Jinsi ya Kuharakisha Mtiririko wa Kazi ya Uhariri na Mchakato kwa Unukuzi

Ongeza Kasi ya Uhariri na Mchakato kwa Unukuzi

Uuzaji wa yaliyomo ni sehemu muhimu ya mkakati wa biashara zilizofanikiwa zaidi. Kulingana na Taasisi ya Uuzaji wa Maudhui, 92% ya watangazaji wanakubali kwamba biashara zao zinaona maudhui kama nyenzo ya biashara. Si vigumu kuelewa ni kwa nini, matokeo yanafaa jitihada.

Imeainishwa na Kipengele cha Kijamii (wakala wa uuzaji wa kidijitali), uuzaji wa maudhui ni mbinu ya kutengeneza na kusambaza maudhui muhimu, yanayotumika na thabiti. Madhumuni ya kimsingi ya uuzaji wa yaliyomo ni kuvutia hadhira iliyofafanuliwa vyema kwa nia ya kuendesha hatua za faida na mauzo zaidi. Labda njia bora zaidi ya kuanza kuunda maudhui ni kutumia unukuzi wa kitaalamu kama msingi wako. Kwa usahihi wa ajabu na wakati wa haraka wa kubadilisha, timu yako itakuwa na chaguo la kuharakisha mchakato wa kuunda maudhui huku ikitengeneza vipande sahihi na vya faida.

Kwa idadi kubwa kama hii ya uuzaji wa yaliyomo, ni muhimu kwamba timu ziendelee kuwa bora na zilizopangwa. Wangefanyaje hivyo? Kwa kuunda mchakato wa uhariri wa kazi. Ingawa utaratibu huu sio sehemu inayosisimua zaidi kuhusu kutengeneza maudhui, ni sehemu muhimu zaidi ya kubainisha! Bila kusanidi mtiririko wa mchakato wa uhariri uliorahisishwa, miradi yako itaharibika na inaweza kuchukua hadi miezi sita hadi mwaka kuidhinisha ingizo moja pekee kwenye blogu.

Uzuri wa mchakato wa uhariri wa kazi ni kwamba husaidia kuzuia masuala na kutoa maudhui kwa ufanisi zaidi. Hebu tufahamiane na utaratibu huu na jinsi manukuu yanaweza kusaidia kuharakisha.

Bainisha Mchakato wa Mtiririko wa Kazi ya Uhariri

Mtiririko wa uhariri utageuka kuwa mchakato wako wa kwenda kwa kusimamia mawazo ya maudhui, kuweka majukumu maalum ya watu binafsi na teknolojia, kazi za ufuatiliaji, na kuangalia maendeleo ya jumla ya kipande chako cha maudhui. Ni wazi, utaratibu huu unaweza kujadiliwa na kuhimizwa, hata hivyo kuwa na mchakato rasmi wa uhariri wa utendakazi ulioandikwa kabla ya kuuboresha kwa manukuu ni muhimu kwa ufanisi wake. Bila utaratibu wa maandishi kuanzishwa, utaona kwamba ubunifu utapungua polepole pamoja na shauku ya mawazo na uandishi.

Je, ni kwa njia gani unaweza kuharakisha mtiririko wako wa uhariri? Angalia utaratibu wako na utofautishe mambo yote ambayo hupunguza mambo. Kwa mfano, kuna hatua ambayo inachukua muda mrefu kupita kiasi? Je, kuna kazi ambayo haijakabidhiwa mtu sahihi? Weka kando jitihada za kushughulikia masuala yoyote unayoona.

Ikiwa bado haujasanidi mtiririko wa mchakato wa uhariri, bado haujachelewa. Hapa kuna baadhi ya vitu muhimu kujumuisha:

• Vipengee vya uboreshaji wa wavuti, kwa mfano maneno muhimu, kichwa cha ukurasa, lebo ya kichwa, maelezo ya meta
• Tenga waandishi (una mtu wa ndani au mwandishi huru?)
• Kagua maudhui ili uone makosa na makosa ya sarufi na sintaksia
• Kubali maudhui na utie alama kwenye rasimu kama ya mwisho ili iliyo sahihi ichapishwe
• Jumuisha picha, uhakikishe kuwa zinaendana na uhakika
• Sambaza yaliyomo kwenye njia inayofaa

Haitoshi tu kuandika hatua hizi. Ichanganue zaidi ili kujumuisha kipindi cha muda na watu wanaohusika. Kwa mashirika yoyote ya biashara, mchakato wako wa uhariri wa kazi unapaswa pia kujumuisha:

• Kazi zote inachukua ili kumaliza kipande cha yaliyomo (kutunga, SEO, picha, kuhariri, na kadhalika)
• Kila mtu anayewajibika kwa kila kazi
• Muda wa kukamilisha kila hatua/hatua
• Wakati ambapo usimamizi unapaswa kuingilia kati ili kuweka mpira unaendelea
• Sasa tunapaswa kueleza kwa undani kuhusu baadhi ya hatua hizo muhimu tulizotaja hapo awali.

Mada za bongo

Kila sehemu kuu ya maudhui huanza na wazo zuri. Kwa sehemu kubwa, mawazo hutoka kwa faili ya kutelezesha kidole (uwiano wa mawazo yaliyothibitishwa ya utangazaji), maudhui mengine yaliyotengenezwa hapo awali, au kutoka kwa mikutano ili kutoa mawazo mapya. Mikutano hii ya kujadiliana kwa kawaida hujumuisha ubao mweupe katika chumba kilicho na mkuu wa utangazaji, meneja mauzo, baadhi ya maafisa wakuu na waongozaji wa mradi. Mawazo yasiyoeleweka yanatupiliwa mbali na baada ya mkutano wenye manufaa, kwa ujumla kuna mawazo kadhaa mahususi ambayo msimamizi wa uhariri ataweza kubadilisha kuwa vipande muhimu vya maudhui ya uuzaji.

Haijalishi jinsi wazo litakavyogeuka kuwa mada iliyoidhinishwa, msimamizi wa uhariri atajaza ratiba ya uhariri ili kuhakikisha kuwa vipengee sahihi vimekabidhiwa mradi. Ratiba ya uhariri ni nini? Ratiba hii inaweza kufanywa katika faili ya Excel na kwa kawaida huwa na tarehe za kukamilisha, tarehe za uchapishaji, mada ya maudhui, lengo la mnunuzi, mwito wa kuchukua hatua na mbinu za uwasilishaji. Ratiba nzuri inapaswa pia kujumuisha wahusika wanaowajibika na inapaswa kuwa zana moja ambayo inatumika katika kila mchakato wa uhariri wa kazi .

Maudhui ya Utafiti

Katika kipindi cha utafiti wa mchakato wa utiririshaji wa kazi wa uhariri, mtaalam wa SEO anazingatia mada ili kuhakikisha kuwa vidokezo sahihi, manukuu, viungo vya ndani, vyanzo, na maneno muhimu yanatumiwa. Wakati hatua hii imekamilika, data inayoambatana inapaswa kutumwa kwa mwandishi:

Katika kipindi cha utafiti wa mchakato wa utiririshaji wa kazi wa uhariri, mtaalam wa SEO anazingatia mada ili kuhakikisha kuwa vidokezo sahihi, manukuu, viungo vya ndani, vyanzo, na maneno muhimu yanatumiwa. Wakati hatua hii imekamilika, data inayoambatana inapaswa kutumwa kwa mwandishi:

Data ya uboreshaji wa injini ya utafutaji ikiwa ni pamoja na maneno muhimu, maelezo ya meta, lebo za mada, kichwa cha ukurasa na URL iliyopendekezwa (ikiwa inachapisha kwenye tovuti). Vifaa ambavyo wataalam wa SEO watatumia ni Google na Moz kwa utafiti wa maneno muhimu, na kihesabu herufi mtandaoni ili kuhakikisha kuwa maelezo ya meta yako katika safu ya herufi 120 na 158.

Vichwa vya habari vilivyopendekezwa pia vinapaswa kuorodheshwa. Njia nzuri ya kuthibitisha ikiwa kichwa cha habari kinaweza kuzua usikivu ni kukitumia kichanganuzi cha vichwa vya habari.

Orodha ya makala ambayo yanaorodheshwa kwa neno msingi lengwa ikijumuisha nakala tofauti ambazo mwandishi anaweza kutumia kwa utafiti kuhusu mada.

Orodha ya tovuti/vyanzo vya ndani na nje ambavyo ungependa mwandishi aunganishe.

Manukuu mahususi na hati zingine zinazounga mkono kulingana na aina ya yaliyomo.

Kwa mfano, ikiwa kipande cha yaliyomo ni ingizo la blogi, muhtasari mfupi unaweza kuwafaa waandishi. Ikiwa kipande cha maudhui ni chapisho la mitandao ya kijamii au infographic, muhtasari wa ubunifu unaweza kukamilisha kazi.

Andika Maudhui

Nakala kubwa zitauzwa. Katika ulimwengu wa kisasa wa kidijitali, kuna mawazo na mikakati mingi, lakini kwa kufuata vidokezo hivi vilivyothibitishwa na vilivyojaribiwa, unaweza kutunga nakala zenye nguvu ambazo zitashikamana.

Salia ukiwa umetunga na ufuate kalenda ya uhariri ili kubaki kwenye lengo.

Jiweke wazi kwa maudhui ya ubora na uandishi wako utaboreka. Bila kujali kama ni kitabu au ingizo la blogu, hakikisha unazingatia sentensi na maneno muhimu ambayo yanakuhimiza.

Hakikisha maudhui yako yanasomeka kwa kuepuka aya ndefu (ziweke takriban sentensi 5), tumia vitone (kila mtu anapenda nukta za risasi), ongeza picha ili kutenganisha maudhui, na utumie vichwa kusaidia kuvunja sehemu mbalimbali.

Tumia zana muhimu kama vile Grammarly ili kuondoa makosa ya kisarufi, au Hemingway ili kupata mapendekezo ya kusomeka kwa urahisi, na Focus ili kusaidia kuzuia tovuti zinazosumbua, kwa mfano - Facebook.

Hariri Maudhui

Wakati yaliyomo yameandikwa, hatua inayofuata inafanywa na mhariri. Katika hatua hii ya mtiririko wa mchakato wa uhariri, yaliyomo huchunguzwa kwa muundo na mechanics. Zaidi ya hayo, mhariri atatoa maoni ya kujenga kwa mwandishi na mapendekezo ambayo yatasaidia kuboresha kipande. Wakati mhariri anatoa mapendekezo kwa mwandishi, inageuka kuwa mazungumzo ya wazi ambayo yanajumuisha maswali na kutokubaliana (kuchukua yoyote). Hatua hii inaweza kudumu kutoka saa moja hadi siku au hata wiki. Inategemea kipande cha maudhui na inachukua muda gani kuifanya "kubwa".

Maudhui ya Kubuni

Katika hatua hii inayofuata, mbuni atakuwa mtu anayeongoza kuwajibika kwa ukamilishaji. Ni muhimu kutengeneza vijenzi vya media titika vinavyoboresha makala ikijumuisha michoro, picha na maudhui ya video. Ni muhimu kwamba kipengele cha kuona kiwasilishe hoja ya mada ya kipande cha maudhui pamoja na uwakilishi mzuri wa chapa. Kipengele cha kubuni kinapaswa pia kuonekana vizuri kwenye majukwaa mbalimbali na ukubwa tofauti wa skrini. Hii husaidia kuhakikisha kuwa maudhui yako yanasikika pamoja na umati unaojaribu kusogea.

Kuchapisha

Hatua ya mwisho katika mchakato wa uhariri wa kazi ni kuchapisha kipande chako. Kila maelezo madogo yanaposhughulikiwa, kipande chako cha uuzaji wa maudhui kinafaa kusambazwa mahali popote kwenye tovuti yako, kwa barua pepe, na kwenye chaneli zako za mitandao ya kijamii. Kutoka kwa hatua hiyo, mchakato wa uhariri wa kazi huanza kutoka mwanzo kabisa na wazo lingine la maudhui.

Nafasi za Kutumia Nakala ili Kuboresha Mtiririko wa Mchakato wa Uhariri

Kutumia manukuu ni njia nzuri ya kuharakisha mchakato wako wote wa uhariri. Kwa kweli, kuwa na manukuu karibu hutengeneza fursa nyingi katika kila hatua ya mtiririko ili kusaidia kufanya yaliyomo kwenye chapa kwa usahihi. Je, unukuzi husaidia kwa usahihi kiasi gani katika mchakato wa kazi ya uhariri?

Cheza bongo

Ikiwa kikundi chako kinajadiliana haraka sana hata kufikiria kuchukua madokezo, unaweza kutumia programu ya kurekodi kwenye simu yako ya mkononi na kuandika sauti hadi ujumbe. Kwa njia hii kila mtu aliyepo wakati wa mkusanyiko anaweza kukazia fikira mawazo ya kubuni kwani wanajua watapata maelezo ya kina baadaye. Zaidi ya hayo, kuwa na manukuu husaidia kuokoa muda. Kukusanya madokezo ya mkutano na kujaza kalenda ya uhariri kunaweza kufanywa haraka kwa kunakili na kubandika kutoka kwa manukuu moja kwa moja.

Kuwa na manukuu ya sauti hadi maandishi kunaweza pia kuhamasisha mawazo mapya kwa vipande vingine vya maudhui. Katika mikutano ya kutoa mawazo mapya, mawazo mengi yanatupwa huku na huku na kuyafikisha kwenye hatua ya kuidhinishwa. Kwa manukuu ya mikutano ya kujadiliana, wahariri wanaweza kuisoma ili kugundua mawazo ambayo walipenda lakini hawakuyatumia katika miezi ya awali.

Utafiti

Nakala pia zinaweza kuharakisha hatua ya utafiti katika mchakato wa uhariri wa kazi, haswa ikiwa unatengeneza video. Pamoja na kupanda kwa rekodi za elimu mtandaoni, kutoa mikopo na nukuu zinazofaa ni rahisi kwa manukuu. Zaidi ya hayo, manukuu yatageuka kuwa mwandamani wa karibu zaidi wa ripota kwani inarahisisha kuvuta manukuu kutoka kwa mahojiano. Watangazaji wa mitandao ya kijamii pia wanaweza kutumia nakala kwa kuvuta maudhui kwa machapisho ya mitandao ya kijamii, na kutumia nukuu za ushuhuda wa mtandaoni.

Andika

Tulitaja kuwa muhtasari unaweza kusaidia kuharakisha mchakato wa uandishi, hata hivyo nakala zinaweza pia kusaidia kuunda muhtasari kwa kuvuta nukuu na kupanga ingizo la blogi au taarifa rasmi. Maudhui ya fomu ndefu ni maarufu sana kwa wakati huu, na aina hiyo ya maudhui huchukua muda mwingi. Iwapo una mkazo juu ya tarehe ya mwisho ya mwandishi na kushikilia mchakato wa uhariri wa utendakazi, kutoa manukuu kunaweza kusaidia wasomi kusogea kwa haraka zaidi kipande hicho.

Kuhariri

Nakala hasa huwasaidia wahariri wa video katika kipindi chao cha mchakato wa uhariri wa kazi. Imejumuishwa na manukuu ni mihuri ya muda, ambayo husaidia kufanya mabadiliko ya video kuwa laini na ya haraka zaidi. Kwa mfano, mhariri anaweza kuhitaji kuangalia taarifa kutoka kwa video yenye urefu wa dakika 60 katika dakika ya kumi na tano. Badala ya kupitia video nzima ili kuipata, wanaweza kutumia mihuri ya muda kwenye manukuu.

Kwa nini Unukuu kwa Mchakato wako wa Mtiririko wa Uhariri?

Kuna sababu nyingi kwa nini unapaswa kunukuu sauti hadi maandishi, mojawapo ikiwa ni kuharakisha mchakato wa uhariri ili uendelee kutengeneza maudhui ya ajabu haraka iwezekanavyo. Kuunganisha pamoja na kampuni inayoheshimika ya unukuzi mtandaoni ni njia nzuri ya kupata manukuu sahihi katika muda wa haraka kwa bei nzuri. Gglot inatoa huduma mbalimbali za unukuzi ambazo zinaweza kusaidia kuboresha mchakato wa uhariri wa kazi.