Benefícios de usar um gravador de chamadas durante uma entrevista por telefone

Se seu cargo envolve a realização de muitas entrevistas por telefone, você provavelmente já tem sua própria rotina que funciona razoavelmente bem para você. No entanto, sempre há espaço para um pouco de melhoria e simplificação do processo, e o objetivo deste artigo é apresentar muitos benefícios potenciais de adicionar um aplicativo de gravação de chamadas em sua rotina de entrevista por telefone.

Existem muitos empregos em que o telefone ou o celular ou os fones de ouvido com microfone são a ferramenta essencial do comércio. Profissões como repórteres de jornal ou televisão, recrutadores de várias empresas ou mesmo pesquisadores sérios que estão examinando alguns casos em busca de respostas mais detalhadas e precisas, todos eles muitas vezes dependem de longas entrevistas por telefone para obter as informações necessárias. No entanto, devido a vários erros técnicos e também a fatores humanos, a qualidade dessas entrevistas por telefone pode às vezes ser menos do que satisfatória. Por exemplo, pode haver problemas com a recepção ou o ruído de fundo pode atrapalhar a clareza, muitas coisas podem acontecer. No entanto, não há necessidade de se desesperar com esses contratempos aleatórios, existe uma solução para isso e é bastante simples e fácil de usar. Deixe-nos apresentá-lo ao seu melhor parceiro em potencial ao fazer longas entrevistas por telefone. Ele atende pelo nome relativamente simples de Call Recorder.

Nesse ponto, é razoável perguntar por que, o que estou ganhando com tudo isso, quais os benefícios que o uso dessa tecnologia de gravador de chamadas traz para mim e para minha empresa, seja breve, tenho que trabalhar!

Tudo bem, vamos ser breves. Os principais benefícios são que a gravação da conversa permite que você volte a algumas partes importantes da conversa, você pode verificar se ouviu com precisão e se há algo mais escondido abaixo da superfície, uma agenda oculta ou talvez você ouviu mal alguns números e números e agora pode fazer um cálculo melhor de custos e despesas.

Com o aplicativo de gravação de chamadas, você pode ficar mais relaxado ao falar com as pessoas, porque você sabe que pode verificar a conversa mais tarde, permite que você se concentre melhor na pessoa do outro lado da linha, você pode liberar seu carisma natural e habilidades pessoais e um negócio melhor podem surgir gradualmente. Finalmente, se você teve uma conversa muito complexa envolvendo muitos números, citações, planos de negócios, se você tem uma transcrição de toda a conversa, você pode simplesmente editar a conversa fiada, circular e sublinhar os pontos importantes e compartilhar a transcrição com colegas, você pode sugerir que todos leiam atentamente e, em seguida, façam uma reunião de equipe em que todos estejam atualizados e prontos para fazer um brainstorming do próximo movimento de negócios.

Na próxima seção, entraremos em detalhes um pouco mais sobre os vários problemas que podem ser encontrados durante as entrevistas por telefone. Também apresentaremos vários usos úteis de um aplicativo de gravação de chamadas para evitar ou retificar esses desperdícios de tempo e dinheiro comuns.

Seu raciocínio pode ser mais ou menos assim: “Vamos, cara, é só um telefonema. Geralmente funciona, o que pode realmente acontecer? ” Bem, imagine uma situação em que você tenha apenas uma chance de finalmente colocar a pessoa na linha. Algo muito importante, como uma entrevista de emprego para uma boa posição. Muitas coisas podem depender da qualidade dessa ligação, você precisa ter certeza de que tudo correrá perfeitamente, sem erros técnicos ou humanos. Vamos examinar essas armadilhas potenciais.

Problema nº 1 da entrevista por telefone: ruído de fundo alto / excessivo

Se você estiver dando entrevistas por telefone, provavelmente sabe que não pode controlar o serviço de telefone celular. Você deve ir para um lugar que tenha boa cobertura, e não em uma ilha distante ou no meio das montanhas. Fique perto de cidades, vilas, qualquer lugar com um bom sinal de celular. Além disso, seria muito sábio evitar ruídos de fundo muito altos, que podem ser muito frustrantes para você ou para o entrevistador. Eles podem não ser capazes de ouvir suas respostas às perguntas que fizeram e serão forçados a pedir que você repita sua resposta várias vezes. E, finalmente, se você estiver fazendo a entrevista por telefone em um lugar com muito ruído de fundo, como em um bar lotado, isso pode fazer seu potencial empregador pensar que você realmente não está levando a entrevista muito a sério, e isso geralmente leva à desqualificação do trabalho.

Nosso conselho: fique no seu quarto, feche todas as portas e janelas e música e tv, esteja focado e relaxado. No entanto, se, por exemplo, você tem colegas de quarto que são muito queridas para você, mas também requerem atenção ou podem ser imprevisíveis, como crianças pequenas ou animais de estimação, pode não ser uma má ideia contratar uma babá por algumas horas, ou fazer um bom plano com seu outro significativo para cuidar deles. Quanto mais esforço você fizer para que seu espaço seja silencioso e protegido de eventos imprevisíveis, a qualidade da entrevista por telefone será melhorada em ambos os lados, com mais foco e clareza e melhor fluxo da conversa.

Problema nº 2 da entrevista por telefone: Serviço de celular ruim

Tudo bem, mencionamos isso brevemente antes, mas outro problema que pode arruinar sua importante entrevista por telefone é a suposição de que a recepção do telefone é boa e sempre será boa. Não deixe que os provedores de telesserviço o enganem com suas promessas exageradas, as coisas não são tão simples quanto parecem. Isso se aplica ao seu serviço telefônico e ao serviço telefônico do seu entrevistador. Podem ocorrer muitos problemas que resultam na necessidade de repetir respostas e perguntas, pode haver estática ou, pior ainda, a chamada pode ser interrompida, talvez você tenha esgotado seus minutos livres ou talvez o serviço telefônico esteja fazendo manutenção em apenas o pior momento possível. É tudo para destruir os nervos. No entanto, você pode se preparar para o pior e tentar testar a ligação alguns dias antes da entrevista. É fácil, basta ir ao mesmo lugar que você planeja usar para a entrevista e ligar para alguém, talvez um amigo ou membro da família. Isso lhe dará um feedback sobre se você deve ou não escolher um local diferente.

Problema nº 3 da entrevista por telefone: falando muito rápido

Esse é um tipo de problema que ocorre com mais frequência do lado dos entrevistados, mas algumas das dicas aqui citadas podem ser úteis também para os profissionais do outro lado da linha, que estão fazendo perguntas e oferecendo empregos.

Para a maioria das pessoas, as entrevistas de emprego não são conversas relaxantes, podem ser bastante estressantes e, às vezes, as pessoas que se candidatam a empregos falam um pouco rápido demais, talvez seu tom de voz seja muito suave, alguns podem tentar combater o estresse falando muito alto. Esses pequenos erros tonais não são realmente catastróficos, mas ainda assim, seu tom e velocidade de sua voz podem confundir o entrevistador, eles podem não entender completamente o que você está tentando dizer. Evite falar muito alto, pois pode causar um pouco de animosidade e tensão entre você e a pessoa que o está entrevistando. Você quer estar do lado bom deles.

O que você pode fazer para preparar sua voz para falar? Uma boa ideia é praticar uma entrevista de negócios com um amigo confiável, que seja capaz de lhe dar um feedback construtivo. Você pode tentar acalmar seu corpo fazendo alguns exercícios aeróbicos leves, correr, andar de bicicleta, você pode dar uma chance à ioga e à meditação, qualquer coisa que o coloque em um estado relaxado, mas também focado e energético de mente e corpo.

Os entrevistadores também podem fazer algo para ajudar a tornar a conversa mais clara e precisa, eles não devem ter medo de pedir ao candidato potencial para dizer suas respostas novamente. Eles podem encorajá-los em suas respostas, eles podem fazer perguntas de maneira amigável e empática, e isso ajudará a pessoa na outra linha a se acalmar. Claro, as entrevistas são um processo formal, mas se o entrevistador dá ao entrevistado a impressão de que também é uma conversa amigável para nos conhecermos um pouco antes, isso também ajuda a acalmar os nervos.

Problema nº 4 da entrevista por telefone: Desvantagem de não estar cara a cara

Outro problema inevitável das entrevistas por telefone é que elas não são feitas cara a cara, o que permite que as pessoas se conectem de uma forma não verbal e leiam a linguagem corporal umas das outras. Isso não é grande coisa, mas as dicas não-verbais ajudam o entrevistador e o entrevistado a entender melhor algumas perguntas sutis e pouco claras. Um bom exemplo é que, em uma entrevista cara a cara, uma pessoa confusa franze a testa, o que é uma deixa para a outra pessoa se explicar melhor. Situações semelhantes em uma entrevista por telefone geralmente levam a respostas excessivas ou muito longas ou, pior ainda, o entrevistador ou entrevistado pode não compreender totalmente o ponto ou eles podem enganar um ao outro.

Problema nº 5 da entrevista por telefone: Estar atrasado

A sociedade de hoje está sempre online, conectada, e é muito frustrante quando nossos telefones ou internet ficam atrasados e não conseguem se conectar à internet ou rede wi-fi. Esta situação é realmente irritante se acontecer antes de uma entrevista. Estar atrasado mais do que alguns minutos devido a problemas com o telefone cria muita frustração de ambos os lados. É uma prática comum que se alguém se atrasar cerca de quinze minutos ou mais, isso é considerado um não comparecimento e você pode esquecer de ter uma segunda chance. Fim de jogo. Evite isso a todo custo. Se for possível ligar para o entrevistador, ligue cerca de 10 minutos antes. Isso vai mostrar que você é pró-ativo e pontual.

Como um gravador de chamadas pode ajudar durante entrevistas por telefone

Ok, agora cobrimos todos os problemas graves que costumam ocorrer durante as entrevistas por telefone. Agora é hora de fornecer algumas dicas úteis e soluções para melhores entrevistas por telefone, e todas incluem a ajuda útil de seu novo melhor amigo de entrevista por telefone, o gravador de chamadas.

O gravador de chamadas é útil em muitas situações, principalmente em entrevistas por telefone, porque dá a você a ótima opção de poder revisitar alguns trechos da entrevista que parecem importantes para você, você pode realmente focar nas conversas, não há necessidade para fazer anotações, o gravador de chamadas permitirá que você transcreva tudo facilmente mais tarde.

Benefício nº 1: revisitando a entrevista e as partes principais

Ninguém está completamente focado em uma coisa, exceto, talvez, alguns meditadores muito habilidosos. Durante uma entrevista, é fácil para sua mente mudar o foco para muitas coisas diferentes, seja recepção de telefone, anotações rabiscadas, outras conversas de fundo. Sabemos que você quer ficar 100% focado no que o entrevistado está dizendo e anotar as partes mais importantes, mas é muito difícil lembrar de tudo. Um gravador de chamadas pode ser útil. Você pode repetir a entrevista várias vezes para confirmar as citações e certificar-se de que anotou tudo que é importante. Além disso, se seu entrevistado tiver um sotaque com o qual você não está familiarizado, você pode desacelerar e reproduzi-lo até que tudo esteja perfeitamente claro.

Benefício # 2: Foco na pessoa

Você pode pensar que é um redator muito rápido, mas mesmo você deve admitir, pode haver algumas conversas muito desafiadoras em que é necessário muito esforço e energia para anotar cada palavra do entrevistado. Isso consome muita energia e o torna menos envolvido com a pessoa na outra linha. O gravador de chamadas torna mais fácil para os entrevistadores ficarem mais relaxados e conversadores e, em geral, mais envolvidos durante a entrevista. Ele captura todos os fatos, para que você possa se concentrar em ouvir ativamente e capturar os principais detalhes que manterão a conversa fluindo.

Benefício nº 3: Transcrição mais fácil

Finalmente, um dos benefícios cruciais dos gravadores de chamadas é seu uso na criação de uma transcrição precisa da chamada. Um bom gravador de chamadas captura tudo o que foi dito, com precisão e precisão. Você pode então enviar o áudio para o serviço de transcrição, onde eles ouvem de tudo e transcrevem profissionalmente todo o conteúdo. Entrevista gravada permite a transcrição profissional e precisão de pelo menos 99%, então você pode ter certeza de que não cometerá erros ao citar coisas que não foram ditas.

Qual aplicativo de gravação escolher

Ok, talvez tenhamos nos convencido de que há alguns benefícios sérios e muito lucrativos em usar um gravador de chamadas ao fazer suas entrevistas por telefone. Talvez você esteja se perguntando qual aplicativo de gravação seria a melhor escolha? Estamos aqui para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

Somos chamados de Gglot e orgulhosamente apoiamos os aplicativos de gravador de chamadas mais versáteis e úteis do mercado. Nossos mais de 25.000 assinantes mensais são uma prova de que nosso serviço é uma boa escolha.

Conosco, você obtém gravação gratuita e ilimitada, e isso inclui chamadas feitas e recebidas

Oferecemos um serviço avançado de transcrição no aplicativo, por meio do qual você pode simplesmente converter áudio em texto. Nossos serviços fornecem fácil compartilhamento de várias gravações com outras pessoas pelo uso de e-mail, Dropbox e quaisquer outros servidores semelhantes. Suas transcrições podem ser compartilhadas com ainda mais facilidade.

Vamos resumir isso. Se você costuma realizar entrevistas por telefone, Gglot é seu melhor amigo em caso de necessidade. Basta ligar, iniciar a gravação, enviar para transcrição, receber a transcrição bem rápido e continuar com o seu dia útil. Você economiza horas todos os dias e todos sabemos que tempo é dinheiro.

Um gravador confiável como o Gglot transformará completamente seus processos de entrevistas por telefone e ajudará a resolver os problemas irritantes que geralmente acompanham as entrevistas por telefone.

Depois de gravar a entrevista, o Gglot pode transcrever facilmente aquela ligação, a transcrição será muito útil para revisões, mais perguntas, mais uma rodada de entrevistas e para muitos outros propósitos. Não há necessidade de esperar. Se você deseja atualizar suas entrevistas por telefone, experimente o Gglot agora e entre no futuro.