Как ускорить редакционный процесс и процесс с помощью транскрипции

Ускорьте редакционный рабочий процесс и процесс с помощью транскрипции

Контент-маркетинг - важнейшая часть стратегии большинства успешных предприятий. По данным Content Marketing Institute, 92% рекламодателей согласны с тем, что их компании рассматривают контент как бизнес-ресурс. Нетрудно понять, почему результаты заслуживают усилий.

Контент-маркетинг, который характеризует Social Factor (агентство цифрового маркетинга), - это метод создания и распространения значимого, применимого и согласованного контента. Основная цель контент-маркетинга - привлечь четко определенную аудиторию с целью стимулирования прибыльных действий и увеличения продаж. Возможно, самый идеальный подход к началу создания контента - использовать экспертную транскрипцию в качестве основы. Благодаря невероятной точности и быстрому выполнению работ ваша команда сможет ускорить процесс создания контента, создавая при этом точные и прибыльные изделия.

При таком большом количестве контент-маркетинга важно, чтобы команды оставались эффективными и организованными. Как бы они это сделали? Создавая редакционный рабочий процесс. Хотя эта процедура на самом деле не самая захватывающая часть создания контента, это самая важная часть! Без настройки оптимизированного процесса редактирования ваши проекты станут беспорядочными, и на утверждение только одной записи в блоге может уйти от шести месяцев до года.

Прелесть редакционного рабочего процесса в том, что он помогает избежать проблем и более эффективно создавать контент. Давайте познакомимся с этой процедурой и тем, как транскрипция может помочь ее ускорить.

Определите редакционный рабочий процесс

Редакционный поток превратится в ваш постоянный процесс для наблюдения за идеями контента, определения конкретных ролей людей и технологий, мониторинга задач и проверки общего прогресса вашего контента. Очевидно, что эту процедуру можно обсуждать и поощрять, однако наличие официального редакционного рабочего процесса, написанного до его улучшения с помощью стенограмм, имеет важное значение для его эффективности. Без установленной письменной процедуры вы заметите, что творчество будет постепенно уменьшаться вместе с энтузиазмом к идеям и письму.

Как вы можете ускорить процесс редактирования? Взгляните на свою процедуру и выделите все факторы, замедляющие ее. Например, есть ли этап, который занимает слишком много времени? Есть ли задача, которая не поручается нужному человеку? Отложите усилия на решение любых проблем, которые вы видите.

Если вы еще не настроили процесс редактирования, еще не поздно. Вот некоторые ключевые элементы, которые следует включить:

• Элементы веб-оптимизации, например ключевые слова, заголовок страницы, тег заголовка, метаописания.
• Назначьте писателей (у вас есть собственный автор или независимый автор?)
• Проверьте контент на наличие грамматических и синтаксических ошибок и ошибок
• Принять контент и пометить черновик как окончательный, чтобы опубликовать нужный
• Включите изображения, убедившись, что они соответствуют сути
• Распространяйте контент на подходящем носителе

Недостаточно просто записать эти шаги. Разбейте его дальше, чтобы включить временные рамки и лиц, о которых идет речь. Для любой бизнес-организации ваш редакторский рабочий процесс также должен включать:

• Все задачи, необходимые для завершения части контента (написание, SEO, изображения, редактирование и т. Д.)
• Каждый человек, ответственный за каждую задачу
• Время для завершения каждого шага / этапа
• Момент, когда руководство должно вмешаться, чтобы держать мяч в покое
• Теперь мы должны подробно объяснить некоторые из этих ключевых шагов, о которых мы упоминали ранее.

Темы мозгового штурма

Каждый отличный контент начинается с хорошей идеи. По большей части идеи возникают из файла смахивания (набор проверенных рекламных идей), другого ранее созданного контента или встреч для генерации новых идей. Эти собрания мозгового штурма обычно включают в себя доску в комнате с руководителем по рекламе, менеджером по продажам, некоторыми высшими должностными лицами и руководителями проектов. Расплывчатые идеи выбрасываются, и после плодотворной встречи, как правило, есть несколько конкретных идей, которые затем редакторский менеджер может преобразовать в полезные части маркетингового контента.

Независимо от того, как идея превращается в утвержденную тему, менеджер редакции заполнит график редактирования, чтобы гарантировать, что проекту будут назначены правильные ресурсы. Какое редакционное расписание? Это расписание может быть просто создано в файле Excel и обычно содержит сроки выполнения, даты публикации, тему контента, целевую личность покупателя, призыв к действию и методы доставки. Хороший график должен также включать ответственные стороны и должен быть единственным инструментом, который используется в каждом процессе редакционного рабочего процесса .

Содержание исследования

Во время исследовательского периода редакционного рабочего процесса эксперт по SEO фокусируется на теме, чтобы гарантировать, что используются правильные точки, цитаты, внутренние ссылки, источники и ключевые слова. По окончании этого этапа автору следует отправить сопроводительные данные:

Во время исследовательского периода редакционного рабочего процесса эксперт по SEO фокусируется на теме, чтобы гарантировать, что используются правильные точки, цитаты, внутренние ссылки, источники и ключевые слова. По окончании этого этапа автору следует отправить сопроводительные данные:

Данные поисковой оптимизации, включая ключевые слова, мета-описание, теги заголовков, заголовок страницы и предлагаемый URL-адрес (при публикации на веб-сайте). Эксперты по SEO будут использовать устройства Google и Moz для исследования ключевых слов, а также онлайн-счетчик символов, чтобы гарантировать, что мета-описание находится где-то в диапазоне от 120 до 158 символов.

Также следует указать предлагаемые заголовки. Хороший способ проверить, может ли заголовок привлечь внимание, - это пропустить его через анализатор заголовка.

Список статей, которые ранжируются по вашему целевому ключевому слову, включая различные статьи, которые автор может использовать для исследования по теме.

Список внутренних и внешних сайтов / источников, на которые вы хотите, чтобы автор ссылался.

Конкретные цитаты и другие подтверждающие документы в зависимости от типа контента.

Например, если часть контента представляет собой запись в блоге, для писателей идеально подойдет краткий план. Если контент представляет собой сообщение в социальной сети или инфографику, креативное задание выполнит свою работу.

Написать контент

Отличные копии будут продаваться. В современном цифровом мире существует множество идей и стратегий, но, следуя этим проверенным и проверенным советам, вы можете создавать мощные копии, которые будут выделяться.

Сохраняйте спокойствие и следуйте редакционному календарю, чтобы оставаться на высоте.

Откройте для себя качественный контент, и ваше письмо станет лучше. Независимо от того, книга это или запись в блоге, постарайтесь отметить ключевые предложения и слова, которые вас вдохновляют.

Убедитесь, что ваш контент удобочитаем, избегая длинных абзацев (не превышайте 5 предложений), используйте маркеры (все любят маркеры), добавляйте изображения, чтобы разделить контент, и используйте заголовки, чтобы разбить различные сегменты.

Используйте полезные инструменты, такие как Grammarly, чтобы устранить грамматические ошибки, или Hemingway, чтобы получить рекомендации для облегчения чтения, и Focus, чтобы помочь заблокировать отвлекающие сайты, например - Facebook.

Редактировать содержимое

Когда контент написан, редактор выполняет следующий шаг. На этом этапе редакционного процесса проверяется структура и механика содержания. Более того, редактор даст автору конструктивную обратную связь с предложениями, которые помогут улучшить произведение. Когда редактор дает рекомендации автору, это превращается в открытый диалог, который включает вопросы и разногласия (если они есть). Этот этап может длиться от часа до дней или даже недель. Он зависит от содержания и того, сколько времени потребуется, чтобы сделать его «отличным».

Дизайн Контент

На следующем этапе дизайнер будет ведущим лицом, ответственным за завершение. Очень важно создать мультимедийные компоненты, улучшающие статью, включая графику, изображения и видеоконтент. Важно, чтобы визуальный элемент передавал суть темы контента наряду с хорошим представлением бренда. Элемент дизайна также должен хорошо смотреться на разных платформах и экранах разных размеров. Это помогает гарантировать, что ваш контент резонирует с толпой, которую вы пытаетесь привлечь.

Публиковать

Последний этап редакционного процесса - публикация вашего произведения. Когда раскрыта каждая мелочь, ваш контент-маркетинг можно будет распространять в любом месте на вашем сайте, по электронной почте и в ваших социальных сетях. С этого момента редакционный рабочий процесс снова начинается с самого начала с другой идеи содержания.

Шансы использовать стенограммы для улучшения процесса редактирования

Использование транскрипции - отличный способ ускорить весь редакционный процесс. Фактически, закрытие стенограммы создает множество возможностей на каждом этапе процесса, чтобы помочь сделать точный контент бренда. Насколько точно транскрипция помогает процессу редакционной работы?

Мозговой штурм

Если ваша группа слишком быстро проводит мозговой штурм, чтобы даже подумать о том, чтобы делать заметки, вы можете использовать записывающее приложение на своем мобильном телефоне и расшифровать звук в сообщение. Таким образом, каждый человек, присутствующий во время собрания, может сконцентрироваться на придумывании идей, так как он знает, что позже получит доступ к подробным заметкам. Кроме того, наличие транскрипции помогает сэкономить время. Сбор заметок о собраниях и заполнение редакционного календаря можно быстро выполнить путем непосредственного копирования и вставки из транскрипции.

Расшифровка аудиозаписи в текст также может вдохновить на новые идеи для других частей контента. На собраниях для генерации новых идей многие идеи подбрасываются, и лишь пара из них доходит до стадии утверждения. Имея стенограмму собраний мозгового штурма, редакторы могут просмотреть ее, чтобы найти идеи, которые им понравились, но которые они еще не использовали в предыдущие месяцы.

Исследование

Стенограммы также могут ускорить этап исследования в процессе редактирования, особенно если вы делаете видео. С ростом количества образовательных записей в Интернете, давать правильные ссылки и цитаты стало проще с помощью стенограмм. Кроме того, стенограммы превратятся в ближайшего спутника репортера, поскольку они упрощают извлечение цитат из интервью. Рекламщики в социальных сетях могут также использовать расшифровки стенограмм, извлекая контент для сообщений в социальных сетях и используя цитаты для онлайн-отзывов.

Написать

Мы упоминали, что наброски могут помочь ускорить процесс написания, однако стенограммы могут также помочь в создании схем, вытаскивая цитаты и организовывая запись в блоге или официальное заявление. В настоящее время очень популярен длинный контент, который требует много времени. Если вы испытываете стресс из-за крайнего срока для писателя и задерживаете процесс редактирования, предоставление транскрипции может помочь ученым быстрее продвигаться по произведению.

Редактирование

Стенограммы особенно помогают видеоредакторам в период редакционного рабочего процесса. В расшифровку стенограмм включены временные метки, которые помогают сделать изменение видео более сглаженным и более быстрым. Например, редактору может потребоваться проверка фактов из 60-минутного видео на пятнадцатой минуте. Вместо того, чтобы просматривать все видео, чтобы найти его, они могут использовать временные метки в стенограммах.

Зачем транскрипции в ваш редакционный рабочий процесс?

Существует множество причин, по которым вам следует транскрибировать аудио в текст, одна из которых — ускорить процесс редактирования, чтобы вы могли продолжать создавать невероятный контент как можно быстрее. Сотрудничество с уважаемой онлайн-компанией, занимающейся транскрипцией, — это хороший способ получить точные стенограммы в короткие сроки и по отличной цене. Gglot предлагает разнообразные услуги по транскрипции, которые могут помочь улучшить процесс редакционной работы.