Fördelar med att använda en samtalsinspelare under en telefonintervju

Om din jobbställning innebär att du genomför många telefonintervjuer har du förmodligen redan din egen rutin som fungerar ganska bra för dig. Det finns dock alltid utrymme för lite förbättring och effektivisering av processen, och syftet med den här artikeln är att presentera många potentiella fördelar med att lägga till en app för samtalsinspelning i din telefonintervjuerutin.

Det finns många jobb där telefon eller mobiltelefon eller hörlurar med mikrofon är det viktigaste verktyget för handeln. Yrken som tidnings- eller tv-journalister, rekryterare för olika företag eller till och med seriösa forskare som undersöker vissa fall och letar efter mer detaljerade och exakta svar, de förlitar sig ofta på långa telefonintervjuer för att få nödvändig information. På grund av olika tekniska fel och även de mänskliga faktorerna kan kvaliteten på dessa telefonintervjuer ibland vara mindre än tillfredsställande. Det kan till exempel vara problem med mottagningen, eller så kan bakgrundsljud komma i vägen för tydlighet, många saker kan hända. Det finns dock inget behov av att förtvivla med dessa slumpmässiga bakslag, det finns en lösning på det och det är ganska enkelt och lätt att använda. Låt oss presentera dig för din potentiella bästa sidekick när du gör en lång telefonintervju. Han har relativt enkelt namn på Call Recorder.

Vid det här laget är det bara rimligt att fråga varför, vad får jag ut av allt det, vilka fördelar medför användningen av den samtalsinspelningstekniken för mig och mitt företag, håll det kort, jag måste gå till jobbet!

Okej, vi kommer att hålla det kort. De största fördelarna är att inspelningen av konversationen låter dig gå tillbaka till några viktiga delar av konversationen, du kan dubbelkolla om du hört det exakt, och om det finns något mer som lurar under ytan, en dold agenda eller kanske du hörde fel siffror och siffror och nu kan du göra bättre kostnads- och utgiftsberäkningar.

Med samtalsinspelningsappen kan du vara mer avslappnad när du pratar med människor, för du vet att du kan kolla konversationen senare, det låter dig bättre fokusera på personen i andra änden av linjen, du kan släppa loss din naturliga karisma och människors färdigheter och en bättre affär kan gradvis uppstå. Slutligen, om du hade en mycket komplex konversation med många siffror, citat, affärsplaner, om du har en transkription av hela konversationen, kan du helt enkelt redigera småprat, cirkel och understryka de viktiga punkterna och dela transkriptet med kollegor, du kan föreslå att de alla läser det grundligt och sedan har ett teammöte där alla är uppdaterade och redo att brainstorma ditt nästa affärsdrag.

I nästa avsnitt kommer vi att gå lite mer i detalj om olika problem som kan uppstå under telefonintervjuer. Vi kommer också att presentera olika användbara användningsområden för en app för inspelning av samtal för att undvika eller rätta till dessa vanliga irriterande tids- och pengarförlorare.

Du resonerar kan vara ungefär så här: ”Kom igen, man, det är bara ett telefonsamtal. Det fungerar vanligtvis, vad kan egentligen hända? ” Tänk dig en situation där du bara har en chans att äntligen få personen på nätet. Något extra viktigt, som en jobbintervju för en bra position. Många saker kan bero på kvaliteten på det telefonsamtalet, du måste se till att det går perfekt, utan tekniska eller mänskliga fel. Låt oss undersöka dessa potentiella fallgropar.

Telefonintervju problem nr 1: Högt / överdrivet bakgrundsljud

Om du gör telefonintervjuer vet du förmodligen att du inte kan kontrollera mobiltelefontjänsten. Du bör gå till en plats som har god täckning, och inte på någon långt ifrån isolerad ö eller djupt i bergen. Bo nära städer, städer, var som helst med en bra mobiltelefonsignal. Det skulle också vara mycket klokt att undvika mycket högt bakgrundsbrus, vilket kan vara mycket frustrerande både för dig eller intervjuaren. De kanske inte kan höra dina svar på de frågor de ställde, och de kommer att tvingas be dig att upprepa ditt svar flera gånger. Och slutligen, om du gör telefonintervjun på en plats med mycket bakgrundsbrus, som i en fullsatt pub, kan detta få din potentiella arbetsgivare att tro att du verkligen inte tar intervjun för allvarligt, och det leder ofta till diskvalificering från jobbet.

Vårt råd: stanna på ditt rum, stäng alla dörrar och fönster och musik och tv, var fokuserad och avslappnad. Men om du till exempel har rumskamrater som är mycket kära för dig, men som också kräver uppmärksamhet eller kan vara oförutsägbar, som små barn eller husdjur, kan det inte vara en dålig idé att anställa en barnvakt i ett par timmar, eller göra en bra plan med din betydande andra att ta hand om dem. Ju mer ansträngning du gör för att ditt utrymme är tyst och säkert från oförutsägbara händelser, kommer kvaliteten på telefonintervjun att förbättras på båda sidor, med mer fokus och tydlighet och bättre flöde av konversationen.

Telefonintervju problem # 2: Dålig celltjänst

Okej, vi nämnde detta i korthet tidigare, men ett annat problem som kan förstöra din viktiga telefonintervju är antagandet att telefonmottagningen är bra och att den alltid är bra. Låt inte teleserviceleverantörerna lura dig med sina överdrivna löften, saker är inte så enkla som de verkar. Detta gäller både din telefontjänst och din intervjuares telefontjänst. Många problem kan uppstå som leder till att du måste upprepa svar och frågor, det kan vara statiskt, eller ännu värre, samtalet kan släppas, kanske du har slut på dina fria minuter, eller kanske telefontjänsten gör underhåll kl. bara det värsta möjliga ögonblicket. Det är allt nervöst. Du kan dock förbereda dig för det värsta och försöka testa samtalet några dagar före intervjun. Det här är enkelt, gå bara till samma plats som du planerar att använda för intervjun och ring någon, kanske en vän eller en familjemedlem. Detta ger dig feedback om huruvida du ska välja en annan plats eller inte.

Telefonintervju problem # 3: Talar för snabbt

Detta är ett slags problem som händer oftare på de personer som intervjuas, men några av de tips som nämns här kan också vara användbara för de yrkesverksamma på andra sidan linjen som ställer frågor och erbjuder jobb.

För de flesta är jobbintervjuer inte avslappnande chit-chats, de kan vara ganska stressande, och ibland kommer personer som ansöker om jobb att prata lite för snabbt, kanske deras röst blir för mjuk, vissa kanske försöker bekämpa stress genom att prata för högt. Dessa små tonfel är inte riktigt katastrofala, men ändå kan din ton och din rösthastighet förvirra intervjuaren, de förstår kanske inte helt vad du försöker säga. Undvik att prata för högt, det kan orsaka lite fiendskap och spänning mellan dig och personen som intervjuar dig. Du vill vara på deras goda sida.

Vad kan du göra för att förbereda din talande röst? En bra idé är att träna en företagsintervju med en pålitlig vän, som kan ge dig konstruktiv feedback. Du kan försöka lugna din kropp genom att göra lite lätt konditionsträning, springa, cykla, du kan ge en chans till yoga och meditation, allt som ger dig en avslappnad, men också fokuserad och energisk sinnesstämning och kropp.

Intervjuarna kan också göra något för att göra konversationen tydligare och mer exakt, de borde inte vara rädda för att be den potentiella kandidaten att svara igen. De kan uppmuntra dem i deras svar, de kan ställa frågor på ett vänligt, empatiskt sätt, och detta kommer att hjälpa personen på andra sidan att lugna ner sig. Naturligtvis är intervjuer en formell process, men om intervjuaren ger intervjupersonen intrycket att det här också är en vänlig konversation för att lära känna varandra först, det hjälper också till att lugna ner nerverna.

Telefonintervju problem nr 4: Nackdelen med att inte vara ansikte mot ansikte

Ett annat oundvikligt problem med telefonintervjuer är att de inte görs ansikte mot ansikte, vilket gör att människor kan ansluta på ett icke-verbalt sätt och läsa varandras kroppsspråk. Det här är inte så stort, men icke-verbala ledtrådar hjälper intervjuaren och den intervjuade att bättre förstå några oklara, subtila frågor. Ett bra exempel är att en förvirrad person i en ansikte mot ansikte intervjuar sin panna, vilket är en ledtråd för den andra personen att förklara sig bättre. Liknande situationer i en telefonintervju leder ofta till överpratning eller för långa svar, eller, ännu värre, kanske intervjuaren eller den intervjuade inte helt fattar poängen eller de kan vilseleda varandra.

Telefonintervju problem # 5: Att vara sen

Dagens samhälle är alltid online, ansluten, och det är väldigt frustrerande när våra telefoner eller internet släpar och misslyckas med att ansluta till internet eller wifi-nätverk. Denna situation är väldigt irriterande om det händer före en intervju. Att vara mer än några minuter försenad på grund av telefonproblem, skapar mycket frustration på båda sidor. Det är en vanlig praxis att om någon är ungefär femton eller fler minuter för sent, anses detta vara utebliven, och du kan glömma bort att få en andra chans. Spel över. Undvik detta till varje pris. Om det är möjligt för dig att ringa intervjuaren, ring ungefär 10 minuter tidigare. Det kommer att visa att du är proaktiv och punktlig.

Hur en samtalsinspelare kan hjälpa till under telefonintervjuer

Okej, vi har nu täckt alla dåliga problem som ofta uppstår under telefonintervjuer. Det är nu dags att ge några användbara tips och lösningar för bättre telefonintervjuer, och de inkluderar alla hjälpsam hjälp av din nya bästa telefonintervju, samtalsinspelaren.

Samtalsinspelaren är användbar i många situationer, särskilt telefonintervjuer, eftersom det ger dig det stora alternativet att kunna återbesöka några delar av intervjun som verkar vara viktiga för dig, du kan verkligen fokusera på konversationerna, det finns inget behov för att göra anteckningar kommer samtalsinspelaren att låta dig enkelt transkribera allt senare.

Fördel nr 1: Gå igenom intervjun och viktiga delar

Ingen är någonsin helt fokuserad på en sak, förutom kanske några mycket skickliga meditatorer. Under en intervju är det lätt för dig att flytta fokus på många olika saker på, vare sig det är telefonmottagning, klottrande anteckningar, annat bakgrundsprat. Vi vet att du vill vara 100% fokuserad på vad intervjuaren säger och notera de viktigaste delarna, men det är ganska svårt att komma ihåg allt. En samtalsinspelare kan komma till nytta. Du kan spela upp intervjun flera gånger för att bekräfta citat och se till att du noterade allt viktigt. Om din intervjuade har en accent som du inte är så bekant med kan du sakta ner den och spela upp den igen tills allt är helt klart.

Fördel 2: Fokusera på personen

Du kanske tror att du är en stor hastighetsförfattare, men även du måste erkänna att det kan finnas några mycket utmanande samtal där det tar mycket ansträngning och energi att skriva ner varje ord från intervjuaren. Detta tar upp mycket energi och gör dig mindre engagerad med personen på andra linjen. Samtalsinspelaren gör det enkelt för intervjuarna att vara mer avslappnade och konversativa och överlag mer engagerade under intervjun. Den fångar upp alla fakta, så att du kan fokusera på att lyssna aktivt och fånga viktiga detaljer som håller konversationen flytande.

Fördel nr 3: Enklare transkription

Slutligen, en av de avgörande fördelarna med samtalsinspelare är deras användning för att skapa en exakt transkription av samtalet. En bra samtalsinspelare fångar upp allt som sägs, exakt och exakt. Du kan sedan skicka ljudet till transkriptionstjänsten, där de lyssnar på allt och professionellt transkriberar hela innehållet. Inspelad intervju tillåter transkription professionell och noggrannhet på minst 99%, så du kan vara säker på att du inte gör några misstag genom att citera saker som inte sa.

Vilken inspelningsapp att välja

Okej, så kanske vi har övertygat om att det finns några allvarliga och mycket lönsamma fördelar med att använda en samtalsinspelare när du gör dina telefonintervjuer. Du kanske undrar vilken inspelningsapp som skulle vara det bästa valet? Vi är här för att hjälpa dig att göra rätt val.

Vi heter Gglot och står stolt bakom de mest mångsidiga och användbara apparna för samtalsinspelning på marknaden. Våra 25 000+ månatliga prenumeranter är ett bevis på att vår tjänst är ett bra val.

Hos oss får du gratis och obegränsad inspelning, och det inkluderar både utgående och inkommande samtal

Vi erbjuder avancerad transkriptionstjänst i appen, genom vilken du enkelt kan konvertera ljud till text. Våra tjänster gör det enkelt att dela olika inspelningar med andra via e-post, Dropbox och andra liknande servrar. Dina transkriptioner kan delas ännu enklare.

Låt oss sammanfatta detta. Om du ofta gör telefonintervjuer är Gglot din bästa vän i nöd. Du kan bara ringa, starta inspelningen, skicka den för att transkriberas, ta emot transkriptionen mycket snabbt och bara gå igång med din arbetsdag. Du sparar timmar varje dag, och vi vet alla att tid är pengar.

En pålitlig inspelare som Gglot kommer att helt förändra dina telefonintervjuprocesser och hjälpa till att lösa de irriterande problem som ofta följer med telefonintervjuer.

När du väl har inspelningen av intervjun kan Gglot enkelt transkribera det telefonsamtalet, utskriften kommer att vara mycket användbar för revisioner, fler frågor, ytterligare en intervjurunda och för många fler syften. Det finns ingen anledning att vänta. Om du vill uppgradera dina telefonintervjuer, prova Gglot nu och gå in i framtiden.