Преимущества использования записывающего устройства во время телефонного интервью

Если ваша должность предполагает проведение множества телефонных собеседований, у вас, вероятно, уже есть собственный распорядок, который вам подходит. Тем не менее, всегда есть место для небольшого улучшения и оптимизации процесса, и цель этой статьи - представить вам множество потенциальных преимуществ добавления приложения для записи разговоров в вашу рутину телефонного собеседования.

Есть много профессий, где телефон или сотовый телефон или наушники с микрофоном являются важным инструментом профессии. Такие профессии, как репортеры газет или телевидения, рекрутеры для различных компаний или даже серьезные исследователи, которые изучают некоторые дела в поисках более подробных и точных ответов, все они часто полагаются на длительные телефонные интервью, чтобы получить необходимую информацию. Однако из-за различных технических ошибок, а также из-за человеческого фактора качество этих телефонных интервью иногда может быть менее чем удовлетворительным. Например, могут быть проблемы с приемом, или фоновый шум может мешать четкости, может произойти много всего. Однако не стоит отчаиваться по поводу этих случайных неудач, решение есть, и оно довольно простое и удобное в использовании. Позвольте познакомить вас с вашим потенциальным лучшим помощником при проведении длинного телефонного интервью. Он носит относительно простое название Call Recorder.

На этом этапе разумно только спросить, почему, что я получаю от всего этого, какие преимущества приносит использование этой технологии записи звонков для меня и моего бизнеса, короче говоря, я должен идти на работу!

Хорошо, будем краткими. Основные преимущества заключаются в том, что запись разговора позволяет вам вернуться к некоторым ключевым частям разговора, вы можете дважды проверить, точно ли вы его услышали, и есть ли что-то более скрытое под поверхностью, скрытая повестка дня или, может быть, вы неправильно расслышали некоторые числа и цифры, и теперь вы можете лучше рассчитать затраты и расходы.

С приложением для записи разговоров вы можете расслабиться во время разговора с людьми, потому что вы знаете, что можете проверить разговор позже, оно позволяет вам лучше сосредоточиться на человеке на другом конце линии, вы можете позволить себе потерять свою природную харизму и навыки работы с людьми и более выгодная сделка могут постепенно появиться. Наконец, если у вас был очень сложный разговор, включающий много цифр, цитат, бизнес-планов, если у вас есть стенограмма всего разговора, вы можете просто отредактировать светскую беседу, обвести и подчеркнуть важные моменты и поделиться стенограммой с коллеги, вы можете предложить им всем внимательно прочитать его, а затем провести собрание команды, на котором все будут в курсе последних событий и готовы обсудить ваш следующий бизнес-ход.

В следующем разделе мы более подробно рассмотрим различные проблемы, с которыми можно столкнуться во время телефонных интервью. Мы также представим различные полезные способы использования приложения для записи звонков, чтобы избежать или исправить эти общие раздражающие траты времени и денег.

Вы могли бы рассуждать примерно так: «Давай, чувак, это всего лишь телефонный звонок. Обычно это работает, что на самом деле может случиться? » Что ж, представьте себе ситуацию, когда у вас есть только один шанс, наконец, подключить человека к сети. Что-то особо важное, например, собеседование на хорошую должность. Многое может зависеть от качества этого телефонного звонка, вам нужно убедиться, что он проходит без ошибок, без технических или человеческих ошибок. Давайте рассмотрим эти потенциальные ловушки.

Проблема с телефонным собеседованием №1: громкий / чрезмерный фоновый шум

Если вы проводите интервью по телефону, вы, вероятно, знаете, что не можете контролировать услуги сотовой связи. Вам следует отправиться в место с хорошим покрытием, а не на какой-нибудь отдаленный остров или глубоко в горах. Держитесь ближе к городам, поселкам и в любом месте с хорошим сигналом сотового телефона. Кроме того, было бы очень разумно избегать очень громкого фонового шума, который может сильно расстроить как вас, так и интервьюера. Возможно, они не смогут услышать ваши ответы на поставленные ими вопросы и будут вынуждены попросить вас повторить ваш ответ несколько раз. И, наконец, если вы проводите собеседование по телефону в месте с большим фоновым шумом, например, в переполненном пабе, это может заставить вашего потенциального работодателя подумать, что вы действительно не относитесь к собеседованию слишком серьезно, и это часто приводит к дисквалификации. От работы.

Наш совет: оставайтесь в своей комнате, закройте все двери и окна, музыку и телевизор, сосредоточьтесь и расслабьтесь. Однако, если, например, у вас есть соседи по комнате, которые вам очень дороги, но также требуют внимания или могут быть непредсказуемыми, например, маленькие дети или домашние животные, неплохо было бы нанять няню на пару часов или сделать хороший план для вашей второй половинки, чтобы позаботиться о них. Чем больше усилий вы приложите к тому, чтобы ваше пространство было тихим и безопасным от непредсказуемых событий, качество телефонного интервью будет улучшаться с обеих сторон, с большей сфокусированностью и ясностью, а также с лучшим течением разговора.

Проблема с телефонным собеседованием # 2: плохое обслуживание сотовой связи

Хорошо, мы вкратце упоминали об этом ранее, но еще одна проблема, которая может испортить ваше важное телефонное интервью, - это предположение, что телефонный прием хороший и всегда будет хорошим. Не позволяйте поставщикам телесервисов обмануть вас своими преувеличенными обещаниями, все не так просто, как кажется. Это касается как вашей телефонной службы, так и телефонной службы интервьюера. Может возникнуть множество проблем, из-за которых придется повторять ответы и вопросы, могут быть статические помехи или, что еще хуже, вызов может быть прерван, возможно, у вас закончились свободные минуты, или, может быть, телефонная служба выполняет техническое обслуживание в самый худший из возможных моментов. Все это действует на нервы. Однако вы можете подготовиться к худшему и попробовать проверить звонок за несколько дней до собеседования. Это легко: просто перейдите в то же место, которое вы планируете использовать для собеседования, и позвоните кому-нибудь, может быть, другу или члену семьи. Это даст вам обратную связь о том, следует ли вам выбрать другое место.

Проблема с телефонным собеседованием №3: слишком быстро говорите

Это своего рода проблема, которая чаще возникает на стороне опрашиваемых людей, но некоторые из упомянутых здесь советов могут быть также полезны для профессионалов на другой стороне линии, которые задают вопросы и предлагают работу.

Для большинства людей собеседование - это не расслабляющая болтовня, оно может быть довольно напряженным, а иногда люди, которые подают заявку на работу, будут говорить слишком быстро, возможно, их тон голоса будет слишком мягким, некоторые могут попытаться бороться со стрессом говоря слишком громко. Эти небольшие тональные ошибки на самом деле не катастрофичны, но тем не менее ваш тон и скорость вашего голоса могут сбить с толку интервьюера, он может не полностью понять, что вы пытаетесь сказать. Не говорите слишком громко, это может вызвать некоторую неприязнь и напряжение между вами и человеком, который берет у вас интервью. Вы хотите быть на их стороне.

Что вы можете сделать, чтобы подготовить свой голос? Хорошая идея - потренироваться на деловом собеседовании с надежным другом, который может дать вам конструктивный ответ. Вы можете попытаться успокоить свое тело, выполняя легкие кардиоупражнения, бегая, катаясь на велосипеде, вы можете дать шанс йоге и медитации - всему, что помещает вас в расслабленное, но также сфокусированное и энергичное состояние ума и тела.

Интервьюеры также могут сделать что-то, чтобы разговор стал более ясным и точным, им не следует бояться просить потенциального кандидата повторить свой ответ. Они могут поощрять их в своем ответе, они могут задавать вопросы в дружеской и чуткой манере, и это поможет человеку на другой линии успокоиться. Конечно, собеседование - это формальный процесс, но если интервьюер создает у собеседника впечатление, что это еще и дружеский разговор, чтобы сначала немного узнать друг друга, это также помогает успокоить нервы.

Проблема с телефонным собеседованием # 4: Недостаток отсутствия личного общения

Еще одна неизбежная проблема телефонных собеседований заключается в том, что они не проводятся лицом к лицу, что позволяет людям общаться невербально и читать язык тела друг друга. Это не такая уж большая проблема, но невербальные сигналы помогают интервьюеру и интервьюируемому лучше понять некоторые неясные, тонкие вопросы. Хорошим примером является то, что во время личного интервью сбитый с толку человек нахмурился, что является сигналом для другого человека лучше объяснить себя. Подобная ситуация в телефонном интервью часто приводит к чрезмерным разговорам или слишком длинным ответам, или, что еще хуже, интервьюер или респондент могут не полностью уловить суть разговора или могут ввести друг друга в заблуждение.

Проблема с телефонным собеседованием # 5: опоздание

Сегодняшнее общество всегда онлайн, на связи, и это очень расстраивает, когда наши телефоны или интернет тормозит и не могут подключиться к интернету или сети Wi-Fi. Такая ситуация очень раздражает, если происходит до собеседования. Опоздание более чем на несколько минут из-за проблем с телефоном вызывает большое разочарование с обеих сторон. Это обычная практика, когда кто-то опаздывает на пятнадцать или более минут, это считается неявкой, и вы можете забыть о втором шансе. Игра окончена. Избегайте этого любой ценой. Если у вас есть возможность позвонить интервьюеру, позвоните примерно на 10 минут раньше. Это покажет, что вы активны и пунктуальны.

Как регистратор звонков может помочь во время телефонных интервью

Хорошо, теперь мы рассмотрели все плохие проблемы, которые часто возникают во время телефонных интервью. Пришло время дать несколько полезных советов и решений для улучшения телефонных интервью, и все они включают полезную помощь вашего нового лучшего собеседника по телефону - регистратора звонков.

Регистратор звонков полезен во многих ситуациях, особенно при телефонных интервью, потому что он дает вам прекрасную возможность повторно посетить некоторые части собеседования, которые кажутся вам важными, вы действительно можете сосредоточиться на разговорах, в этом нет необходимости чтобы делать заметки, регистратор звонков позволит вам легко расшифровать все позже.

Преимущество # 1: пересмотр интервью и ключевых частей

Никто никогда полностью не сосредоточен на чем-то одном, за исключением, может быть, очень искусных медитирующих. Во время собеседования вы легко можете переключить внимание на множество разных вещей, будь то прием по телефону, заметки и прочая фоновая болтовня. Мы знаем, что вы хотите на 100% сосредоточиться на том, что говорит интервьюируемый, и отмечать самые важные части, но вспомнить все довольно сложно. Регистратор звонков может пригодиться. Вы можете повторно проигрывать интервью много раз, чтобы подтвердить цитаты и убедиться, что вы отметили все важное. Кроме того, если у вашего собеседника есть акцент, с которым вы не так хорошо знакомы, вы можете замедлить его и воспроизвести, пока все не станет совершенно ясным.

Преимущество # 2: сосредоточьтесь на человеке

Вы можете подумать, что вы отличный скоростной писатель, но даже вы должны признать, что могут быть очень сложные разговоры, в которых требуется много усилий и энергии, чтобы записать каждое слово собеседника. Это отнимает много энергии и снижает взаимодействие с человеком на другой линии. Регистратор звонков позволяет интервьюерам быть более расслабленными и общительными и в целом более вовлеченными во время интервью. Он фиксирует все факты, поэтому вы можете сосредоточиться на активном слушании и фиксировать ключевые детали, которые будут поддерживать течение разговора.

Преимущество № 3: более простая транскрипция

Наконец, одним из важнейших преимуществ регистраторов разговоров является их использование для создания точной транскрипции разговора. Хороший регистратор звонков фиксирует все, что было сказано, точно и точно. Затем вы можете отправить аудио в службу транскрипции, где они все прослушают и профессионально расшифруют весь контент. Записанное интервью обеспечивает профессиональную транскрипцию и точность не менее 99%, поэтому вы можете быть уверены, что не допустите ошибок, цитируя то, что не было сказано.

Какое приложение для записи выбрать

Хорошо, может быть, мы убедились, что есть серьезные и очень прибыльные преимущества использования регистратора звонков при проведении телефонных интервью. Может быть, вам интересно, какое приложение для записи было бы лучшим выбором? Мы здесь, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Нас зовут Gglot, и мы с гордостью поддерживаем самые универсальные и полезные приложения для записи звонков на рынке. Наши более 25 000 ежемесячных подписчиков являются доказательством того, что наш сервис — хороший выбор.

С нами вы получаете бесплатную и неограниченную запись, включая как исходящие, так и входящие звонки.

Мы предлагаем расширенную услугу транскрипции в приложении, с помощью которой вы можете просто преобразовать аудио в текст. Наши услуги обеспечивают простой обмен различными записями с другими пользователями с помощью электронной почты, Dropbox и любых других подобных серверов. Вашими стенограммами можно поделиться еще проще.

Подведем итоги. Если вы часто проводите телефонные собеседования, Gglot — ваш лучший друг в нужде. Вы можете просто позвонить, начать запись, отправить ее на расшифровку, очень быстро получить расшифровку и просто заниматься своими делами. Вы экономите часы каждый день, и мы все знаем, что время — деньги.

Надежный регистратор, такой как Gglot, полностью изменит процесс вашего телефонного собеседования и поможет решить досадные проблемы, которые часто сопровождают телефонные собеседования.

Если у вас есть запись интервью, Gglot может легко расшифровать этот телефонный разговор. Стенограмма будет очень полезна для исправлений, дополнительных вопросов, еще одного раунда интервью и для многих других целей. Нет необходимости ждать. Если вы хотите улучшить свои телефонные собеседования, попробуйте Gglot сейчас и войдите в будущее.