Faida za Kutumia Kinasa Simu Wakati wa Mahojiano ya Simu

Ikiwa nafasi yako ya kazi inahusisha kufanya mahojiano mengi ya simu, labda tayari una utaratibu wako mwenyewe unaofanya kazi vizuri kwako. Hata hivyo, daima kuna nafasi ya kuboresha na kurahisisha mchakato, na madhumuni ya makala haya ni kuwasilisha manufaa mengi yanayoweza kupatikana ya kuongeza programu ya kurekodi simu kwenye utaratibu wako wa usaili wa simu.

Kuna kazi nyingi ambapo simu au simu ya rununu au vipokea sauti vya sauti vilivyo na maikrofoni ndio nyenzo muhimu ya biashara. Taaluma kama vile waandishi wa habari wa magazeti au televisheni, waajiri wa makampuni mbalimbali, au hata watafiti makini ambao wanachunguza baadhi ya matukio wakitafuta majibu ya kina na sahihi, wote mara nyingi hutegemea mahojiano marefu ya simu ili kupata maelezo muhimu. Hata hivyo, kutokana na makosa mbalimbali ya kiufundi, na pia mambo ya kibinadamu, ubora wa mahojiano haya ya simu wakati mwingine unaweza kuwa chini ya kuridhisha. Kwa mfano, kunaweza kuwa na matatizo na mapokezi, au kelele ya nyuma inaweza kupata njia ya uwazi, mambo mengi yanaweza kutokea. Hata hivyo, hakuna haja ya kukata tamaa kuhusu vikwazo hivi vya nasibu, kuna suluhisho kwa hilo, na ni rahisi sana na rahisi kutumia. Hebu tukujulishe mtu bora wako wa pembeni unapofanya mahojiano marefu ya simu. Anaenda kwa jina rahisi la Kinasa sauti.

Kwa wakati huu, ni busara tu kuuliza kwa nini, ninapata nini kati ya hayo yote, ni faida gani matumizi ya teknolojia ya kinasa sauti huleta kwangu na biashara yangu, ifanye fupi, lazima niende kazini!

Sawa, tutaiweka kwa ufupi. Faida kuu ni kwamba kurekodi mazungumzo hukuruhusu kurudi kwenye sehemu muhimu za mazungumzo, unaweza kuangalia mara mbili ikiwa umeisikia kwa usahihi, na ikiwa kuna kitu zaidi kinachoficha chini ya uso, ajenda iliyofichwa, au labda. umesikia vibaya baadhi ya nambari na takwimu na sasa unaweza kufanya mahesabu bora ya gharama na gharama.

Ukiwa na programu ya kurekodi simu, unaweza kuwa mtulivu zaidi unapozungumza na watu, kwa sababu unajua unaweza kuangalia mazungumzo baadaye, hukuruhusu kumzingatia vyema mtu aliye upande mwingine wa mstari, unaweza kuacha haiba yako ya asili. na ujuzi wa watu na mpango bora zaidi huenda ukatokea hatua kwa hatua. Hatimaye, ikiwa ulikuwa na mazungumzo magumu sana yanayohusisha takwimu nyingi, nukuu, mipango ya biashara, ikiwa una nakala ya mazungumzo yote, unaweza kuhariri mazungumzo madogo, duara na kusisitiza pointi muhimu, na kushiriki nakala na. wenzako, unaweza kupendekeza kwamba wote waisome kwa makini, kisha muwe na mkutano wa timu ambapo kila mtu amesasishwa, na yuko tayari kuchangia hoja yako inayofuata ya biashara.

Katika sehemu inayofuata, tutaenda kwa undani zaidi juu ya shida kadhaa ambazo zinaweza kupatikana wakati wa mahojiano ya simu. Pia tutawasilisha matumizi mbalimbali ya manufaa ya programu ya kurekodi simu katika kuepuka au kurekebisha upotevu huu wa kawaida wa kuudhi wakati na pesa.

Kusababu kwako kunaweza kuwa hivi: “Njoo, jamani, ni simu tu. Kawaida inafanya kazi, ni nini kinaweza kutokea?" Naam, fikiria hali ambapo una nafasi moja tu ya hatimaye kupata mtu kwenye mtandao. Kitu muhimu zaidi, kama mahojiano ya kazi kwa nafasi nzuri. Mambo mengi yanaweza kutegemea ubora wa simu hiyo, unahitaji kuhakikisha inaenda kikamilifu, bila makosa ya kiufundi au ya kibinadamu. Wacha tuchunguze shida hizi zinazowezekana.

Tatizo #1 la Mahojiano ya Simu: Kelele Nyingi/Kupita Kiasi cha Chini

Ikiwa unafanya mahojiano ya simu, labda unajua kwamba huwezi kudhibiti huduma ya simu ya mkononi. Unapaswa kwenda mahali ambapo kuna chanjo nzuri, na sio kwenye kisiwa cha mbali au ndani kabisa ya milima. Kaa karibu na miji, miji, mahali popote na ishara nzuri ya simu ya rununu. Pia, itakuwa busara sana kuepuka kelele kubwa sana ya chinichini, ambayo inaweza kuwakatisha tamaa wewe au mhojaji. Huenda wasiweze kusikia majibu yako kwa maswali waliyouliza, na watalazimika kukuuliza urudie jibu lako mara nyingi. Na, hatimaye, ikiwa unafanya mahojiano ya simu mahali penye kelele nyingi za chinichini, kama vile kwenye baa iliyojaa watu wengi, hii inaweza kumfanya mwajiri wako mtarajiwa afikirie kuwa kweli hauchukulii mahojiano hayo kwa uzito mkubwa, na hiyo mara nyingi husababisha kutohitimu. kutoka kwa kazi.

Ushauri wetu: kaa katika chumba chako, funga milango yote na madirisha na muziki na tv, kuwa na umakini na utulivu. Hata hivyo, kama, kwa mfano, una watu wenzako ambao unawapenda sana, lakini pia wanaohitaji kuangaliwa au jambo lisilotabirika, kama vile watoto wadogo au wanyama vipenzi, huenda lisiwe wazo mbaya kuajiri mlezi kwa saa kadhaa, au kutengeneza. mpango mzuri na wengine wako muhimu kuwatunza. Jitihada zaidi unazofanya ili nafasi yako iwe tulivu na salama kutokana na matukio yasiyotabirika, ubora wa mahojiano ya simu utaboreshwa kwa pande zote mbili, kwa kuzingatia zaidi na uwazi na mtiririko bora wa mazungumzo.

Tatizo la Mahojiano ya Simu #2: Huduma duni ya Simu

Sawa, tulitaja hili kwa ufupi hapo awali, lakini shida nyingine ambayo inaweza kuharibu mahojiano yako muhimu ya simu ni dhana kwamba mapokezi ya simu ni nzuri na kwamba daima ni nzuri. Usiruhusu watoa huduma za televisheni wakudanganye kwa ahadi zao nyingi, mambo si rahisi jinsi yanavyoonekana. Hii inatumika kwa huduma yako ya simu na huduma ya simu ya mhojaji wako. Shida nyingi zinaweza kutokea ambazo husababisha kurudia majibu na maswali, kunaweza kuwa na tuli, au mbaya zaidi, simu inaweza kukatwa, labda umeishiwa na dakika zako za bure, au huduma ya simu inafanya matengenezo saa wakati mbaya tu iwezekanavyo. Yote ni uharibifu wa neva. Walakini, unaweza kujiandaa kwa mabaya zaidi na ujaribu kujaribu simu siku chache kabla ya mahojiano. Hii ni rahisi, nenda tu mahali pale pale unapopanga kutumia kwa mahojiano na umpigie mtu simu, labda rafiki au mwanafamilia. Hii itakupa maoni kuhusu ikiwa unapaswa kuchagua au la kuchagua eneo tofauti.

Tatizo #3 la Mahojiano ya Simu: Kuzungumza Haraka Sana

Hili ni aina ya tatizo ambalo hutokea mara nyingi zaidi kwa upande wa watu wanaohojiwa, lakini baadhi ya vidokezo vilivyotajwa hapa vinaweza pia kuwa na manufaa kwa wataalamu wa upande mwingine wa mstari, wanaouliza maswali na kutoa kazi.

Kwa watu wengi, mahojiano ya kazi si ya kufurahisha chat-chat, yanaweza kuwa ya kusisitiza sana, na wakati mwingine watu wanaoomba kazi watazungumza haraka sana, labda sauti yao itakuwa laini sana, wengine wanaweza kujaribu kukabiliana na matatizo. kwa kuongea kwa sauti kubwa sana. Hitilafu hizi ndogo za toni sio mbaya sana, lakini bado, sauti yako na kasi ya sauti yako inaweza kuchanganya mhojiwaji, huenda wasielewe kabisa unachojaribu kusema. Epuka kuongea kwa sauti kubwa, hiyo inaweza kusababisha uadui na mvutano kati yako na mtu anayekuhoji. Unataka kuwa upande wao mzuri.

Unaweza kufanya nini kutayarisha sauti yako ya kuzungumza? Wazo nzuri ni kufanya mazoezi ya mahojiano ya biashara na rafiki anayeaminika, ambaye ana uwezo wa kukupa maoni yenye kujenga. Unaweza kujaribu kutuliza mwili wako kwa kufanya mazoezi mepesi ya Cardio, kukimbia, baiskeli, unaweza kutoa nafasi ya yoga na kutafakari, chochote kinachokuweka katika hali ya utulivu, lakini pia umakini na nguvu ya akili na mwili.

Wahojiwa wanaweza pia kufanya kitu kusaidia kufanya mazungumzo kuwa wazi na sahihi zaidi, hawapaswi kuogopa kuuliza mtarajiwa aseme majibu yao tena. Wanaweza kuwatia moyo katika jibu lao, wanaweza kuuliza swali kwa njia ya urafiki, huruma, na hilo litamsaidia mtu aliye kwenye mstari mwingine kutuliza. Kwa kweli, mahojiano ni mchakato rasmi, lakini ikiwa mhojiwa anampa mhojiwa hisia kwamba hii pia ni mazungumzo ya kirafiki ili kujuana kidogo kwanza, hiyo pia husaidia kutuliza mishipa.

Tatizo la Mahojiano ya Simu #4: Hasara ya Kutokuwa Uso kwa Uso

Tatizo jingine lisiloweza kuepukika la mahojiano ya simu ni kwamba hayafanywi ana kwa ana, jambo ambalo huwawezesha watu kuungana kwa njia isiyo ya maneno na kusoma lugha ya mwili ya kila mmoja wao. Hili si jambo kubwa sana, lakini ishara zisizo za maneno humsaidia mhojiwa na mhojiwa kuelewa vyema baadhi ya maswali yasiyoeleweka na mafupi. Mfano mzuri ni kwamba katika mahojiano ya ana kwa ana, mtu aliyechanganyikiwa hujikunyata, ambayo ni kidokezo kwa mtu mwingine kujielezea vyema. Hali kama hiyo katika mahojiano ya simu mara nyingi husababisha majibu ya kupita kiasi au marefu sana, au, mbaya zaidi, mhojiwa au mhojiwa anaweza asielewe kabisa jambo hilo au wanaweza kupotoshana.

Tatizo la Mahojiano ya Simu #5: Kuchelewa

Jamii ya leo iko mtandaoni kila wakati, imeunganishwa, na inasikitisha sana simu zetu au intaneti zinapochelewa na kushindwa kuunganishwa kwenye mtandao au mtandao wa wifi. Hali hii inakera sana ikiwa itatokea kabla ya mahojiano. Kuchelewa kwa zaidi ya dakika chache kwa sababu ya maswala ya simu, huleta kufadhaika sana kwa pande zote mbili. Ni jambo la kawaida, kwamba ikiwa mtu amechelewa kwa dakika kumi na tano au zaidi, hii inachukuliwa kuwa hakuna show, na unaweza kusahau kuhusu kupata nafasi ya pili. Shindano limekwisha. Epuka hili kwa gharama yoyote. Ikiwezekana kwako kumpigia simu mhojiwaji, piga simu kama dakika 10 mapema. Itaonyesha kuwa wewe ni makini na unashika wakati.

Jinsi Kinasa sauti Kinavyoweza Kusaidia Wakati wa Mahojiano ya Simu

Sawa, sasa tumeshughulikia matatizo yote mabaya ambayo mara nyingi hutokea wakati wa mahojiano ya simu. Sasa ni wakati wa kutoa vidokezo na suluhu muhimu kwa mahojiano bora ya simu, na yote yanajumuisha usaidizi wa usaidizi wa rafiki yako mpya bora wa usaili wa simu, kinasa sauti.

Rekoda ya simu ni muhimu katika hali nyingi, haswa mahojiano ya simu, kwa sababu inakupa chaguo kubwa la kuweza kutembelea tena sehemu fulani za mahojiano ambazo zinaonekana kuwa muhimu kwako, unaweza kuzingatia mazungumzo, hakuna haja. ili kuchukua madokezo, kinasa sauti kitakuruhusu kunakili kila kitu kwa urahisi baadaye.

Faida #1: Kurudia Mahojiano na Sehemu Muhimu

Hakuna mtu anayezingatia kabisa jambo moja, isipokuwa, labda, watafakari wenye ujuzi sana. Wakati wa mahojiano ni rahisi kwa akili yako kuelekeza umakini kwenye mambo mengi tofauti, iwe mapokezi ya simu, madokezo ya kuandika, soga nyingine ya usuli. Tunajua kwamba unataka kukaa 100% ukizingatia kile anachosema mhojiwa na kuzingatia sehemu muhimu zaidi, lakini ni ngumu sana kukumbuka kila kitu. Kinasa sauti kinaweza kuja kwa manufaa. Unaweza kucheza tena mahojiano mara nyingi ili kuthibitisha nukuu na uhakikishe kuwa umebainisha kila kitu muhimu. Pia, ikiwa mhojiwa wako ana lafudhi usiyoifahamu sana, unaweza kuipunguza na kuirudia hadi yote yawe wazi kabisa.

Faida #2: Kuzingatia Mtu

Unaweza kufikiria kuwa wewe ni mwandishi mzuri wa kasi, lakini hata wewe lazima ukubali, kunaweza kuwa na mazungumzo yenye changamoto nyingi ambapo inachukua juhudi na nguvu nyingi kuandika kila neno la mhojiwa. Hii inachukua nguvu nyingi na inakufanya usishughulike kidogo na mtu wa mstari mwingine. Kinasa sauti hurahisisha wanaohoji kuwa na utulivu na mazungumzo zaidi, na kwa ujumla, kushiriki zaidi wakati wa mahojiano. Inanasa ukweli wote, ili uweze kuzingatia kusikiliza kikamilifu na kukamata maelezo muhimu ambayo yataweka mazungumzo.

Faida #3: Unukuzi Rahisi Zaidi

Hatimaye, mojawapo ya manufaa muhimu ya virekodi simu ni matumizi yao katika kuunda unukuzi sahihi wa simu. Rekoda nzuri ya simu hunasa yote yaliyosemwa, kwa usahihi na kwa usahihi. Kisha unaweza kutuma sauti kwa huduma ya unukuzi, ambapo wanasikiliza kila kitu na kunakili maudhui yote kitaaluma. Mahojiano yaliyorekodiwa huruhusu unukuzi wa kitaalamu na usahihi wa angalau 99%, kwa hivyo unaweza kuwa na uhakika kuwa hutafanya makosa yoyote kwa kunukuu mambo ambayo hayajasemwa.

Ni programu gani ya kurekodi ya kuchagua

Sawa, kwa hivyo labda tumesadikisha kwamba kuna manufaa makubwa na yenye faida sana ya kutumia kinasa sauti unapofanya mahojiano ya simu yako. Labda unashangaa ni programu gani ya kurekodi itakuwa chaguo bora? Tuko hapa kukusaidia kufanya chaguo sahihi.

Tunaitwa Gglot na tunasimama kwa kujivunia nyuma ya programu nyingi za kinasa sauti na muhimu kwenye soko. Watu 25,000+ waliojisajili kila mwezi ni thibitisho kwamba huduma yetu ni chaguo zuri.

Ukiwa nasi, unapata rekodi ya Bila malipo na isiyo na kikomo, na hiyo inajumuisha simu zinazotoka na zinazoingia

Tunatoa huduma ya kina ya unukuzi wa Ndani ya programu, kupitia matumizi ambayo unaweza kubadilisha sauti kuwa maandishi. Huduma zetu hutoa kushiriki kwa urahisi rekodi mbalimbali na wengine kwa kutumia barua pepe, Dropbox, na seva nyingine zozote zinazofanana. Nakala zako zinaweza kushirikiwa kwa urahisi zaidi.

Hebu tujumuishe hili. Ikiwa mara nyingi unafanya mahojiano ya simu, Gglot ni rafiki yako mkubwa anayehitaji. Unaweza tu kupiga simu, kuanzisha kurekodi, kutuma ili kunakiliwa, kupokea manukuu haraka sana na kuendelea na siku yako ya kazi. Unaokoa saa kila siku, na sote tunajua kuwa wakati ni pesa.

Rekoda inayotegemewa kama Gglot itabadilisha kabisa michakato yako ya usaili kwenye simu, na kusaidia kutatua matatizo ya kuudhi ambayo mara nyingi huambatana na mahojiano ya simu.

Pindi tu unaporekodi mahojiano, Gglot inaweza kunakili simu hiyo kwa urahisi, manukuu yatakuwa muhimu sana kwa masahihisho, maswali zaidi, awamu nyingine ya mahojiano na kwa madhumuni mengi zaidi. Hakuna haja ya kusubiri. Iwapo ungependa kusasisha mahojiano yako ya simu, jaribu Gglot sasa na uweke yajayo.