Како убрзати уреднички ток и процес са транскрипцијом

Убрзајте уређивачки ток и процес помоћу транскрипције

Маркетинг садржаја је кључни део стратегије за најуспешније пословање. Према Институту за маркетинг садржаја, 92% оглашивача се слаже да њихова предузећа виде садржај као пословни ресурс. Није тешко разумети зашто, резултати заслужују напор.

Карактерише га Социал Фацтор (агенција за дигитални маркетинг), маркетинг садржаја је метод прављења и дистрибуције значајног, применљивог и доследног садржаја. Основни циљ маркетинга садржаја је да привуче добро дефинисану публику са намером да подстакне профитабилну акцију и већу продају. Можда је најидеалнији приступ за почетак креирања садржаја да користите стручну транскрипцију као своју основу. Са невероватном прецизношћу и брзим временом обраде, ваш тим ће имати могућност да убрза процес креирања садржаја док прави прецизне и профитабилне делове.

Уз тако велику количину маркетинга садржаја, важно је да тимови остану ефикасни и организовани. Како би то урадили? Осмишљавањем уредничког процеса рада. Иако ова процедура и није најузбудљивији део у прављењу садржаја, она је најважнији део! Без постављања поједностављеног тока уређивачког процеса, ваши пројекти ће постати неуредни и може потрајати до шест месеци до годину дана да се одобри само један унос на блогу.

Лепота процеса уредничког радног процеса је у томе што помаже да се избегну проблеми и да се садржај производи ефикасније. Хајде да се упознамо са овом процедуром и како транскрипције могу помоћи да је убрзамо.

Дефинишите процес уредничког радног процеса

Уређивачки ток ће се претворити у ваш основни процес за надгледање идеја о садржају, одређивање специфичних улога појединаца и технологије, праћење задатака и проверу општег напретка вашег дела садржаја. Очигледно је да се о овој процедури може разговарати и о њој се може подстицати, међутим да је званичан уреднички процес написан пре него што се побољша транскриптима од суштинског значаја за његову ефикасност. Без постављене писмене процедуре, приметићете да ће креативност постепено опадати заједно са ентузијазмом за идеје и писање.

На који начин можете убрзати ток свог уређивачког процеса? Погледајте своју процедуру и раздвојите све факторе који успоравају ствари. На пример, да ли постоји корак који траје предуго? Да ли постоји задатак који није додељен правој особи? Оставите по страни напор да решите све проблеме које видите.

Ако још нисте поставили ток уређивачког процеса, није касно. Ево неких кључних ставки које треба укључити:

• Ставке за оптимизацију веба, на пример кључне речи, наслов странице, ознака наслова, мета описи
• Одредите писце (да ли имате индивидуалног интерног или независног аутора?)
• Прегледајте садржај за граматичке и синтаксичке грешке и грешке
• Прихватите садржај и означите нацрт као коначан како би исправан био објављен
• Укључите слике, уверите се да су у складу са тачком
• Дистрибуирајте садржај на одговарајући медиј

Није довољно једноставно записати ове кораке. Даље га раставите да бисте укључили временски оквир и особе у питању. За било коју пословну организацију, ваш уреднички процес рада такође треба да укључује:

• Сви задаци потребни да се заврши део садржаја (састављање, СЕО, слике, уређивање итд.)
• Свака особа одговорна за сваки задатак
• Време за завршетак сваког корака/фазе
• Тренутак када управа треба да ускочи да задржи лопту
• Сада бисмо требали детаљно објаснити неке од оних кључних корака које смо раније споменули.

Браинсторм Топицс

Сваки сјајан садржај почиње добром идејом. Углавном, идеје потичу из датотеке превлачења (асортиман проверених рекламних идеја), другог дела садржаја који је претходно направљен, или са састанака за генерисање нових идеја. Ови састанци за размишљање обично укључују таблу у просторији са шефом оглашавања, менаџером продаје, неким највишим званичницима и вођама пројекта. Нејасне идеје се избацују и након плодног састанка генерално постоји неколико конкретних идеја које би уредник уредника тада могао да трансформише у корисне делове маркетиншког садржаја.

Без обзира на то како се идеја претвори у одобрену тему, уредник редакције ће попунити уређивачки распоред како би осигурао да су исправна средства додељена пројекту. Какав је уређивачки распоред? Овај распоред се може једноставно направити у Екцел датотеци и обично садржи рокове, датуме објављивања, тему садржаја, циљну личност купца, позив на акцију и методе испоруке. Добар распоред такође треба да укључује одговорне стране и треба да буде једини алат који се користи у сваком уређивачком процесу рада .

Садржај истраживања

Током периода истраживања процеса уредничког радног процеса, стручњак за СЕО је фокусиран на тему како би гарантовао да се користе исправне тачке, цитати, интерни линкови, извори и кључне речи. У тренутку када је ова фаза завршена, пратеће податке треба послати писцу:

Током периода истраживања процеса уредничког радног процеса, стручњак за СЕО је фокусиран на тему како би гарантовао да се користе исправне тачке, цитати, интерни линкови, извори и кључне речи. У тренутку када је ова фаза завршена, пратеће податке треба послати писцу:

Подаци о оптимизацији претраживача укључујући кључне речи, мета опис, ознаке наслова, наслов странице и предложени УРЛ (ако се објављује на веб локацији). Уређаји које ће СЕО стручњаци користити су Гоогле и Моз за истраживање кључних речи, и онлајн бројач знакова да би се осигурало да је мета опис негде у распону од 120 и 158 знакова.

Предложени наслови такође треба да буду наведени. Добар метод да се провери да ли наслов може да изазове пажњу је да га прођете кроз анализатор наслова.

Листа чланака који се рангирају за вашу циљну кључну реч, укључујући различите чланке које писац може да користи за истраживање о тој теми.

Списак интерних и екстерних сајтова/извора на које желите да се аутор повеже.

Конкретни цитати и други пратећи документи у зависности од врсте садржаја.

На пример, ако је део садржаја унос на блогу, кратак преглед би био идеалан за писце. Ако је део садржаја објава на друштвеним мрежама или инфографика, креативни сажетак би обавио посао.

Врите Цонтент

Одличне копије ће се продавати. У данашњем дигиталном свету постоји много идеја и стратегија, али пратећи ове проверене и проверене савете, можете саставити моћне копије које ће стршити.

Останите прибрани и пратите уређивачки календар да бисте остали на мети.

Изложите се квалитетном садржају и ваше писање ће се побољшати. Без обзира да ли се ради о књизи или блогу, обратите пажњу на кључне реченице и речи које вас инспиришу.

Уверите се да је ваш садржај читљив избегавањем дугих пасуса (одржите их на око 5 реченица), користите тачке за набрајање (сви воле тачке за набрајање), додајте слике да бисте одвојили садржај и користите заглавља да бисте лакше разбили различите сегменте.

Искористите корисне алатке као што су Граммарли да бисте елиминисали граматичке грешке или Хемингваи да бисте добили препоруке за лакшу читљивост и Фоцус да бисте блокирали сајтове који ометају пажњу, на пример – Фацебоок.

Уреди садржај

Када је садржај написан, следећи корак ради уредник. У овом кораку тока уређивачког процеса, садржај се испитује за структуру и механику. Штавише, уредник ће аутору дати конструктивну повратну информацију са предлозима који помажу у побољшању дела. Када уредник врати препоруке писцу, то се претвара у отворени дијалог који укључује питања и неслагања (под претпоставком да постоје). Ова фаза може трајати од једног сата до дана или чак недеља. Ослања се на садржај и колико времена је потребно да се учини „одличним“.

Десигн Цонтент

У овој следећој фази, дизајнер би био водећа особа одговорна за завршетак. Веома је важно направити мултимедијалне компоненте које побољшавају чланак, укључујући графику, слике и видео садржај. Важно је да визуелни елемент пренесе поенту теме садржаја, заједно са добром репрезентацијом бренда. Елемент дизајна такође треба да изгледа добро на различитим платформама и различитим величинама екрана. Ово помаже да се осигура да ваш садржај одјекне код публике коју покушавате да привучете.

Објавите

Последња фаза у уређивачком процесу је објављивање вашег дела. Када се покрије сваки мали детаљ, ваш садржај за маркетинг је погодан за дистрибуцију било где на вашој веб локацији, путем е-поште и на вашим каналима друштвених медија. Од тог тренутка, процес уређивачког тока рада почиње од самог почетка поново са другом идејом садржаја.

Шансе за коришћење транскрипта за побољшање тока уређивачког процеса

Коришћење транскрипција је одличан начин да убрзате читав уреднички процес. У ствари, затварање транскрипта ствара многе могућности на сваком кораку тока како би се направио прецизан садржај на бренду. Колико прецизно транскрипције помажу у уређивачком раду?

Браинсторм

Ако ваша група размишља пребрзо да би чак размишљала о вођењу белешки, можете користити апликацију за снимање на свом мобилном телефону и преписати звук у поруку. На овај начин сваки појединац који је присутан током скупа може остати концентрисан на смишљање идеја јер зна да ће касније имати приступ детаљним белешкама. Штавише, поседовање транскрипције помаже у уштеди времена. Прикупљање белешки са састанка и попуњавање уредничког календара може се брзо обавити копирањем и лепљењем из транскрипције директно.

Транскрипт аудио у тексту такође може да инспирише нове идеје за друге делове садржаја. На састанцима за генерисање нових идеја, бројне идеје се бацају унаоколо, а само неколико их доспе у фазу одобрења. Са транскриптом састанака који се баве мозгом, уредници могу да га прегледају како би открили идеје које су им се допале, а нису већ користили у ранијим месецима.

Истраживања

Транскрипти такође могу да убрзају фазу истраживања у процесу уредничког радног процеса, посебно у случају да правите видео. Са порастом образовних снимака на мрежи, давање правог кредита и цитата је једноставније са транскриптима. Поред тога, транскрипти ће се претворити у најближег сапутника новинара јер олакшава извлачење цитата из интервјуа. Оглашивачи на друштвеним мрежама такође могу да користе транскрипте тако што ће повући садржај за објаве на друштвеним мрежама и користити цитате за онлајн сведочења.

Пишите

Споменули смо да обриси могу помоћи да се убрза процес писања, али транскрипти такође могу помоћи у креирању обриса повлачењем цитата и организовањем уноса на блогу или званичне изјаве. Садржај дугог формата је изузетно популаран у данашње време, а за такав садржај је потребно много времена. У случају да сте под стресом због рока писца и успоравања процеса уредништва, давање транскрипција може помоћи научницима да брже прођу кроз рад.

Уређивање

Транскрипти посебно помажу видео уредницима током њиховог периода уредничког процеса. У транскрипте су укључене временске ознаке које помажу да се промене видеа прогресивно изгладе и брже. На пример, уредник ће можда морати да провери чињенице из 60 минута дугог видеа у петнаестом минуту. Уместо да пролазе кроз цео видео да би га пронашли, они могу да користе временске ознаке на транскриптима.

Зашто транскрипције за ваш уреднички процес?

Бројни су разлози због којих би требало да транскрибујете аудио у текст, а један од њих је да убрзате уређивачки процес како бисте могли да наставите да правите невероватан садржај што је брже могуће. Удруживање са респектабилном компанијом за транскрипцију на мрежи је добар начин да добијете прецизне транскрипте у кратком временском периоду по одличној цени. Гглот нуди различите услуге транскрипције које могу помоћи у побољшању процеса уредничког радног процеса.