมีเดียหรืออินโฟกราฟิก ครีเอทีฟบรีฟจะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงได้

เขียนเนื้อหา

สำเนาที่ยอดเยี่ยมจะขาย ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน มีแนวคิดและกลยุทธ์มากมาย แต่การปฏิบัติตามเคล็ดลับที่ได้รับการพิสูจน์และทดสอบแล้วเหล่านี้ คุณจะสามารถเขียนสำเนาที่มีประสิทธิภาพที่จะโดดเด่นได้

ยังคงเรียบเรียงและปฏิบัติตามปฏิทินบรรณาธิการเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมาย

เปิดเผยตัวเองกับเนื้อหาที่มีคุณภาพแล้วงานเขียนของคุณจะดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นหนังสือหรือรายการบล็อก ให้จดบันทึกประโยคสำคัญและคำที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสามารถอ่านได้โดยการหลีกเลี่ยงย่อหน้ายาว (เก็บไว้ประมาณ 5 ประโยค) ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (ทุกคนชอบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) เพิ่มรูปภาพเพื่อแยกเนื้อหา และใช้ส่วนหัวเพื่อช่วยแยกส่วนต่างๆ

ใช้เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ เช่น Grammarly เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หรือ Hemingway เพื่อรับคำแนะนำเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น และ Focus เพื่อช่วยบล็อกไซต์ที่รบกวนสมาธิ เช่น Facebook

แก้ไขเนื้อหา

เมื่อเขียนเนื้อหาแล้ว ผู้แก้ไขจะเป็นผู้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป ในขั้นตอนนี้ของผังกระบวนการบรรณาธิการ เนื้อหาจะถูกตรวจสอบโครงสร้างและกลไก นอกจากนี้ บรรณาธิการจะให้ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์แก่ผู้เขียนพร้อมข้อเสนอที่ช่วยปรับปรุงงานชิ้นนี้ เมื่อบรรณาธิการให้คำแนะนำแก่ผู้เขียน จะกลายเป็นบทสนทนาที่เปิดกว้างซึ่งเกี่ยวข้องกับคำถามและข้อขัดแย้ง (สมมติว่ามี) ขั้นตอนนี้อาจกินเวลาตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงไปจนถึงหลายวันหรือหลายสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและระยะเวลาในการทำให้ "ยอดเยี่ยม"

เนื้อหาการออกแบบ

ในขั้นตอนต่อไปนี้ ผู้ออกแบบจะเป็นผู้นำที่รับผิดชอบในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างส่วนประกอบมัลติมีเดียที่ช่วยเสริมบทความ รวมถึงกราฟิก รูปภาพ และเนื้อหาวิดีโอ สิ่งสำคัญคือองค์ประกอบภาพต้องสื่อถึงหัวข้อของเนื้อหาควบคู่ไปกับการนำเสนอแบรนด์ที่ดี องค์ประกอบการออกแบบควรดูดีบนแพลตฟอร์มต่างๆ และขนาดหน้าจอที่แตกต่างกัน สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณโดนใจผู้ชมที่คุณพยายามดึงดูดเข้ามา

เผยแพร่

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการคือการเผยแพร่ผลงานของคุณ เมื่อครอบคลุมทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ชิ้นส่วนการตลาดเนื้อหาของคุณก็พร้อมที่จะเผยแพร่ทุกที่บนเว็บไซต์ ในอีเมล และบนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ จากจุดนั้น กระบวนการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นอีกครั้งด้วยแนวคิดเนื้อหาอื่น

โอกาสในการใช้การถอดเสียงเพื่อปรับปรุงโฟลว์กระบวนการบรรณาธิการ

การใช้การถอดเสียงเป็นวิธีการที่ดีเยี่ยมในการเร่งกระบวนการแก้ไขทั้งหมดของคุณ ที่จริงแล้ว การปิดการถอดเสียงจะสร้างโอกาสมากมายในแต่ละขั้นตอนของโฟลว์เพื่อช่วยสร้างเนื้อหาที่ตรงกับแบรนด์อย่างแท้จริง การถอดเสียงช่วยในกระบวนการทำงานด้านบรรณาธิการได้แม่นยำเพียงใด?

ระดมความคิด

หากกลุ่มของคุณระดมความคิดเร็วเกินไปที่จะจดบันทึก คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบันทึกบนโทรศัพท์มือถือของคุณและถอดเสียงเป็นข้อความได้ วิธีนี้ทำให้ทุกคนที่อยู่ในระหว่างการชุมนุมสามารถมุ่งความสนใจไปที่การปรุงแต่งไอเดียต่างๆ ได้ เนื่องจากพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อโดยละเอียดได้ในภายหลัง นอกจากนี้ การถอดเสียงเป็นคำยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย การรวบรวมบันทึกการประชุมและการกรอกปฏิทินบรรณาธิการสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยการคัดลอกและวางจากการถอดเสียงโดยตรง

การถอดเสียงเป็นข้อความยังสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับแนวคิดใหม่ๆ สำหรับเนื้อหาอื่นๆ ได้ ในการประชุมเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ๆ แนวคิดมากมายจะถูกโยนทิ้งไปโดยมีเพียงขั้นตอนเดียวเท่านั้นที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ ด้วยบันทึกการประชุมระดมความคิด บรรณาธิการสามารถอ่านเพื่อค้นหาแนวคิดที่พวกเขาชอบแต่ยังไม่ได้ใช้ในช่วงหลายเดือนก่อนๆ

วิจัย

นอกจากนี้ การถอดเสียงยังช่วยเร่งขั้นตอนการวิจัยในกระบวนการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณกำลังสร้างวิดีโอ เมื่อมีการบันทึกทางการศึกษาเพิ่มมากขึ้นทางออนไลน์ การให้เครดิตและคำพูดที่ถูกต้องจึงทำได้ง่ายขึ้นด้วยการถอดเสียง นอกจากนี้ การถอดเสียงจะกลายเป็นเพื่อนที่สนิทที่สุดของนักข่าว เนื่องจากทำให้การดึงคำพูดจากการสัมภาษณ์เป็นเรื่องง่าย ผู้ลงโฆษณาบนโซเชียลมีเดียยังสามารถใช้ข้อความถอดเสียงได้โดยการดึงเนื้อหาสำหรับโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และใช้คำพูดสำหรับคำรับรองออนไลน์

เขียน

เราได้กล่าวไว้ว่าโครงร่างสามารถช่วยเร่งกระบวนการเขียนได้ แต่การถอดเสียงก็สามารถช่วยในการสร้างโครงร่างได้ด้วยการดึงคำพูดและจัดระเบียบรายการบล็อกหรือแถลงการณ์อย่างเป็นทางการ เนื้อหาแบบยาวได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน และเนื้อหาประเภทนั้นใช้เวลานานมาก ในกรณีที่คุณเครียดเรื่องกำหนดเวลาของนักเขียนและต้องอยู่ในขั้นตอนการทำงานของกองบรรณาธิการ การถอดเสียงสามารถช่วยให้นักวิชาการสามารถอ่านงานเขียนได้เร็วขึ้น

การแก้ไข

การถอดเสียงจะช่วยผู้ตัดต่อวิดีโอเป็นพิเศษในระหว่างกระบวนการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการ สิ่งที่รวมอยู่ในการถอดเสียงคือการประทับเวลา ซึ่งช่วยให้การแก้ไขวิดีโอเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้แก้ไขอาจต้องตรวจสอบข้อความจากวิดีโอความยาว 60 นาทีที่นาทีที่ 15 แทนที่จะดูทั้งวิดีโอเพื่อค้นหาวิดีโอ พวกเขาสามารถใช้การประทับเวลาในข้อความถอดเสียงได้

เหตุใดจึงต้องถอดความกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการของคุณ?

มีเหตุผลหลายประการที่คุณควรถอดเสียงเป็นข้อความ โดยหนึ่งในนั้นคือการเร่งกระบวนการแก้ไขเพื่อให้คุณสร้างเนื้อหาที่น่าทึ่งต่อไปได้โดยเร็วที่สุด การรวมกลุ่มกับบริษัทถอดเสียงออนไลน์ที่มีชื่อเสียงเป็นวิธีการที่ดีในการรับสำเนาเสียงที่แม่นยำในช่วงเวลาที่รวดเร็วในราคาที่คุ้มค่า Gglot นำเสนอบริการถอดเสียงที่หลากหลายซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการได้