Hur påskynda det redaktionella arbetsflödet och processen med transkription

Påskynda det redaktionella arbetsflödet och processen med transkription

Innehållsmarknadsföring är en viktig del av strategin för de mest framgångsrika företagen. Enligt Content Marketing Institute är 92% av annonsörerna överens om att deras företag ser innehåll som en affärsresurs. Det är inte svårt att förstå varför, resultaten förtjänar ansträngningen.

Innehållsmarknadsföring kännetecknas av Social Factor (en digital marknadsföringsbyrå) och är metoden för att skapa och distribuera betydelsefullt, tillämpligt och konsekvent innehåll. Det grundläggande målet med innehållsmarknadsföring är att attrahera en väldefinierad publik med avsikten att driva lönsam handling och öka försäljningen. Det kanske mest idealiska sättet att börja skapa innehåll är att använda en experttranskription som bas. Med otrolig precision och snabb vändningstid kommer ditt team att ha möjlighet att påskynda skapandet av innehåll samtidigt som de gör exakta och lönsamma delar.

Med så stor mängd marknadsföring av innehåll är det viktigt att team förblir effektiva och organiserade. Hur skulle de göra det? Genom att sammanställa en redaktionell arbetsflödesprocess. Även om denna procedur egentligen inte är den mest spännande delen om att skapa innehåll, är det hands-down den viktigaste delen! Utan att skapa ett strömlinjeformat redaktionellt processflöde blir dina projekt röriga och det kan ta upp till sex månader till ett år att godkänna endast ett blogginlägg.

Skönheten i en redaktionell arbetsflödesprocess är att den hjälper till att undvika problem och producera innehåll ännu mer effektivt. Låt oss bekanta oss med den här proceduren och hur transkriptioner kan hjälpa till att påskynda det.

Definiera den redaktionella arbetsflödesprocessen

Ett redaktionellt flöde kommer att förvandlas till din process för att övervaka innehållsidéer, lägga fram specifika roller för individer och teknik, övervaka uppgifter och kontrollera den allmänna utvecklingen av ditt innehåll. Uppenbarligen kan denna procedur diskuteras och uppmuntras, men att ha en officiell redaktionell arbetsflödesprocess skriven innan den förbättras med transkript är avgörande för dess effektivitet. Utan ett skriftligt förfarande inrättat kommer du att märka att kreativiteten gradvis kommer att minska tillsammans med entusiasm för idéer och skrivande.

På vilket sätt kan du påskynda ditt redaktionella processflöde? Ta en titt på ditt förfarande och särskilja alla faktorer som saktar ner saker. Finns det till exempel ett steg som tar för lång tid? Finns det en uppgift som inte tilldelas rätt person? Lägg undan ansträngningen för att ta itu med eventuella problem du ser.

Om du inte har konfigurerat det redaktionella processflödet ännu är det inte för sent. Här är några viktiga saker att inkludera:

• Webboptimeringsobjekt, till exempel nyckelord, sidtitel, titeltagg, metabeskrivningar
• Tilldela författare (har du en egen person eller en oberoende författare?)
• Granska innehåll för grammatik- och syntaxfel och -fel
• Acceptera innehåll och markera utkastet som slutligt så att det korrekta publiceras
• Inkludera bilder, se till att de stämmer överens med poängen
• Distribuera innehåll på lämpligt medium

Det räcker inte att bara skriva ner dessa steg. Bryt ner det ytterligare för att införliva tidsram och personer i fråga. För alla affärsorganisationer bör din redaktionella arbetsflödesprocess också innehålla:

• Alla uppgifter som krävs för att avsluta innehållet (komponera, SEO, bilder, redigering och så vidare)
• Varje person som ansvarar för varje uppgift
• Tid för slutförandet av varje steg / steg
• Det ögonblick då ledningen bör gå in för att hålla bollen rullande
• Nu ska vi förklara i detalj om några av de viktigaste stegen som vi nämnde tidigare.

Brainstorm Ämnen

Varje bra innehåll börjar med en bra idé. För det mesta kommer idéer från en svepfil (sortiment av beprövade reklamidéer), en annan innehållsbit som tidigare gjorts eller från möten för att skapa nya idéer. Dessa brainstormmöten innehåller vanligtvis en whiteboard i ett rum med en reklamchef, försäljningschef, några topptjänstemän och projektledare. Vaga idéer kastas ut och efter ett fruktbart möte finns det i allmänhet ett par specifika idéer som redaktionschefen skulle kunna förvandla till användbara marknadsföringsinnehåll.

Oavsett hur idén förvandlas till ett godkänt ämne, kommer redaktionschefen att fylla i ett redaktionellt schema för att säkerställa att rätt tillgångar tilldelas projektet. Vad är ett redaktionellt schema? Detta schema kan enkelt göras i en Excel-fil och innehåller vanligtvis förfallodatum, publiceringsdatum, innehållsämne, köparens personliga mål, uppmaning till handling och leveransmetoder. Ett bra schema bör också innehålla ansvariga parter och borde vara det enda verktyget som används i varje redaktionellt arbetsflödesprocess .

Forskningsinnehåll

Under forskningsperioden för den redaktionella arbetsflödesprocessen fokuserar SEO-experten på ämnet för att garantera att rätt punkter, citat, interna länkar, källor och nyckelord används. Vid den tidpunkt då detta steg är avslutat, ska medföljande data skickas till författaren:

Under forskningsperioden för den redaktionella arbetsflödesprocessen fokuserar SEO-experten på ämnet för att garantera att rätt punkter, citat, interna länkar, källor och nyckelord används. Vid den tidpunkt då detta steg är avslutat, ska medföljande data skickas till författaren:

Optimeringsdata för sökmotorer inklusive nyckelord, metabeskrivning, titeltaggar, sidtitel och en föreslagen URL (om du publicerar på en webbplats). Enheter som SEO-experter kommer att använda är Google och Moz för sökordsforskning, och en online-teckenräknare för att säkerställa att metabeskrivningen finns någonstans i intervallet 120 och 158 tecken.

Föreslagna rubriker bör också listas. En bra metod för att verifiera om rubriken kan väcka uppmärksamhet är att köra den genom en rubrikanalysator.

Lista över artiklar som rankas efter ditt sökord inklusive olika artiklar som författaren kan använda för forskning om ämnet.

Lista över interna och externa webbplatser / källor som du vill att författaren ska länka till.

Specifika citat och andra stödjande dokument beroende på typ av innehåll.

Till exempel, om innehållet är ett blogginlägg, skulle en kort översikt vara perfekt för författare. Om innehållsstycket är ett inlägg på sociala medier eller infografik, skulle en kreativ brief få jobbet gjort.

Skriv innehåll

Bra exemplar kommer att säljas. I dagens digitala värld finns det många idéer och strategier, men genom att följa dessa beprövade och testade tips kan du skapa kraftfulla kopior som sticker ut.

Fortsätt komponera och följ den redaktionella kalendern för att vara kvar på målet.

Exponera dig för kvalitetsinnehåll och ditt skrivande kommer att förbättras. Oavsett om det är en bok eller ett blogginlägg, gör en punkt att notera nyckelmeningar och ord som inspirerar dig.

Se till att ditt innehåll är läsbart genom att undvika långa stycken (håll dem till cirka 5 meningar), använd punktpunkter (alla älskar punktpunkter), lägg till bilder för att separera innehållet och använd rubriker för att bryta de olika segmenten.

Använd användbara verktyg som Grammarly för att eliminera grammatiska fel, eller Hemingway för att få rekommendationer för enklare läsbarhet och Focus för att blockera distraherande webbplatser, till exempel - Facebook.

Redigera innehåll

När innehållet skrivs görs nästa steg av redaktören. I detta steg i det redaktionella processflödet undersöks innehållet med avseende på struktur och mekanik. Dessutom kommer redaktören att ge författaren konstruktiv feedback med förslag som hjälper till att förbättra verket. När redaktören ger rekommendationer till författaren blir det en öppen dialog som innebär frågor och meningsskiljaktigheter (förutsatt att det finns något). Det här steget kan vara var som helst från en timme till dagar eller till och med veckor. Det förlitar sig på innehållet och hur lång tid det tar att göra det "bra".

Designinnehåll

I nästa steg skulle designern vara den ledande person som ansvarar för slutförandet. Det är viktigt att skapa multimediekomponenter som förbättrar artikeln inklusive grafik, bilder och videoinnehåll. Det är viktigt att det visuella elementet förmedlar poängen med innehållet i innehållet tillsammans med en bra representation av varumärket. Designelementet ska också se bra ut på olika plattformar och olika skärmstorlekar. Detta hjälper till att säkerställa att ditt innehåll lyder med publiken du försöker dra in.

Publicera

Det sista steget i den redaktionella arbetsflödesprocessen är att publicera din artikel. När varje liten detalj täcks är ditt innehåll marknadsföringsartikel lämpligt att distribueras var som helst på din webbplats, i ett e-postmeddelande och på dina sociala mediekanaler. Från den punkten börjar den redaktionella arbetsflödesprocessen från början igen med en annan innehållsidé.

Chanser att använda avskrifter för att förbättra redaktionellt flöde

Att använda transkriptioner är en utmärkt metod för att påskynda hela din redaktionella process. Att ha en transkriptionstopp skapar faktiskt många möjligheter i varje steg i flödet för att göra exakt innehåll på varumärket. Hur exakt hjälper transkriptioner med den redaktionella arbetsprocessen?

Spåna

Om din grupp brainstormar för snabbt för att ens överväga att ta anteckningar kan du använda inspelningsapplikationen på din mobiltelefon och transkribera ljudet till meddelandet. På så sätt kan varje person som är närvarande under sammankomsten förbli koncentrerad till att ta fram idéer eftersom de vet att de kommer att ha tillgång till detaljerade anteckningar senare. Dessutom hjälper det att spara tid att ha en transkription. Att samla mötesanteckningar och fylla i den redaktionella kalendern kan göras snabbt genom att kopiera och klistra in direkt från transkriptionen.

Att ha ljud till text-transkript kan också inspirera till nya idéer för andra innehållsstycken. I möten för att generera nya idéer slängs många idéer runt med bara ett par att göra det till godkännandestadiet. Med ett transkript av brainstormmötena kan redaktörer granska det för att upptäcka idéer som de gillade men som inte använts redan tidigare månader.

Forskning

Transkriptioner kan också påskynda forskningsstadiet i den redaktionella arbetsflödesprocessen, särskilt om du gör en video. Med stigningen av utbildningsinspelningar online är det enklare att ge rätt kredit och offert med transkriptioner. Dessutom kommer transkriptioner att bli en reporters närmaste följeslagare eftersom det gör det enkelt att dra citat från intervjuer. Annonsörer på sociala medier kan också använda transkriptioner genom att dra innehåll för sociala medier och använda offert för onlineutlåtanden.

Skriva

Vi nämnde att konturer kan hjälpa till att påskynda skrivprocessen, men transkript kan också hjälpa till att skapa konturer genom att dra citat och organisera ett blogginlägg eller ett officiellt uttalande. Långformat innehåll är extremt populärt just nu, och den typen av innehåll tar mycket tid. Om du är stressad över en författares deadline och håller upp redaktionella arbetsflödesprocessen, kan transkriptioner hjälpa forskare att gå snabbare genom artikeln.

Redigering

Transkript hjälper särskilt videoredigerare under deras redaktionella arbetsflödesperiod. Inkluderat i transkriptioner är tidsstämplar, som hjälper till att göra videoändring gradvis utjämnad och snabbare. Till exempel kan en redaktör behöva faktiskt kontrollera ett uttalande från en 60 minuter lång video i femton minut. I stället för att gå igenom hela videon för att hitta den kan de använda tidsstämplarna på transkripterna.

Varför transkriptioner till din redaktionella arbetsflödesprocess?

Det finns många anledningar till varför du bör transkribera ljud till text, varav en av dem är att påskynda den redaktionella processen så att du kan fortsätta göra otroligt innehåll så snabbt som möjligt. Att gå ihop med ett respektabelt online-transkriptionsföretag är en bra metod för att få exakta utskrifter på kort tid till ett bra pris. Gglot erbjuder olika transkriptionstjänster som kan hjälpa till att förbättra den redaktionella arbetsflödesprocessen.