Cum să accelerați fluxul de lucru editorial și procesul cu transcriere

Accelerați fluxul de lucru și procesul editorial cu transcriere

Marketingul de conținut este o parte crucială a strategiei pentru majoritatea afacerilor de succes. Conform Institutului de marketing de conținut, 92% dintre agenții de publicitate sunt de acord că afacerile lor văd conținutul ca o resursă de afaceri. Nu este greu de înțeles de ce, rezultatele merită efortul.

Caracterizat de Social Factor (o agenție de marketing digital), marketingul de conținut este metoda de a crea și de a distribui conținut semnificativ, aplicabil și consecvent. Obiectivul fundamental al marketingului de conținut este atragerea unui public bine definit, cu intenția de a genera acțiuni profitabile și mai multe vânzări. Poate cea mai ideală abordare pentru a începe crearea de conținut este să utilizați o transcriere expertă ca bază. Cu o precizie incredibilă și un timp de răspuns rapid, echipa ta va avea opțiunea de a accelera procesul de creare a conținutului, în timp ce realizează piese precise și profitabile.

Cu o cantitate atât de mare de marketing de conținut, este important ca echipele să rămână eficiente și organizate. Cum ar face asta? Concepând un proces de flux de lucru editorial. Deși această procedură nu este cu adevărat partea cea mai interesantă despre crearea conținutului, este cea mai importantă parte! Fără a crea un flux de proces editorial simplificat, proiectele tale vor deveni dezordonate și ar putea dura până la șase luni până la un an pentru a aproba o singură intrare de blog.

Frumusețea unui proces de flux de lucru editorial este că ajută la evitarea problemelor și la producerea conținutului cu atât mai eficient. Să ne familiarizăm cu această procedură și cu modul în care transcripțiile pot ajuta la accelerarea acesteia.

Definiți procesul de flux de lucru editorial

Un flux editorial se va transforma în procesul dvs. de bază pentru supravegherea ideilor de conținut, stabilirea rolurilor specifice ale indivizilor și tehnologiei, monitorizarea sarcinilor și verificarea progresului general al piesei dvs. de conținut. Evident, această procedură poate fi discutată și încurajată, totuși este esențial pentru eficacitatea ei să existe un proces de flux de lucru editorial oficial scris înainte de a-l îmbunătăți cu transcrieri. Fără o procedură scrisă configurată, veți observa că creativitatea se va diminua treptat, împreună cu entuziasmul pentru idei și scris.

În ce mod vă puteți accelera fluxul procesului editorial? Aruncă o privire asupra procedurii tale și distinge toți factorii care încetinesc lucrurile. De exemplu, există un pas care durează excesiv? Există o sarcină care nu este atribuită persoanei potrivite? Lăsați deoparte efortul de a rezolva orice probleme pe care le vedeți.

Dacă nu ați configurat încă fluxul procesului editorial, nu este prea târziu. Iată câteva elemente cheie de inclus:

• Elemente de optimizare web, de exemplu cuvinte cheie, titlul paginii, eticheta de titlu, meta descrieri
• Alocați scriitori (aveți un autor individual sau un autor independent?)
• Examinați conținutul pentru erori și greșeli gramaticale și de sintaxă
• Acceptați conținutul și marcați schița ca finală, astfel încât cea corectă să fie publicată
• Includeți imagini, asigurându-vă că acestea sunt aliniate cu punctul
• Distribuiți conținutul pe un mediu adecvat

Nu este suficient să scrieți pur și simplu acești pași. Descompuneți-l în continuare pentru a include intervalul de timp și persoanele în cauză. Pentru orice organizație de afaceri, procesul de flux de lucru editorial ar trebui să includă, de asemenea:

• Toate sarcinile necesare pentru a termina piesa de conținut (compunere, SEO, imagini, editare și așa mai departe)
• Fiecare persoană responsabilă pentru fiecare sarcină
• Timp pentru finalizarea fiecărei etape/etape
• Momentul în care conducerea ar trebui să intervină pentru a menține mingea să ruleze
• Acum ar trebui să explicăm în detaliu câțiva dintre acești pași cheie pe care i-am menționat anterior.

Subiecte de brainstorming

Fiecare conținut grozav începe cu o idee bună. În cea mai mare parte, ideile provin dintr-un fișier de glisare (sort de idei de publicitate dovedite), dintr-o altă piesă de conținut realizată anterior sau din întâlniri pentru a genera idei noi. Aceste întâlniri de brainstorming includ de obicei o tablă albă într-o cameră cu un șef de publicitate, un manager de vânzări, unii oficiali de top și lideri de proiect. Ideile vagi sunt aruncate și, după o întâlnire fructuoasă, există, în general, câteva idei specifice pe care managerul editorial le-ar putea apoi transforma în piese utile de conținut de marketing.

Indiferent de modul în care ideea se transformă într-un subiect aprobat, managerul editorial va completa un program editorial pentru a se asigura că activele corecte sunt alocate proiectului. Ce este un program editorial? Această programare poate fi făcută pur și simplu într-un fișier Excel și conține, de obicei, termene limită, date de publicare, subiect de conținut, țintă de personalitate a cumpărătorului, îndemn la acțiune și metode de livrare. Un program bun ar trebui să includă și părți responsabile și ar trebui să fie singurul instrument care este utilizat în fiecare proces de flux de lucru editorial .

Conținut de cercetare

În perioada de cercetare a procesului de flux de lucru editorial, expertul SEO se concentrează pe subiect pentru a garanta că sunt utilizate punctele, citațiile, linkurile interne, sursele și cuvintele cheie corecte. În momentul în care se termină această etapă, datele însoțitoare trebuie trimise autorului:

În perioada de cercetare a procesului de flux de lucru editorial, expertul SEO se concentrează pe subiect pentru a garanta că sunt utilizate punctele, citațiile, linkurile interne, sursele și cuvintele cheie corecte. În momentul în care se termină această etapă, datele însoțitoare trebuie trimise autorului:

Date de optimizare pentru motoarele de căutare, inclusiv cuvinte cheie, meta descriere, etichete de titlu, titlul paginii și o adresă URL sugerată (dacă sunt postate pe un site web). Dispozitivele pe care experții SEO le vor utiliza sunt Google și Moz pentru cercetarea cuvintelor cheie și un contor de caractere online pentru a se asigura că metadescrierea este undeva în intervalul de 120 și 158 de caractere.

Titlurile sugerate ar trebui să fie, de asemenea, enumerate. O metodă bună de a verifica dacă titlul poate stârni atenția este să îl rulați printr-un analizor de titlu.

Listă de articole care se clasează pentru cuvântul cheie țintă, inclusiv diferite articole pe care scriitorul le poate folosi pentru cercetarea subiectului.

Lista site-urilor/surselor interne și externe la care doriți să trimiteți autorul.

Citări specifice și alte documente justificative în funcție de tipul de conținut.

De exemplu, dacă conținutul este o intrare pe blog, o scurtă schiță ar fi ideală pentru scriitori. Dacă conținutul este o postare pe rețelele sociale sau o infografică, un brief creativ ar face treaba.

Scrie conținut

Se vor vinde copii grozave. În lumea digitală de astăzi, există o mulțime de idei și strategii, dar urmând aceste sfaturi dovedite și testate, puteți compune copii puternice care vor ieși în evidență.

Rămâneți calm și urmați calendarul editorial pentru a rămâne la țintă.

Expune-te la conținut de calitate și scrisul tău se va îmbunătăți. Indiferent dacă este o carte sau o intrare pe blog, faceți un punct pentru a nota propozițiile și cuvintele cheie care vă inspiră.

Asigurați-vă că conținutul este lizibil, evitând paragrafele lungi (păstrați-le la aproximativ 5 propoziții), folosiți punctele marcante (toată lumea iubește punctele marcante), adăugați imagini pentru a separa conținutul și folosiți anteturi pentru a ajuta la spargerea diferitelor segmente.

Folosiți instrumente utile, cum ar fi Grammarly pentru a elimina erorile gramaticale sau Hemingway pentru a obține recomandări pentru o lizibilitate mai ușoară și Focus pentru a ajuta la blocarea site-urilor care vă distrag atenția, de exemplu – Facebook.

Editați conținutul

Când conținutul este scris, următorul pas este făcut de editor. În această etapă a fluxului procesului editorial, conținutul este examinat pentru structură și mecanică. Mai mult, editorul va oferi autorului feedback constructiv cu propuneri care ajută la îmbunătățirea piesei. Când editorul îi dă recomandări înapoi scriitorului, se transformă într-un dialog deschis care implică întrebări și dezacorduri (presupunând că există). Această etapă poate dura oriunde de la o oră până la zile sau chiar săptămâni. Se bazează pe piesa de conținut și pe cât timp durează pentru a o face „mare”.

Conținut de proiectare

În această etapă următoare, proiectantul va fi persoana principală responsabilă de finalizare. Este esențial să creați componente multimedia care să îmbunătățească articolul, inclusiv grafică, imagini și conținut video. Este important ca elementul vizual să transmită punctul de vedere al subiectului piesei de conținut împreună cu o bună reprezentare a mărcii. Elementul de design ar trebui să arate bine și pe diverse platforme și diferite dimensiuni de ecran. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că conținutul dvs. răsună cu mulțimea în care încercați să atrageți.

Publica

Ultima etapă a procesului de flux de lucru editorial este publicarea piesei dvs. Când fiecare mic detaliu este acoperit, piesa dvs. de marketing de conținut este potrivită pentru a fi distribuită oriunde pe site-ul dvs., într-un e-mail și pe canalele dvs. de socializare. Din acel moment, procesul de flux de lucru editorial începe din nou de la bun început cu o altă idee de conținut.

Șanse de a utiliza transcrieri pentru a îmbunătăți fluxul procesului editorial

Utilizarea transcripțiilor este o metodă excelentă de a accelera întregul proces editorial. De fapt, închiderea unei transcriere creează multe oportunități la fiecare pas al fluxului pentru a ajuta la crearea de conținut precis, pe marcă. Cât de precis ajută transcripțiile în procesul de lucru editorial?

Brainstorming

Dacă grupul dvs. face brainstorming prea repede pentru a lua în considerare luarea de note, puteți utiliza aplicația de înregistrare de pe telefonul mobil și transcrie sunetul în mesaj. În acest fel, fiecare persoană care este prezentă în timpul adunării poate rămâne concentrată pe ideea inventării, deoarece știe că va avea acces la note detaliate mai târziu. În plus, a avea o transcriere ajută la economisirea de timp. Colectarea notelor de întâlnire și completarea calendarului editorial se pot face rapid prin copierea și lipirea direct din transcriere.

Transpunerea audio în text poate inspira, de asemenea, idei noi pentru alte piese de conținut. În întâlnirile pentru a genera idei noi, numeroase idei sunt aruncate cu doar câteva dintre ele ajungând la etapa de aprobare. Cu o transcriere a întâlnirilor de brainstorming, editorii o pot citi cu atenție pentru a descoperi idei care le-au plăcut, dar nu le-au folosit deja în lunile anterioare.

Cercetare

Transcrierile pot accelera, de asemenea, etapa de cercetare în procesul de flux de lucru editorial, în special în cazul în care realizați un videoclip. Odată cu ascensiunea online a înregistrărilor educaționale, acordarea creditului și a citatelor potrivite este mai simplă cu transcrieri. În plus, transcrierile se vor transforma în cel mai apropiat partener al unui reporter, deoarece simplifică extragerea citatelor din interviuri. Agenții de publicitate în rețelele sociale pot utiliza, de asemenea, transcrierile prin extragerea de conținut pentru postările pe rețelele sociale și folosind citate pentru mărturiile online.

Scrie

Am menționat că contururile pot ajuta la accelerarea procesului de scriere, cu toate acestea, transcrierile pot ajuta, de asemenea, la crearea contururilor prin tragerea de ghilimele și organizarea unei intrări pe blog sau a unei declarații oficiale. Conținutul de formă lungă este extrem de popular în prezent și acest tip de conținut necesită mult timp. În cazul în care sunteți stresat de termenul limită al unui scriitor și întârziați procesul de flux de lucru editorial, oferirea de transcripții poate ajuta cercetătorii să treacă mai rapid prin lucrare.

Editare

Transcrierile îi ajută în special pe editorii video în timpul procesului de flux de lucru editorial. Cu transcrieri sunt incluse marcajele de timp, care ajută la atenuarea progresivă și mai rapidă a modificărilor video. De exemplu, un editor poate avea nevoie să verifice o declarație dintr-un videoclip de 60 de minute la minutul cincisprezece. În loc să parcurgă întregul videoclip pentru a-l găsi, ei pot utiliza marcajele de timp de pe transcrieri.

De ce transcripții la procesul dvs. de lucru editorial?

Există numeroase motive pentru care ar trebui să transcrieți audio în text, unul dintre ele fiind accelerarea procesului editorial, astfel încât să puteți continua să creați conținut incredibil cât mai repede posibil. Asocierea cu o companie respectabilă de transcriere online este o metodă bună de a obține transcrieri precise într-un interval de timp rapid la un preț avantajos. Gglot oferă diverse servicii de transcriere care pot ajuta la îmbunătățirea procesului de flux de lucru editorial.